分析多校区信息化教学管理的发展教育论文

第页共页分析^p多校区信息化教学管理的开展教育论文分析^p多校区信息化教学管理的开展教育论文【【【摘要】：^p】：】：:进入21世纪以来,信息化管理逐步取代传统的教学管理形式,已经成为高等教育教学工作的核心管理手段。通过对北京结合大学引进正方教务信息管理系统过程的详细描绘,全面系统地分析^p了信息化教学管理为北京结合大学带来的变化,突出了分散办学集中管理的办学理念。【【【关键词】：^p】：】：:多校区;独立法人学院;教务信息管理系统;分散办学;集中管理作者简介:刘波(1982-),女,山西长治人,北京结合大学教务处,助理研究员;骆吕俊子(1980-),女,沙湾人,北京结合大学教务处,助理研究员。(北京?100)基金工程:本文系北京市属高等学校人才强教方案资助工程“多校区大学教学组织运行形式创新与管理信息化建立”(PHR202307302)的研究成果。中图分类号:G647文献标识码:A文章编号:1007-0079(2023)28-0038-02北京结合大学(以下简称“我校”)作为一所综合性市属大学,具有其独特的办学特点。自1978年正式建校以来,经过屡次院际整合、专业优化,形成了目前以校本部小营校区为主、多个校区及独立法人学院并存的办学形式。在教学管理工作中同时存在着三级管理(校、院、系)和两级管理(校、院)的教学管理体制。因此,教学工作不可防止地出现了条块分割、重复建立、资浪费等诸多现象,桎梏了学校进一步的开展。北京结合大学历任领导为从根本上解决问题,进展了艰辛而卓有成效的工作。试图引进一套比拟先进的教务信息管理系统,从制度上标准各学院的教学管理活动,进步学校整体的教学工作程度及效率,并最终实现分散办学、集中管理的办学理念。北京结合大学从2000年以来,引进并使用了两个不同版本的教务信息管理系统,在不同的历史时期发挥了相应的作用。一、金安桥教务信息管理系统1.校本部开展时期2000年,北京结合大学经过多方论证,与金安桥公司合作引进了金安桥教务信息管理系统。该系统基于C/S+Linux的开发形式,经过多方面的实验论证,首先在校本部小营校区和白家庄校区试运行,首次实现了公共选修课的网上选课功能,这在我校教学管理信息化工作中具有里程碑的意义。在此根底上,校本部四学院(自动化学院、信息学院、管理学院、机电学院)于2023年实现了网上排课,老师、学生根本辞别了过去那种通过纸质课表理解自己上课信息的方式,信息化手段开场在教学管理工作中占有越来越大的比重。2023年,校本部四学院开场进展老师网上远程录入成绩,学生均可通过互联网络查询自己的课程成绩。同时也根本实现了通过系统进展学籍管理。2023年进一步实现了通过教务信息管理系统进展毕业生资审工作。至此,校本部的教学管理工作中较大比重均通过金安桥教务信息管理系统进展,初步实现了最初的设想。2.各独立法人学院的推广时期2023年,学校开场将金安桥教务信息管理系统向其他独立法人学院进展推广,力图可以从形式上实现全校资的统一管理及合理配置。但该项工作的进展并不顺利,鉴于各法人学院相对独立的行政地位,强行统一管理难度极大,甚至会破坏校本部业已形成的信息化管理制度。因此在各学院安装教务信息管理系统时均采用每个校区独立设置效劳器的方式,因此,实际上并没有可以真正实现资的共享。但包括应用文理学院、师范学院、商务学院、特殊教育学院、生物化工学院(自建)均开场使用教务信息管理系统进展教学管理工作,这也为后续引进新的系统、推进统一的信息化管理奠定了一定的根底。3.对于金安桥教务信息管理系统的总体评价金安桥教务信息管理系统作为我校第一次引进的信息化管理平台,从总体上说应该是成功的,特别是在校本部范围获得了很大的成绩,在特定的历史时期起到了不可替代的作用。它不仅减轻了教学管理人员的负担,为老师、学生提供了便利,更重要的是为我校教学管理工作的全面信息化管理进展了思想上的准备,使每一个人认识到信息化替代传统的手工管理已经成为学校开展的必然趋势;也使各独立法人学院充分认识到分散办学、集中管理的办学形式是北京结合大学今后安康开展的唯一办学形式。但是,金安桥教务信息管理系统具有它自身无法抑制的缺陷。首先,金安桥公司本身的人才技术储藏缺乏,技术实力较弱,很难开展高难度的技术晋级改造;其次,金安桥公司对于我校特殊的管理形式理解不深,对于根本的教学规律认识不透彻,无法应对我校不断出现的各种特殊情况。在金安桥教务信息管理系统的多年运行中,始终没有可以实现“教学方案—教学任务—排课”这一根本的教学运行工作的信息化管理。