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文档简介
第2023外联部年度工作计划
2023外联部年度工作计划
日子如同白驹过隙,又将迎来新的工作,新的挑战,一起对今后的学习做个计划吧。计划到底怎么拟定才合适呢?下面是小编小编给大家带来的2023外联部年度工作计划,以供大家参考!
2023外联部年度工作计划1
一、部门职责
外联部的主要职责是在主席团的领导下开展各类活动,全面负责学生会的对外交流联络工作。主要以拓宽院、系间交流工作为主题,增进与企业合作关系为工作重点。负责向老师和院校提交活动申请,组织各类商业赞助活动,为学生会活动提供前期支持和活动经费;对外展示我系学生风采,提高我系学生会在校内外的知名度;对内积极开展各项活动,服务于同学,用行动来阐释学生会的宗旨:一切为了同学,为了一切的同学,为了同学的一切。
二、工作内容
1。商业赞助-:与校外企业、公司合作,争取各种商业赞助,为学生会活动提供经费,在保持与原有合作商家联系的基础上,争取与更多商家合作;
2。院系交流:加强与院系间的联络与合作,组织院系间交流活动,促进了解,共同进步,形成良性互动;
3。本部例会:结合实际讨论开展各类相关活动,部长定期向主席团汇报本部的工作并将重大事项交由主席团审议决定;
4。活动准备:协助学生会其他部门举办各类活动,完成活动前准备及活动后整理;
5。活动礼仪:日常注重系内礼仪人员的选拔和培养,承担系大型活动的礼仪接待工作;
6。采购买办:根据系学生会活动需要采买准备物品;
7。场地申请:在活动举办前一周完成活动的场地申请,根据教务处规定流程填报申请场地。
三、主要活动
(一)上学期
1。干事纳新
A。宣传:军训期间加强与新生的沟通交流,制作外联宣传视频及PPT,帮助新生了解外联工作;
B。面试:服从学生会统一安排面试时间和地点,面试问题提前准备一部分,并根据竞选者演讲提问;
C。选人:根据平时了解及面试情况,在老师与主席团通过的情况下决定。
2。新生联欢
A。资金赞助:与商家协商冠名或提供赞助,可适当根据商家要求设置活动;
B。活动筹备:申请场地及并根据文艺部需求采买相关物品;
C。会场布置:提前到场辅助艺术部和体育部布置会场;
D。礼仪接待:有外联下属系礼仪团承担工作;
E。节目准备:根据干事及执委能力情况准备节目。
(二)下学期
1。T安全月
根据S学院统一安排进行活动。
2。T大学生电脑节-
A。与学生会其他部门合作开展工作;
B。主要分为校联组和招商组,分别进行参赛队的组织联络和与赞助商家的沟通工作;
C。电脑节活动较多,资金需求量大,活动资金筹备将从上学期开始进行,并争取活动冠名商家。
执委分工
1。部长:L
2。副部长:W主要负责赞助工作
Q负责采买及场地申请并辅助赞助工作
Y全面负责礼仪工作
2023外联部年度工作计划2
工作指导思想:
本学期博馨社外联部以为社团活动创造条件、为社团发展提供服务为宗旨,在学校党、团委和系党支部的领导下,贯彻两会精神,结合自身优势及指教地区的实际情况,尽所能寻求恰当的赞助单位,在不损学校名誉的条件下,积极配合、开展各项公益活动,促进学生与社会的进一步沟通,在教学中收获双馨。
以培养学生综合素质为工作理念,促进新老成员的和谐沟通,完成换届交接工作的前序工作。
主要工作计划及方向:
1.外联部的工作相对其它部门的工作来说比较特殊,我们的工作要走在其他部门之前,很需要在其它部门的配合和提前得到其他部门的协助,将在平时与其他部门做好沟通。
