建筑工程项目章的管理程序手册

项目章的管理程序手册1.引用管理制度1.1公司印章管理制度2.适用范围2.1本规定适用于工程项目管理的项目章管理。3.项目章案管理工作程序申请刻制范围是项目分类中：IA类、IB类、IIB类项目3.1刻章基本要求3.1.1项目章的名称应与施工合同上的项目名称一致。3.1.2项目章的样式统一为长方形，从上到下排列三行，第一行为公司名称：上海某某建设发展有限公司；第二行为项目部名称：×××项目部；第三行为括号：（非合同专用章）。3.2刻章申请流程3.2.1由项目部向公司工程部提出刻制项目章的书面申请，由工程部经理、经营部经理按项目章审批的规定审核，并报总经理审批。3.2.2审批同意后，由办公室主任负责刻制，并留印备案。3.3项目章的使用3.3.1项目章必须由项目经理或项目经理授权人保管使用。项目部在使用印章时，申请用印人必需先填写《项目章用印申请单》，经项目经理审批后使用，并做好登记。公司工程部在对工地的例行检查中，应将项目章的使用情况纳入检查范围，发现问题，及时督促整改。3.3.2项目章的申请人应向公司承诺，项目章仅能在工作联系单、会议纪要、整改单、材料构配件报审单、工程验收单等不涉及经济纠纷的来往函中使用，不得在合同或含有经济标的文件中使用。3.4项目章的违规处罚3.4.1项目竣工手续完备后30天内，项目章和登记表应及时上交公司工程部,办公室主任负责销毁，并做好《项目章登记一览表》记录。3.4.2在项目竣工手续完备后30天，项目部不及时向公司工程部交还项目部印章，办公室将在工程款项中处以5000元～10000元的罚款。3.4.3伪造、私刻，违规使用项目章，给公司造成名誉损害或经济损失的，除应弥补对公司社会和经济效益造成的损失外，公司还将给予责任人（承包人）处以1万~5万元的罚款，性质严重恶劣的，移送司法机关，追究其法律责任。4.记录表式4.1《关于申请刻制项目专用章的报告》4.2《项目章使用告知书》4.3《项目章登记一览表》4.4《项目章用印申请单》4.5《项目章用印登记表》4.6《检查记录表》关于申请刻制项目专用章的报告NO：上海某某建设发展有限公司：工程已签订施工承包合同。现因工程管理需要申请刻制壹枚长方形项目专用章。根据施工承包合同约定，项目工期从年月日至年月日，项目竣工后30天，项目经理（承包人）负责把项目章交换公司，并向公司承诺：项目专用章仅在项目会议纪要；项目业务联系单；材料构配件报审；工程验收使用。不在有关合同和涉及经济标的具有法律效力的文书中使用。如违反上述承诺，本人愿承担经济和法律的一切责任，接受公司的处罚。项目专用章名称：上海某某建设发展有限公司×××项目部（非合同专用章）已收到告知书申请人：项目经理（签字）经营部经理意见：工程部经理意见：公司领导意见：公司行政部留印：领印人：日期：项目章使用告知书NO：项目部严格遵守上海某某建设发展有限公司关于项目章的管理办法，使用项目专用章做到专人保管、专人负责，用印做好记录登记，项目专用章仅在现场项目的工作联系单、会议纪要、整改单、材料构配件报审单、工程验收单等不含经济标的往来文件、表格中使用，不得在租赁合同、采购合同或含有经济标的文件中使用。有关项目章的使用情况公司在检查时项目部应主动配合，做好项目章的管理。项目专用章在工程竣工30天内应主动交还工程部，逾期不交的，公司可视情况给予扣款。上海某某建设发展有限公司工程部年月日项目章登记一览表NO：序号项目部印章名称称工程起讫时间登记时间上交日期销毁日期备注法律事务管理程序手册1.引用管理制度1.1公司法律事务管理制度2.适用范围2.1适用公司诉讼（仲裁）与非诉讼的有关法律事务（合同、劳务、采购、租赁、劳动争议等）的管理。3.工作程序3.1公司诉讼（仲裁）的法律事务3.1.1公司作为被诉讼（仲裁）方的：3.1.1.1各部门（项目部）在收到以本企业作为当事人或利害关系人的仲裁或诉讼文书后，应在收到当日，至总工室做好收案登记于《法律事务情况一览表》。3.1.1.2总工室收到诉讼或仲裁文书后，应当及时向公司总经理汇报，并协同与该诉讼或仲裁案件纠纷有直接关系的部门（项目部），全面收集与案件事实及诉讼有关的各项资料及信息，研究诉讼对策。3.1.1.3对于重大、疑难复杂或标的额巨大的案件，总工室应当组织相关业务部门（项目部）、及常年法律顾问律师进行集体讨论、研究诉讼对策，并及时向公司总经理汇报。3.1.1.4对重大或疑难复杂的案件，须委托常年法律顾问律师代理案件，总工室应当提出委托代理意见，报总经理审批后，与律师签订《聘用律师合同》（如该案件为承包项目产生，则合同的签约人为该项目承包人）等委托手续。对于由律师代理的案件，总工室应当予以配合。3.1.1.5总工室对在法定期限内收到的有关诉讼或仲裁文书，应当在规定期限内依法处理。3.1.2需要以公司名义主动提起诉讼或仲裁的：3.1.2.1有直接关系的部门（项目部）应当在法律规定的时效届满前向行政部书面说明有关情况并附送有关案件材料。3.1.2.2行政部收到相关书面说明和有关资料后，应当认真分析、研究，认为诉讼或仲裁有利于企业的，应当依法处理；对不利于企业的，应当向分管经理或向有关部门（项目部）说明。3.2非诉讼法律事务的管理3.2.1总工室负责公司所有非诉讼法律事务的管理工作。3.2.2非诉讼行政部处理完毕后，总工室应当形成书面的结案材料，并报公司总经理审阅。3.3总工室应当全程参与诉讼或仲裁案件的进程，并掌握案件的进展动态情况，以公司为当事人或第三人的案件结案后，总工室需及时报告总经理和告知直接关系部门（项目部）有关案件的判决或处理结果，并对以后工作提出改进建议。3.4总工室对于已结案的诉讼案件，应当及时归档，所