由于我校同名专业、专业方向繁多,教学方案模块始终没有正式使用,测试工作根本上以失败告终,排课老师只能从纸质教学任务书中人工提取数据进展排课;考试模块经过多年努力也无法使用;学籍管理模块的稳定性极差,丧失数据的现象时有发生;选课模块虽然使用多年,但问题并未完全解决,数据处理出错的频度较高。同时必须成认,独立法人学院的推广方案不成功,全校资共享的初衷未能实现。因此,经过近10年的运行,金安桥教务信息管理系统已经在北京结合大学完成了它的历史使命,引进新的具备强大功能的教务信息管理系统势在必行。二、正方教务信息管理系统1.校本部试运行阶段2023年,为满足新形势下北京结合大学“分散办学、集中管理”的需要,进一步标准我校整体的教学管理工作、进步教学管理程度,经长时间酝酿与论证,最终决定引进杭州正方电子开发设计的正方教务信息管理系统,取代已经运行多年的金安桥教务信息管理系统。正方教务信息管理系统作为比拟成熟的产品,同金安桥系统比拟具备技术程度高、数据处理才能强、运行稳定等多方面的优势。2023~2023学年第一学期,首先在校本部四学院试运行。正方教务信息管理系统完全改变了旧有的运行形式,完全按照教学管理的运行规律设计。第一次实现了教学方案、教学任务的系统管理,保证了“教学方案—教学任务—排课—考试管理”的科学的教学运行形式。在保证根本运行的同时,成绩管理、选课管理模块也稳定运行,全面提升了校本部教学管理工作的效率,为进一步向全校推广奠定了根底。在此根底上,为保证推广工作的顺利进展,迅速制订了与之相配套的管理规定、相关文件。2.全校推广阶段2023~2023学年第二学期,正方教务信息管理系统的推广工作迅速进展,包括平谷学院(现已撤销)在内的全校11个校区的13个学院全部被统一纳入到正方教务信息管理系统进展管理。这在我校历史上尚属首次。由于我校特殊的办学体制,各校区、各法人学院具备相对的独立性,拥有各自特殊的管理手段。正方教务信息管理系统的推行打破了这种条块分割的场面,根本确立了“分散办学,集中管理”的办学宗旨。正方教务信息管理系统的全面推广,第一次在技术上实现了全校范围的教学资统一配置、教学工作统一管理。截至2023年12月,正方教务信息管理系统承当了我校自2023级本科开场五个年级的全部教学管理工作。在保证全校教学运行秩序稳定进展的同时,首次实现了全校范围的大规模跨校区选课,首次完成了2023届毕业生的毕业资审工作,承当了大学英语四六级网上报名、毕业设计网上选题辅导、教学质量网上测评等诸多工作,对于全校教学管理的标准化、制度化起到了重要作用。3.进一步开发阶段目前,正方教务信息管理系统根本包括了教学管理的各个主要环节,已经在我校全面推广、稳定运行。并且,我校进一步通过与正方教务信息管理系统数据库接口对接的方式,开发了教学信息查询打印一体机系统、家长促学系统及教学决策系统等新的信息系统。在此根底上,我校正在竭力推进与学工系统的'对接,积极开发短信平台系统、学科竞赛管理模块等新的功能,希望进一步推进我校的信息化建立。4.进一步开展面临的问题通过3年的运行,正方教务信息管理系统已经成为北京结合大学教学管理工作中不可或缺的重要支柱。但是,我校教学管理工作的特殊性、复杂性仍然是正方系统必须面临的问题。首先,我校新修订的2023版培养方案的施行导致系统内数据的管理规那么发生变化:一局部根据2023版培养方案进展管理,另一局部根据2023版培养方案管理,大大降低了教务信息管理系统的工作效率,例如:通识教育选修课与公共选修课并存的问题。其次,由于校区分散、法人学院的独立地位等原因,导致我校个别学院存在教学管理不标准的现象,在一定程度上阻碍着教务信息管理系统的推进步伐。再次,部门之间沟通不畅导致的问题。例如:我校不同层次的教学工作由不同的业务部门分别负责,由于事前缺乏沟通,事后缺少协调,在制订2023版培养方案的课程编码时分别遵循了不同的编码规那么,这对于信息化管理是无法承受的,不同规那么的数据在同一个系统内运行必然导致不利的后果。最后,各教学部门、各学院的教学管理工作人员的程度参差不齐,也是导致正方教务信息管理系统不能顺畅运行的极其重要的因素,局部管理人员不理解教学管理的根本规律,业务素质差,个别管理人员甚至不理解教学方案、教学任务的异同,教学方案的录入工作找其他无关人员替代完成,极大地制约了正方教务信息管理系统在教学管理工作中的进一步开展。综上所述,正方教务信息管理系统要进一步完善不仅仅需要系统本身的完善,更重要的是系统软环境的建立。只有这样才能从根本上摆脱目前面临的困境,最大程度地发挥正方教务信息管理系统在教学管理工作中的作用。【【【参考文献】：^p】：】：:[1]高杰欣.基于Oracle的教务系统优化理论探究[J].中国教育信息化,2023,(15).[2]万君,刘震.浅析播送电视大学新老教务系统选课平台的应用[J]