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文档简介
文件系统是操作系统的一项重要内容。在Windows中,可以利用“资源管理器”或“我的电脑”来进行资源管理。我们主要讲述如何利用“资源管理器”来进行文件和文件夹的组织和管理。11.中文Windows资源管理器(1)文件和文件夹
一个磁盘上通常存有大量的文件,必须将它们分门别类的组织为(文件夹是存放文件的有组织的实体,相当于MS-DOS中的目录),即Windows采用树型结构以文件夹的形式组织和管理文件。Windows的“资源管理器”和“我的电脑”是Windows提供的用于管理文件和文件夹的两个应用程序,利用它们可以显示文件夹的结构和文件的详细信息、启动应用程序。每一个文件或文件夹都有一个自己的名字来区别于其他文件和文件夹。Windows除支持MS-DOS的8.3格式外还支持长文件名格式,文件(夹)名最多可以有255个大小写字符组成,文件(夹)名中可以使用汉字,还可以使用空格。如“计算机考试大纲.DOC”,“AlettertoMary”等。长文件(夹)名的描述能力更强,也容易被人理解。文件和文件夹的命名约定如下:<1>在文件名或文件夹名中,最多可以有255个字符。<2>通常,每一个文件都有3个字符的文件扩展名,用以标识文件类型和创建此文件的程序。<3>文件名或文件夹名中不能出现以下字符:\/|*?″<>:<4>不区分英文字母大小写。例如,MYLETTER和myletter是同一个文件名。<5>查找时可以使用通配符“*”和“?”。<6>文件名和文件夹名中可以使用汉字。<7>文件名和文件夹名中可以使用多个分隔符。如myreport.sale.total.1999.doc(2)“资源管理器”简介窗口标题菜单栏工具栏目录树栏内容栏状态栏地址栏(选取本机、本地局域网上的盘符或文件(夹);此处还可直接输入网址,这时,内容栏变成IE的样子,就可用同浏览器一样的方法浏览网页浏览文件夹中的内容
当在左窗口中选定一个文件夹时,右窗口中就会显示该文件夹中包含的文件和子文件夹。如果一个文件夹包含下一层的子文件夹,则在左窗口中该文件夹的左边有一个方框,其中包含一个加号“+”或减号“-”。当单击某文件夹左边含有加号“+”的方框时,就会打开该文件夹,并且加号“+”变成减号“-”。打开后再次单击,则将文件夹折叠,并且减号“-”变成加号“+”。也可以用双击文件夹图标或文件夹名的方法,打开或折叠一层文件夹。在左窗口中选定一个磁盘驱动器或文件夹后,在右窗口显示其中包含的文件和文件夹,如果包含文件夹,则可以双击文件夹的名称或图标,将这个文件夹打开,进一步查看其中的内容。改变文件和文件夹的显示方式除非进行了设置,大多数文件不会显示后缀名,而是使用不同的图标来表示其类型。如果某个文件的类型没有登记,则使用通用的图标来表示这个文件,并且显示文件扩展名。文件和文件夹的显示方式:“大图标”、“小图标”、“列表”和“详细资料”,它们的区别见下表。如果要改变显示方式,就在“查看”菜单中选择“大图标”、“小图标”、“列表”或“详细资料”命令。大图标:以大图标方式显示小图标:以多列方式排列显示小图标列表:以单列方式排列小图标详细资料:显示文件和文件夹的名称、大小、类型、最后修改日期和时间
