创业孵化基地孵化器运营服务实操手册

孵化服务手册2016年4月TOC\o"1-5"\h\z孵化器发展现状 4第一部分服务对象、总体目标、主要功能 5服务对象 5总体目标 5三•主要功能 5第二部分孵化器功能区规划 7一 功能区规划 71.“5311”功能区布局 7九大功能区 7公共服务大厅 7创业实训中心 7共享服务区 7G9学联创业咖啡 7创客联合办公区 8生态服务区 8导师工作坊 8加速孵化区 8融资工作坊 8第三部分孵化器运营体系 9孵化器八大服务体系 9公共商务秘书服务 9创业实训服务 9投融资、市场对接服务 9创业生态服务 9.导师服务 10管理培训服务 10路演指导服务 10创业咖啡服务 10导师管理体系 11三级孵化体系 39创业预孵化 11创业孵化 12加速孵化 12创业实训体系 13创业主题活动体系 383.创业训练营 13.私董会 14.日常创业活动 14.社会活动 16媒体传播体系 16第四部分组织架构及岗位职责 3817组织架构图 17综合运营部 17项目部 17生态服务部 17专家咨询委员会 17岗位职责 18执行总裁 18运营总监 18项目经理 18运营主管 19前台文员 19第五部分孵化企业入驻、毕业及跟踪管理服务标准 20孵化企业筛选标准 20选择孵化企业的基本准则 21入孵企业的创业计划评估 21孵化企业入驻安排 21孵化毕业企业的标准 22孵化企业的毕业服务 22企业入驻孵化器的准入程序与毕业程序图 22附件 23第六部分在孵企业创业辅导服务标准 38对孵化企业开展咨询诊断工作 38协助企业申报各类计划 38创业辅导培训 39企业联络员、创业辅导员与创业导师 40第七部分行政办公服务标准 43公共秘书服务 43商务代理服务 43办公礼仪服务 44第八部分物业服务标准 47基础公用设施管理 47物业清洁管理 49绿植管理 49安全防范管理 50档案资料 51第九部分技术创新服务内容 52硬件设施服务 52增值服务 52资源的网络化服务 53第十部分IUIA孵化器管理制度 54\o"CurrentDocument"一・入驻企业规章制度 52二 入\o"CurrentDocument"孵企业加班管理办法 57\o"CurrentDocument"三•会议室使用管理办法 58\o"CurrentDocument"入孵企业卫生绿化、环境保护管理规定 59\o"CurrentDocument"五•消防安全管理制度 60\o"CurrentDocument"六.消防设施、器材管理制度 61孵化器发展现状中国企业孵化器经历了二十几年的发展，已经进入稳定发展期。每年都有新增企业孵化器，成为仅次于美国的孵化器大国。尽管中国科技企业孵化器发展迅速，但仍然存在着区域间发展不平衡，孵化功能不完善，融资平台欠缺和人员素质偏低等多方面的问题。首先，中国的大部分科技企业孵化器过于集中在东部地区及少数中心城市，没有形成面向全国的辐射效应，极大地制约了中国孵化器事业整体上的协调发展。其次，中国现有的企业孵化器基本上是由政府直接或间接提供大量的资金专门兴建的，硬件设施完备，收费低廉，为在孵企业提供了良好的基本服务支持。但是，除极少数企业孵化器对企业的具体运作提供全面支持外，绝大部分企业孵化器都无能力提供全方位的管理服务，孵化器的功能尚需增强。此外，在债权性融资等方面，由于中小企业普遍无法提供可以质押和担保的有形资产，信用体系尚未建立健全，而银行风险规避的需要等因素，导致了中国中小企业基本上很难从银行等金融机构获得债权性融资。而中国现有企业孵化器的许多管理人员来自于政府机关或事业单位，服务意识不够，普遍缺乏经营管理能力，缺少创业经验，也缺乏高水平的技术能力和技术依托。这就直接影响了科技企业孵化器的运作效率，影响孵化器的服务质量和水平。第一部分服务对象、总体目标和主要功能服务对象孵化器的服务对象是主要从事高新技术产品研发、制造、技术转让和技术服务，促进科技成果转化和从事产业化活动的科技型创业企业。总体目标发展科技企业孵化器的总体目标，一是落实自主创新战略，营造适合科技创业的局部优化环境，培育高端的、前瞻性的和具有带动作用的战略性新兴产业种子，以推动区域产业结构升级和经济结构调整，转变增长方式，提高竞争力；二是落实高层次创业人才战略，构建人才培养和创业辅导体系，吸引海内外科技创业领军人才，加快培养和造就具有创新精神和能力的高层次专业人才队伍； 三是落实以创业带动就业战略，完善科技创业服务体系和公共技术服务平台、投融资平台、产品市场拓展平台建设，孵育创新性强、成长性高的科技型中小企业群体，创造更多就业机会。主要功能1、聚集创新创业资源，营造科技创业环境，促进科技成果转化，降低创业风险和成本，提高企业成活率和成长性，培养高成长性科技企业和科技创业家。为孵化企业寻求财政性种子资金（孵化基金）资助；主动与天使资金以及创业风险投资相结合，为孵化企业获取股权融资；主动与金融机构和担保等非金融机构合作，为孵化企业获取债权融资，解决创业企业“死亡之谷”瓶颈。孵化器要向前后延伸服务，为创业者和创业团队提供创业前的培训、咨询、诊断，完善其创业设想和创业计划，发挥孵化器“育苗”资源的最佳配置，建设“创业苗圃”；支持孵化器建立科技企业加速器，为毕业企业提供物理空间保障、完善企业加速成长机制；鼓励孵化器与转化基地、产业化基地相结合，建设孵化转化载体。孵化器建立大学生科技创业见习基地或大学生创业园，引导大学生以创业促就业工作。要充分孵化器的功能、定位和资源优势，结合大学创业培训教育，提供创业案例、政策咨询、岗位见习、模拟创业和创业辅导服务，并对接政策资源、大学科研资源、创业导师和天使投资人，引导和扶植大学生以技术创业带动就业，为实施科技成果转化和建设创新型城市持续不断培养和储备创新创业人才。第二部分孵化器功能区规划功能区规划1 、“5311”功能区布局50宓域为加速孵化区：此区域主要引进处于发展期的创业项目，并为其提供加速孵化服务。30宓域为初创期孵化区：此区域主要孵化初创期的创业项目，以提供联合办公场所为主。10宓域为资源服务区：此区域主要为孵化器引进的中介服务机构使用，中介机构主要为入孵创业项目提供专业的中介服务。（1）10沁域为公共服务区：包括创业咖啡区、路演大厅、服务大厅、公共会议室、接待室、项目展示区、休闲区等。九大功能区：公共服务大厅功能：为入驻创业企业提供政策咨询、创业指导、入驻咨询、工商注册、物业服务、中介机构对接、融资咨询、快递收发等相关服务，打造“创业服务零距离”服务品牌。通过在服务大厅设立专项服务窗口的模式，落实政府在人社、科技、经信委、知识产权、团委等各部门的优惠政策和相关补贴，打造一站式的商务服务体系。创业实训中心功能：根据企业发展的不同需求，有针对性的为入驻的创业企业提供各方面的创业培训与创业咨询。共享服务区功能：为入驻的创业者提供商务秘书服务。为入驻的创业者提供会议、会客、接待等商务服务；为入驻的创业者提供打印机、传真机、复印机、扫描仪等综合办公必备设备服务。4、G9学联创业咖啡功能：主要为入驻的创业者提供休闲、娱乐以及活动的场所。具体功能包括：用于举办孵化器内的小型创业者沙龙等主题创业活动；主要为入驻的创业者及其客户提供一个接待、洽谈、交流的区域。5、创客联合办公区功能：为处于初创期的优秀创业团队提供联合办公卡位。主要为有创业项目，但创业团队人数V3人的创业团队提供办工位，集中办公。6生态服务区功能：根据创业企业的需求，通过整合社会专业的中介服务公司的资源为入孵企业提供猎头服务、管理咨询、法律事务所、投资机构、商标注册、人力资源服务外包等“性价比”较高的中介服务。导师工作坊功能：主要为创业者提供创业咨询和创业辅导等支持。创业导师对提出辅导申请的创业者进行辅导，以解决创业者的实际问题，注重辅导效果。加速孵化区功能：通过与投资机构合作，遴选出一批创新能力强，市场化、商品化结合紧密，有较好发展前景，符合国家及区域产业发展方向的优秀创业项目， 通过专业化及高端优势资源的对接，进一步助推优秀创业企业高速成长。融资工作坊功能：引入担保机构、风险投资、银行等机构，主要为入孵企业提供小额担保贷款、银行贷款及其他金融咨询服务。