某房地产公司项目管理程序手册

PAGE102项目管理程序手册HYPERLINK\l"_Toc82250768"第一部分总概888HYPERLINK\l"_Toc82250769"1.1引言8HYPERLINK\l"_Toc82250770"1.2紧急通讯讯讯联系单单8HYPERLINK\l"_Toc82250771"1.3项目联络络络方式100HYPERLINK\l"_Toc82250772"第二部分项目管管管理组织织架构构11HYPERLINK\l"_Toc82250773"2.1引言11HYPERLINK\l"_Toc82250774"2.2组织架构构构图11HYPERLINK\l"_Toc82250775"2.3项目团队队队岗位和和工作作描述11111经理1122理2员员22经经22部部3工工4//5理理员员HYPERLINK\l"_Toc82250791"第三部分项目编编编码及文文档管管理程序序277HYPERLINK\l"_Toc82250792"3.1引言27HYPERLINK\l"_Toc82250793"3.2文件归档档档程序277子子归2面面归2HYPERLINK\l"_Toc82250796"3.3文件编码码码系统288公公号编系2专专号编系2顾顾号编系2HYPERLINK\l"_Toc82250800"3.4文件收发发发程序299地地邮程来来理程发发程0承承文提序0HYPERLINK\l"_Toc82250805"3.5图纸管理理理30类0收1放1档1文文进程文文放程文文放程中心承商施图流22银心承商设/审流HYPERLINK\l"_Toc82250817"第四部分设计管管管理28HYPERLINK\l"_Toc82250818"4.1引言28HYPERLINK\l"_Toc82250819"4.2设计评审审审会议299计计会2议议9它它9初初案计9HYPERLINK\l"_Toc82250824"4.3方案设计计计31筑筑构构机机给水HYPERLINK\l"_Toc82250828"4.4对顾问的的的监管344HYPERLINK\l"_Toc82250829"4.5审查设计计计顾问的的工作作35案案阶3初初工工6计计0交交查0报报方方计纸交交核1告告计图段提HYPERLINK\l"_Toc82250841"第五部分成本管管管理46HYPERLINK\l"_Toc82250842"5.1引言46HYPERLINK\l"_Toc82250843"5.2项目成成成本控制制流程程47HYPERLINK\l"_Toc82250844"5.3项目预预预算48HYPERLINK\l"_Toc82250845"5.4变更、洽洽商管理理流程程49HYPERLINK\l"_Toc82250849"5.5成本文文文件样本本511HYPERLINK\l"_Toc82250850"5.6每月成成成本报告告544HYPERLINK\l"_Toc82250851"5.7现金流流流转55HYPERLINK\l"_Toc82250852"5.8中期付付付款评估估566度度请程估估7主主分商进款7HYPERLINK\l"_Toc82250856"第六部分进度计计计划管理理588HYPERLINK\l"_Toc82250857"6.1引言58HYPERLINK\l"_Toc82250858"6.2进度计计计划编制制要求求59HYPERLINK\l"_Toc82250859"6.3总体进进进度计划划600HYPERLINK\l"_Toc82250860"6.4施工前前前与设计计阶段段进度计计划662计计2划划可报作2包包2HYPERLINK\l"_Toc82250864"6.5施工阶阶阶段进度度计划划63键键碑期长长周的或料体体作6HYPERLINK\l"_Toc82250868"6.6项目竣竣竣工阶段段进度度计划655改改5试试运6府府审6统统5HYPERLINK\l"_Toc82250873"6.7承包商商商的进度度计划划66HYPERLINK\l"_Toc82250874"7.1引言6667HYPERLINK\l"_Toc82250875"7.2招投标标标管理工工作流流程表677HYPERLINK\l"_Toc82250876"7.3招投标标标管理工工作程程序69量师招标9程程购清发策-标段承商清单-包商进行和估-包商入围短名4名单包/进行5程程包投标6标建HYPERLINK\l"_Toc82250886"8.1引言8880HYPERLINK\l"_Toc82250887"8.2承包商商商责任800HYPERLINK\l"_Toc82250888"8.3现场施施施工管理理程序序81现现承商及件程此将独有承81质质证质制序项项尾序规规全全现现来者99记记平平置5场场电施置HYPERLINK\l"_Toc82250899"第九部分标准表表表格和格格式996第一部分总总总概本项目管理程序序序手册定定义了了项目管管理在在的管理理和和实施中中的原原则，程序和责责任任。序序的的过下为程提指标准程序标准格式和汇报报报程序政策的建立组织架构图的建建建立和权权利和和责任的的划分分本项目管理程序序序手册会会根据据情况的的需要要，适当当随时时的更新新和修修改。未未经公公司项目目总经经理或项项目总总监的同同意不不能改动动已经经建立的的程序序。此项目管理程序序序手册只只用于于公司项项目和和它指定定的顾顾问和承承包商商等单位位。表表格和内内容归归项目所所有。通通系yymePPnhhe工地紧急求助电电电话联络号码1155程程一一安全系的于紧况的程危危系开用用故报也经在全系里本册部并并了急或故时需表和系联负责所事紧情主的联人项组派任何严重的事故故故或重要要事件件发生时时，根根据以下下的优优先次序序通过过电话联联络有有关人员员。oooe//oe在取得一般事故故故报告、警警察察报告和和承包包商递交交的事事故报告告等等等之后，需需立立即送交交以上上人员。联联式第九部分-标准准准表格和和格式式，附录录了目目前的项项目联联络表,包括了联联系系电话和和项目目电子邮邮箱的的地址。第二部分项目管管管理组织织架构构本部分对项目的的的组织架构构和和人员角角色作作了定义义，其其中的组组织架架构图反反映了了项目管管理团团队成员员的职职务以及及宝维维士联盛盛项目目团队的的内部部关系。另另外外还介绍了了管管理团队队部分分主要职职位的的工作描描述。架架项项组架和理名详附含了组员务各间互团团位工述本节介绍了主要要要项目成成员的的岗位和和职责责。项目总监项目总监直接向向向总经理理汇报报，并对对整个个项目的的实施施负全权权责任任。项目目总监监的工作作职责责包括下下列内内容：负责项目的全部部部管理,尤其涉及及项项目管理理的实实施及程程序。制定项目管理策策策略及程程序并并递交业业主作作最终批批准。批批准后贯贯彻执执行管理理的各各项条文文。负责协调业主与与与设计、顾顾问问公司及及其他他咨询公公司等等方面的的管理理工作。定期向业主汇报报报关于项项目进进展及问问题。在其他成员的协协协助下编编写每每月进度度报告告。确定最后的投标标标单位的的名单单。在报业主审批前前前确认潜在在变变更通知知，变变更估算算，变变更单和和工作作范围变变更。确认工程总体施施施工进度度。确认分包商的月月月进度款款申请请。审查每月的预算算算调整和和项目目的预计计成本本报告和和项目目的估算算成本本报告。主持每周与业主主主的项目目进展展会议。主持每月与业主主主的项目目管理理高层（PCG-项目控制制小小组）会会议。