志愿者协会办公室工作计划简约版

PAGE页码页码__志愿者协会办公室工作计划（简约版）志愿者协会办公室工作计划志愿者协会办公室工作安排时间稍纵即逝，成果已属于过去，新一轮的工作即将来临，该好好安排一下接下来的工作了！但是信任许多人都是毫无头绪的状态吧，下面是我细心整理的志愿者协会办公室工作安排，与保藏。志愿者协会办公室工作安排1志愿者协会是一个专心服务社会的团结组织，一个甘愿奉献的爱心理体，在这里能学到的不仅是如何组织服务活动，还有如何吃苦，如何爱人，许多许多。一种令自己终身受益的词汇在这里深切感受——吃苦耐劳。新学年起先，为了更好的提升办公室部的工作质量，我列出以下几点工作安排。1.协调好各部门，完成各项活动2.亲密联系各部门成员，加强各成员之间的沟通沟通，从而带动大家主动性，使我们的工作更加高效。3.打算好每次例会开会内容，主持好每次例会，记录好每次会议记录。4.每次活动收.、..好策划书、总结与、计分条和各项文件等。5.每次活动收发好各种工作牌。6.仔细做好每次报账工作，管理好青协会的活动经费，使其用到恰当处。7.条理清楚的做好各项活动得相关文件。为了更加明确的表明办公室部在下学年的工作决心，以下几点办公室部会坚守实行。1、成员考勤（重点）本学期成员实行签到与点名并存的考勤制度。签到主要由青协成员亲自签到，不得代签；签到分为迟到签到，早退，点名，签到三种，点名工作有办公室人员负责。2、青协例会与临时会议本学期青协例会与临时会议开会地点均在综合楼（地点待定），例会时间定于每周四下午13：00召开。临时会议的通知由电话通知。3、财务管理青年志愿者协会是一个人数众多的协会，为保障资金的合.有效利用。财务.用一元以下（包括一元）不报销，个人解决，一元以上已支出申请的原则，申请.用口头申请与书面申请并存的申请方式。4、值班社团必要值班实行社团签到和社团管理部签到。为保障值班质量和良好的值班环境，下学期社团必要值班尽量做到每节课都支配人值班并尽量每班排两人。本学期在值班室设值班记录本专供值班人员记录值班期间处理事情及对收到申请等做记录。新学期起先办公室部的第一个工作任务就是招新。在招新的过程中，是否能够招进一些高素养的学生，是一个关系到办公室乃至.个青协发展的关键，所以我们办公室在招新时，肯定要慎重。招新的原则是：1.工作看法为先，实力其次（因为热忱远比工作实力重要）2.针对我们办公室的实际状况的，我建议办公室下学期在同届同学里面招1~2名成员，以便提高工作效率，让老一辈有工作阅历的学长带来新成员更快的熟识新环境和新工作。由于下个学期办公室的工作任务较重，迫切须要在同届同学里在进行招新，以保证办公室在下个学期能更好的完成工作。以上便是办公室对新学期的一些工作安排，希望协会各位成员共同协作，将本学期的工作顺当、保质保量的完成。新学期起先，我列出以下几点建议，希望志协的工作能更有序和谐的进行，同时提高工作效率。1、校内服务更多的关注校内，关切服务同学，让同学们遇到困难时想到的是志愿者。例如设立帮助热线，下雨时困在教学区的同学只需打一个电话，都能找到没课的青年志愿者为你送去雨具，这些雨具的供应可与外联部携手找商家。当有同学生病时，也有志愿者的身影，替他买药并送去问候。无论哪个部门有活动，我们都会心甘情愿的供应帮助，这也是加强凝合力，体现团结的重要方面。2、社区服务走进社区，服务困难群众，体现当代高校生志愿者优良风貌。例如和宣扬部合作，向社区居民宣扬防盗、防病、健康学问，也可与社区、计生委或主管法律宣扬的____部门联系在围墙上写宣扬标语，绘宣扬画。查找与生活的有关系的部门电话号码，如买米，买煤气，社区门诊等，制作小册子分发给行动不便的老年人，让他们的生活的更加便利。3、社会服务帮助交通部门维持交通秩序，在人流较多的路口与社会实践部的兄弟姐妹们宣讲交通平安学问、指挥交通，为辛苦的交警送上一瓶水一个问候。联系希望工程，举办公益活动，比如组织有爱心的同学献血、捐款，把真真实切的情感给予须要帮助的人们。4、文化服务把学问文化，消遣演出等丰富人们精神家园的文化大餐带给更多的人。