第三部分孵化器运营体系一、孵化器八大服务体系根据创业企业的发展阶段，分为：种子期、初创期、发展期、成熟期和衰退期。创业企业所处阶段不同，其对创业服务的需求亦不同。调查发现，导致中小企业创业失败的主要原因有：盈利模式不清晰、团队建设出了问题、资金问题、市场渠道不够和遇到困难自我放弃。根据上述创业企业需求，孵化器规划设计了八大创业服务，分别为：、公共商务秘书服务商务秘书服务主要是指为入驻企业提供基础的商务服务，让企业可以专注于自己的核心业务发展，提高工作效率。孵化器提供的商务秘书服务具体包括：基础会务服务、代收发快递、代客户接待、来电转接、复印打印等。、创业实训服务孵化器创业实训服务主要是指为入驻孵化器的创业者提供“8+X”模拟公司创业实训、创业沙盘实训、电商营销与推广实务、基本财务管理知识与技能、BP（创业计划书）打磨、路演指导等。3、投融资、市场对接服务孵化器将为入驻创业者提供如下投融资对接服务：对接天使投资人或基金；对接投资机构；对接担保机构；对接市场。、创业生态服务为入驻创业者提供如下中介一站式创新创业服务：工商注册；代理记账；商标专利及认证咨询；法律咨询；管理咨询；知识产权；人力资源外包；技术转移；上市辅导。、导师服务导师对孵化器的价值有：创业指导、智力股份、导师基金。导师招募原则：自愿原则、推荐原则、公平公正原则、理念认同原则。成立导师委员会，将导师按照专业特长分为：评审导师、专业导师和一对一导师。导师辅导方式：一对多辅导、一对一辅导；导师活动：导师下午茶、孵化器导师说；、管理培训服务领导力培训；团队建设；营销渠道；人际沟通；财务管理；创业企业品牌传播；产品设计；电商运营；企业战略；员工激励；、路演指导路演培训；一对一模拟路演；路演方案设计。8、创业咖啡服务创业咖啡主要为入驻创业者提供休闲、放松与交流、会客的场所。同时，孵化器内的一些小型活动也可以放在这里。导师管理体系导师招募原则；导师招募流程及方式；导师分类；导师资质；导师辅导原则；导师辅导内容；导师激励政策；导师基金管理办法；导师退出办法三级孵化体系根据创业企业成长规律：种子期一一初创期一一发展期，创业企业所处创业阶段不同，所需要的创业服务亦不同。鉴于此，孵化器设置为三级孵化体系，具体为：、创业预孵化：定义：预孵化又叫前孵化，是把想法变成产品、把产品变成项目、把项目变成企业的过程。创业园帮助有创业想法，但尚未进行市场验证或未完成商品化进程的创业者，实现创业项目从构想、设想或实验室阶段到项目公司化阶段进行转化。预孵化面向的人群：重点面向大学生及青年创业者，主要功能包括商业计划检验、产品与服务研发、创业能力改善、试营销、开办准备，在初创业者与专业孵化器之间铺设成功通道，促进创业成功。在创业预孵化阶段提供的服务：为创业者提供创业咨询；为创业者提供创业测评；为符合条件的创业者提供办公场地和相应服务；对种子期的企业投资种子基金，帮助企业注册和寻找合作者。（4）预孵化阶段达到的效果:通过预孵化阶段有效解决青年创业难题，特别是大学生创业在经验、能力、资金、技术、团队等多方面的问题，实现由创业想法到开办企业的过渡，确保其良好的生存能力与发展潜质，有效的提高青年创业成功率。平台采用 "大照（企（3）（3）如何招聘到企业适合的人才探讨（2）（2）加速孵化面向的人群：业）+小照（备案企业）"的运营模式，践行"师带徒"的成长轨迹，确保创业者把精力主要集中在其擅长的领域，取得突破和进展，并在孵化辅导过程中逐渐完成产品、完善能力、改善服务，为开办企业做好准备。创业孵化：（1）定义：通过实战的创业培训、系统的孵化服务和多层级的创业辅导体系，帮助创业者提升市场化运作能力和企业管理能力，进而提高创业稳定性和成活率的过程。（2）创业孵化面向的人群：重点面向初创企业负责人，主要包括系统化的实战训练，专业服务机构的培训讲座，创业导师的面对面指导，项目计划书的完善指导，项目路演的指导，商业模式的指导等。（3）创业孵化阶段提供的服务：举办创业训练营；开展各项主题创业活动，邀请专业服务机构，包括：工商、税务、法律、人社、会计、金融、成功企业负责人在内的导师，现场讲解与指导；提供人力资源外包服务；提供小额担保贷款，一次性创业补贴，创业岗位开发补贴等申请服务；提供商务秘书服务；中介机构资源对接服务；（4）创业孵化阶段达到的效果：通过孵化阶段让初创企业负责人在专业实战化的训练过程中，打磨自己的项目，明确企业目标，开阔视野，并通过一些列的贴身服务，降低企业经营风险，并逐步在经营的领域站稳脚跟。加速孵化：（1）定义：通过与投资机构合作，遴选出一批创新能力强，市场化、商品化结合紧密，有较好发展前景，符合国家及区域产业发展方向的优秀创业项目，通过专业化及高端优势资源的对接，进一步助推优秀创业企业高速成长。重点面向有发展潜力的、高成长性的创业企业，主要包括投资资源的对接，各领域专业导师的一对一辅导，创业大赛的辅导等。加速孵化阶段提供的服务：提供小额担保贷款，一次性创业补贴，创业岗位开发补贴等申请服务；参加孵化器组织的投融资对接汇，与投资机构有效对接；参加孵化器组织的“创董会”活动；参加孵化器组织的商业计划书BP打磨班；市场开拓、市场资源对接。（4）加速孵化阶段达到的效果：通过加速孵化阶段让创业企业负责人在高端活动中， 积攒人脉，打磨项目,开阔眼界，为企业的后续发展制定有效的战略，在各自的领域里拥有一定的实力，可抵御较大的市场风险。创业实训体系授课方式：行动导向教学；课程形式：模拟公司形式进行；创业主题活动体系1、创业训练营参训对象：入驻企业报名参加创业训练营中，筛选出20名创业者，进行为期2—5天的集中培训。周期：每季度1期目的：打造出一批创新型强、商业模式清晰、具有较强的发展前景的企业。授课内容：（1）市场分析与战略规划；成本预算与营销策划；资金规划与销售管理；财务培训与财务管理；投资收益与风险评估；2、私董会私董会，职位相似、职责相似、遇到的问题相似的同一类型的人群在一起分享来之不易的成功经验和富有创意的想法，群策群力，扫除盲点，以达成有效的解决方案。目的：在于帮助创业者在纷繁复杂的市场环境中获得更广阔的视野，拥有更深邃的见地，从而在竞争中脱颖而出，成为更出色的领导者，作出更明智的决策，取得更理想的成果。议题内容：如何让员工的执行力持续保持最佳状态？如何对中层管理者进行绩效考核？如何选择创业合伙人？创业者如何细分市场？创业者如何确定项目盈利模式？3、日常创业主题活动A、“名企行”---定位走出去，开阔视野+走访交流；组织优秀创业企业负责人到社会上知名企业参观、学习管理企业经验。海尔集团海信集团华大基因青啤集团注意事项：提前联系好参观企业联系人；联系好车辆，确定好时间；自愿报名参加，所产生的费用创业者自行承担。B、创客下午茶一一定位创客间的正式聚会目的：为创业者解决实际问题，邀请人员应包括：投资人、入孵企业、孵化器运营人、政府相关部门领导。同时，为了有针对性的答疑解惑，提前搜集创业者创业过程中遇到的困难。每月1期，活动内容：如何选择创业伙伴探讨如何对创业项目进行市场分析如何赢得投资人风险投资创业优惠扶持政策宣讲(6)如何做融资路演PPTC、名师大讲堂名师大讲堂是孵化器日常创业主题活动之一，由孵化器的创业导师、知名企业家、学者专家等定期举办的公益性创业主题讲座。主要目的是为广大创业者传授创业经验，为创业者提供包括创业心态、市场状况、创业现状、风险控制、营销管理等知识，是创业培训的延续，也是更深层次地探讨新的创业思维的开始。D“创客”联谊会 定位创客间的非正式私下聚会目的：促进不同行业间的创客的商业交流，加深创客之间的情谊；同时也是通过联谊会的方式，让创客能有一个真实展示自己乃至企业本身风采的小平台。同时，增加粉丝，聚集高人气，让孵化器积极、阳光、开放、活跃的创业氛围成为每个创业企业高速发展的基本动力。每季度1期，活动内容如下：茶话会文艺晚会(中秋、国庆)春节年会郊游、野炊单身交友、相亲会酒文化日常礼仪规范摄影技术讲座象棋、围棋、够级等比赛读书会趣味运动会4、社会活动开放孵化器的会议场地，邀请社会上其他企业或组织来开展活动，以增加孵化器的“人气”。