当项目总监因故故故不能行行使其其职权时,则由项目目副副总监或或其它它指定人人员执执行其工工作。项目副总监（111）/机电经理理项目副总监（111）/机电经理理直直接向项项目总总监汇报报，负负责项目目的日日常运作作管理理，尤其其是日日常的机机电相相关专业业的管管理工作作。项项目副总总监的的工作职职责包包括下列列内容容：作为宝维士技术术术顾问团团队的的代表，向向银银泰总经经理汇汇报。在在宝维维士公司司内部部，他将将直接接向营运运经理理汇报。作为宝维士技术术术顾问团团队的的代表，将将负负责团队队的整整体工作作表现现，并管管理和和监督团团队其其他宝维维士成成员的工工作。在业主批准的情情情况下，将将作作为机电电组的的经理（即即机机电经理理），并并兼任业业主项项目组的的项目目副总监监。他他将在技技术方方面向银银泰总总经理指指派的的项目总总监汇汇报。机电经理将就设设设计、采采购和和施工中中涉及及的机电电相关关问题向向业主主提供整整体的的管理策策略。机电经理将领导导导、监督督并管管理机电电小组组的工作作。机机电小组组主要要由业主主人员员组成，在在这这种安排排下，业业主需授授权机机电经理理，以以便他能能够对对组内的的成员员执行经经理的的管理责责任。机机电经理理将有有权向组组内的的成员分分配工工作，并并根据据项目工工作负负荷和要要求向向业主建建议人人员的安安排，定定期汇报报工作作人员的的表现现和工作作成果果。机电经理将定期期期向业主主汇报报工作进进展情情况。机电经理将负责责责管理和和监督督机电小小组的的工作。机机电电小组负负责的的工作如如下：：管理和协调设计计计顾问和和国内内设计院院在机机电方面面的设设计。审核和评估设计计计顾问和和国内内设计院院的机机电设计计文件件、设计计的经经济性和和与设设计要求求的一一致性，设设计计的可建建造性性及协调调问题题，向业业主提提出建议议。对机电设计进行行行价值工工程的的评估，使使之之与设计计要求求、可建建造性性、采购购选型型和当地地可操操作性等等方面面相协调调一致致。就机电对其他设设设计的影影响向向业主的的其他他工作小小组提提出建议议并进进行协调调。管理市政设计并并并在技术术上支支持业主主的前前期部进进行各各种市政政申请请和安装装、施施工。管理和进行机电电电承包商商资格格预审技技术方方面的事事宜并并向业主主提供供建议。向业主提供关于于于机电设设备及及相关招招标发发包、采采购、发发货及安安装方方面计划划的建建议。管理和协调招标标标文件技技术部部分的准准备，包包括向业业主建建议合适适的标标段划分分，如如需要对对工作作范围进进行描描述。审核招标文件的的的技术部部分，以以及由业业主成成本控制制部和和工料测测量师师准备及及提供供的商务务部分分。管理和协调业主主主希望自自己指指定或购购买的的机电设设备和和材料的的技术术部分准准备工工作，以以提交交业主成成本控控制部进进行询询价、造造价核核算或采采购。机电和相关专业业业回标后后，组组织和协协调评评标报告告技术术部分的的准备备。在监监理的的协助下下，机机电组只只可以以在业主主的立立场对回回标文文件进行行技术术审阅。这这些些工作不不能代代替设计计顾问问和国内内设计计师的专专业意意见。就机电设计与安安安装的概概预算算和成本本向业业主提出出建议议。对机电相关专业业业承包商商提交交的施工工方案案进行审审核并并提出意意见。代表业主，对机机机电承包包商提提交的设设备和和材料样样品进进行审核核并提提出意见见。这这些工作作不能能代替设设计顾顾问、国国内设设计院和和监理理公司的的专业业意见。管理与机电方面面面有关的的合同同洽商、设设计计变更等等过程程，向业业主提提出变更更的影影响及并并建议议其他可可行的的解决方方案。审核监理批核的的的机电承承包商商的付款款申请请，并向向成本本控制部部提供供意见。监控监理对机电电电及相关关施工工的质量量和进进度控制制工作作。进行行定期期或不定定期现现场质量量检测测。监控及协调监理理理公司对对承包包商机电电设备备安装和和测试试工作的的监理理工作。监控及协调监理理理公司对对承包包商竣工工图和和操作手手册的的文件准准备的的监理工工作。上述工作是整个个个机电小小组负负责的工工作，业业主必须须及时时提供足足够及及合格人人员，配配合其他他小组组，按时时完成成工作。机机电电经理的的管理理及监督督责任任只可以以在此此条件下下实施施。项目副总监将向向向银泰总总经理理指派的的项目目总监汇汇报，支支持和协协助项项目总监监在有有关专业业上的的管理工工作。项目副总监将管管管理和监监督机机电组、市市政政组和室室内设设计组的的工作作。项目副总监将与与与负责建建筑和和土建专专业的的项目副副总监监和成本本控制制部的部部门经经理相互互协调调。协助业主完成每每每月工程程情况况报告的的相关关部分。协助业主建立健健健全技术术文档档图纸管管理体体系，文文档管管理的具具体工工作由业业主人人员负责责执行行。协助业主整理有有有关技术术资料料，按计计划完完成酒店店管理理贵司及及物业业管理部部门的的移交工工作。项目副总监（222）/施工总监监项目副总监直接接接向项目目总监监汇报，负负责责项目日日常的的项目运运作层层面的管管理，尤尤其是关关于日日常施工工管理理的业务务。项项目副总总监（2）的工作职职责责包括下下列内内容：1.负责施工工工管理部部的日日常工作作的管管理。2.负责管理理理承包商商工地地方面的的事务务。建立与执行项目目目上的项项目管管理程序序，包包括报告告格式式，软件件，文文件式样样和报报告程序序。组织项目招投标标标方面的的工作作。参与编制项目投投投标的工工作范范围及技术术要要求。组织承包商的资资资格预审审。8.在投标前前前评审投投标文文件并提提出意意见。9．在报项目总总总监前评审审和和确认由由承包包商递交交的每每月进度度款申申请。10.根据工地地地进度评评审和和监控工工程进进度计划划。11.在报项目目目总监前前审核核和确认认有关关施工方方面的的付款申申请。12.在报业主主主审批前前参与与确认潜潜在变变更通知知、变变更估算算、变变更单和和工作作范围变变更。13.根据与项项项目总监监协商商的情况况准备备月项目目进度度报告的的指定定部分。14.参加与各各各承包商商一起起的每周周项目目进展会会议和和评审会会议。15.参加的每每每周项目目进展展会议。16.参加由项项项目总监监主持持的每月月项目目管理高高层会会议。17.在施工工工过程中中管理理有关单单位以以确保施施工按按设计进进行。18.管理和和和协调各各专业业单位有有关施施工方面面的配配合工作作。19.参与阶阶阶段性的的现场场评审以确确认认满足设设计要要求。项目总监助理协助项目副总监监监（2）的日常常工工作。设计经理向项目副总监汇汇汇报，整整体上上负责设设计审审核、管管理及及协调由由设计计顾的工工作。设计计经理的工工作职责包包括下列内内容：组织聘请各专业业业设计顾顾问。组织业主项目设设设计及功功能要要求，给给予设设计顾问问设计计任务书书。制定及协调设计计计计划。管理及协调各专专专业设计计的进进行和设设计审审批。参与设计方案深深深化。组织审核设计文文文件，并并向设设计顾问问方发发出详细细的审审核意见见供其其执行。参于方案设计和和和初步设设计阶阶段的设设计会会议,为会议提提供供议程和和讨论论提纲。参加设计会议，监监督并协调设设计进程。与内部分区经理理理合作，处处理理、监督督和促促进所有有递交交的相关关工程程图的审审批。与内部分区经理理理合作，处处理理、监督督和促促进所有有相关关的设计计指令令的决议议。与内部分区经理理理合作，处处理理、监督督和促促进所有有相关关的信息息索取取函(RFII)的决议。