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文档简介
工程合同签订审查工作程序受控状态:____受控_________发放编号:________________见效日期:___2007-04-02__版本/更正序次更正页次/章节编制审查赞同见效日期1目的为合理控制工程造价,减少合同瓜葛,保证工程按期优秀完成。2适用范围适用于公司各项目估量部的施工(监理)合同、资料购销合同管理。3定义4职责估量部详细负责合同谈判、签订、审查工作;工程、财务、经营等部门对合同相关条目提出建议并对合同共同把关。5程序5.1准备工作从公司公司造价控制中心索取合同样本。准备工作会由估量部牵头,工程、财务、经营等部门参加。主要商讨合同内容。包括施工(监理)合同的承包范围、合同工期、履约方式、质量安全要求、合同价款与支付、违约责任、补充条款等;供料合同的材质要求、供货方式与时间地点、合同价款与支付、违约责任及补充条款等。工程部、经营部主要在合同工期、质量、安全及配合施工方面提出要求;财务部主要在合同价款及支付方面提出要求。估量部的重点则在结算方式、违约责任及补充条款等方面。各部门依照国家规范要求,对各相关条款严格把关、详细约定,以防备工程瓜葛。5.2初步审查估量员审查承包方(供货商)上报的合同底稿,发现合同的主要内容有明显偏颇、格式不合要求或字迹潦草的,则应返回要求重新草拟。5.3合同谈判对合同全部条款,依照国家规定、合同样本逐一进行谈判。5.4合同定稿估量员依照合同双方谈判的结果,最后确定合同全部内容。5.5合同内部会审估量部内部对合同再进行一次详细的审查,重点对合同价款及支付方式、补充条款等约定明确。资料采买合同依照同样质量比价格、同样价格比服务的原则择优录取。5.6部门间审批部门审批包括工程部、财务部和经营部。5.7项目部领导审批项目部分管经理和项目经理审批结束后,报造价控制中心审查。5.8造价控制中心审查公司总部造价控制中心依照现行规范及做法,重点对合同价款及支付方式、保修条款、补充条款等约定进行审查。5.9董事局主席审查董事局主席依照造价控制中心最后审查的结果,进行赞同与审批。5.10合同存档发散各项目部将造价控制中心审批完满的合同正本存档,并将副本发散给工程部、经营部、财务部和承包(供货)商等。6记录合同会签表(BT-XM-YS-302)7支持文件估量部合同签订管理制度(BT-XM-YS-201)8附录工程合同签订审查工作程序图(BT-XM-YS-103)工程合同签订审查工作程序图编号:BT-XM-YS-103部门名称估量部流程名称工程合同签订审查工作流程层次概要工程合同签订审查工作董事局主席造价控制中心工程部估量部经营部施工单位责任部门ABCDEFG1开始2合同样本造价控制中心
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