具体要求如下：邀请对象：一年举办5场以上主题活动方；活动要求：2小时/场、不少于20人/场、15元/人茶水费；孵化器提供支持：会场、音响、投影仪、茶水等；目的：引流，拉动人气，增加社会影响力。（5）实施：通过微信、QQ等传播途径，将孵化器提供的活动支持传播出去，让有需要的人知晓，并能联系到孵化器管理人员。六、媒体传播体系开通微信公众号、开通网站，利用微信、网络等媒体宣传创业知识，解读创业资讯、解答创业难题，扩大孵化器的宣传途径；创业团队可通过此平台传播自己的创业项目达到扩大品牌宣传、吸引投资、吸纳创业团队的目的；通过半岛都市报、当地早报、当地新闻网、新化网、人民网、当地电视台等媒体对外全面宣传孵化器入驻项目，以营造社会知名度和认可度。（6）（6）投融资渠道的建立与优化；第四部分组织架构及岗位职责、组织架构图:综合运营部：负责孵化器空间运营、商务服务、创业咖啡运营、书吧管理、公共秘书等对外基础事务管理；制定运营管理相关规范和制度，建立运营管理规范体系；负责运营公司行政办公、财务法律、人事资源、信息化系统管理、固定资产管理等内部管理事务。项目部：负责入驻企业招募、评审、签约等入驻流程管理；负责入驻项目的管理和服务，包括建立企业档案、需求调研、市场对接、方案制定、方案实施、效果跟踪等；负责服务内容和产品的开发设计，建立服务产品体系，包括基础服务、增值服务和产业服务。生态服务部：负责建立孵化器生态系统，整合和维护各类创业服务资源，建立资源数据库；维护专家咨询委员会、创业导师团、企业家协会等组织，举办各类创业活动，营造创新创业氛围；负责孵化器品牌宣传和推广。专家咨询委员会：是运营公司的智囊机构，由孵化器孵化器有限公司和区政府主管部门共同发起设立，聘请相关政府部门领导、行业专家、创业导师、企业家、投资人等组成。负责为孵化器运营管理提供咨询指导，参与孵化器项目入驻评审、项目孵化考核、项目孵化服务、创业辅导培训等运营业务开展。二、岗位职责执行总裁：全面负责孵化器的筹建规划，负责孵化器品牌建设与推广，宣传孵化器的定位和优势；建立健全孵化器运营平台，负责孵化器运营平台和公共服务平台的建设、管理和运营；管理与企业、科研院所和政府的日常沟通，发展和维护业务关系；负责相关产业的市场调研、分析和政策研究等工作；负责孵化器的运营管理，建立健全孵化器运营平台，构建孵化器服务体系。负责对孵化器在投融资、收益、治理的管控与运营，入驻企业、投资机构关系。负责国内外创新项目及高端人才的引进工作。负责海外、国内科研技术成果转化落地，实现产业化、市场化。运营总监：参与孵化器新空间筹建，完善孵化器运营平台，构建孵化器管理服务体系；负责孵化器品牌建设与推广，持续提升孵化器形象及影响力；创业孵化活动的策划、筹备、组织与实施，举办年会、路演、论坛、培训、沙龙等活动；促进在孵企业与科研机构、中介服务机构、风险投资机构的联络与合作；整合孵化器内各企业的优势资源，促进资源共享，推动企业孵化。负责孵化器相关情况的动态分析与研判，及时调整配套服务。负责与招商客户进行谈判及合同的落实。负责孵化器运营平台和公共服务平台活动的策划和组织；负责孵化器运营主体的所有物业管理。项目经理：负责投资项目的市场调研，进行资料收集和分析整理，写出可行性报根据客户提供的财务报表，进行财务分析，写出财务分析报告；负责投融资项目的开发、接洽、梳理及包装；负责组织投融资项目路演活动；负责投融资项目的测评及初步筛选；参与投资项目谈判和项目实施全过程；4、运营主管：帮助入孵团队对接投资人资源，接待有入驻需求的客户，完成基本咨询及相关人员的意见，记录客户需求并向领导传达信息；撰写和陈述客户分析报告，并与客户进行不间断的沟通、汇报和分析,协助开展孵化器的品牌建设及营销推广，撰写项目建议书与申报材料；负责协调、收集、整理政府相关领域的产业优惠扶持政指南入编，项目申报跟进等工作；资料整理上报，技术成果转化服务，创业活动的策划组织、项目线上线下路演活动安排。协助完成服务体系和公共服务平台的建设、管理和运营，为企业提供相关服务；负责招商筹备，收集优质目标项目，对意向入孵目标企业做好接洽服务。负责公司水，电，空调等设备的管理及维护工作；5、前台文员：协助公司开展市场活动，策划，会议组织及安排等工作；负责来访客人的接待，快递的收发等综合行政工作；负责公司内部服务及管理等相关工作；负责办公用品管理、考勤管理；负责孵化器微信公众号运营；孵化器来访参观人员的接待和介绍工作。负责孵化器的清洁、绿化管理。第五部分孵化企业入驻、毕业及跟踪管理服务标准一.孵化企业筛选标准经营范围符合当地产业定位和发展方向，优先选择传统产业转型升级和战略性新兴产业的创新创业型企业或项目；已在当地设立公司的，注册资金在1000万以下，年销售收入在100万以下，企业成立时间不超过两年，无任何不良信用和违法记录；公司总部设立在外地，拟在当地设立分支机构的，对注册资本、年收入及成立年限无上述要求；1.1.进行项目经理内部评议。1.1.进行项目经理内部评议。尚未成立公司，拟在当地注册新设立企业的，应有完善的商业计划书，商业模式清晰；企业或项目团队入驻当地人数不超过10人；6优先选择具有自主知识产权，技术创新性较强，市场前景良好，团队核心成员能力突出的企业和项目。符合以下任一条件的企业、项目申请入驻，通过初审后可不经过专家评审会直接入驻IUIA孵化器：已获得国家高新技术企业资质以及其他国家级资质认定的企业；在国家级、省级创业大赛获得奖项的创业企业和项目；核心技术优势突出，拥有自主知识产权，获得至少一项发明专利授权的企业和项目；与孵化器所在地企业对接成功签署合作协议，技术成果在当地落地的项目;已获得A轮以上风险投资，或登陆资本市场（包括新三板），企业年销售收入2000万元以上，拟在孵化器所在地设立分支机构的企业；籍专家学者或海外留学人员归国创业项目，博士或研究生以上学历，且具有一定水平的高端创业项目，符合且高于当地人才计划标准。国际大学创新联盟推荐经运营公司同意入驻的其他项目。选择孵化企业的基本准则创业者的创业动机；创业团队的构建是否合理；是否具有支付租金和服务费用的能力；是否拥有可以商品化的产品或服务；是否具有快速成长的能力；是否可以使孵化器计划服务的企业类型得到增加；是否属于孵化器计划服务的产业对象或技术领域；是否处在适当的发展阶段；能否真正利用孵化器提供的服务；是否愿意接受孵化器的建议和咨询。入孵企业的创业计划评估经评议合格的创业计划书由入孵企业评估组按《评估企业的三个层次》(见附件2)做进一步评估审核，并对企业的入驻提出具体建议。入孵企业项目评估组，可由孵化器的项目经理和所聘请来自政府部门、区域产业发展促进部门、投资公司、管理顾问等人士以及成功企业家、学者组成。孵化器负责人根据综合评估结果最终抉择是否接受该企业入驻。孵化企业入驻安排制定该入孵企业的孵化计划、建立企业档案、更新企业信息库、落实负责跟踪服务的项目经理、发放孵化服务手册、讲解企业促进服务内容等；向入孵企业介绍孵化器的房源情况，介绍相关费用的收取规定，根据物业服务管理程序(附件3)与企业签订孵化协议书、消防安全和安全责任书等合同文本(可参见附件4、5、6合同文本)，并收取管理服务费、发放门禁钥匙、提供办公桌椅等；更新门牌及指引牌、登记初始使用的水电表、协助企业搬迁等。向入驻企业提供一份简易版的《管理手册》作为新入驻企业的咨询资料。向入驻企业详细介绍孵化器的优惠政策及管理制度，包括扶持企业的优惠政策、孵化企业的准入制度、孵化企业的毕业制度、孵化企业的退出制度、孵化器管理办法等。孵化器在构建标准化的服务程序的同时，还应建立一套服务投诉程序，不断改进服务。孵化服务投诉服务应包含以下内容:)公布投诉渠道；)确定统一的投诉受理部门并对外公布；)调查投诉事项的真实性；按照投诉项的业务性质确定投诉答复责任部门或责任人；征求投诉人对投诉处理的意见；记录被投诉的事项及处理结果和改进绩效。孵化毕业企业的标准有3年以上的运营期，经营状况良好，主导产品有一定的生产规模，年总收入达5000万元以上，且有500万元以上的固定资产和自有资金；孵化器提供给企业的场地与服务，不能满足企业的发展需求；企业被一个大公司兼并或收购；孵化期满；其他符合毕业条件的情况。