与合同预算部门门门合作，确确保保设计工工作符符合预算算标准准。协助项目总监致致致力于解解决具具有特殊殊重要要性和敏敏感性性的设计计事项项。编制并维持一份份份有待解解决的的设计事事项清清单。在工程进程的每每每一阶段段就设设计方案案、可可施工性性、与与本地市市场和和工程惯惯例的的匹配性性实施施价值工工程评评审。参与评审有关的的的项目估估算和和预算。准备月进度报告告告关于设设计问问题的相相关部部分。参加与业主的项项项目进展展会议议。参与阶段性的现现现场评审审以确确认满足足设计计要求。室内设计经理向项目副总监汇汇汇报，负负责管管理项目目室内内设计及及装修修方面的的工作作，其工工作职职责包括括下述述内容：：管理室内设计组组组的工作作。组织聘请室内设设设计顾问问，或或安排现现有顾顾问增加加附件件工作范范围。组织业主对室内内内设计的的要求求，给予予室内内设计顾顾问设设计任务务书。制定及协调室内内内设计和和现场场装修计计划。管理、监督及协协协调室内内设计计顾问及及与其其有关的的其他他专业顾顾问的的工作。审核室内设计文文文件，并并向设设计顾问问发出出详细的的审核核意见，供供其其执行。组织及参与设计计计会议，为为会会议提供供议程程和讨论论提纲纲。与合同预算部门门门合作，确确保保设计工工作符符合预算算标准准。准备月进度报告告告关于室室内设设计问题题的相相关部分分。与招标部合作，进进行装修招标标工作，协助成本控制部部部，对室室内设设计材料料进行行选购。分配工作予室内内内设计组组的同同事，管管理及及监督现现场装装修施工工的工工作，如如下：：a跟踪敦促内内部部设计相关关关的室内内装修修施工深深化图图、装修修材料料的批准准和信信息索取取问题题的解决决b详细审查用用于于协调方面面面问题递递交的的室内装装修工工程深化化图。c评审和批准准关关于承包商商商提出的的关于于室内装装修安安装工程程的尺尺寸控制制和抽抽查方式.。根据需需要要组织对对生产产单位的的生产产设施进进行检检查。d与加工单位位召召开评审会会会，需要监察察质质量及细细节方方面的问问题。e审核材料及及加加工样板。f处理、监督督和和促进所有有有相关的的设计计指令和和信息息索取函函的决决议。g就质量控制制检检查及查证证证方面进进行协协调。h与施工总监监及及场地检查查查员就送送货计计划,施工顺序序及及现场安安装细细节审批批等事事宜进行行协调调。i工程进行中中进进行定期检检检查以确确保与与设计、品品质质标准和和合约约要求一一致。j竣工验收。k审核施工单单位位的每月工工工程量及及竣工工工程量量结算算。与酒店管理公司司司协调有有关工工作。工程技术部经理理理全面负责本部门门门职责范范围内内的工作作；主主要负责责以下下方面A掌握落实实各各项计划划，使使工程按按计划划进行；B严格施工工质质量，确确保质质量符合合规范范要求；C掌握成本本预预算，控控制建建设成本本；组织设计招标，审审查设计方的的资格，商定定设计合同；；负责组织营销策策策划部、成成本本控制中中心及及公司领领导等等对设计计方案案进行会会审，解解决各专专业功功能及成成本问问题；负责外围专家团团团的组建建和管管理；负责协调本部门门门与其它它部门门、管理理公司司及其它它顾问问公司的的管理理工作；；负责协调质检站站站等周边边关系系，协调调监理理单位、承承建建商、供供应商商之间的的关系系，监督督监理理安排好好各种种工序的的穿插插施工；；定期检查现场质质质量、安安全、文文明，进进度、文文件资料料管理理等工作作，提提出整改改意见见和建议议。参加工程例会，必必要时，主持持召开设计或或施工专题会会议；主持项目开发进进进度控制制计划划工作。敦敦促促相关部部门按按计划和和工地地实际情情况及及时完成成有关关工作，做做好好进度计计划的的动态管管理。每月审核监理提提提交的《监监理理月报》；；土建区域经理向工程技术部经经经理汇报报，负负责管理理本区区域内的的工作作，其工工作职职责包括括下述述内容：：1.协调管理根据公司总体目目目标和上上级安安排，制制定工工作计划划，并并负责落落实实实施。建立畅通的沟通通通渠道。协调土建、机电电电、内外外装修修等各专专业之之间的穿穿插配配合问题题，安安排好各各种工工序的施施工。与监理单位共同同同协调设设计、承承建商、供供应应商之间间的关关系。2.设计管理督促设计单位按按按计划提提供施施工图纸纸，负负责审核核建筑筑/结构图纸纸。与设计院就专业业业设计问问题进进行跟踪踪协调调。参加图纸会审及及及施工图图交底底，负责责对图图纸和变变更洽洽商工作作的落落实和跟跟踪。协调土建与机电电电专业之之间的的设计协协调工工作3.施工管理检查施工单位编编编制并经经监理理审核通通过的的施工组组织设设计和施施工进进度计划划，监监督进度度计划划的完成成情况况。对重大施工方案案案提出建建议，并并监督落落实实实施。监督、检查监理理理的工作作完成成情况，协协助助监理人人员组组织现场场协调调会议，解解决决施工中中的矛矛盾和问问题。熟悉工程合同条条条款，监监督、检检查工程程合同同执行的的情况况。对甲、乙供设备备备材料的的选用用进行审审核并并提出相相应建建议，监监督监监理对进进场材材料的验验收。检查现场安全文文文明、质质量、进进度和成成品保保护情况况，提提出整改改意见见和建议议，并并对责任任区域域的现场场安全全负责。参加工程例会，处处理现场工程程技术问题。参加工程质量事事事故及安安全事事故的调调查、处处理。对对部门门及公司司提出出的整改改意见见跟踪监监理和和施工单单位落落实。4.工程报批报报建建及验收管管管理（1）参加防防水等关关键隐隐蔽工程程验收收，对项项目的的其他隐隐蔽工工程进行行抽查查，参与与工程程阶段验验收及及竣工验验收工工作。5.招投标及合合同同管理参加招投标资格格格预审工工作及及相关考考察工工作。编制及审核招投投投标技术术规范范，参加加技术术标评审审工作作。参与审核合同工工工程技术术条款款。6.协调配合工工作作协调配合策划部部部参与项目可行性性性评估及及初步步策划，从从技技术和施施工组组织可行行性角角度提供供相关关建议。配合营销策划部部部的售房房工作作，配合合物业业公司做做好工工程竣工工后的的房屋交交接入入住工作作。协调配合前期部部部配合前期开发部部部的政府府报批批工作。协助相关部门办办办理开工工前的的部分报报批报报建手续续及工工程竣工工验收收。协调配合成本控控控制部。收集一手资料，协协助成本控制制部办理工程程保险索赔及及对承建商和和供应商的索索赔、反索赔赔工程。协助成本控制部部部对项目目分项项工程进进行性性能价格格比分分析，加加强成成本监督督。配合成本控制中中中心做工工程结结算。7，竣工资料（1）负责督督促各实实施单单位按规规定整整理和绘绘制竣竣工资料料及竣竣工图，达达到到市档案案馆及及有关部部门的的规定和和要求求。土建工程师向项目副总监汇汇汇报,负责项目目负负责区域域内的的土建工工程的的协调管管理工工作。其工工作作职责包包括下下述内容：1.协调管理具体负责现场“三通一平”。配合各专业要求求求，合理理安排排土建专专业的的施工。具体协调设计、监监理单位、承承建商、供应应商之间的工工作。2.设计管理具体落实与设计计计院专业业设计计问题的的跟踪踪协调；；审核核建筑、结结构构图纸。参加图纸会审及及及施工图图交底底，对工工程变变更和洽洽商负负责对图图纸和和变更工工作的的落实和和跟踪踪。3.施工管理深入施工现场，掌掌握第一手资资料，参加检检查现场安全全文明、质量量、进度和成成品保护等工工作，提出整整改意见和建建议。审核施工单位施施施工组织织设计计并检查查督促促施工进进度按按计划完完成，配合监理检查现现现场的施施工质质量，确确保施施工质量量满足足验收规规范对施工方案提出出出建议，并并监监督施工工方案案的落实实实施施。