改变文件和文件夹的显示方式也可以通过标准工具栏中的“查看”按钮实现。使用“详细资料”方式显示文件和文件夹时,可以改变显示文件名、大小、类型、修改日期和时间的列的宽度,以便显示出所需要的信息。修改的方法是用鼠标左右拖动某一列标题右侧的边界。另外,在显示文件和文件夹时,一般是按照先文件夹后文件的排序方式,用户可以根据自己的要求,在名称、类型、大小和日期中选择一个来进行升序或降序排列。(1)选取文件(夹)在文件管理操作中,大多数操作都遵循“先选择目标,后进行操作”的步骤。也就是在进行一项操作之前,要先选择作为操作目标的文件,然后再对这些文件进行操作。选单个文件(夹):只要单击要选的目标即可选一组连续的文件(夹):点取第一个,按住Shift点取最后一个选一组不连续的文件(夹):点取第一个,按住Ctrl点取其余文件全选:“编辑”→“全部选定”(Ctrl+A)(2)建立文件(夹)<1>在目录树栏中选定目标文件夹<2>“文件”→“新建”→“文件(夹)”→按空格后键入新建文件夹名称(或在右边内容栏空白处击鼠标右键选择“新建”→“文件(夹)”)注:如果在桌面上建立文件夹可直接在桌面上击鼠标右键选择“新建”→“文件(夹)”文件管理功能(4)移动文件或文件夹<1>移动文件或文件夹的方法类似复制操作,只要将选择“复制”命令改为“剪切”命令即可,其余操作相同。<2>用户也可以按住Shift键,同时用鼠标将选定的文件或文件夹拖动到目标磁盘或目标文件夹中,实现移动操作。如果在同一驱动器上移动非程序文件或文件夹,只需用鼠标直接拖动文件或文件夹,不必使用Shift键。需要注意的是,在同一驱动器上拖动程序文件是建立该文件的快捷方式,而不是移动文件。
(3)复制文件或文件夹<1>选定要复制的文件或文件夹,选择“编辑”菜单中的“复制”命令,然后打开目标磁盘或目标文件夹,再选择“编辑”菜单中的“粘贴”命令。<2>按住Ctrl键不放,用鼠标将选定的文件或文件夹拖动到目标磁盘或目标文件夹中,也可实现复制操作。如果在不同驱动器上复制,只要用鼠标拖动选定的文件或文件夹到目标磁盘或目标文件夹中即可,而不必使用Ctrl键。(6)恢复被删除的文件或文件夹
如果想恢复刚刚被删除的文件或文件夹,则选择“编辑”菜单中的“撤消删除”命令。如果要恢复以前被删除的文件或文件夹,则应该使用“回收站”,在“回收站”被清空之前,以前被删除的文件或文件夹一直保存在那里。在“回收站”中选择要恢复的文件或文件夹,然后选择“文件”菜单中的“还原”命令。(5)删除文件或文件夹<1>选定要删除的文件或文件夹,然后选择“文件”菜单中的“删除”命令。<2>用鼠标将选定的文件或文件夹拖动到“回收站”来实现删除操作。如果在拖动的时候按住Shift键,则文件或文件夹将从计算机中删除,而不保存到“回收站”中。注意:“编辑”菜单中的“剪切”、“复制”和“粘贴”命令都有对应的快捷键,分别是Ctrl+X、Ctrl+C和Ctrl+V。在进行复制或移动操作时,也可以按住鼠标右键拖动被选定的文件或文件夹到目标磁盘或目标文件夹中,然后松开,在弹出的快捷菜单中选择复制或者移动。(8)重命名文件(夹)用鼠标右键选中文件(夹)→“重命名”→输入新名称→按Enter键
(9)查找文件如果您忘记了一个文件保存在哪个文件夹中,或者希望在指定的文件夹中将某一类文件或某一时间范围的文件查找出来,则您可以利用Windows的文件查找功能,设置搜索条件,查找所需的文件。<1>执行“查找”命令当要查找一个文件或文件夹时,可使用“开始”菜单中的“查找”命令,然后选择“文件或文件夹”选项。也可以在“Windows资源管理器”中,选择“工具”菜单中“查找”命令,然后再选中“文件或文件夹”选项。<2>设置文件的查找条件在“名称和位置”选项卡中,用户可以设置所要查找的文件名和所在的位置。在“名称”中可以指定要查找的文件名,在文件名中可以使用通配符“*”和“?”,例如“*.dat”。如果要指定多个文件名,则可以使用分号、逗号或空格作为分隔符,例如,“*.dat*.doc;*.txt”。另外,单击名称右侧的下拉按钮可以打开下拉列表,显示出以前设置的查找文件名,在其中选择所需的文件名。在“包含文字”中输入要查找的文件中包含的部分文字,以增加查找的条件。在“搜索”中指定文件查找的位置,即在哪个驱动器或哪个文件夹中进行搜索。也可通过“浏览”按钮,指定文件查找的位置。选定查找位置后,如果希望在其包含的子文件夹中也进行搜索,则需选定“包含子文件夹”复选框。