孵化企业的毕业服务就毕业事项向企业提供咨询并沟通；企业毕业后的场地推荐；企业迁出后的来访接待、邮件等信息转递服务；毕业企业的跟踪服务，孵化器应继续跟踪服务3年，继续关注、指导企业发展,帮助毕业企业具备资源整合和抵抗风险的能力。企业入驻孵化器的准入程序与毕业程序图孵化器的招

募宣传引导企业参观并》介绍准入条件受理客户

企业申请评彳古企业提交

的创业计划不合格拒收孵化器的招

募宣传引导企业参观并》介绍准入条件受理客户

企业申请评彳古企业提交

的创业计划孵化达成孵化协议并

安排企业入驻双方制定孵化计划孵化达成孵化协议并

安排企业入驻双方制定孵化计划反馈意见并沟

通交流不成功逐出成功企业毕

业迁出八•附件附件1企业创业计划书提纲、概要公司简介（成立时间、股权结构、注册资金）公司产品（服务）及所处行业前景、竞争状况介绍既有经营业绩和三年经营预测组织机构及管理模式（产品开发、市场营销、生产组织、财务管理等）简介资金需求、使用计划投资回报预测、公司背景公司业务发展历史

发展目标公司性质及股本结构现有资产状况和财务状况分析公司支持体系（资金、市场、技术）其他信息（已签合同、协议等）所有者/管理者背景股东背景及其股份比例管理者简介主要技术人员简介行业及市场分析概要生产方式介绍目标市场（需要一定的定量指标）客户定位及描述主要竞争对手及合作伙伴产品/服务介绍概述详细描述竞争对比产品/服务的独到性研究与发展知识产权及保护市场计划价格策略促销战略营销体系的组建市场增长计划及措施财务计划及分析4.4.概念独创性融资需求及可出让股份的比例资金用途投资回报预测投资退出方式风险分析及对策市场风险分析技术风险分析管理风险分析孵化服务需求分析创业“短板”分析对孵化服务的理解利用孵化服务的可能性分析孵化阶段的发展目标孵化服务的具体需求附件2评估企业的三个层次一般层次：企业成长的潜力创造工作机会的能力产生净利与支付孵化器管理服务费的能力发展区域经济和使区域经济多样化的潜力增加地方税收与孵化器目标和其他孵化企业的兼容性技术层次：技术创新所带来的增加的价值核心竞争力研发上市时间5.获得外部的专门知识、人员与设施支持的能力经营层次：市场知识与某个具体行业的知识以人为本的管理者，有能力吸引重要人才发展合作关系网络的能力良好的沟通者具有从孵化器获得支持的欲望附件3物业服务管理程序一、孵化场地管理程序招商程序确定具体招商房间。向入孵企业介绍相关情况。为企业介绍进驻步骤；由专人负责带领企业实地看房；根据企业性质及相关待遇，详细介绍进驻后缴费标准及所须缴纳费用。合同签订合同签订在签定《孵化服务协议》的同时还须与入孵企业签订《安全责任书》、《消防安全责任书》等文件。提供加盖公章的企业营业执照、法人身份证复印件。相关费用收缴在正式签订合同之前，根据企业性质，按照相关收费标准为企业计算出进驻时须交费用明细并由企业确认。场地交付使用由专人负责带领企业检查屋内设施完好程度，记录电表读数，入孵企业确认签字后发放钥匙，场地交付入孵企业使用。及时将最新入孵情况上报孵化器领导及相关部门。退出程序合同期满退出程序检查入驻企业缴费情况，确认无欠费后按《孵化服务协议》相关条款与入驻企业办理退出手续。由专人负责与入孵企业一起检查屋内设施完好程度并做好记录，由入孵企业确认签字后收回钥匙。提醒入孵企业在三十天内及时将营业执照注册地点迁出孵化器。合同未到期退出程序按《孵化服务协议》相关条款由双方协商办理。及时将最新在孵企业情况上报孵化器领导及相关部门。企业增（调）房程序（1）由需增（调）房的企业提出书面申请。上报至孵化器管理人员。由孵化器管理人员根据企业发展情况认定是否需要增（调）房，并上报孵化器领导。孵化器领导审批。根据孵化器领导审批意见，为企业进行增（调）房。二、合同签订与费用收缴服务管理程序合同签订程序在签定《孵化服务协议》的同时还须签订《安全责任书》、《消防安全责任书》等文件。孵化器与入孵企业签定《孵化服务协议》等文件，须经孵化器领导批准方可进行新签或续签。孵化器与入孵企业新签或续签《孵化服务协议》等文件，其期限原则上定为一年，特殊情况须经孵化器领导审批后方可签订。费用收缴程序入孵企业各项费用按《孵化服务协议》等文件的相关条款规定，以季度为单位进行收缴。在每季度末由专人负责对每个房间的电表读数进行核查，由企业确认。由办公室相关人员提供网络用户使用情况。根据《孵化服务协议》等文件的相关收费标准及水、电、网络等实际使用情况，在每季度末为入孵企业计算出须交费用明细，并下发费用缴付通知单。企业确认费用缴付通知单无异议后，在规定时限按缴付通知单上的费用交纳明细进行收费工作。按项目为企业开据发票或收据，并为需要企业提供电费总收据单复印件，以便企业进行电费收据入账。费用退还程序（1）押金退还程序企业按退出程序完成退房。企业已将营业执照注册地点迁出孵化器。由企业填写退押金说明并加盖公章。按用款审批程序为企业请款。由企业开据押金收据。(2)其他费用退还程序原则上不办理管理服务费等费用的退还，特殊情况须经孵化器领导批准方可进行退还。附件4孵化服务协议（1）甲方：乙方：为加快科技成果转化，发展高新技术产业，创新经济增长模式，甲乙双方经友好协商，就乙方作为孵化对象入驻甲方孵化器事宜达成如下协议：经甲方考察，同意乙方入住甲方 创业孵化器进行培育孵化。乙方正式入住后，乙方按照其占用的工位数（ 个）向甲方支付管理服务费（含空调费、物业费、网络费及水电费等）。甲方的权利与义务：、为乙方提供孵化场地、水、电、无线宽带及展示、洽谈、会议等公用服务设施。、按时向乙方收取管理费，如乙方拖欠管理费达1个月，甲方有权解除双方签订的孵化器服务协议。、协助或代理乙方办理工商注册、税务登记、银行开户等手续。、指导乙方申报国家、地方各类科技计划项目及基金。、指导乙方进行高新技术企业认定。、协助乙方进行科技成果鉴定，帮助企业开展科技成果推广与合作。、举办各类讲座和培训，开展对外交流与合作，提高企业经营管理水平，增强企业竞争力。、甲方利用在信息、知识、人才、产品、渠道等方面的综合优势，支持乙方企业在资本运作、项目融资、企业改制、资产重组等方面提供财务顾问与投资服务。、定期对乙方进行考察，如考察不合格，甲方有权提前解除本协议。乙方的权利与义务：、乙方注册地及办公场所必须在孵化器内；如乙方在孵化器外已注册成立的，其注册成立时间不超过2年,乙方在本协议签订后30日内应将注册地迁入本孵化器内；、认真遵守国家的有关法律、法规及政策，做到合法经营，接受有关部门的监督、检查。接受甲方的管理和监督，遵守甲方的各项规章制度。、按时支付管理服务费，乙方增加工位应事先征得甲方同意。、积极配合甲方孵化器资质认定和申报工作，及时提供甲方所 需的必要材料，并保证所提供资料的合法性、真实性、准确性、完整性和及时性；、及时提供甲方开展孵化、投资、财务顾问工作、尽职调查工作所必要的资料，并保证所提供资料的合法性、真实性、准确性、完整性和及时性；、乙方应严格遵守《孵化企业管理办法》的各项规定，做好其员工的培训、管理工作，保证其员工遵纪守法，认真遵守孵化器各项管理制度；、积极参与甲方组织的方案讨论会和论证会，并对乙方提出的有关建议和方案及时反馈意见、参与决策；第三条管理服务费及管理服务费支付、月管理服务费：标准工位管理服务费为300元/工位，当月入驻不足1个月的,按照实际入驻天数计算。、管理服务费支付管理服务费按 度支付，先付费后使用，乙方应于入驻协议签订之日起3日内向甲方支付工位管理服务费 元整（大写： 元整），甲方给予优惠旦，乙方实交人民币 元整（大写： ）此后乙方需在期满前15日支付下一期工位管理服务费。如逾期支付须按逾期天数向甲方支付逾期付款违约金，每延迟壹日按照欠付款项的千分之五计算逾期付款违约金。、管理服务费以人民币为计算单位，含物业费、水电费、取暖费、网络使用费。、以下费用由乙方自行承担：电话费、车位费、第三方服务性收费。、管理服务费及办公场地调整甲方原则上有权每年度调整一次工位管理服务费价格； 甲方有权对乙方的办公工位位置进行调整。入住押金：乙方入住前须向甲方交纳 元（人民币大写： 元）押金，在乙方毕业或乙方搬出孵化器时，如乙方使用办公设施无损坏，给予无息全额退款，如有损坏，贝U按照合理的价格扣除部分费用。协议期限本协议自 年___月 日起至 年___月 日止。甲乙双方仅为服务与被服务关系。甲方提供的服务与乙方的经营活动没有任何经济的或法律的连带责任。在孵化期间，乙方若违反甲方规章制度或出现其他违法、违约行为，甲方有权

