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文档简介
工作日志管理办法
一、目的
为了规范管理,本着突出重点、合理分配、高效执行的原则,更好地配合部门及了解、协助员工开展日工作,特制定本制度。
二、适用范围
适用于物业部全体员工。
三、原则
1、填写人需要真实、客观的填写《工作日志》相关内容。
2、合理分配工作权重,合理安排工作顺序。
3、强化层级管理,加强工作连续性。
四、操作细则
(一)执行方法
1、每日下班前20分钟,将工作完成情况及重点工作阶段性完成情况填入表内。
2、上交时间为下班前10分钟,若因临时紧急工作未能及时上交者可在第二天12点前上交,遇到节假日或周六日值班顺延至上班第一天12点前上交至专员。3、工作内容描述:每日工作内容及完成情况,包括重点工作、日常工作、临时交办工作的记录,疑难问题的处理。在工作完成情况中要对工作节点完成结果如何,未完成原因进行详细描述,并将需要资源支持,外部关系等内容如实填写。
4、对于未完成的工作,要对当前完成的程度进行描述,并继续列入次日工作中,以便保证工作的连贯性。
5、物业人员《工作日志》应与工作内容吻合。
6、《工作日志表》填写要字迹清楚、语言简练、重点突出。
(二)管理要求
1、部门管理:专员必须每日下班前检查员工《工作日志表》的填写情况,并签字,如不能当日检查,则应于次日上班第一时间检查,并签字;物业经理级负责定期抽查。
2、每月月初对所提报一月内的
进行汇总并对内容进行通报。3、物业经理不定期抽查工作日志填写情况,发现未按时填写,或填写虚假内容将予以乐捐每次10元。
4、《工作日志表》将作为绩效考核重要依据及员工离职交接工作的重要依据。
(三)填写内容要求维修部:填写内容需体现以下几个重点:当天上午、下午的维修数量及维修完成情况。当天上午、下午对设备日常保养项及具体数量。经当天工作,未能及时解决存在或需要解决的事宜。部门月度计划跟进情况描述。其他重要事项。秩序部:填写内容需体现以下几个重点:当天上午、下午的巡逻次数及具体巡逻情况。当天上午下午对具体巡逻内容进行描述,如去X区X铺发现什么问题;X路临时停车X辆,处理情况;园区四周封闭情况,哪里破损等。若未发现问题需写明X区1铺、X区2铺。。。。。。。。无异常。经当天工作,未能及时解决存在或需要其他部门解决的事宜。部门月度计划跟进情况描述。其他重要事项。保洁部:填写内容需体现以下几个重点:1、当天上午、下午的巡视次数及清扫完成情况。2、当天上午、下午对垃圾清运检查情况
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