1.中色十二冶-综合管理信息系统应用信息化建设分享

综合管理信息系统应用——

信息化建设经验分享于广业中色十二冶金建设有限公司ChinaNon-ferrousMetalsIndusty’s12thMetallurgicalConstructionCo.Ltd目录/CONTENTS

01020304信息化建设基本情况深入应用——财务业务一体化深入应用——EIP系统建设信息化建设心得体会01信息化建设基本情况公司简介中色十二冶金建设有限公司（简称“十二冶”）组建于1964年，系中国铝业公司工程技术板块中铝国际的全资子公司。是一家集施工总承包、投资项目运作、矿产资源开发、装备制造、海外项目开发、房地产开发、物资贸易、科技开发等业务于一体的综合性大型建设企业。公司拥有冶炼工程施工特级资质，矿山工程、建筑工程、机电工程、市政公用工程、石油化工工程壹级总承包资质，钢结构工程、地基与基础工程、建筑装修装饰工程、炉窑工程壹级、送变电工程、电力工程等专业承包资质。公司在册职工3200余人，其中各类专业技术人员1200余人；总资产70亿元，注册资本金5.03亿元；年生产能力100亿元以上。组织架构十二冶集团管控模式定战略选班子建机制拓项目控风险抓落实集团公司——战略管控项目部——现场生产管理拓市场干项目算好帐要好钱控风险带队伍干项目算好账要好钱出品牌出效益出人才分子公司——业务管控信息化建设历程搭建综合管理信息平台，包含行政办公、人力资源、市场经营、项目管理、投融资管理、党群工作、决策支持等子系统，涵盖所有分子公司和职能部门，满足集团个性化需求。一平台搭建阶段（2011-2014）对照建设部特级资质信息化考评标准完善系统；2015年完成冶炼工程施工总承包特级资质升级工作。二资质申报阶段（2014-2015）初步实现财务业务一体化，实现项目管理系统和总部财务管理系统的互通，一次录入，各级共享，全程跟踪；建立EIP系统，建立集团、各职能部门以及各项目的多层次企业信息门户，让企业决策层更清晰的掌握自己关注的业务信息，支持决策更加快速、科学合理；全面应用文件移动审批，业务随时随地办理的口袋办公模式；建立项目远程监控，实时、精准把控项目进度；建立项目现场劳务管理，精准分析现场作业信息。三深入应用阶段（2015

—至今）正确认识信息化在企业经营管理中的定位企业战略业务流程组织和管控模式组织机构管控模式权责体系战略支撑体系行政后勤财务管理企业信息化其他关键举措人力资源战略是企业经营的总体目标组织和管控模式是管理的基本骨架业务流程是企业日常运营的基本载体战略需要各种管理支撑工具市场拓展施工项目管理客户服务信息化和互联网+是企业战略执行的管理工具实现企业战略的基础是：①明确企业发展目标。②建立组织管控模式。③理顺各项业务流程。④确保工作有效执行。⑤形成业务流程闭环管理。信息化是服务企业战略的，而不是独立存在的。企业信息化是支撑企业战略最有效的管理工具之一，是企业的管控模式，通过管理和信息互联技术的深度融合，从而实现企业管理精细化，提高企业运营管理效率，促进企业战略目标的实现。互联网+是将传统企业内部信息化拓展到互联网平台上，同时实现和外部资源（供应商、农民工、智能设备、互联网数据等）的有效连接，包括物联网和智慧工地，远程监控，移动办公，业财数据互通，大数据分析等，都是保障企业战略落地的有效工具。

信息化支撑集团战略落地战略思路管理支撑信息化支撑从冶炼工程为主到房建、冶炼、市政多类型并举以一框五法为导向的项目管理模式标准化应用EIP思想优化系统落实项目管理标准化从总承包业务为主到加大投融建项目比重设立专门投融资事业部加强资金管控提升效率项目管理信息系统扩展到投资类型从机关型总部转型为管控型、服务型总部以财务和资金为抓手加强集团管控财务业务一体化信息化前期建设取得的成果建立和运营了全方位、覆盖较为完整的企业主营业务的综合管理信息

系统平台，大大提高了内部协同工作效率12345市场经营体系实现了从授权委托一直到最终业主签订合同全过程自动化管理材料、设备实现了统一编码，建立了全公司统一的合格分包\分供商名录，规范采购过程，资金集中管控，降低采购成本，提高资金效率实现了产值和成本的自动核算，实时监控项目经营状况实现了安全、质量、进度、资金等全方位的日常信息化管理02深入应用——财务业务一体化为什么要做财务业务一体化提高资金使用效率资金流是施工企业面临的现实问题，通过资金预算化管理，提高资金使用效率；营改增“四流合一”国家实施营改增后，要求“四流合一”，必须规范整体采购过程；资金支付倒逼业务规范化由于历史原因,集团对项目部执行力约束不够，通过资金支付的信息化管控，倒逼施工管理业务规范化，是最有效的管控方式；统一财务业务数据由于统计口径和数据来源的不一致，导致财务部门和业务部门数据统计不吻合；财务业务一体化目标项目全过程线上化财务业务互相倒逼数据同步严密监控数据一致可追溯供应商在选择过程的线上化合同签订和履约过程线上化资金预算和拨付过程线上化数据采集一个入口财务业务口径统一数据全过程可追溯建立严密映射关系业务日志同步监控出现问题快速查因业务驱动财务财务验证和监督业务互相制约保证数据真实由事后检查转为事前计划项目信息登记业主合同登记招标信息发布合格供应商评审评标选定供应商供应商定期评审合同审批合同变更合同结算资金计划资金拨付审批发票登记发票认证税务统筹价格对比结算支付台账资金统计项目立项招标采购合同管理资金管理增值税发票管理统计分析项目账套业主合同客商信息合同台账合同结算单资金拨付单应收账款十综二合冶管理平台中用铝友国财际务