解除本协议。十、争议解决因履行本合同发生争议，各方应友好协商解决。如经协商无法达成一致的，任何一方均有权将争议提交甲方所在地人民法院进行诉讼。十一、其他、在签订本协议前，甲方已将孵化器管理规章制度告知乙方，乙方已充分了解并完全同意所有的孵化器管理规章制度。、本协议自双方授权代表签字且双方盖章之日起生效。、本协议一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。甲方：代表人:乙方:代表人:孵化服务协议（2孵化服务协议（2）签署日期：年月曰甲方：乙方：为加快科技成果转化，发展高新技术产业，创新经济增长模式，甲乙双方经友好协商，就乙方作为孵化对象入驻甲方孵化器事宜达成如下协议：经甲方考察，同意乙方入住甲方 创业孵化器进行培育孵化。乙方正式入驻后，乙方按照其占用的场所面积（_平米）向甲方支付管理服务费（含空调费、物业费、网络费及水电费等）。甲方的权利与义务：、为乙方提供孵化场地、水、电、无线宽带及展示、洽谈、会议等公用服务设施。、按时向乙方收取管理费，如乙方拖欠管理费达1个月，甲方有权单方解除本孵化服务协议。、协助或代理乙方办理工商注册、税务登记、银行开户等手续。、指导乙方申报国家、地方各类科技计划项目及基金。、指导乙方进行高新技术企业认定。、协助乙方进行科技成果鉴定，帮助企业开展科技成果推广与合作。、举办各类讲座和培训，开展对外交流与合作，提高企业经营管理水平，增强企业竞争力。、甲方利用在信息、知识、人才、产品、渠道等方面的综合优势，支持乙方企业在资本运作、项目融资、企业改制、资产重组等方面提供财务顾问与投资服务。、定期对乙方进行考察，如考察不合格，甲方有权提前解除本协议。乙方的权利与义务：、乙方注册地及办公场所必须在孵化器内；如乙方在孵化器外已注册成立的，其注册成立时间不超过2年,乙方在本协议签订后30日内应将注册地迁入本孵化器内；、认真遵守国家的有关法律、法规及政策，做到合法经营，接受有关部门的监督、检查。接受甲方的管理和监督，遵守甲方的各项规章制度。、按时支付管理服务费，乙方增加工位应事先征得甲方同意。、积极配合甲方孵化器资质认定和申报工作，及时提供甲方所 需的必要材料，并保证所提供资料的合法性、真实性、准确性、完整性和及时性；、及时提供甲方开展孵化、投资、财务顾问工作、尽职调查工作所必要的资料，并保证所提供资料的合法性、真实性、准确性、完整性和及时性；、乙方应严格遵守《孵化企业管理办法》的各项规定，做好其员工的培训、管理工作，保证其员工遵纪守法，认真遵守孵化器各项管理制度；、积极参与甲方组织的方案讨论会和论证会，并对乙方提出的有关建议和方案及时反馈意见、参与决策；第三条管理服务费及管理服务费支付、管理服务费：管理服务费为每天 元/平米，服务期_月。、管理服务费支付管理服务费按_支付，先付费后使用，乙方应于入驻协议签订之日起3日内向甲方支付管理服务费 元整（大写： 元），甲方给予优惠_2%，乙方实交人民币 元整（大写： ）此后乙方需在期满前15日支付下一期管理服务费。如逾期支付须按逾期天数向甲方支付逾期付款违约金，每延迟壹日按照欠付款项的千分之五计算逾期付款违约金、管理服务费以人民币为计算单位，含物业费、水电费、取暖费、网络使用费。、以下费用由乙方自行承担：电话费、车位费、第三方服务性收费。、管理服务费调整甲方原则上有权每年度调整一次管理服务费价格；甲方有权对乙方的办公工位位置进行调整。入住押金：乙方入驻前须向甲方交纳 元（人民币大写： 元）押金，在乙方毕业或乙方搬出孵化器时，如乙方使用办公设施无损坏，给予无息全额退款，如有损坏，贝U按照合理的价格扣除部分费用。协议期限本协议自 年月 日起至 年月日止。甲乙双方仅为服务与被服务关系。甲方提供的服务与乙方的经营活动没有任何经济的或法律的连带责任。在孵化期间，乙方若违反甲方规章制度或出现其他违法、违约行为，甲方有权解除本协议。十、争议解决因履行本合同发生争议，各方应友好协商解决。如经协商无法达成一致的，任何一方均有权将争议提交甲方所在地人民法院进行诉讼。十一、其他1、在签订本协议前，甲方已将孵化器管理规章制度告知乙方，乙方已充分了解并完全同意所有的孵化器管理规章制度。2、本协议自双方授权代表签字且双方盖章之日起生效。3、本协议一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。甲方：代表人:乙方：代表人:签署日期：年月曰附件5消防安全责任书为使入孵企业高度重视消防安全工作，防止火灾事故的发生，特制定本《消防安全责任书》。入孵企业要自觉遵守公安部颁发的《机关、团体、企业、事业单位消防安全管理规定》等相关消防安全管理规定，接受孵化器的管理，落实安全防火工作；入孵企业法人代表和公司实际经营者对本企业的消防安全工作负有全部责任，并制定相关消防安全措施，确保消防安全；每天下班前应有专人检查安全，做到断水、断电、关窗锁门；各种用电设备、仪器必须保持正常运转，严禁超负荷运行，严禁设备、仪器带病作业；安装和修理用电设备、仪器时，应由电工或专业人员进行操作并认真检验。室内电路不准变动，因工作必须变动时，要经孵化器批准；未经孵化器允许，不准使用大功率电器，不准私拉电力线路，以防火灾；入孵企业不得超过原设计装表容量和擅自增加用电；对临时有用火要求的，须报孵化器批准，在有一定防范措施的情况下，方可使用;使用易燃易爆及其它危险品时，必须提前向孵化器申报备案。不经批准，禁止使用和存放；十、入孵企业应根据自身实际情况配备足够的消防器材， 消防器材要安置在指定地点，不准随意移动或作其它使用，不准在消防器材附近堆放任何物品；十一、入孵企业要组织员工了解并掌握消防器材的性能及使用方法，教育员工严格遵守“无烟楼”的管理规定；十二、改造、装修，凡涉及变动原用电、用水线路及管道，或新安装线路的，应事先向孵化器申请，并提供改造、装修的线路布置图，以备日后检查、维修；十三、凡在企业经营的场所内所发生的一切消防安全事故和违反本规定而引起火灾或其它事故，由肇事单位负责人或肇事人负全部刑事责任及承担所引起的所有经济损失；十四、根据实际需要，孵化器将对本《消防安全责任书》做进一步修改或补充。十五、此责任书一式二份，入孵企业一份，孵化器一份。甲方：（盖章）负责人：（签字）年月曰甲方：（盖章）负责人：（签字）年月曰年月曰入孵企业：（盖章）法定代表人：（签字）

