2016第六届协同应用大赛-南孚电池

福建南平南孚电池有限公司

协同应用价值分享——致远软件第六届协同应用大赛参赛作品制作人：廖江辉时间：2016-08-18请在各页面的备注栏写明该页讲述要点，便于评委理解，以提高评分企业&单位介绍福建南平南孚电池有限公司，位列世界五大碱性电池生产商之一，系中国电池行业龙头企业。现有职工2300多人，其中高、中级等各类专业技术人员450多人，是国家引进国外智力示范单位。拥有国家级企业技术中心和博士后科研工作站，并与全国多所重点大学、中科院的研究所合作成立多个新型能源研究中心，形成了厂学研技术创新机制。南孚牌是福建省著名商标，福建省名牌产品。生产的碱锰电池均为无汞、无镉、无铅绿色环保产品，通过ISO9001质量管理体系认证、ISO14001环境管理体系认证和中国环境标志产品认证，并荣获“产品质量国家免检证书”、福建省质量奖。南孚电池国内碱性电池市场占有率达70%以上；产品行销世界五大洲60多个国家和地区。组织机构图项目概况-基本信息公司名称：福建南平南孚电池有限公司所属行业：电池制造业是否为集团企业：否企业规模：2300多人部署协同产品及版本：A85.1SP购买并发数：180 实际最高并发数：150是否购买M1：是 M1许可数：20是否购买业务生成器：是主要应用：项目管理、预算费用控制项目启动时间：2015年客户网站：实施周期：2个月年度总协同数（公司年度发起的所有协同）：20万条纪录协同使用最多的部门：营销、采购协同使用最多的流程：转账汇款单解决基础办公流程落地无纸化2012一体化，业务集成NC、HR、U8业务流审批流集成2015平台化、门户化、移动化与NC、U8、KASP、HR、学习单点集成、待办集成2014业务管控、费用管控、项目管控2010项目概况-项目历程应用介绍客户整体应用全貌

A8是目前南孚电池使用最为广泛，应用最为熟练的工作平台，下面一组数据体现了办公系统在南孚电池内部平台的重要程度，南孚公司的员工主要以车间工人为主，因此使用协同A8的主要是行政人员，使用的总人数不多大约280人左右，但使用频率高月访问量达为52356次，日均访问量1745次，，月均消息传递量为25460次。

以OA为平台，通过接口对接实现NC、KASP等多个系统的业务无缝对接，通过DEE实现与U8系统、HR系统的单据和数据关联，通过业务生成器实现“交际应酬费管控”和“项目预算管控”。

现阶段，在OA中使用的表单已达500多张，公司近98%的日常管理业务已纳入OA协同。公司高管看OA协同系统

A8协同系统的应用,对南孚的日常业务信息化管理是很大的提升,对南孚的无纸化办公具有重要的意义!

总经理:丁曦明

南孚协同应用效果500多项业务专属流程审批，实现南孚全面无纸化业务南孚协同应用效果集成门户单点登录集成待办多系统统一门户，集单点、待办、门户与一体南孚协同应用业务集成推送OA审批结果反馈业务系统南孚协同应用业务应用专项费用管理系统在建项目管理系统实现两大业务管控移动应用GPS定位签到应用亮点用途描述：通过业务生成器将10多个协同表单进行业务捆绑及关联，从而实现南孚公司的项目预算执行的跟踪和管控归属部门：项目办使用部门：机械工程部、设备管理部、电气工程部、研究开发部、信息中心、行政管理部、各车间、办公室等南孚项目预算管控平台项目预算管控项目预算管控平台事前对项目、预算进行立项项目预算管控平台项目立项后自动形成项目控制台账项目预算管控平台项目台账明细控制项目支出项目预算管控平台项目台账明细实时追溯项目执行情况，做到事中管控对完工项目进行验收转固，形成项目链的闭环项目预算管控平台项目预算管控平台形成多维度多形态的统计查询报表，实现事后的统计、管控和追溯企业应用价值基于对南孚公司的项目预算管理认识及整体业务需求的理解，经过双方项目组的共同讨论，明确并制定本项目目标：通过在南孚公司实施北京致远协创协同办公系统，提供项目预算管理的体系建设，预算编制与汇总、预算执行与分析等应用的有序可控的全过程管理系统，从而全面提高南孚公司的办公效率、员工积极性和管理应用水平，实现以下项目目标：1、借助系统来建立健全项目预算管理体系，形成完整的预算管理制度；2、通过协同管理及预算管理系统提高各部门的沟通效率，规避相互推诿

现象，提高跨公司协作、跨部门协作，提高内部管理水平；3、实现项目预算管理从预算体系建立、预算目标的制定、预算执行、预算调整及预算分析、预算考核评价与应用的全过程管理，达到全过程管控与信息留痕，方便员工操作，提高预算执行效率；4、需要尽量减少基础数据的维护，降低人为干预的错误率，减少系统维护工作量；应用价值行业推广价值信息系统管理的是企业的三要素"人”、“财”、“物”，其中“财”在三要素中属关键要素；而“项目预算管理系统”在OA的实现，不仅降低了企业实现预算管理的实施成本，从而可借鉴该方案，将此方法和案例应用于企业的另外两要素（“人”和“物”）的管控，从而全面实现企业各关键业务的管控，降低企业运作成本，提高效率。深化应用规划1、OA系统与