与宣扬部和策划部携手将日常的...的生活的中须要的学问和必要的社会学问传达给在校高校生，或把日常生活的小窍门，饮食烹饪技巧传递给周边生活的'的居民。组织下乡支教义演，与学校其他社团联手将精彩的文艺演出带给山区的父老乡亲和那可爱的孩子们，也将文化学问新的授课方法一同带去。志愿者协会办公室工作安排21.本学期工作定位仔细做好各项活动前的筹划和活动后的总结，刚好做好会议记录，仔细完成每一篇通讯稿，发挥出办公室部在青协整体运作中的作用。同时要加强和其他各部门的沟通和协调，反思上学期工作中的不足，使办公室真正起到联结整个社团的作用，便于以后的工作能够有序地绽开。2.招新工作①本学期第一项工作为向广阔新生宣扬我社，招纳爱好文学，有责任心的同学加入青协，为青协注入簇新血液。②招新时应着重留意宣扬阶段，办公室需和其他各部门刚好沟通，做好宣扬资料的打算和印发，以及招新信息的通知工作；③正式招新阶段，应做好人员的支配，分工有序，使招新工作能够有条不紊地进行；④干事聘请要从社团利益动身，慎重选出对社团将来发展有利的人才。⑤在此期间，也是各部部长工作的磨合期，要借此机会相互了解，沟通感情，对工作中的不足刚好予以改正。3、本学期工作中要留意的问题①针对领导指出的工作中的不足加以改正，重点在于连结宣扬，文艺，外联，组策各部，加强社团的凝合力。②办公室重点在实力，统筹支配实力的培育，所以在选出干事以后，要培育新干事的工作实力，并加强干事间的沟通，刚好了解他们的想法。③在本学期各项活动的开展过程中，努力变更上学期整体部员参加主动性不高的状况，保证各活动前期宣扬充分，打算完善，同时也要尽量贴近高校生的生活。④另外，依据上学期我部门工作阅历的总结，本次招新的名额须要增加2至3名，便于后期能够对部分新干事进行再一次的筛选和保留。⑤对于本学期的会议记录及通讯稿工作，经过和会长的探讨后确定变更以往每次会议或活动只派一名部员去记录的做法，在每次活动中将干事们分成两人或三人一组，分组进行会议或活动记录，并且相互帮助完成通讯稿，这样既可以调动干事们的活动主动性，同时也可以保证通讯稿的质量。⑥在青协活动的宣扬阶段，办公室部可以加强与宣扬部的合作，利用办公室部的文字写作实力，志愿者协会办公室工作安排3志愿者协会是一个专心服务社会的团结组织，一个甘心奉献的爱心群体，在这里能学到的不仅是如何组织服务活动，还有如何耐劳，如何爱人，许多许多。一种令自己终生受益的词汇在这里深切感想――刻苦刻苦。新学年起先，为了更好的提升办公室部的工作品德，我列出以下多少点工作盘算。1.协调好各部分，实现各项运动2.亲密接洽各部门成员，增加各成员之间的沟通沟通，从而带动大家踊跃性，使咱们的工作更加高效。3.打算好每次例会开会内容，主持好每次例会，记载好每次会议记录。4.每次活动收集、整理好谋划书、总结与、计分条和各项文件等。5.每次活动收发好各种工作牌。6.仔细做好每次报账工作，管理好青协会的活动经费，使其用到恰当处。7.条理，明白的整理好各项活动得相干文件。为了更加清晰的表明办公室部在下学年的工作信念，以下几点办公室部会坚守实行。1、成员考勤（重点）本学期成员实行签到与点名并存的考勤制度。签到主要由青协成员亲自签到，不得代签；签到分为迟到签到，迟到，点名，签到三种，点名工作有办公室人员负责。2、青协例会与常设会议本学期青协例会与临时会议开会地点均在综合楼（地点待定），例会时间定于每周四下战书13：00召开。常设会议的告知由电话告知。3、财务管理青年自愿者协会是一个人数众多的协会，为保障资金的公允有效利用。财务实行一元以下（包括一元）不报销，个人解决，一元以上已支出申请的准则，申请采纳口头申请与书面申请并存的申请方式。4、值班社团必要值班采纳社团签到和社团治理部签到。为保障值班品质和良好的值班环境，下学期社团必要值班尽量做到每节课都支配人值班并尽量每班排两人。本学期在值班室设值班记载本专供值班职员记录值班期间处理事务及对收到申请等做记载。