附件6安全责任书为使入孵企业高度重视安全工作，防止各种事故的发生，以保证各入孵企业任务的顺利完成，特制定如下安全责任书。入孵企业要自觉接受孵化器的管理，落实各项安全、治安防范和防火工作。入孵企业必须严格遵守与安全有关的各项规章制度。入孵企业要有专人负责企业安全工作，做到安全责任落实到每位职工。入孵企业要制定本企业的安全制度。入孵企业要经常对本企业的职工进行安全教育，提高职工对安全工作的认识和责任感。入孵企业要对本单位易发生事故的重要部位进行检查，所有贵重仪器设备、现金等必须要有安全保管措施和防护手段。入孵企业由孵化器统一配置合理的消防设备，要确定本单位安全消防员，并做到安全消防员每年训练一次。入孵企业若违反安全防火防盗制度，并造成火灾或其他事故，其经济损失和刑事责任由该入孵企业及肇事者个人负责。对违反与安全有关各项规章制度的企业和个人，孵化器有权予以通报批评，直至予以清退。十、入孵企业必须做好安全生产自查工作，建立健全并严格落实安全生产责任制。在生产过程中强化安全意识，责任落实到人，确保安全生产不出事故。十一、根据实际需要，孵化器将对本《安全责任书》做进一步修改或补充。十二、此责任书一式二份，入孵企业一份，孵化器一份。孵化器：（盖章）入孵企业：（盖章）孵化器：（盖章）入孵企业：（盖章）负责人：（签字）法定代表人：（签字）负责人：（签字）法定代表人：（签字）第六部分在孵企业创业辅导服务标准一.对孵化企业开展咨询诊断工作前期准备工作一充分调查了解企业所属行业，其在细分子行业中的地位；企业是否制定了适合自己的战略目标，是否有自己的市场定位和盈利模式；创业团队的管理能力和技术研发水平如何；创业团队对本地区政府职能部门的政务服务内容和各类优惠政策的了解程度；企业项目目前进展情况，有无意向申请科技型中小企业创新基金；企业是否需要风险投资、银行贷款等一系列金融服务；企业在初创期遇到的困难有哪些；企业需要孵化器提供哪些物业配套设施；企业目前存在的问题及三年发展规划。整理分析工作对调查内容汇总分析，找出企业的优势及薄弱环节；分析结果形成文字材料，为制定相应的服务方案打下基础资源整合工作一一形成解决方案或合理化建议针对企业当前面临的诸多问题和发展障碍，归纳总结出具有可操作性的解决方案和指导性的合理化建议与企业负责人面对面进行交流沟通，帮助企业解决实际问题根据孵化企业反映的诸多问题和发展障碍，整合政府职能部门、投融资及中介机构、高校及教育培训机构和成功企业的资源与优势，有针对性地开展咨询诊断和辅导培训活动。二、协助企业申报各类计划1.根据每年政府计划或基金的申报要求，通知企业参加申报，组织企业参加培训,辅导企业弄清以下问题：（1）各类计划与项目支持的对象，包括：计划与项目支持需符合什么条件、承担项目的企业应具备什么条件、不支持的项目、不支持的企业；各类计划与项目的支持方式，包括：根据企业的不同特点和项目所处的不同阶段，各类计划与项目可能分别以贷款贴息、无偿资助、资本金投入等不同支持方式；各类计划与项目申请的时间、程序、材料明细、附件要求、推荐单位要求、其他注意事项等；受理单位、受理审查程序、受理情况查询途径；立项时间等。根据企业项目的技术水平、规模、阶段，建议企业申报相应的各类计划和基金；企业通过上网或到孵化器相关服务部门索取申报资料并如实填写；审核企业资料的完备性、真实性后，提出修改意见；对资料齐全、规范的上报材料填写推荐意见，报上级计划或基金受理部门；对列入计划或基金的项目，通知企业办理有关手续。三•创业辅导培训调查培训需求调查访谈：包括设计调查问卷、组织调查、与创业团队面谈，多角度了解企业的培训需求。整理统计：整理企业反馈的培训需求表，筛选出重点和共性的需求。科学分类：将众多的培训需求进行科学的分类。整合培训资源组建专业的、符合孵化器需求的咨询辅导团队，构建和完善培训师体系。配备实用的培训场地和教学设施。科学设置培训课程，可以包括以下领域：创业企业家领域；组织管理能力领域；人力资源领域；项目管理领域；企业法律领域；市场与销售领域；生产与维护领域；采购与物流领域；财会与税务领域；行政管理与信息化建设领域等。制定年度培训计划年度培训计划表主要有下列项目：培训门类及课程、培训日期、培训天数、培训地点、培训费用等。年度培训预算根据年度计划表内的各项培训课程情况，计算所需培训师讲课费和交通费、培训场地和培训设施租金、培训教材和耗材费用。确定培训主题、做好宣传沟通拟定培训通知在每次培训开课前15个工作日，拟定正式的培训通知。通知中要明确下列事项：培训主题、培训大纲、培训对象、培训讲师、培训时间、培训地点、培训费用、报名方式、联系方式。发布培训通知在每次培训开课前10个工作日，将审核批准的正式培训通知通过多种方式发布出去。统计参训回执在每次培训开课前5个工作日开始收集并统计已经回复的参训回执， 为安排培训场地、准备培训教材等提供参考信息，也及时反映该课程的实际参训状况，便于及时调整工作。评估培训效果在完成培训课程后，要及时发出培训效果反馈调查表，收集企业对本次培训活动的评价。四、企业联络员、创业辅导员与创业导师初创企业联络员主动联系、跟踪企业发展情况，每周联络4至5家初创企业，了解他们的现状、问题和需求，及时发现问题并加以解决；负责企业与孵化器、企业与政府各职能部门的沟通与对接；解答初创企业的疑难问题，并协助企业联系各职能部门落实相应的服务要求。（4）每个月、半年或一年，集中汇集企业的发展情况，经分类归纳和整理，分析企业整体发展的进度，制订或调整相应的促进工作的对策。创业辅导员：全面了解企业基本状况，帮助企业建立健全其内部的各项管理制度；帮助企业分析企业在技术研发、质量监督、生产、营销、人力资源、财会税收、企业文化建设等方面具有的优势与劣势，提出合理建议；整合各种社会资源，帮助企业解决困难，充分发挥团队集体辅导的作用。创业导师创业导师的来源领域同火炬计划、高新区、孵化器相关联的成功企业家；创业投资、风险基金领域专家；银行、金融领域专家；咨询、财务、法律等中介机构领域专家；大学创业学教授及科技领域有丰富经验的实践工作者。创业导师条件致力于提高科技企业的自主创新能力，愿意为社会进步和发展提供公益性服务；志愿贡献时间、精力、智慧和经验，志愿提携和帮助创业者，追求创业企业成功运作所获得的精神上的回报和成就感；熟悉企业管理和市场运作，对科技、经济发展有准确的预判；经历创业过程并已经获得成功，或有辅导创业者成功的经历；有资金资源，对适合进行投资的项目和企业，愿意率先投入，并积极向创业投资机构推荐。创业导师工作的四个层面以一对一、一对多或多对一的方式对创业者进行定期的创业辅导，可以专门拟定辅导方式及协议等文件，每半年需对服务企业的情况写出书面总结意见；对孵化器创业联络员或辅导员等实行培训；对孵化器整体经营管理人员，尤其是决策层进行辅导培训；整个导师团队聚集的共性创业智慧、经验的整理、撰写，相关论坛、会议的讲演、传播。第七部分行政办公服务标准作为知识密集型的创新企业，科技创业企业需要较完善和高端的网络技术、办公设备和相应的办公服务环境。孵化器为孵化企业提供各项办公设备及其相关配置的商务资源。公共秘书服务服务内容传真、打字、复印；商务代拟各种商务文稿、文件档案建立和管理、合同草拟制定、有关企业法律咨询顾问；印刷、制作各种宣传资料、企业有关文件的制作、办公名片、报刊订阅、办公文具代售等；行政代理服务：企业有关证照的办理、年审；对政府有关行政部门的业务联系和办理；人事代理服务：员工招聘、培训、人事档案建立、劳动用工手续办理；公共秘书的服务规程了解客户的要求，秘书服务的工作范围、什么时候服务、在什么地方工作、工作的时间；向客户报知秘书服务的收费标准；弄清客户的身份，如姓名、付款方式等。