监督、检查施工工工单位的的工作作完成情情况，协协助区域域项目目经理解解决施施工中的的矛盾盾和问题题。具体监督、检查查查工程合合同执执行的情情况。负责甲供材料样样样板的保保存、进进场材料料的验验收与发发放以以及对不不合格格材料的的退换换、跟踪踪等。参加工程例会，处处理现场工程程技术问题。参加工程质量事事事故及安安全事事故的调调查、处处理。对对质检检部门及及公司司提出的的整改改意见跟跟踪监监理和施施工单单位落实实。配合机电及内装装装修设计计施工工协调管管理工工作认真审核工程洽洽洽商。4.工程报批报报建建及验收管管管理参加防水等关键键键隐蔽工工程验验收，对对项目目的其他他隐蔽蔽工程进进行抽抽查，参参与工工程阶段段验收收及竣工工验收收工作。5，竣工资料跟踪并检查施工工工单位编编制各各项竣工工资料料及竣工工图纸纸。全面负责本区域域域内工程程项目目土建(建筑,结构)工程的施施工工管理方方面的的协调工工作。按需要，及时掌掌掌握相关关的土土建工程程施工工质量和和进度度是否符符合规规范、合合同和和施工总总进度度要求以以执行行协调工工作。并并提出相相应的的对策与与措施施。具体配合有关部部部门做好好工程程项目的的市政政接口等等方面面的协调调和管管理工作作。.参与对土建单位位位施工组组织设设计及有有关技技术方案案的评评审工作作，并并检查相相关施施工单位位的实实施情况况。按照工程进度，视视不同工程阶阶段和季节，并并结合重点部部位向施工单单位提出有关关土建施工的的技术要求，了了解其落实情情况，协调施施工中需业主主确定的技术术问题。对分包提出的预预预制和安安装施施工组织织设计计进行评评审并并提出意意见,包括工地地货货物的堆堆放,起重机,脚手架和和安安装的方方案,并达成同同一一意见。具体负责归纳和和和协调施施工、项项目管理理和监监理等单单位提提出的有有关土土建施工工方面面的技术术与管管理问题题。参加与承包商的的的有关进进度、质质量、安安全等等协调管管理会会议。具体参与总承包包包单位的的质量量和安全全事故故的处理理。完成上级领导交交交办的其其他土土建施工工与技技术方面面的任任务和工工作。技术协调向建筑/结果经经经理和项项目副副总监汇汇报,负责项目目土土建工程程的技技术文件件管理理工作。其其工工作职责责包括括下述内内容：协助设计经理与与与设计单单位联联络并跟跟踪协协调设计计的进进程。管理设计院施工工工图的出出图工工作。监监控土土建及结结构相相关文件件的流流程，确确保能能及时提提供施施工所需需文件件予承包包商。根据项目的实际际际需要对对设计计问题、可可施施工性问问题、协协调问题题等提提出评审审意见见。发现问问题题及时上上报沟沟通，协协调处处理，并提出相相应应的对策策与措措施。.按照工程进度，跟跟踪设计施工工图的进展情情况。处理和促进所有有有相关的的设计计指令的的决议议。承包商的施工组组组织设计计和有有关技术术方案案进行评评审，汇汇总各部部门的的意见后后协调调监理公公司在在审批方方案时时统一综综合考考虑。具体负责协调处处处理施工工、项项目管理理、监监理等单单位提提出的有有关土土建施工工方面面的技术术与管管理问题题。掌握并了解土建建建工程中中所采采用的设设备和和材料的的有关关技术要要求，配配合有关关部门门把好进进场的的建筑材材料的的质量关关。完成上级领导交交交办的其其他土土建施工工与技技术方面面的任任务和工工作。计划工程师向项目副总监汇汇汇报,负责项目目进进度计划划的编编制和管管理工工作。其工工作作职责包包括下下述内容：负责准备与编制制制项目工工程进进度总体体计划划以及根根据项项目进展展情况况与各有有关部部门及时时沟通通以进行行更新新。确认总体进度计计计划中的的主要要里程碑碑及关关键路线线，并并及时知知会各各有关部部门。负责准备采购进进进度主计计划以以及根据据项目目情况进进展进进行更新新。掌握工程施工进进进度是否否符合合施工总总进度度要求，发发现现问题及及时上上报沟通通，协协调处理理，并并提出相相应的的对策与与措施施。了解工地进度，发发现潜在的延延期问题或进进度放慢趋势势，对潜在的的工地问题提提出正确的意意见，加速进进程以确保项项目竣工计划划的完成。管理和编制每月月月进度报报告。评审承包商的每每每周和每每月进进度进展展报告告并提出出意见见。参加项目有关进进进度计划划方面面的协调调管理理会议。参加与设计、施施施工单位位等的的项目协协调会会议。掌握承包商工程程程总体进度度情情况，发发现潜潜在的延延期问问题或进进度放放慢趋势势及时时协调处处理，提提出相应应的对对策与措措施，加加速进程程以确确保项目目总体体竣工计计划的的完成。总体协调各区域域域经理具具体监监控、督督促各各区域施施工进进度以确确保与与计划相相吻合合。组织评审承包商商商提交的2周计划、3月计划、年年年计划和和总体体计划，汇汇总总各部门门意见见后协调调监理理公司在在审批批计划时时统一一综合考考虑。完成项目副总监监监交办的的其他他进度计计划控控制方面面的任任务和工工作。现场管理向项目副总监汇汇汇报，负负责项项目土建建工程程的现场场监督督管理工工作。其工工作职责包包括下述内内容：掌握土建工程施施施工质量量和进进度是否否符合合规范、合合同同和施工工总进进度要求求，发发现问题题及时时上报沟沟通，协协调处理理，并提出相相应应的对策策与措措施。协调现场有关土土土建施工工所需需的临水水和临临电及相相关配配套的工工作。负责对土建单位位位施工组组织设设计及有有关技技术方案案的评评审工作作，并并检查相相关施施工、勘勘查及及环境监监控单单位的实实施情情况。按照工程进度，视视不同工程阶阶段、季节，并并结合重点部部位向施工单单位提出有关关土建施工的的技术要求，并并了解其落实实情况。对分包提出的预预预制和安安装施施工组织织设计计进行评评审并并提出意意见，包括工地地货货物的堆堆放、起起重机、脚脚手手架和安安装的的方案，并达成同同一一意见。负责检查和监督督督现场施施工单单位每天天的人人力、机机械和和材料的的准备备与配备备情况况。审查监理单位对对对现场施施工程程序与施施工方方法是否否符合合规定的的要求求、现场场施工工质量和和安全全防护是是否达达到标准准及相相关要求求等的的监督工工作。掌握并了解土建建建工程中中所采采用的设设备和和材料的的有关关技术要要求,配合有关关部部门把好好进场场的建筑筑材料料的质量量关。参加与承包商的的的有关进进度、质质量、安安全等等协调管管理会会议。具体参与总承包包包单位的的质量量和安全全事故故的处理理。具体负责按工作作作流程处处理分分别来自自设计计院和承承包商商的设计计变更更、工程程洽商商。在监理公司审核核核承包商商月进进度款申申请后后，负责责其中中当月完完成工工程量的的复核核。完成上级领导交交交办的其其他土土建施工工与技技术方面面的任任务和工工作。幕墙主管向工程技术部经经经理汇报报，负负责项目目幕墙墙工程的的监督督管理工工作。其工工作职责包包括下述内内容：1.协调管理协调监理单位、承承建商、供应应商之间的关关系，安排好好各种工序的的穿插施工。2.设计管理参与编制设计任任任务书。与设计院就专业业业设计问问题进进行跟踪踪协调调；审核核图纸纸的建筑筑、结结构图纸纸。参加图纸会审及及及施工图图交底底，负责对对图图纸和变变更工工作的落落实和和跟踪，涉涉及及数额较较大的的经济洽洽商须须及时上上报公公司领导导签批批。审核幕墙二次深深深化图。3.施工管理检查施工单位编编编制并经经监理理审核通通过的的施工组组织设设计和施施工进进度计划划，监监督进度度计划划的完成成情况况。