在“日期”选项卡中,如果选定“所有文件”单选按钮,表示不设置日期查找条件。选定“查找所有文件”后,还要选定一个日期类别:修改时间、创建或上次访问时间,然后再在下面的三个单选按钮中选择一个。如果用户知道文件大概在哪两个日期之间,则选择“介于”,确定从何时到何时;如果知道大概在几个月之前,在选择“在前(月)”,然后输入一个表示几个月的数值;如果大概在多少天之前创建或修改的,则选择“在前(天)”,然后输入一个表示天数的数值。<3>执行文件查找在“查找:所有文件”窗口设置了查找条件后,选择“开始查找”按钮执行查找。查找结束后,在“查找:所有文件”窗口底部显示查找的结果。查找结束后,用户可以使用“查找:所有文件”窗口菜单中的命令处理查找结果。如果要开始新的查找,就选择“新搜索”命令按钮,重新进行设置。
在“高级”选项卡中,用户可以设置要查找文件的类型和大小。在“所属类型”框中选择要查找的文件类型。在“大小”框中确定文件至少或至多多少KB。(10)创建或修改文件和应用程序的关联在Windows中,如果您需要使用双击鼠标的方法将一个文件用指定的应用程序打开,则您可以事先进行登记,指定使用一个应用程序打开某种类型的文件。如果用鼠标双击某个文件,正常情况下就能够启动一个应用程序。例如,双击一个DOC文档,就可以用“MicrosoftWord”将其打开。这是因为Windows已经登记了该文件类型。
磁盘管理功能(1)格式化磁盘新盘在使用之前必须对其格式化,这样可检查磁盘是否有坏扇区;旧盘格式化会删除盘中原有的全部文件。在“资源管理器”窗口中,右击磁盘驱动器→“格式化”→出现下面的对话框,并在格式化完成后显示磁盘信息,如:是否有坏扇区、可用空间大小等。(注:格式化操作只能对硬盘和软盘进行)从此处选择磁盘容量磁盘名称格式化选项快速:仅仅删除盘上所有文件,不检查坏区;只用于已格式化好的盘全面:完全格式化,将删除磁盘上的所有文件;重新划分扇区、磁道;检查磁盘是否有坏扇区,适用于新磁盘的格式化仅复制系统文件:不清除盘中原有文件将系统文件复制到已格式化好的磁盘上格式化进度表(2)复制软盘如果一张软盘中存有重要数据,使用“复制磁盘”命令能给这张软盘制作一个副本,它是按磁道而不是按文件名进行复制。“复制磁盘”只能对软盘进行,目标盘与源盘应具有相同的规格和存储容量,如果目标磁盘未格式化,则“复制磁盘”操作可自动将其格式化。在复制过程中,系统先将源盘中的内容拷贝到内存缓冲区中,再将到内存缓冲区中的内容拷贝到目标盘中。
方法:在“资源管理器”窗口中,右击磁盘驱动器→“复制磁盘”→出现右面的对话框,按屏幕提示完成其余的操作。剪贴板是Windows系统提供的一个在程序之间传递信息(信息可以是文字、图形和图像等)的内存区域。它好像是信息的中转站,所有的应用程序都可以通过剪贴板交换数据,实现数据共享。用户可以先将应用程序甲的部分或全部信息剪切(Cut)或复制(Copy)到剪贴板,然后将剪贴板中的信息粘贴到程序乙的文件中(或甲中的其他地方)。当应用程序中某部分信息被剪切到剪贴板时,应用程序的这一部分信息将消失,相当于被移动到剪贴板;当应用程序中某部分信息被复制到剪贴板时,应用程序的这一部分信息仍被保留。剪贴板的特点是每次只能存放一种信息,新的信息会覆盖旧的信息。我们可以通过“开始”→“程序”→“附件”→“系统工具”→“剪贴板查看程序”来了解其中存放信息的情况(如果是复制文件,显示的是文件的绝对路径,如果复制多个文件,则显示第一个文件的绝对路径;
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