件软04财务业务一体化流程和数据同步关系以资金支付为关键环节，倒逼前期过程规范化，环环相扣，有序推进，在各环节管理平台和总部财务软件（用友NC）实现数据同步综合管理平台和财务软件信息实时同步组织机构信息同步客商信息同步合同及结算支付信息同步合同履约过程规范化，采购过程可控合格供应商才能签订合同根据合同结算情况付款约定结算支付比例合同履约过程规范化，供应商严格把控客商黑名单黑名单在系统中是停用状态投标、结算业务都无法开展资金计划和合同、合同结算单、供应商严格对应供应商和合同应付资金明细实付资金明细单据强制关联，不完成无法往下走，同时监控单据状态，防止卡在某个环节无法往下走强制关联确保公司数据按时准确上传业务单据状态跟踪实时追踪排查问题环节财务业务一体化取得的成果——全项目全合同覆盖

与总部财务系统基础数据同步量达到5万多条（客商、账套等）现有684个项目，实现全覆盖（包括在建和竣工未结算）向财务系统共同步成功43141条单据（包括合同、结算和支付单据）231共处理因历史问题造成的重号合同5000余条，传递失败的单据2000余条；45处理被财务人员退回的单据3000余条，保证了财务业务数据的一致性；03深入应用——EIP建设EIP指导思想EIP定义

企业信息门户EIP（EnterpriseInformationPortal）是指在互联网的环境下，把各种应用系统、数据资源和互联网资源统一集成到有效的信息门户之下，根据每个用户使用特点和角色不同，形成个性化的应用界面，并通过对事件和消息的处理、传输，把用户与数据有机地联系在一起。传统信息系统是从下往上走，根据基层的业务流程和管理表单进行需求分析和设计，往往做了很多功能点而管理层却看不到想要的信息；EIP系统采用的是从上往下走，使得信息系统设计更加完善，既关注了基层业务流程的管理细节，也满足了管理层的管理需求；EIP系统从管理层视角关注最重要的业务信息，信息化可以帮助企业战略更好地执行和落地；同时从管理层视角倒逼各个相关环节必须提供有效数据，有利于信息化的推广和实施；EIP思路为什么要做EIP项目管理、标准落地通过建立标准化的信息化门户，把公司项目管理标准化“一框五法”的思路显性化落地；把总部的安全质量“七步法、五必须”贯彻执行下去；辅助企业、精准决策通过门户的方式让各类业务信息一目了然，直观显示管理层关心数据，辅助企业精准决策；紧跟政策、提前布局按照建设部四库一平台要求，将公司基础数据（企业信息、人员、项目、诚信信息）通过信息化平台标准化，实时对标；强制关联、确保准确通过财务业务一体化数据关联，建立业务单据强制性逻辑关系，各项目部及时准确传递数据信息；口袋办公、提升效率建立文件审批、业务管理移动办公体系，各级管控层随时随地通过手机实现项目远程监控、安全、质量隐患排查、人员采集的口袋办公管理；流程梳理、部门协同部门门户梳理的过程也是业务规范化和职责清晰的过程，有利于各部门各司其责，协同工作；公司级门户公司级门户入口分子公司门户入口制度规范常用资料快速学习项目级门户入口部门级门户部门级人员信息便捷业务部门人员管理部门级门户重点项目跟踪随时了解项目跟进情况部门级门户日进度管理每天了解项目实施进度情况部门级门户关键性指标实时了解集团最新经营性信息部门级门户——数据统计和分析系统实时显示供应商合同签订份数、合同额、结算额、支付额TOP100排名部门级门户——数据统计和分析按一定时期分析钢材采购价格信息部门级门户关键性指标日常工作管理实时提醒工作办理情况文件管理收藏与自己相关的集团文件和制度项目级门户把项目分为14个子模块进行管理项目级门户——制度规范制度规范到项目项目级门户——现场标准化建设图集引路对比规范项目级门户——现场标准化建设劳务管理系统建设项目级门户——进度管理成本、收支各业务模块项目标准化管理项目施工日志记录产值进度形象进度项目级门户——成本管理项目总成本月度成本预警提示项目级门户——收、支管理结算、支付率管理财业一体化付款记录项目收入支出情况项目级门户——安全管理承包商安全管控“七步法”评估安全能力、设定安全底线、签订安全协议、开展安全培训、实施安全交底、强化施工监管、实行安全考核；危险作业安全管控“五个必须”施工作业前必须编制施工方案；施工方案必须按照规定审批或论证；施工作业前必须进行安全技术交底；施工过程中必须按施工方案施工；施工方案完成后必须经验收合格方可进入下道工序。现场安全管控项目级门户——质量管理现场质量管控项目级门户——资金预算化管理项目资金预算化管控项目级门户——现场进度与远程监控实时联线现场监控实时显示现场实际进度情况项目经理实时联线项目级门户——现场远程监控远程监控系统建设项目级门户——口袋办公从流程发起至结束9个环节共28个小时项目级门户——口袋办公口袋管理标准化工地04信息化建设心得体会信息化实施体会领导高度重视，信息化动员会统一共识信息化实施体会信