SAP-特殊采购类70的设置及应用

./特殊采购类70〔从替代工厂领料的设置及应用特殊采购类70的主要作用在于实现订单组件的跨工厂领料,即若A工厂的生产订单需用到B工厂的物料,则在A工厂下达生产订单时SAP系统会自动指定相应的物料从B工厂直接领料。特殊采购类70的适用场合主要在原材料的合并计划、合并采购及合并仓储保管。假设某公司内部存在着若干个物理地址十分接近的工厂,为了从公司层面降低库存,我们可以将这些工厂的公共原材料的需求都统一传递到其中某个工厂内部,统一执行MRP运算,从而得出总量最优化的物料采购计划。当这些物料的采购活动完成后,再由这个负责统一MRP运算的工厂统一向其他工厂执行原材料的发料动作。这样一来,我们就相当于在系统中实现了原材料的统一计划、统一采购、统一库存管理与统一供货发料。除了需要对原材料库存负责的工厂之外,其他工厂不再需要对这些通用料进行库存管理与采购管理,从而在公司层面上降低了整体的工作量及仓储成本。注意这个特殊采购类型70是有限制的,要求相关工厂是在同一公司、同一业务范围下。若涉及到不同公司、不同业务范围,则涉及到公司间的采购业务,这种情况建议采用另一特殊采购类型40,不在本文讨论范围内。下面通过一个案例来具体说明,假定下达生产订单的A工厂是1107工厂,公共原材料统一在1101工厂下。一．首先在后台配置中对特殊采购类70完成相关定义。后台配置的路径为：IMG>生产>物料需求计划>主数据>定义特殊采购类。对1107工厂的特殊采购类型定义如下图：注意点：针对工厂〔1107定义特殊采购类型70,特殊采购类型的描述中建议增加"1101”工厂的关键词以示区别,因本例的替代发料工厂是1101采购类型选定参数"F",表示为外部采购。特殊获取参数留空。"作为BOM组件"中选定"退出可选计划"表示是从另一个工厂发料,同时维护发货工厂为"1101"。另外：一个公司可能有多家工厂,其它共用物料可能从其它替代工厂发料,这种情况下可增加定义另外的特殊采购类型如71、72之类,细节定义参照本例。二．创建成品及BOM,本例使用测试系统已有的数据修改,成品号5151661,其BOM组成为：三．物料主数据定义：物料1139610、1173940在1107工厂下的采购类型为F,特殊采购类为70；在1101工厂下则是一般的外购物料〔1139610为原有物料修改特殊采购类型,1173940为新建的测试物料。其它物料在1107工厂下是一般的外部采购物料。四．在1107工厂下创建5151662的独立需求10台,然后在1107工厂下对5151662运行MRP〔事务码MD02：五．使用MD04查看BOM中各组件的需求情况：3131594、1151292、1150091在1107工厂下正常产生10个的需求：1139610、1173940在1107工厂下无库存、无需求,为空白信息：查1139610、1173940在替代发料1101工厂下的需求：会发现均有10个的相关需求产生,需求源是成品5151662。其中1139610因为库存满足,只看到需求；而1173940在看到10个需求的同时还看到有10个计划订单。以上3、4点表明：特殊采购类70已把相关需求传递到了替代工厂。另外注意,我们运行MRP的工厂仅是1107,在1101工厂下我们并没有运行MRP的动作,但在这里我们可以看到SAP系统已为1173940在1101工厂下创建了计划订单,表明70除了需求传递外,系统还会自动对相关物料在替代工厂下运算MRP结果。六．在1101工厂下将1173940的计划订单转成PR,然后再转成PO,并对PO收货入库〔图略。七．回到成品5151662上来,在1107工厂下将其计划订单转成生产订单,下达,进入组件概览,会发现前三个组件的发料工厂指定是1107,后两个组件的发料工厂指定是1101,后2个组件的发料工厂改变是因为特殊采购类70自动带来的改变：八．对生产订单保存〔订单号1090640,然后使用MB1A发料:虽然我们在输入屏幕指定生产订单的发料工厂是1107,但实际进入发料界面后发现后2个组件的发料工厂已自动更改为1101,表示由1101工厂发料。九．过账保存退出后检查物料凭证如下：另外查看会计凭证正常〔图略。表明所有操作符合规范。特殊采购类70的特点总结：作用是在系统中实现了跨工厂共用原材料的统一计划、统一采购、统一库存管理与统一供货发料。但不适用于跨公司、跨业务范围的情况。需在后台配置中正确定义特殊采购类：采购类型F,特殊获取为空,勾选"退出可选计划"并维护替代发料工厂。当工厂较多并且有不同的替代工厂时,需增加定义特殊采购类71、72……等,并且注意定义特殊采购类的描述中要