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文档简介
***********部****2011年12月28日星期三PAGEPAGE42011年人事个人年终工作总结2011年6月3日,带着对事业的憧憬与激情,我走上了自己人生中的第一个工作岗位。面对着陌生的面孔与新鲜的事物,我想这正是锻炼自己的绝佳机会。回首近7个月的职业生涯,我感到受益匪浅。在总公司的通力配合下,在公司领导的正确领导下,在公司同事的支持和帮助下,通过了解、学习人事工作相关事宜,我对人事工作流程有了较为详尽的掌握,并逐步掌握的自己的工作方式与方法,切实学习了知识、提高了能力、增长了才干。下面就本人半年来的人事及辅助行政工作情况汇报如下:人事管理方面1、制定并落实相关人事管理制度进入公司后,管理部刚刚成立,百业待兴,百端待举。在公司领导的大力支持下,在**总公司相关部门及工作人员的通力配合下,我协助领导结合公司及公司所在地区的实际情况制定了与公司发展及执行相匹配的一系列人事管理制度,填补了*****厂区规章制度的空白。自6月份以来,共计制定人事制度10余个,基本保证了厂区人事工作的正常运转。
2、归档人事档案、上报人员信息新进公司,各种人事资料、人事档案还不完备,接手工作时,所有的人事资料仅有5个档案袋,里面装了不同部门的人事档案,电子版档案也不齐备。我严格审查了全体员工的人事档案,对资料不齐全的一律补齐,分别以纸质和电子版将人事资料备份,把员工档案按入职的时间顺序进行了归档,对离职员工的人事资料及时进行了剔除。到11月份,各部门、特别是生产部开工机组的员工已基本稳定,我又将人事资料按照机组分班情况重新进行了整理,以便人事档案的核查和及时、有效地为领导提供人力资源信息支持。对于一线员工,按照分组情况设计了每个部门的联系方式,还专门为每个班组设计了自己需要的部门及人员的联系方式,并及时变更相关信息,及时上报生产厂长。每5天左右向总部上报一次新入职、辞职、辞退、自离人员名单,每月月初对厂区上月的电子版人事档案进行上报。总之能及时将最新的信息上报给公司各位领导及办事员备查使用。3、新员工的招聘,员工转正、调职、离职等手续的办理2011年是*****厂区运营发展的第一年,公司采取边建设边生产的方式,当时人员配置严重不足,为了以最快的进度招聘员工,公司决定采取厂内引荐一线员工奖励制度,同时开展网上招聘(主要适用于后勤人员的招聘)、人才市场招聘、在厂区内部张贴招工信息、熟人推介等方式进行招聘工员工都要进行指纹录入,**月到**月份是员工入职高峰期,为了保障员工每天在7点之前正常上班,我每天六点半左右准时到岗为员工录取指纹,2011年下半年累计录入指纹**余人次。每月月底我都会对员工出勤尤其是后勤人员的出勤情况进行汇总上报,并且根据领导指示对每个部门的实际出勤情况进行奖惩。6、后勤工资核算,其他部门员工工资的审核工资问题是与员工关系最为密切、关系每个员工切身利益的实际问题,薪资问题处理得当,利于企业的长远发展,因此,在薪资方面,我从来不敢马虎。进入工作岗位后,我首先根据领导指示,按照总公司的工资表格式对原来*****厂区的工资表样进行了变更。为了使员工薪资核算流程更为明晰化,以防工作中出现的不必要的推诿,我还结合总公司原有的方法及*****厂区的实际情况辅助领导制定了《员工考勤、工资核算、发放流程》。每月对员工的假条、考勤表、工资汇总表进行严密而细致的核对;从10月份起,在公司领导的正确指引下,对生产日报表、杂工日报表等详细表单进行了细致地核查。对员工薪酬发放的异常情况进行处理和薪酬政策的跟踪调查,为财务提供相应的汇总报表和相关资料。自我6月份入职以来,每月如果工资核算有问题,就会口头告知工资核算人员,累计口头告知更改工资信息**—**余次。随着工作的深入开展,我发现光是口头的告知是解决不了深层次的问题的,于是每月核查工资后,我就会针对不同部门的工资核算人员提供考勤、工资核查反馈信息。**月份处理考勤、工资异常情况(为补发)**人次,**月份岗位工资调整后,截止到**月份,累计为各部门工资核算人员提供打印版的工资核查反馈信息**次。对于考勤问题所做的反馈信息,为公司节省了因考勤多划而发放的大量资金。每月对员工的奖罚情况进行汇总与工资录入,对引荐奖励的员工进行备案,并按规定随时跟踪,该奖的则奖,该扣的则扣。从**月**日开始,截止到**年**月**日,共计办理引荐奖励手续**次,其中被引荐人数**人,奖励金额**元;办理奖励扣除手续**次,其中被引荐人数**人,奖励扣除金额**元。7月份、8月份办理房屋补助津贴**人次,9月份办理房补津贴**人次,10月份办理房补津贴**人次。经过3个月左右的不断整改,基本保障了工资的常规化发放。