商务代理服务提供企业前台接待服务、企业客户接待、外出交通、酒店联系和安排。代订代购各种电信、电子卡、报刊杂志、代订文娱节目票、车船机票等。邮件分发、快递。由邮局派人送至各客户。由邮局送到孵化器商务中心，再由商务服务人员分发至各客户。由M牛送到后，服务员在邮递员的登记本上签字(报纸、平信除外)，以示收到。服务员对邮件进行检查分类。将报纸和平信投入各客户信箱包裹应打电话让客户来取或送上门，客户暂时不在应代为保管，客户来取时应让客户签字。在包裹服务登记表上做好记录。小型会务办理：代订会议室、安排会议；会议室的预订接到客户的预订，要了解相关的资料，并做好“五知”记录：知预订人姓名及公司名称，知客人的电话联络号码，知会议的起始时间及结束时间，知参加会议的人数，知会议室的布置要求；向预订客户介绍会议室的服务设施，并邀请其参观会场；确认付款方式，双方签订会议室出租合约，并要求对方预付订金；会议前的准备按参加会议的人数准备好杯具、文具用品及会议的必备用品；主办人员提前进场查看会场布置，对临时要求及合约未提的一些细节，要尽力配合，务必使客户会议进行顺利；会议接待服务会议开始前服务人员要站在门前对客人致意问好，并引导客人入内就座；会议进行中，要注意为客人做添倒茶水、更换烟灰缸等工作；当会议结束后，迅速整理会场，把会议室收拾干净，准备下一回的出租会议室的使用必须考虑下列因素会议所需要容纳的人数；开会的形式，教室型、酒会型、U字型、宴会型等；开会时段：上午时段、下午时段、夜间时段；会议所需的设备与器材，如投影机、麦克风等；会议所需的餐饮等。企业行政办公用设备的维修、保养、安保、卫生等工作的筹划。三•办公礼仪服务•个人礼仪员工要注意个人卫生的清洁，仪表要保持整洁、大方。•办公环境礼仪在办公室里举止要庄重、文明，注意保持良好的站姿和坐姿，不斜身倚靠办公桌，不能坐在办公桌上面，不在办公室里吃东西。保持办公场所整洁美观，物品材料等摆放在规定地方。车辆停放在指定的停车点，并保持车容整洁。迎送礼仪当客人来访时，应该主动从座位上站起来，引领客人进入会客厅或者公共接待区，并为其送上饮料，如果是在自己的座位上交谈，应该注意声音不要过大，以免影响周围同事。切记，始终面带微笑。名片礼仪递送名片时应用双手拇指和食指执名片两角，让文字正面朝向对方，接名片时要用双手，并认真看一遍上面的内容。如果接下来与对方谈话，不要将名片收起来，应该放在桌子上，并保证不被其他东西压起来，这会使对方感觉你很重视他。参加会议时，应该在会前或会后交换名片，不要在会中擅自与别人交换名片。介绍礼仪介绍的原则是将级别低的介绍给级别高的；将年轻的介绍给年长的，将未婚的介绍给已婚的，将男性介绍给女性，将本国人介绍给外国人。握手礼仪愉快的握手是坚定有力，这能体现你的信心和热情，但不宜太用力且时间不宜过长,几秒钟即可。如果你的手脏或者很凉或者有水、汗，不宜与人握手，只要主动向对方说明不握手的原因就可以了。女士应该主动与对方握手。电话礼仪服务，包括接电话、打电话时应当注意的事项，其规范有：（1）接电话：电话铃一响，应尽快去接，最好不要让铃声响过五遍。拿起电话应先自报家门，“您好，这里是XX单位乂乂部”；询问时应注意在适当的时候，根据对方的反应再委婉询问；电话用语应文明、礼貌，态度应热情、谦和、诚恳，语调应平和、音量要适中；对对方的谈话可作必要的重复，重要的内容应简明扼要的记录下来，如时间、地点、联系事宜、需解决的问题等；电话交谈完毕时，应尽量让对方结束对话，若确需自己来结束，应解释、致歉；通话完毕后，应等对方放下话筒后，再轻轻地放下电话，以示尊重。（2）打电话：选择适当的时间。一般的公务电话最好避开临近下班的时间，因为这时打电话，对方往往急于下班，很可能得不到满意的答复；公务电话应尽量打到对方单位，若确有必要往对方家里打时，应注意避开吃饭或睡觉时间；首先通报自己的姓名、身份，必要时，应询问对方是否方便，在对方方便的情况下再开始交谈；通话结束时应说“再见”，然后轻轻放下电话。第八部分物业服务标准一•基础公用设施管理1巡检每年年底或年初对房屋共用部位、设施设备、绿地等进行全面检查1次,掌握房屋设施设备完损状况，对完损程度做出评价；每半年检查巡视1次房屋主体结构，发现质量问题及时向业主报告与建议；每半年检查清除1次屋面、檐沟内落叶杂物树叶等，疏通雨水口、落水管等；在冬季、雨季和天气异常时安排组织房屋设施巡视，对质量较差，易出问题的部位重点检查；每年秋季对共用部位门窗做专项检修1次；对设备、设施做好防冻工作；巡检有记录；每日巡视1次本物业楼房、楼梯间通道部位以及其它共用部位的门窗、玻璃、电灯等；巡检结束将检查情况、维修计划及需要进行大、中修或更新改造的项目告之业主。•房屋装修管理)将室内装饰装修工程的禁止行为和注意事项告知装修人；对入驻企业装修房屋的申请，应在2个工作日内给出同意意见或修改意见，并签订装饰装修管理服务协议；装修期间每日巡查装修施工情况；对装修中的违约行为及时劝阻；已造成事实后果或者拒不改正的，应当及时报告有关部门依法处理。建筑物外立面外立面为水刷石、干粘石和喷涂材料的，原则上每 5年粉饰1次；外立面为其他材质的，视材质情况定期清洗。给排水系统及其配套设施(1)给水设施。组织并监督二次供水设施例行清洗。保持泵房清洁卫生，每3个月清洗1次泵房。(2)排水设施。出入口通畅，井内无积物浮于面上，池盖无污渍、污物，清理后及时清洁现场。楼面落水管、地下管井落水口等保持完好，开裂、破损等及时更换。•避雷接地系统每年雨季来临之前，对整个避雷接地系统进行检查维护；在大雷雨过后也要及时对系统检查，发现严重腐蚀、松脱等立即更换或紧固。电梯运行与管理。安全设施完好、齐全，通风、防水、照明等附属设施完好；在电梯轿厢内明显位置张贴《电梯安全使用许可证》，注明：注册登记及检验合格标识、电梯管理部门、管理人员、安装企业、维修保养企业以及相应的应急报警电话号码。电梯及其安全设施每半月不少于1次清洁、润滑、调整和检查等例行保养;每年对本孵化器所有电梯进行1次全面综合检查、清洗、润滑、修理、调整和测试，年度检测由维修保养企业的注册安全检测员实施并签署检测报告；每台电梯每隔2-3年必须进行1次负荷校调试验，负荷校调试验由注册安全检测员实施并签署试验报告。试验报告副本应送有关行政主管部门备案。保持电梯机房清洁，每周1次清扫地面和擦拭控制柜、主机表面；保持电梯机房消防设施完好；每年检查2次电梯井底，清除垃圾杂物。确定合理的电梯运行时间，随时监督电梯运行状况，加强日常维修保养，适时降温、通风、防雨，做好运行服务，经常巡查楼层，防止地面水流入电梯井，防止违章使用电梯，记录电梯维修情况，建档备案。电梯维护尽可能减少对入驻企业正常工作的影响。建立电梯运行档案，记录电梯运行情况和维修保养工作内容。制定紧急救援方案和操作程序，在接到报警信号45分钟内设法解救乘客、排除设备故障。中央空调系统孵化器承担中央空调系统及其配套设施的操作与维护的，应保持设备完好,运转正常根据运行及设备状况，对空调系统及其附属设施进行清洁、保养和维护。物业清洁管理1服务大厅、楼道保洁服务大厅、楼内通道和楼梯每日拖扫1次，消防通道每周拖擦1次；每日收集2次垃圾；及时清理电梯口和通道摆放的烟灰缸内垃圾和烟头；每周用干净的抹布擦抹 1次楼楼梯扶手、各层和通道的防火门、消防栓、玻璃箱内侧、灯具、墙面、地脚线、指示牌等公共设施；各梯间墙面、天花板每周除尘1次；玻璃门窗等要保持明亮、干净。