组织重大施工方方方案的审审定，并并监督施施工、监监理单位位落实实实施。监督、检查监理理理的工作作完成成情况，协协助助监理人人员组组织现场场协调调会议，解解决决施工中中的矛矛盾和问问题。审核工程款的支支支付与结结算，监监督、检检查工工程合同同执行行的情况况。对甲、乙供材料料料的选用用进行行审核，进进场场材料的的验收收与发放放以及及对不合合格材材料的退退换、跟跟踪等。参加工程例会，处处理现场工程程技术问题。对关键部位的质质质量抽查查，参参加防水水等关关键隐蔽蔽工程程验收。参加工程质量事事事故及安安全事事故的调调查、处处理。对对质检检部门及及公司司提出的的整改改意见跟跟踪监监理和施施工单单位落实实。4.工程报批报报建建及验收管管管理参与工程各项隐隐隐检、预预检、阶阶段验收收及竣竣工验收收工作作；5.招投标及合合同同管理加招投标资格预预预审工作作及相相关考察察工作作。编制及审核招投投投标技术术规范范，进行行技术术标评审审工作作。参与审核合同工工工程技术术条款款。6.协调配合工工作作协调配合策划部部部：配合营销策划部部部的售房房工作作，配合合物业业公司做做好工工程竣工工后的的房屋交交接入入住工作作。协调配合前期部部部：协助相关部门办办办理开工工前的的部分报报批报报建手续续及工工程竣工工验收收。协调配合成本控控控制中心心：据合同条款，收收收集一手手资料料，与成成本控控制中心心一起起办理工工程保保险索赔赔及对对承建商商和供供应商的的索赔赔、反索索赔工工程。协助成本管理部部部对项目目分项项工程进进行性性能价格格比分分析，加加强成成本监督督。机电区域经理向项目副总监汇汇汇报，负负责管管理本区区域内内的工作作，其其工作职职责包包括下述述内容容：1.协调管理根据公司总体目目目标和上上级安安排，制制定工工作计划划，并并负责落落实实实施。建立畅通的沟通通通渠道。协调土建、内外外外装修等等各专专业之间间的穿穿插配合合问题题，安排排好各各种工序序的施施工。与监理单位共同同同协调设设计、承承建商、供供应应商之间间的关关系。2.设计管理督促设计单位按按按计划提提供施施工图纸纸，负负责审核核机电电图纸。与设计院就专业业业设计问问题进进行跟踪踪协调调。参加图纸会审及及及施工图图交底底，负责责对图图纸和变变更洽洽商工作作的落落实和跟跟踪。协调土建与机电电电专业之之间的的设计协协调工工作3.施工管理检查机电总包单单单位编制制并经经监理审审核通通过的机机电组组织设计计和机机电进度度计划划，监督督进度度计划的的完成成情况。对重大机电安装装装方案提提出建建议，并并监督督落实实实施。监督、检查监理理理的工作作完成成情况，协协助助监理人人员组组织现场场协调调会议，解解决决施工中中的矛矛盾和问问题。熟悉工程合同条条条款，监监督、检检查工程程合同同执行的的情况况。对甲、乙供设备备备材料的的选用用进行审审核并并提出相相应建建议，监监督监监理对进进场材材料的验验收。检查现场安全文文文明、质质量、进进度和成成品保保护情况况，提提出整改改意见见和建议议，并并对责任任区域域的现场场安全全负责。参加工程例会，处处理现场工程程技术问题。参加工程质量事事事故及安安全事事故的调调查、处处理。对对部门门及公司司提出出的整改改意见见跟踪监监理和和施工单单位落落实。4.工程报批报报建建及验收管管管理（1）参加消消防等关关键隐隐蔽工程程验收收，对项项目的的其他隐隐蔽工工程进行行抽查查，参与与工程程阶段验验收及及竣工验验收工工作。5.招投标及合合同同管理参加招投标资格格格预审工工作及及相关考考察工工作。编制及审核招投投投标技术术规范范，参加加技术术标评审审工作作。参与审核合同工工工程技术术条款款。6.协调配合工工作作协调配合策划部部部参与项目可行性性性评估及及初步步策划，从从技技术和施施工组组织可行行性角角度提供供相关关建议。配合营销策划部部部的售房房工作作，配合合物业业公司做做好工工程竣工工后的的房屋交交接入入住工作作。协调配合前期部部部合前期开发部的的的政府报报批工工作。协助相关部门办办办理开工工前的的部分报报批报报建手续续及工工程竣工工验收收。协调配合成本控控控制部集一手资料，协协协助成本本控制制部办理理工程程保险索索赔及及对承建建商和和供应商商的索索赔、反反索赔赔工程。协助成本控制部部部对项目目分项项工程进进行性性能价格格比分分析，加加强成成本监督督。配合成本控制中中中心做工工程结结算。竣工资料（1）负责督督促各实实施单单位按规规定整整理和绘绘制竣竣工资料料及竣竣工图，达达到到市档案案馆及及有关部部门的的规定和和要求求。机电工程师向机电区域经理理理和项目目副总总监/机电经理理汇汇报，负负责项项目本专专业范范围内的的技术术管理工工作。其其工作职职责包包括下述述内容容：及时了解本专业业业设计的的先进进性，合合理性性，经济济性和和实用可可靠性性。必要要时，须须提出控控制性性意见。审核本专业所选选选用的材材料和和设备，协协助助把好设设备材材料采购购质量量关。做做好施施工，设设备等等业务合合同中中有关技技术要要求的提提出和和认定。具体负责归纳和和和协调设设计、施施工、项项目管管理、监监理等等单位提提出的的有关专专业方方面的主主要技技术问题题。协助有关部门做做做好市政政接口口等方面面的协协调工作.。及时了解施工质质质量、安安全与与进度是是否符符合有关关规范范和施工工总进进度的要要求，发发现问题题及时时上报沟沟通，并并提出相相应的的对策措措施。参加每周与承包包包商的机机电系系统进展展会议议，汇报报尚未未解决的的机电电问题，包包括括最新的的施工工深化图图审核核情况和和尚未未执行的的建筑筑师指令令等。参与本专业的施施施工组织织设计计的认定定和审审核工作作。建筑师向施工总监和项项项目副总总监汇汇报,并负责管管理理项目建建筑及及外立面面方面面的工作作。其工作职责包括括括下述内内容：协助项目设计经经经理跟踪踪敦促促内部设设计相相关的建建筑工工程和外外立面面的施工工深化化图、建建筑材材料的批批准和和信息索索取问问题的解解决。详细审查用于协协协调方面面问题题递交的的建筑筑与外立立面工工程深化化图。评审和批准关于于于承包商商提出出的关于于幕墙墙安装工工程的的尺寸控控制和和抽查方方式.。根据需需要要组织对对生产产单位的的生产产设施进进行检检查。与当地加工单位位位召开评评审会会，需要要监察察质量及及细节节方面的的问题题。处理、监督和促促促进所有有相关关的设计计指令令和现场场技术术核定的的决议议。就质量控制检查查查及查证证方面面进行协协调。与施工总监及场场场地检查查员就就送货计计划、施施工顺序序及现现场安装装细节节审批等等事宜宜进行协协调。工程进行中进行行行定期检检查以以确保与与设计计、品质质标准准和合约约要求求一致。装修工程师向项目副总监汇汇汇报，并并负责责管理项项目室室内装修修方面面的工作作。其工作职责包括括括下述内内容：跟踪敦促内部设设设计相关关的室室内装修修施工工深化图图、装装修材料料的批批准和信信息索索取问题题的解解决。详细审查用于协协协调方面面问题题递交的的室内内装修工工程深深化图。评审和批准关于于于承包商商提出出的关于于室内内装修安安装工工程的尺尺寸控控制和抽抽查方方式.。根据需需要要组织对对生产产单位的的生产产设施进进行检检查。与当地加工单位位位召开评评审会会，需要监察察质质量及细细节方方面的问问题。处理、监督和促促促进所有有相关关的设计计指令令和信息息索取取函的决决议。就质量控制检查查查及查证证方面面进行协协调。与施工总监及场场场地检查查员就就送货计计划,施工顺序序及及现场安安装细细节审批批等事事宜进行行协调调。