竞争性磋商会议现场组织方案

竞争性磋商会议现场组织方案一、报价文件接收流程报报价文件的接收XX部门组织人初步检查报价文件密封是否完好、是否加盖公章。将报价文件摆放到指定位置。谈判会议前一天组织人电话通知各报价人会议当天X点前准时到磋商会议室。报价文件在X月X日X:00前递交，地点是XX。磋商响应性文件递交截止时间到后，不再接收文件。二、谈判预备会XXX:00XX（讲解前工作人员须清理拆封后的包装垃圾）项目简介：现在开始xx项目竞争性磋商会,项目内容为 ,该目的最高限价为人民币xx元，报价人报价不得高于最高限价，否则作为废标处理。会议议程4项。（一）介绍本项目响应性文件接收情况1.主持人宣布本项目共邀请报价人X家，分别为: ,宣布按时递交磋商响应文件的报价人名称2.本项目主持人 、记录人 、监督人 ；3.由监督人宣布磋商纪律。（二）查验报价人资格证明文件及文件密封性由监督人核对报价人资质并记录在案，宣读查验结果；字确认。（三）唱价1、按照磋商响应文件递交时间的逆顺序依次开启；2、由主持人唱价，公布报价人名称、报价、服务期、质量及其他内员通知。（四）评审提问组长主持，主持人协调服务。附件：1、参会人员签到表2、报价人签到表3、磋商纪律4、文件密封性检查表5、原件检查表6、报价记录表7、二次报价函8、商务评分表9、评分表10、技术评分汇总表11、评分汇总表12、磋商报告13、成交通知书1、参会人员签到表项目竞争性磋商会议签到表单位单位名称姓名职务联系电话2、报价人签到表项目报价人签到表单位单位名称姓名职务联系电话3、磋商会议纪律磋商会议纪律的评审原则和办法进行评审。的任何信息。与磋商结果有利害关系的人进行私下接触；不得接受报价人、中介人和其他有利害关系的人提供的财物或其他利益。五、磋商小组成员与报价人不得有利害关系。以上纪律请各位磋商小组成员、工作人员共同遵守、互相监督，以保证评审工作的顺利进行。4、文件密封性检查表文件密封性检查表时间： 年 月 日密封情况报价人法定代表人密封情况报价人法定代表人供应商名称（是否完好）或其授权委托人签字5、原件检查表原件查验表时间： 年 月 日供应供应商名称法定代表人身份证明或其授权委托书法定代表人或其授权人身份证或其他有效身份证件营业执照副本拟派项目负责人职称证书备注6、报价记录表报价记录表时间： 年 月 日序报价人名称序报价人名称报价确认号7、二次报价函二次报价函XX：的最终报价为：

经慎重考虑，我公司对磋商总报价表项目名称项目名称项目编号人民币（大写）元最终磋商报价（¥（小写）；备注报价明细见下表：报价人特别承诺：报价人名称：法定代表人或其委托代理人： （签字）附表：分项报价表报价人名称备注报价人名称备注报价得分计算（70）报价(元)报价得分业绩（10）业绩得分总得分最高限价：人民币万元整（¥整），报价人报价不得高于最高限价，否则作为废标处理。磋商小组：

项目商务部分评分（ 分）技术评分技术评分评分内容报价人名称9、评分表项目技术部分评分表（20）磋商小组：10、评分汇总表项目技术部分评分汇总表时间： 年 月 日序评审内容序评审内容20平均总分号 报价人名称得分123报价人名称报价人名称商务部分得分技术部分得分总得分名次11、评分汇总表项目时间： 年 月 日磋商小组：报价人名称备注报价人名称备注初步评审商务部分计算得分技术打分技术部