电梯及电梯厅保洁每日对电梯轿厢内四壁全面擦拭1次；灯饰及轿箱顶部每周清洁1次。共用卫生间保洁每日早、中、晚对共用卫生间全面擦拭3次，并及时保洁，保洁时悬挂醒目标识；每日早上用玻璃清洁工具清洁共用卫生间的玻璃镜；每月 2次对共用卫生间进行消杀，室内无异味、无臭味；地面无烟头、无纸屑、无污渍、无积水，天花板、墙面无灰尘、无蜘蛛网，墙壁干净，便器洁净无黄渍。标识、宣传牌、雕塑、信报箱保洁标识、宣传牌、信报箱、雕塑每周擦拭1次。清洁后检查无污渍、无积灰，不损伤被清洁物。监控探头保洁监控探头每季度擦拭1次，镜头用专用纸，探头外表用微湿的毛巾；擦拭不得刮伤镜片，清洁后镜头光亮洁净，探头外表干净无灰尘。垃圾收集与处理每日生活垃圾清理2次；垃圾日产日清；卫生消杀夏季等蚊、蝇、孳生季节每月消杀1次；每季进行1次灭鼠；检查办公室、咖啡厅，目视无苍蝇在飞，无明显鼠迹。制定入驻企业环境保护管理规定(附件4),使其自觉加强环境保护意识，达到节约资源和能源，减轻环境污染，改善内部及其周边环境质量的目的。绿植管理1花卉绿植孵化大楼周围陆地的绿化布置，花卉草木的种植养护，以及室内绿化布置等。每周洒水一次。注意冬季采取防冻措施。被啃咬的叶片最严重的每株在5%以下，无活虫卵，无活虫；介壳虫危害不明显。四・安全防范管理1紧急事故反应制定紧急事故处理预案，包括火灾(附件5)及电梯应急等；按消防要求组织进行疏散演习；有紧急事件救护组织，并始终处于紧急事故反应状态；对紧急事故做出快速、正确的反应；尽可能减少破坏和损失程度。2•消防管理执行《中华人民共和国消防条例》、《中华人民共和国消防条例实施细则》和其他有关消防法规。健全消防组织，建立消防责任制，与企业签订消防安全责任书。建立消防安全宣传教育培训制度，定期进行消防训练，保证有关人员掌握基本消防技能；熟练掌握防火、灭火知识和消防器材的使用方法，提高自防自救的能力。根据防火、灭火的需要，配置相应种类、数量的消防器材、设备和设施；保持消防通道畅通，禁止在消防通道设置路障。制定消防安全管理制度(附件6);建立消防设施、器材管理制度(附件7)，指定专人维护、管理消防器材、设备和设施，保持完整好用。发现火警有义务迅速向消防队报警，并马上派人前往报警地点，迅速采取措施，抢救生命和物资。建立防火巡查、检查制度，每月1次巡查消防栓、箱、烟感头、喷淋头、消防水阀、消防标识等消防设备是否完好、齐全，并及时给予维修；发现设备故障时，必须及时修理或通知厂方处理，保证设备24小时正常运转＜消防监控室保持清洁、每周至少保洁1次，地面无积灰，监控箱表面无污渍。五•档案资料1档案资料齐全完整；2、分类成册，管理完善，合理分类，查阅方便。第九部分技术创新服务内容一・硬件设施服务专业共享实验室；小试中试技术平台；分析检测技术平台；通讯网络设施。二.增值服务专业化项目管理团队。为在孵企业提供企业管理诊断、专业技术难题攻关、产品推广、企业融资等技术创新过程中所需的各种服务和帮助。专家系统。充分利用大学、科研机构等的技术人才密度大，人力资源丰富等优势，根据在孵企业的专业特点，重点联络、组织相关的专业技术人才和专家，建立专家系统库，满足在孵企业的各方面要求。同时，孵化器还利用自身广泛的网络结点，为企业推荐优秀的研发人员，为企业聘请权威专家，解决企业对专业人才的需求。融资服务。通过孵化资金、融资策划、银企对接等形式，将风险投资的概念导入孵化器，对企业进行融资知识的传播和融资能力的培育。企业管理咨询、培训。孵化器通过创业辅导、创业导师、企业诊断、商业策划、管理运营等，帮助其进行企业管理，建立各种企业管理制度，开展技术研发、劳动保险、人事管理等咨询，通过举办各种讲座、报告会、短训班，向入驻企业人员传播现代经营与管理方法等，同时也可以协助创业者制订项目研发计划、企业发展计划等，保证企业技术创新活动的顺利实施。市场开发。孵化器利用自己的市场开拓经验、专业背景和该专业领域里的关系网络，通过组织企业参加专业论坛、展会等，为在孵企业的产品市场开发提供服务。技术转移、技术支持服务。孵化器帮助孵化企业进行科技项目的评估、立项、鉴定及成果、专利申报，研发过程中技术难题的协助解决；孵化器通过常设技术交易市场，或与大学和科研院所的网络合作，协助技术创新源头的大学和科研院所加速向孵化企业转移技术，提高孵化企业的技术创新水平；同时帮助孵化企业的技术成果向外转移，以充分实现技术成果的价值。技术与资金对接服务。一方面，技术成果与企业或投资公司的资金实现对接，另一方面，现有的孵化企业的技术与其他企业（包括投资公司）的资金实现对接。专业人才引进服务。通过校企合作、猎头服务、招聘服务等帮助企业招聘在技术创新方面所需的技术研发、市场销售、企业管理等人才；产学研促进服务。孵化器通过营造有利于产学研合作的良好环境，促进高等院校、各类科研机构、企业聚集，建立相互间的合作关系，实现产学研结合。三•资源的网络化服务包括入驻企业之间的关系网络和孵化器以外的资源网络关系。1孵化器通过非正式的定期活动、正式的聚会和表彰会、固定的经理俱乐部，或通过项目论证、企业间服务等形式，促进入驻企业之间的交流与合作。在外部资源网络关系建立上，孵化器主动与社会公共服务提供者和各类相关组织组成网络、建立联盟，合作开展孵化服务工作。与创新源头的大学和研究院所的紧密合作；聘用外部专业顾问，补充孵化器专业能力；依托当地政府部门，为孵化企业传递有价值的具体扶持措施；与相关产业集群中的大中型企业联系，协助孵化企业更好地获得行业信息和市场渠道。第十部分IUIA天作孵化器管理制度入驻企业规章制度第一章总则第一条为加强IUIA当地天作孵化器的规范管理，保障创新中心良好运行，提升空间品牌形象，特制定本制度。第二条IUIA当地天作孵化器的运营公司当地天作孵化器有限公司负责制定相关规章制度。第二章入驻管理第三条文明办公，不得在孵化器内大声喧哗，不得高音播放或演奏音乐，不制造影响其他企业的噪音。第四条服从孵化器管理，遵守孵化器规章制度，积极参加孵化器的各项活动。第五条配合孵化器物业做好清洁卫生管理工作，保持公共区域清洁，不随地吐痰、乱丢纸屑及垃圾。第六条爱护孵化器公共设施，配合做好相关管理工作，对违反相关规定，损坏公共设施者照价赔偿，对造成不良影响的孵化器将追究其责任。第七条任何人不得将任何宠物、禽类带入孵化器。第八条入驻企业应完善员工保险保障。由于管理不善，发生员工安全事故，损失由企业承担；后果严重的，依法追究相应法律责任。第三章办公区域管理制度第九条凭指纹录入系统进入办公区域。第十条各入驻企业之工位、过道及公共地方均不得擅自张贴任何标志及广告。第~一条入驻企业不可做出任何对房屋结构及外观之更改，以维护物业之外观整齐、条理、美观。第十二条孵化基地为入驻企业提供办公场地、网线等设施，企业不得擅自安装电线、管道、烹饪、空调等设施。第十三条除吸烟区外，入驻企业员工不得在孵化器内任何场所吸烟， 违者罚款1001元。第十四条严禁在走廊、楼道、厕所等公共区域乱写乱画，自觉维护公共场所环境卫生。第十五条将垃圾、布屑、胶带等杂物放入固定垃圾存放点，严禁将易堵塞物品倒入水池、便池内以及其他公共区域。第十六条入驻企业应在指定区域内办公，不得私自占用公共区域。无人办公桌不允许摆放物品，临时物品及时清理，如有外来客户使用，请在使用完后恢复原状。第十七条妥善保管自己的财物，不得将贵重物品重要文件、涉密文件或现金存放于员工办公桌柜及办公区域内，如违反以上规定，发生财物丢失的，由员工自行承担损失。第十八条严格遵守孵化器保密制度。