聪明人都使用方格笔记本

聪慧人都使用方格笔录本今日的文章跟笔录术有关，日自己对笔录术研究很深入，我阅读过笔录和手帐的绝多半书本都是日自己写的，近来刚看完一本《聪慧人用方格笔录术》，从中又学到一些新知识。真实学过怎样使用笔录术和记笔录的人其实不多，作者在书举了一个例子，他在一堂有100人参加的培训中，咨询：“有没有人教过你们该怎样使用笔录本？”，结果回答有人教过的只有一个人。好笔录和坏笔录的差别本书的作者是日本麦肯锡的咨询顾问，他在刚进入公司不长时间，上级就介绍他使用方格笔录本，他在以后的大批接触和培训中，看过2万多人的笔录本，发现一点，好笔录和坏笔录之间的差别特别大。好笔录：逻辑性强、条理清楚，穿插了丰富的图表，一眼就能看理解。坏笔录：看完以后，脑海里很难再现当时的内容。他剖析过坏笔录的第一步是在选择笔录本上：1、大多半不舍得在笔录术上花费2、没把选择笔录本当回事。第二步是在做笔录时需要防止一些事项：1、看起来很脏乱2、笔录本太小了3、用了四种以上颜色4、记笔录时缺乏重点5、直接把黑板或板子内容照抄过来6、写的太满了，没有间隙7、缺乏图表或画，只有文字8、没法再现当时的内容做好笔录的基来源则选择方格笔录，在日本好多东大学生和麦肯锡都选择用方格笔录本。在使用方格笔录时，有一些基本原则：行首对齐内行首空两三个字的地方写小标题在比小标题今后两三个字的地方写内容项目改变时空一行注意留出缝隙，留出进行信息整理的空间让笔录清楚而有逻辑的“黄金三分法”做好笔录最重要的一点是，有一个清楚而有逻辑的框架，在做笔录时依据一个好的框架标准，就会让人一目了然。东大录取生的笔录本、麦肯锡公司的“麦肯锡笔录本”以及同为外资管理咨询公司的埃森哲管理咨询公司使用的“PointSheet”（重点表单）、全美有名大学及科研机构使用的“康奈尔笔录本”，这些笔录本都有一个通用的“框架”，那就是“黄金三分法”。1、东京大学学生笔录本:东大录取生笔录本的特色为“右边留有空白地区”，大部分东大录取生都会将左右两页作为一页使用。“右边的一页”会先空下，用左边页记录老师的板书，用右边页的左半部分记录老师的评论、自己的疑点和注意重点，右边页的右半部分则用来记录为解决这些疑点而采纳的行动及有关总结。“写下来会感觉很知足”，他们笔录本的特色就是“留有空白地区”，这里的“空白地区”指的是思虑地区。在学校学习时，笔录本的重要性不在话下。但在商务领域，笔录本的重要性也是不行小觑的，而这一块空白地区更是在今后起着举足轻重的作用。右边的空白地区与咨询顾问爱用的方格笔录本的特色是相通的。商用笔录本的框架往常是这样的，先从左边开始梳理真相，而后在右边汇总重点，最后导出获得理想结果应采纳的行动。2、康奈尔大学笔录本:由美国常春藤结盟大学之一、世界排名前十的美国有名学府康奈尔大学心理学系研发的笔录本为“康奈尔笔录本”。康奈尔笔录本被称为“thebestnote-takingsystem”（最正确笔录系统），是美国有名大学以及很多科研机构采纳的笔录本。康奈尔笔录本已经早先分好了“板书”地区、左边的“发现点”地区以及最下边的“总结”地区三部分。这类笔录本能够自但是然地帮你养成依据“板书→发现点→总结”的次序记笔录的习惯。3、埃森哲公司的PointSheet全世界最大的外资管理咨询公司埃森哲使用的是一种名为“PointSheet”的格式。格式中的横线和竖线都是浅绿色的，表格部分由上边的“题目”、左边的“重点”、右边的“行动”三部分构成。左边的部分用来记录重点，右边的部分则用来书写鉴于重点应采纳的行动，即“谁、在什么时间以前、需要做完什么事”。由于“重点→行动”的次序能够依据由左到右的次序自然获得书写整理，因此，“为什么要采纳这样的行动”，任何人看了都能了如指掌，马上就能采纳相应的行动。4、麦肯锡公司的“空·雨·伞”麦肯锡公司的咨询顾问们都会使用一个框架，这个框架就是“空·雨·伞”。正如《从麦肯锡到公司家》（东洋经济新报社）一书的作者、Locondo公司总经理田中裕辅所说的那样，“在麦肯锡，全部思虑都需严格依据‘空·雨·伞’三步执行”。所谓“空·雨·伞”，其实就是判断何为“空=此刻的状况”，何为“雨=对此状况的解说”，何为“伞=依据此解说而采纳的行动”。仰头看天，发现天空中的云朵有些异常，解说为“仿佛要下雨了”。依据这一解说，判断应当采纳“带伞出门”的行动。这就是“空·雨·伞”。看到这里，你可能会说：“什么？这也太简单了！”但是，正是由于大家都感觉这是“再简单可是的事情”，因此未能付诸实践。“简单就是终极的复杂。”这是达·芬奇的一句名言。“空·雨·伞”这一思虑方式（框架）的实质正是麦肯锡的咨询顾问们努力掌握的至简至极的思虑法。用方格笔录来表现“黄金三原则”而使用方格笔录能够直接让你的笔录详细“视觉成效、标题、三分法”这三个因素，只需一扫就能马上理解上边的内容。“黄金三分法”法例：法例一：留出空余，行首对齐，用图、画、表等体现'视觉成效'。法例二：在笔录本顶部3-5厘米宽的空白地区写下标题。法例三：依据“事实-解说-行动”，这一“黄金三分法”，记笔录。其余建议选择笔录时，要选择适合的笔录本。在日本,麦肯锡用的自制的“麦肯锡笔录术”而LIFE公司出的方格笔录，售价为450日元。笔介绍百乐牌Vcone水笔成效最好，比较麻烦的这两个都是日本，在国内很难买到，只好日淘才行。

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张纸法例：一个优异的咨询顾问，需要写完

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