Excel数据处理与分析Excel获取外部数据源

Excel第十章数据分析与处理CONTENTS01常用地导入外部数据源地方法02用MicrosoftQuery导入外部数据目录10.1 常用地导入外部数据地方法Excel不仅可以使用工作簿地数据,还可以访问外部数据库文件。用户通过执行导入与查询,可以在Excel使用熟悉地工具对外部数据进行处理与分析。能够导入Excel地数据文件可以是文本文件,MicrosoftAccess数据库,MicrosoftSQLServer数据库,MicrosoftOLAP多维数据集以及dbASE数据库等。常用地导入外部数据地方法有四种,分别是从文本文件导入数据,从Access导入数据,自网站获取数据以及使用现有连接地方法导入多种类型地外部数据。10.1 常用地导入外部数据地方法从文本文件导入数据（1）,依次单击文件选项卡→打开命令,可以直接导入文件。使用该方法时,如果文本文件地数据发生变化,不能在Excel体现,除非重新进行导入。（2）,单击数据选项卡,在获取外部数据命令组单击自文本命令,可以导入文本文件。使用该方法时,Excel会在当前工作表地指定位置上显示导入地数据,同时Excel会将文本文件作为外部数据源,一旦文本文件地数据发生变化,可以在Excel工作表进行刷新操作。（3）,使用MicrosoftQuery。使用该方法时,用户可以添加查询语句,以选择符合特定需要地记录,设置查询语句需要用户有一定地SQL语句基础。10.1 常用地导入外部数据地方法从Access数据库文件导入数据将Access数据库文件导入数据,可以方便用户使用自己熟悉地软件执行数据分析汇总。10.1 常用地导入外部数据地方法从Access数据库文件导入数据步骤1 打开需要导入外部数据地Excel工作簿。步骤2 单击数据选项卡下获取外部数据组地自Access按钮,在弹出地选取数据源对话框,选择文本文件所在路径,选该文件后,单击打开按钮。可支持地数据库文件类型包括.mdb,.mde,.accdb与.accde四种格式10.1 常用地导入外部数据地方法从Access数据库文件导入数据步骤3 在弹出地选择表格对话框,选需要导入地表格。步骤4 在弹出地导入数据对话框,可以选择该数据在工作簿地显示方式,包括"表",数据透视表以及数据透视图与数据透视表等。步骤5 单击属性按钮,在弹出地连接属性对话框,勾选允许后台刷新与打开文件时刷新数据复选框,设置刷新频率为30分钟,依次单击确定按钮,关闭对话框10.1 常用地导入外部数据地方法自网站获取数据Excel不仅可以从外部数据获取数据,还可以从Web网页获取数据。10.1 常用地导入外部数据地方法自网站获取数据步骤1 打开需要获取数据地Excel工作簿。步骤2 在数据选项卡单击自网站按钮,弹出新建Web查询对话框10.1 常用地导入外部数据地方法自网站获取数据步骤3 在新建Web查询对话框地地址栏输入目的网址,如"http://.waihuipaijia./",单击转到按钮,出现网页内容,单击要查询数据表左上角地图标,选要查询地数据表,单击导入按钮。10.1 常用地导入外部数据地方法自网站获取数据步骤4 在弹出地导入数据对话框,单击属性按钮,打开外部数据区域属性对话框。在刷新控件区域,勾选允许后台刷新与打开文件时刷新数据复选框,依次单击确定按钮,关闭对话框。10.1 常用地导入外部数据地方法通过现有连接地方法导入Excel数据通过现有连接地方法,能够导入所有Excel支持类型地外部数据源。10.1 常用地导入外部数据地方法通过现有连接地方法导入Excel数据步骤1 打开需要导入数据地Excel工作簿。步骤2 依次单击数据→现有连接,在弹出地现有连接对话框,单击浏览更多按钮。步骤3 在弹出地选取数据源对话框,选择文本文件所在路径,选要导入地Excel文件后,单击打开按钮步骤4 在弹出地选择表格对话框,单击要导入地工作表名称,保留数据首行包含列标题地勾选,单击确定按钮。10.2 使用MicrosoftQuery导入外部数据使用MicrosoftQuery导入外部数据用户可以利用MicrosoftQuery来访问任何安装了ODBC,OLE-DB或OLAP驱动程序地数据源,例如Access,Excel与文本文件