2.外联部将会尽可能的发挥本部门的作用,与有可能成为合作伙伴的各企业、事业单位做好沟通与交流,建立良好的合作关系,以便为我们社团今后的各项活动提供必要的资金合其他物资,保障活动的完善与到位。力争在今年内拉到一笔以上的赞助
3.在外联部内部建立相关赞助单位的档案,维持与赞助单位的良好关系。
4.外联部是最能体现个人能力与合作精神的实践型团体,要求具有较高的综合素质,因此,我们本学期将计划进行相关内容的培训。
5.加强本部成员综合素质的提高,为成员明确定位。
6.与网络部门合作,发挥协同的积极作用,为社团经行大规模宣传活动,日后进行招商引资做好铺垫,并请网络部门为有意合作的商家进行相关的网络连接,争取商家的支持与赞助。
7.外联部对外代表着社团的整体形象,因此,外联部在搞好各项活动的过程中应尽量在校内外树立诚实守信、精练能干的形象。
2023外联部年度工作计划3
一、初期本部建设
1、新学期开始,纳新工作正在进行中,我们会认真做好新成员的招募和培训的工作,为外联部将来更好的发展打下基础。培训的过程中会多给新人实践锻炼、自我思考和做决定的机会,同时也会给每个新干事印发一份普遍适用的外联工作教程,供他们参考学习,在培训过程中会认真总结出自己以往在工作中的经验和教训,避免新人多走过去自己的弯路、死路。
2、同时,我部还会努力做好部门的内部规章制度建设。外联的制度建设是迫切的必须的,只有这样才能保证外联的持续性和可发展性。
3、纳新完成后,由干事自行结伴分成若干组,定组长,明确组内的分工,在初期开展组与组之间的策划书写作竞赛,提高干事们的策划书写作水平。
4、创新外联方式,规定每组定向熟悉一家企业,(例百脑汇、时代、赛博、颐高等),并与此企业建立长期的联系,鼓励组员与对方企划部工作人员长期联系交流。
5、部门的考勤工作也是需要我们共同努力的。一个人做好不难,但要让个部门的人一起做好那就不是件容易的事。一个人每一次迟到、每一次的缺勤都会影响整个部门的成绩。所以,本学期我们必须在考勤方面严格要求干事,不能让这些事情再影响到我们的部门。
6、建立评优制度,每次外联工作结束后,对表现突出的干事予以表扬和鼓励,提高部员工作的积极性。
二、中期外联工作
本学期的主题活动较多且活动安排紧凑,金牌主持人大赛、宿舍文化月、感动天中人物评选、元旦晚会。因此给我们的外联机会和任务自然也就增加了。
1、做好一次活动的策划。与多大家交流、多关注身边(例天大,南大,医科大等)各式各样的宣传活动,让我们做出的外联策划更加的新颖、更能吸引商家的注意。
2、与过去有过交流的商家保持联系,通过过去的了解和经验试图再他们身上再次寻求合作的机会。保持良好的合作关系,努力建立长期的可持续性的合作机制。
3、拓展外联的方式,尝试挖掘出新的商家(例中国联通)、寻找新的商机。为外联工作增添更多的机会和可能。
4、尝试借助外联这个平台与校外的公益组织,环保组织,慈善组织联系,让同学们服务于社会,让同学们受助于社会,丰富同学们的精神文化生活。
5、鼓励干事们交流工作中的经验和收获,互相学习,共同进步。
6、做好赞助后期的信息反馈工作,学校与商家合作应该是双赢的,我们要为学校负责,为商家负责。
三、后期的总结
每一次工作的结束都是在为下一次工作的开始做准备,一次工作中或多或少所收获的信息和经验都是宝贵的,所以我们要学会在工作中的总结与交流。
1、总结失败或成功的原因,从中吸取经验与教训。
2、理清每次的外联方向与对象,避免无头苍蝇似的乱撞。
3、与队友交流彼此的经验,讨论各自存在的问题。
外联工作是一个精细复杂的工作,面对的对象
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