7、为新入员工办理照相、制作胸卡公司为了提高员工待遇,每天为员工提供三顿免费工作餐,为了进行食堂成本核算及控制外来人员在本厂吃饭,我们会为每个新进员工办理胸卡。办理好人事手续后,为员工照相,保存照相信息,基本上能按公司规定在员工入职4天后为员工制作胸卡,截止到12月底,累计制作员工胸卡**余张,制作司机专用卡30张。为了降低胸卡制作成本,基本等到人员凑够3名、6名或者9名时才会制作,以减少耗材;对于离职人员的胸卡,及时收回,并根据饭卡是否仍然可用的情况对饭卡进行人员替换。8、能够积极并及时完成领导交办的其它人事工作任务。二、行政管理工作初到公司,并不知道什么是行政工作,通过一点点的接触,我感觉到行政工作是琐碎而繁杂的,大到辅助制定行政制度,办理各种与后勤有关的结算,食堂管理,宿舍管理,公司固定资产的盘查统计,公司生产设备、起重设备的统计,员工福利的发放,小到办公用品的采买、发放、领用,以及打印、复印、扫描、发放文件,发传真、发快件、车辆管理,每月统计电话费用的汇总明细等等,事无巨细……虽然行政工作不是我的主要工作,多数为配合管理部领导及同事完成,但是通过实践,我切实感受到了行政工作的重要性,每一项行政工作的完成都是细心、耐心和责任心的考验,不能有任何马虎。三、工作中的不足2011年是我参加工作的第一年,也是我经受考验的一年,总体来讲,经过在管理部近7个月的磨练与努力,我正逐步地成长起来。经过不懈努力,我快速适应了公司的需要,协助领导理清了多方面的工作思路,但是就我个人来讲,还有许多不足之处。1、缺乏与同事的沟通我最大的缺点就是缺乏与同事之间的沟通,这样不仅使工作不能顺利开展,甚至会造成不必要的麻烦。对于刚刚走出象牙塔,步入工作岗位的我来说,与社会的融入程度还不是很高,有时还按照自己学生时代处理问题的方法办事情,可是我慢慢发现这条路在工作中有时是行不通的。而这正是我在现在的工作中最为欠缺的,因此如何学会用最为合理、最为便捷的方法去待人、接物以达到顺利、优质、高效完成工作的目的,是我今后努力的方向。2、工作不够精细、缺乏总结通过这次年底进行工作总结我发现,虽然自己很注意各种信息的存留工作,但是我平时很少回过头来反思与总结自己的工作,经常被一些琐碎的工作缠身,工作缺少规律性,所以,在以后的工作中,我要专门留一些时间去总结与反思,这样才能实现工作的精细化、规律性、高效性。在以后的工作中,我一定时刻注意修正自己的不足,总结经验、汲取教训,养成良好的工作习惯,为成为一名优秀的职业化人才而不断努力。四、新的年度的工作计划2011年即将结束,2012年即将来临,现就个人对2012年的几项人事工作作出如下计划:1、继续与总公司一道完善公司的各项人事规章制度。特别是要制定一本符合*****厂区实际的员工手册,包括员工入职须知、员工在职须知和员工离职须知。切实让员工体会到一种正规化的管理,让员工熟悉我们的企业,同时可以减少因员工不了解各方面情况而对工作造成不必要的麻烦。2、根据各个部门的需要进行员工招聘工作,尽最大努力建立一个人才库体系,进行人员备案,以满足不断发展扩大的厂区规模对人员的需求。3、理清新厂区各项人事资料与信息,特别是调动人员的人事档案。协助总公司完备公司现在不健全的档案信息。4、在总公司的指导下完善*****厂区的薪资制度,完善工资表的制作,尽最大努力找出更为便捷与高效的薪资核算方法。特别是计划从2012年开始,后勤工资表实行一人一表式,每人一页工资表,以便员工对工资的核查,同时做好保密工作。5、配合总公司对新入职后勤职员进行入职培训,在条件允许的情况下,对员工进行各种培训。6、细化各项人事工作,同时辅助领导建制各项行政制度。作为职场新人,我深知自己有太多的不足之处,但是,我相信,“点点滴滴,造就不凡”,在以后的工作中,我会不断在点滴的工作中积累经
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