志愿者协会办公室工作安排4新学期就要起先了，办公室作为学校青年志愿者协会的核心部门，其枢纽的作用必需得到充分的体现，办公室工作的成果干脆影响校青协各项活动的开展，为使办公室的工作在新的学期朝着更加高效、标准、和谐的方向发展，我们在仔细总结上一学期工作阅历的基础上，制定了本学期办公室的工作安排。一、内部建设：1、办公室的工作比较繁杂，有一些工作也是须要专人定期去做的。所以我们要建立和健全内部各项制度，明确内部职能，细化各项详细工作，责任到人。避开有工作无人做或工作全集中到一人身上的状况。2、各个办公室成员之间的亲密协作是办公室正常工作的保证。办公室成员的团结向上是办公室发挥核心作用的基础。本学期我们会定期组织一些部门活动来加强本部门内部成员之间的沟通，增进感情。要让本部门成员有集体归属感。二、办公室基础工作：1、进一步推动办公室的管理工作，将基础工作落实好。负责青年志愿者协会有关文件、资料的收集、整理和保管等。接待来访，负责青协资金和财产管理。支配青协成员工作值班，听取同学看法并刚好向主席团和有关部门反映。2、详细工作：1)值班表和空余时辰表，青协通讯录：各类表格在开学第一个星期结束更新好，其次个星期起先值班。着重关注信息的精确性，要求各部门成员第一时间将自己的信息变动状况反映给办公室，以便利刚好调整。到时也会支配特地的人负责此项工作。2)通知：青年志愿者协会的重要会议或其他重要事宜的精确刚好通知与联系工作。新学期会将办公室的成员安排到各个部门，负责该部门的会议通知，会议记录，资料整理和跟踪监督该部门的工作活动。3)值班：协调支配各部人员的值班；刚好处理各项即时事务；定期不定期的打扫卫生，整理办公室的各种物品，为各部门的同学供应一个干净整齐工作环境。新学期会支配办公室的的人进行全天的不定时的值班检查，做好值班登记工作，对值班人员的迟到、缺勤等状况做好具体记录。打算一个青协近期工作记录本，负责各部门的办公室成员要刚好将各部门的最新动态写到这个记录本上。4)物品管理：处理和管理各类资料。（支配人对电子和纸质资料进行定期的整理）管理办公室的各项物品；进行物品借用记录，没有登记，物品绝不借出。5)考核评比：制定值班状况考核方案，每月评出两名月“优秀值班之星”，每学期评出三名“学期优秀值班之星”,颁发证书，并在办公室的公示栏赐予公示。6)服务，组织：立足本职，服务协会，办公室的干事不仅要做好幕后工作，还要主动主动的参加到协会的对外活动中。与素拓部合作组织协会内部联谊等各种活动以促进各部门间的联系沟通和协会的整体团结。7)监督：设立看法箱和对外邮箱，接受全校同学的监督。办公室会有专人出看法箱里的看法，处理公共邮件，并将相关状况刚好反映给主席团和相关部门。三、完善考核、监督职能：1、草拟、策划青年志愿者协会干部工作考核细则，细化考评方案。充分发挥办公室的监督协调职能。2、完善对协会干部进行组织、管理、监督、考核的详细措施，实行奖惩制度，落实监督执行协会的各项规章制度，充分调动协会成员的工作主动性与主动性。四、完善协调，联系职能：1、与校学生会办公室等建立并保持联系，相互沟通，相互学习。放宽视野，学多角度、多方位地思索，不断创新办公室的各项工作。2、与各部门加强联系，办公室安排干事到各部门，对其他部门工作进行跟踪，既是对他们工作的监督，也是为了既是了解他们的工作进程，以刚好的反馈。五、培育机制：1.对干事进行定期的培训，上一学期新干事对办公室的详细工作已经基本熟悉，但在技能上还有待提高。我们会利用平常开会的时间对干事进行全面系统的培训。2.对干事的详细状况、工作经验、工作成果等备案，作为管理干事、嘉奖处罚的参考依据。对优秀干事，将给与肯定的嘉奖，对不称职的干事则实行听取看法、保留任职或撤消职务等处理方法，在平常的工作中，也将会合理支配各项工作，充分调动干事的主动性，合理的安排工作，充分发挥每个人的才能。3.养成定期总结的习惯。对于每段时间的工作，部门人要在一起沟通总结。初定双周一晚八点半开部门例会，会议内容主要是总结已做工作成败和出现的问题，支配下一周次工作任务，相互