工程进行中进行行行定期检检查以以确保与与设计计、品质质标准准和合约约要求求一致。安全工程师（经理）直接向项目总监监监汇报，并并负负责确保保项目目现场施施工的的安全。其其工工作职责责包括括下述内内容：审阅所有管理公公公司的安安全标标准文件件，彻彻底理解解管理理公司的的安全全管理体体系和和要求。审阅所有相关的的的安全法法规，彻彻底理解解政府府部门对对于安安全施工工的要要求。审阅并协助编写写写所有承承包商商合同中中安全全部分，对对于于各承包包商在在安全方方面所所应履行行的义义务有充充分的的理解。监督并定期审查查查总包执执行项项目安全全体系系的有关关工作作，包括括安全全通知，安安全全罚款，安安全全教育，现现场场日常施施工前前的安全全短训训，安全全培训训，安全全事宜宜签认等等等。准备月进度报告告告关于安安全问问题的相相关部部分。协助相关的安全全全培训工工作。文档资料控制员员员直接向项目总监监监汇报，负负责责协助项项目总总监的工工作以以及管理理档资资料等。其其工工作职责责包括括下述内内容：负责文件准备，打打字，文件管管理，文件归归档和相关的的文书工作。维护项目文档系系系统，包包括更更新、更更改的的文件和和图纸纸。负责责所有有收到及及发出出的信件件，包包括承包包商的的施工深深化图图。负责责输入入、管理理项目目电子存存档系系统中的的数据据。根据项目的需要要要安排和和管理理项目辅辅助人人员的工工作。项目总监秘书直接向项目总监监监汇报，负负责责协助项项目总总监、项项目技技术团队队的日日常文秘秘工作作及协助助文档档控制员员的技技术文件件、图图纸存档档工作作。其工工作职职责包括括下述述内容：负责文件准备，打打字，文件管管理，文件归归档和相关的的文书工作。维护项目文档系系系统，包包括更更新、更更改的的文件和和图纸纸。根据项目团队的的的需要安安排和和日常行行政方方面的工工作。招投标管理部经经经理向成本控制部经经经理和项项目副副总监汇汇报，负负责项目目的招招投标管管理工工作。其工工作作职责包包括下下述内容：协助编制制制和确定定项目目的招投投标及及设备/材料采购购（包包括甲供供与甲甲定）的的策略略和方案案。组织项目目目招投标标文件件的编制制工作作。协助编制项项目目招投标的的的工作范范围及及技术要要求。管管理工料料测量量师的招招投标标工作。组织承包商商的的资格预审审审。制定最后入入围围投标单位位位名单。处理招投标标过过程中的与与与顾问公公司和和业主相相关部部门的联联络与与协调等等具体体事务。组织投标人人踏踏勘现场与与与招标答答疑会会，按照照程序序答复投投标人人提出的的问题题。参与招标前前招招标文件的的的评审工工作。参与审查回回标标文件，组组组织评标标报告告的编制制工作作。参与并组织评标标标、议标标和定定标工作作。参与并组织与各各各中标人人的合合同谈判判工作作。参与并组织编制制制和评审审有关关的合同同文本本。招投标工程师向招投标管理部部部经理汇汇报，负负责项目目的招招投标管管理工工作。其工工作作职责包包括下下述内容：协助招投标经理理理的日常常工作作；材料设备的招投投投标工作作的落落实，包包括编编制招投投标文文件，组组织招招投标活活动；；协助主管领导做做做好评标标工作作，组织织答疑疑及答疑疑会，参参加合同同的谈谈判、审审核过过程；分析和提出价格格格审核意意见；；配合预决算组的的的核算工工作；；完成上级交办的的的其他工工作。造价/预决算部部经理理向成本控制部经经经理汇报报，负负责项目目的造造价/预算管理理工工作。其工工作作职责包包括下下述内容：根据本部门工作作作职责，编编制制本部门门月、季季、年度度工作作计划，负负责责本部门门人员员的工作作安排排、工作作质量量、工作作进度度、劳动动纪律律等监督督考核核工作；；负责本部门职员员员的培训训和管管理工作作；负责组织本业务务务组人员员开展展核算、工工程程标底、价价格格审核等等工作作，参与与评标标、定标标；组织本部门成员员员做好采采购的的核算工工作；；提交预付款、分分分期付款款审核核意见；；参加施工图设计计计交底，深深入入现场，及及时时了解掌掌握在在施工工工程与与材料设设备造造价有关关的情情况；监督工料测量师师师的建安安预算算制订工工作，分分析、审审核其其制订的的建安安工程总总预算算结合业主其他项项项目费用用，制制订项目目总预预算定期进行总预算算算更新(每次调整整设设计或洽洽商变变更后)分析预算调整的的的原因及及建议议制订成本控制的的的程序监督成本控制程程程序的执执行编制每个月的成成成本控制制报告告，包括括每一一个承包包、分分包项目目的成成本控制制详情情及其他他项目目开支从成本控制的角角角度出发发，对对设计方方向提提出建议议了解设计及技术术术说明，对对设设计或预预算的的调整方方向提提出建议议进行不同的设计计计和不同同的施施工方案案的成成本估算算、比比较（此此为价价值工程程工作作的一部部分）分析、审核由工工工料测量量师准准备的每每一个个单项招招标项项目的预预算分析、审核由工工工料测量量师准准备的工工程量量清单分析及审核回标标标文件中中的商商务部分分及其其他相关关部分分合同商务谈判，包包括价格谈判判准备、评估工程程程变更涉涉及到到的费用用变化化，包括括和设设计师、监监理理、技术术部一一起，审审核所所有的业业主变变更及承承包商商递交的的变更更请求涉涉及的的费用、单单价价和数量量。对由于工期延长长长造成的的总成成本（包包括业业主管理理费用用、财务务成本本等）增增加进进行评估估。现场完成工程量量量的核实实审核所有承包商商商递交的的付款款申请进行工程结算，包包括中期结算算和竣工结算算，编制工程程结算报告制订和定期更新新新资金流流动预预测报告告评估材料、设备备备与施工工方式式的寿命命周期期与价格格的关关系，结结合短短期与长长期利利益分析析，达达到最佳佳成本本控制造价/预决算工工程师师向造价/预决算算算部经理理汇报报，负责责项目目的造价/预决算管管理理工作。其其工工作职责责包括括下述内内容：协助造价/预决决决算经理理的日日常工作作；熟练运用定额文文文件，准准确率率达到100%；审核工程招投标标标工作的的标底底；协助主管领导做做做好评标标、决决算工作作，参参加合同同的谈谈判、审审核过过程；深入现场，对工工工程项目目重点点部位关关键环环节做好好核实实工作；；负责工程款的审审审核工作作，并并提出拨拨付计计划和意意见；；负责审核顾问公公公司的结结算工工作，对对结算算文件进进行详详细审核核，并并提出具具体的的书面意意见；；编制项目最终的的的工程竣竣工结结算报告告；各专业之间要积积积极主动动做好好配合协协调工工作，同同时配配合招投投标部部门的工工作；；完成上级交办的的的其他工工作。合同管理主管///工程师向造价/预决算算算部经理理汇报报，负责责项目目的合同同算管管理工作作。其其工作职职责包包括下述述内容容：协助并参与招标标标过程中中的商商务合同同谈判判至正式式签署署的全过过程；；了解其他部门对对对施工合合同签签署进度度的要要求，为为技术术部门进进行工工程及时时提供供依据；；合同管理；监督合同的执行行行，包括括解答答其他部部门提提出的与与合同同有关的的问题题；准备和发放潜在在在变更通通知、变变更草案案、变变更通知知和工工作范围围变更更以便报报批和和分发。和和设设计师、技技术术部一起起，审审核和批批准所所有的承承包商商递交的的变更更请求；；处理承包商及材材材料供应应商的的索赔申申请。材料采购部经理理理向成本控制部经经经理汇报报，负负责项目目的材材料采购购管理理工作。其其工工作职责责包括括下述内内容：行行设采作序度度确采作进划确料备进；决决制甲料备本算指指材设单设设地单供供设的要；考考造确商询询决决进报较作造进作同同部制订购；行行设设报运清储进成本控制部文员员员向成本控制部经经经理汇报报，负负责本部部门的的日常文文书工工作。其工工作作职责包包括下下述内容：负责文件的起草草草、打印印、传传送；负责建立和维护护护供应商商资源源库；负责招投标评标标标会议的的组织织和准备备工作作；整理和归档成本本本核算文文件和和招投标标文件件；负责本部门日常常常办公事事务管管理；完成上级交给的的的其他工工作。第三部分项项项目编码码及文文档管理理程序序健全的项目编码码码和文件件档案案管理程程序对对于提高高项目目管理效效率至至关重要要。建建立完善善的文文件档案案调阅阅与收发发程序序能保证证项目目各项资资讯通通过正确确渠道道传输，且且畅畅通无阻阻。然然而，要要使该该程序充充分发发挥作用用，还还有赖于于一个个设计周周全的的文件档档案模模式，即即项目目文件集集中存存储以及及目标标明确的的追踪踪报告。下面各章节主要要要描述在在高效效的项目目管理理实际运运作中中常用的的各类类文件及及其相相关程序序。由由于篇幅幅有限限，无法法一一一赘述，所所以以仅列出出最常常用的文文件格格式。在在项目目实际运运作中中，可能能需要要建立其其他标标准化的的文件件格式，届届时时将由项项目总总监负责责设计计相关范范本及及其使用用程序序。所有有提及及的文件件均附附后。归归序3.2.1电电电子文件件归档档项目全部文件应应应集中存存储于于一个在在区域域网络（LAN）上建立立的的项目专专用文文件夹中中，使使项目管管理团团队所有有成员员包括项项目管管理组均均可调调阅。这这样，即即使文件件作者者不在，仍仍可可保证快快速及及准确地地找到到该文件件。这这也有利利于将将项目所所有相相关数据据单独独备份。在项目主文件夹夹夹下可根根据不不同功能能或事事业部门门的划划分建立立若干干子文件件夹，例例如：行政设计进度合同施工管理每一子文件夹可可可作为一一根目目录，并并可以以按需要要扩建建出更多多子目目录。3.2.2书书书面文件件归档档深圳会议展览中中中心目前前已建建立一套套完备备的适用用于事事业部门门管理理模式的的文件件归档系系统。若若深圳会会议展展览中心心选择择采用我我们建建议的项项目管管理团队队模式式，则归归档系系统将可可大大大简化，这这将将在下面面章节节中进行行说明明。建议采采用用与项目文文件件夹目录录一致致的文件归归档档系统（见见第第九部分分附件件）。项目文件件夹夹目录、编编号号与文件件存档档目录一一致，张张贴于项项目组组文件柜柜，供供各成员员查阅阅文件索索引。随随项目进进展，文文件存档档目录录应进行行增补补，完善善。码码注意！以下缩缩缩写编码方方式式可灵活活掌握握，一旦旦各方方协定，即即为为唯一编编码，不不得随意意更改改，必须须严格格遵守。3.3.1公函函函编号（编编码码）系统统本项目全部相关关关文件应应遵照照公司批批准的的格式书书写，并并依据批批准的的编码系系统建建立文件件查阅阅编号。文件类型缩缩缩写传真F信函L传送单TTTRN备忘MEEEM会议纪要MMMTG报告RPPPT编号常用方式，例例：BUCG--04-F--001“BUCG”为为为文件接收收单单位名称称缩写写，“04”为年的缩缩写写，“F”为文件类类型型，“001”为流水代代码码。3.3.2专业编号号（编编码）系系统专业分类代码以以以设计院院施工工图编码码为准准，编码码表见见第九部部分附附件。考虑到项目将产产产生大量量传真真与文件件传递递单，且且假定定深圳会会议展展览中心心与项项目管理理组共共享一个个中央央文件目目录，为为避免杂杂乱无无章造成成工作作疏忽，可可将将各种文文件划划分成两两类。第第一类为为深圳圳会议展展览中中心发函函，用用“HW”表示，第第二二类为项项目管管理组发发函，用“JIA”表示。这这样，传真真与文件传传递单的编编码系统既既为：3.3.3顾问编号号（编编码）系系统参与单位名称称称缩写YT北京银泰置业有有有限公司司HITS凯悦国际酒店集集集团BLL宝维士联盛工程程程咨询有有限公公司JPA波特曼建筑设计计计事务所所CSRRemediooosSSieembiieddaSPSuperPPPotaatooCEEDI中国电子工程设设设计院PB栢诚（亚洲）有有有限公司司LDLightDDDireecttionnsLtdd.CKPCreativvveKKittcheenPlaannnerssDLS威宁谢中国MFT迈进外墙技术有有有限公司司PlaceMPlaceMMMediiaCSLL金宝声学环保顾顾顾问有限限公司司BUCG北京城建集团有有有限公司司PUHCA北京帕克国际工工工程咨询询有限限公司GT上海冠达尔钢结结结构有限限公司司JSH深圳建升和钢结结结构公司司BGI北京勘察设计研研研究院收收序任何顾问方或承承承包商若若未按按规定之之程序序，格式式或编编码系统统来提提交文件件，则则项目总总监有有权要求求其重重新提交交。3.4.1地址址址和邮件件程序序邮件和书面文件件件需寄往往以下下地址：：<<XXXXXXXXX(填填入会展展中心心项目办办公室室地址)>>>>公司项目办办公公室北京朝阳区建外外外大街2号邮编：100000222传真需发至以下下下号码：：<<XXXXXXXXX(填填入会展展中心心项目办办公室室传真号号)>>>（8610）65666331011邮件上需明确注注注明相关关收件件人–总经理，项项项目总监监经理理，文档控控制制员等3.4.2来件件件受理过过程在项目团队管理理理的工作环环境境中，所有有来来件均由由指定定的秘书书或文文档控制制员收收取，并并盖上上日期和和传阅阅印戳。典典型型的传阅阅印戳戳请参见见第九九部分附附件。盖盖戳后的的文件件交给项项目总总监供其其审阅阅。如文文件为为上报方方案、变变更等需需要多多方提意意见的的，文档档控制制员需将将内部部传阅单单附在在首页。项项目目总监在在快速速浏览邮邮件之之后，需需按邮邮件主题题给予予相应的的归档档编号，并并于于日期印印戳处处及处理理该邮邮件的合合适人人选旁注注明“执行”、“传阅”或“抄送”。通常，来来来件由一一人“Actiioon——采取行动”，其余人人员员包括项项目总总监只需“传阅”或“抄送”。然后放有有经经过上述述标注注的邮件件的文文件夹将将返还还给文档档控制制员，由由其进进行以下下操作作：并并发指个个个印件将每目阅阅读条将填文部阅见第分录传文当他完阅的容阅人文传下个成员想保文供参自己复印项目员在发的阅该并在结前文管然后管员的传抄目总多份当发y项项监注目件归编行档注意！项目承包包包商除可可向其其自己的的分包包商发送送文件件外无权权向业业主的其其他部部门、项项目顾顾问或其其他承承包商直直接发发送文件件。如果条件许可，文文档控制员需需使用登记本本来记录每天天收到的邮件件，以供查询询。3.4.3发函函函过程项目组成员在发发发文前，应应先先向文档档控制制员查询询文件件存档统统一编编号，将将拟好好的文件件交授授权的签签发人人签署。已签字的文件交交交由文档档控制制员统一一发出出，并同同时将将电子版版文件件存入项项目电电子版文文件夹夹中。如文件为对外发发发给承包包商的的文件，应应先先将文件件传真真至承包包商指指定号码码，然然后将原原件放放入项目目文件件发放柜柜对应应的承包包商文文件发放放格中中，由承承包商商专人于于每天天上午10：00前来将原原件件取走，并并在在文件发发放登登记单（见见第第九部分分附录录）上登登记签签字。文文档控控制员将将发出出文件的的复印印件交给给文件件指定项项目组组传阅人人传阅阅后，按按项目目文档目目录存存档。项项目组组人员在在传阅阅文件时时应及及时处理理，小小心保管管，避避免传阅阅滞后后或文件件遗失失。如文件为内部信信信件，则则由文文档控制制员统统一复印印、分分发，原原件存存档；如如为内内部审批批报告告，则需需附上上公司内内部报报告审批批单（见见第九部部分附附录），交交由由相关领领导审审核签字字后，将将审批单单复印印交给经经办人人处理，原原文文件存档档。3.4.4承包商文文件件提交程程序承包商应按照规规规定的程程序和和格式提提交文文件。承包商应将需要要要审批的的文件件、方案案、图图纸和样样本等等同时分分别提提交给项项目管管理组和和监理理。对项目管理组的的的提交数数量必必须是方方案一一式三份份、文文件两份份、图图纸按要要求。对监理的提交数数数量可与与监理理商定。送审时间应为周周周一至周周五晚晚6点以前。审批回复周期通通通常情况况一般般为3个工作日日。管管3.5.1图纸分类类建筑师、室内设设设计师提提交概概念设计计阶段段过程图图（SD）建筑师、室内设设设计师提提交扩扩初设计计阶段段过程图图（DD）国内设计院提交交交各类专专业报报审图国内设计院提交交交施工图图（地地下、地地上部部分按专专业提提交）承包商提交施工工工深化图图承包商提交竣工工工图供应商提交设备备备/材料制造造图图其它3.5.2图纸接收收设计院、承包商商商需按业业主要要求时间间、需需要份数数提交交图纸及及电子子文件正式发行的图纸纸纸需有签签字、盖盖章及发发行版版次和日日期图纸提交需有传传传送单和和图纸纸目录文档控制员需确确确认图纸纸份数数、图纸纸版次次、张数数是否否与图纸纸目录录标注一一致后后，方可可签字字接收3.5.3图纸发放放文档控制员需按按按项目组组要求求准确发发放图图纸给指指定承承包商和和监理理公司等等相关关单位，需需要要份数以以合同同规定或或项目目组负责责人授授权为准准正式发行的图纸纸纸需有图图纸绘绘制单位位的签签字、盖盖章及及发行版版次和和日期图纸发放需配有有有传送单单和图图纸目录录，承承包商签签字接接收后方方可取取走机电专业分包施施施工图报报审程程序见后后附3.5.4旧旧旧图存档档一旦有新图纸发发发行，文文档控控制员需需按照照图纸目目录将将已升版版的图图纸放入入整套套图纸中中，并并将被替替代的的图纸盖盖上“作废”标记（见见第第九部分分附录录），从从图纸纸中取出出，将将旧图纸纸存档档。总图图纸目目录的电电子文文件也应应做相相应修改改。项项目完工工后，这这些文件件需存存离现场场工地地，并可可通过过缩微摄摄影储储存。最后，所有设计计计图纸的的电子子拷贝都应做做在在光盘上，供项目目组组参考及及归档档。附录3.1文文件收进流流流程表文档收进过程结束过程H文档控制员按批注分发原件按编号归档过程G送项目总监审阅&批注有关人员过程F登记文件&盖传阅印章是否过程D文件是否合乎程序要求否是过程E通知该单位修正并再提交完过程C过程B直接送交收件人文件外是否注明为密件、私人信件或标书过程A指定的文档资料控制员收到外部单位提交文件开始文档收进过程结束过程H文档控制员按批注分发原件按编号归档过程G送项目总监审阅&批注有关人员过程F登记文件&盖传阅印章是否过程D文件是否合乎程序要求否是过程E通知该单位修正并再提交完过程C过程B直接送交收件人文件外是否注明为密件、私人信件或标书过程A指定的文档资料控制员收到外部单位提交文件开始附录3.3文文件发放流流流程表附录3.5（1）银泰中心心机机电承包包商深深化施工工图送送审流程程抄送机电（专专业业）分包包连图纸抄送抄送一份连图纸连图纸送审表格格连连一份图图纸有意见返返回回（三天天内）一份一一份总包单位无无无意见加加面函函文件不不连附附件（三三天内内）银泰项目机电管管管理小组组加意见连附件（11天内）专家意见（如需要）监理电电子子院有意见，返返返回（7天内）专家意见（如需要）提供意见提供意见见（14天内）（14天内）银泰项目管管理理团队（机机机电）同意，发函确认认认（3天内）确认函确认函连连确确认审批批表格格、图纸确认函确认函电子院监理总包单位机电（专业）分包电子院监理总包单位机电（专业）分包负责制作底图由由由电子院院签章章后银泰管理团队银泰管理团队发函进行图图纸纸分发机电分包（三蓝）总包单位（两蓝）设计院机电分包（三蓝）总包单位（两蓝）设计院（一蓝）监理（两蓝）银泰管理团队（一底四蓝）代表主送代表抄送送附录3.5（2）银银泰中心心机电承承包商商采购设设备/材料送审审流流程（开始采购订货货货前1个月前开开始始）机电专业分包机电专业分包抄送连附件抄送抄送一份连附件连附件送审表格格连连一份附附件有意见返返回回（三天天内）一份一一份总包单位总包单位无意见加面函文文文件不连连附件件（三天天内）项目机电管理小小小组加意见连附件（11天内）专家意见（如需要）监理电电子子院不能确认认，返返回意见见（7天内）专家意见（如需要）提供意见提供意见见（14天内）（14天内）业主保存（1份）银泰项目管理团团团队（机机电）业主保存（1份）样品封样（三份）样品封样（三份）监理保存（1份）同意，发函确认认认（7天内）监理保存（1份）连确认送审表格格格、资料料机电分包保存（1分）机电分包保存（1分）总包单位监理机电分包电子院附件包括：*送送送审表格*设备/材料样本*材料样品品代表主送代表抄送送附录3.6((1)深化设计计图图纸(土建)报审流程程土建各专业土建各专业分包商完成深化设计转入深化设计转入深化设计图纸发放流程不批准，设计院在图纸上标注需修改内容，总包拷贝后返电子院原版存档抄送2套转抄1套抄送1套主送设计院1套设计院审查（10天内）提供意见7天内提供意见5天内提供意见5天内顾问公司或专家业主总包审核（如有意见协调分包修改）批准，通知总包提交总包监理附录3.6((2)深化设计计图图纸(土建)发放流程程不批准，设计院在图纸上标注需修改内容，总包拷贝后返电子院原版存档抄送2套转抄1套抄送1套主送设计院1套设计院审查（10天内）提供意见7天内提供意见5天内提供意见5天内顾问公司或专家业主总包审核（如有意见协调分包修改）批准，通知总包提交总包监理总包接到设计院已批准深化设计的通知总包接到设计院已批准深化设计的通知顾问公司（1套蓝图）监理公司（2套蓝图）业主（2蓝1底1电子版）开始加工和现场施工转发返设计院1套存档总包协调分包提供硫酸底图总包协调分包根据需要数量晒蓝图后分发设计院在底图上签字顾问公司（1套蓝图）监理公司（2套蓝图）业主（2蓝1底1电子版）开始加工和现场施工转发返设计院1套存档总包协调分包提供硫酸底图总包协调分包根据需要数量晒蓝图后分发设计院在底图上签字第四部分设设设计管理理由项目管理组组组所付诸诸实施施的设计计管理理应该做做到以以下几点点：保证设计充分实实实现设计计任务务书中的的要求求；保证最终设计符符符合工程程预算算及工程程时间间表。保证最终设计陈陈陈述足够够详细细（包括括图纸纸部分）以以保保证工程程概预预算及招招标的的准确性性。保证建筑、结构构构、机电电水各各专业图图纸之之间配合合良好好。保证设计能够符符符合任何何及所所有的法法律规规范。保证设计能够在在在招投标标计划划规定的的时间间之内完完成并并且提交交。上述目标的实现现现很大程程度上上依靠以以下的的工作：：在初期概念设计计计阶段就就要清清晰明了了设计计交付日日期，以以保证在在招投投标计划划时间间之内按按时向向项目经经理提提交设计计资料料；在初期概念设计计计阶段期期间准准备一份份完整整而定义义清晰晰的项目目设计计任务书书。这这个设计计任务务书必须须被业业主所批批准，以以防止因因而后后带来的的设计计修改而而付出出额外巨巨额费费用；在设计阶段建立立立业主、建建筑筑师、各各工程程师、各各专业业设计顾