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第页共页档案平安保密工作的自查报告〔通用23篇〕档案平安保密工作的自查报告〔通用23篇〕档案平安保密工作的自查报告篇1根据省局关于档案保密工作的部署及要求,我局结合档案保密工作现状,在全局范围内开展自检、自查,现将有关情况报告如下:一、加强领导,落实责任我局认真落实保密工作领导责任制,专门设有保密工作领导小组,明确党组书记、局长任组长,办公室分管领导任副组长,保密员为成员并详细负责我局保密工作。保密领导小组定期召开工作会议,专题研究档案保密工作;做到年初有方案,年终有总结;做到档案保密工作的会议、检查和工作有记录,坚持档案保密工作与业务工作同步安排部署,落实岗位责任制。二、抓好档案保密工作,结实树立保密意识1.认真开展保密宣传教育工作。局班子非常重视档案保密工作,认真开展保密宣传教育工作。组织全体人员深化学习有关保密法规及文件精神,坚决防止麻木思想和幸运心理,努力进步工作人员对档案保密重要性的认识。强化保密意识,强化对保管人和使用人的双重教育,即保证档案的有效使用,又要加大档案保密监管力度,以确保档案绝对平安。2.加强档案保密工作。我们制定并施行了较为有效的措施:一方面,加强对归档文件材料的保管以及保密力度,由档案人员统一集中管理,任何个人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件资料,严格流转与归档程序,认真做好保存工作,严防泄密事件发生;另一方面,认真做好文件的收发工作,做好档案的搜集、整理工作,保证归档文件材料完好、准确、系统;严格按照《保密法》和《档案法》管理档案,保证档案的平安和利用。严格执行借阅规那么,做好保密工作。3.健全完善各项规章制度,确保制度落到实处。对局原有档案保密的各项规章制度进展了一次认真的梳理,重新制定了保密档案相关制度,在原来的根底上加强了档案利用、保护、保密等规章制度的落实,并不断加以补充和完善。继续实行档案专人保管、专人查阅、集中归档。在借阅方面,未经主管领导批准原件不准外借,严格审查利用者的有效身份证件,档案借阅归还前,要求有关工作人员认真清点,确保不出任何纰漏。4.机算机信息系统的保密工作。为加强计算机系统的保密工作,我局采取以下措施:一是制定了相关的计算机使用管理规定。各计算机使用严格按照计算机使用及管理制度执行,从制度上保证计算机使用及保密;二是档案室设有专用计算机供档案查询使用;三是每台电脑系统都安装了防火墙或金山杀毒软件,防止黑客、病毒入侵;四是要求全局工作人员严格按标准操作,发现病毒及时报告;五是明确规定“涉密不上网,上网不涉密”,严格信息上网审批制度,确保档案管理的保密性和平安性;六是内外网严格区分,杜绝一切违规外联情况的发生。5.做好开放档案的清查工作,保证档案信息平安。我局本着务务实效,全面彻底的要求,对全局档案进展了一次全面彻底的核查,做到心中有数。对在核查中发现的不平安因素,立即采取措施加以整改;对开放档案内容做到准确鉴定,涉及个人隐私,组织机密的不予开放;保证有开放价值的开放,该守密的不开放,该开放的不守密,做到不仅要保证档案实体的平安,而且又要确保档案信息平安。6.探究建立涉密人员管理长效机制。明确了涉密人员的资格和范围,认真落实保密承诺书签订工作。并进一步加强了涉密载体的清理和管理,重点抓好涉密计算机、涉密挪动存储介质、办公自动化设备和手机使用的保密管理。认真贯彻施行《国家机密载体销毁管理规定》,加强涉密档案载体销毁管理工作。三、存在问题及改良措施通过自查,我局对档案平安进展了进一步的明确,对保密工作强化了要求,同时也发现了一些薄弱环节。一是个别同志对档案保密工作认识不到位,保密意识不强。今后我局将以发现的问题作为整改的重点,对个别同志单独进展《保密法》培训,坚决把保密隐患消除在萌芽中。二是对计算机系统的管理还有待加强,对计算机和互联网的保密管理还缺乏完全有保障的技术支持。目前只能以常规的保密制度加以约束。今后,我们将努力克制人力、物力缺乏,加强计算机监管工作,发现问题及时纠正,把保密隐患消灭在萌芽时期,确保档案管理工作有序地进展。三是档案保密宣传力度不够。今后还需要不断加强宣传力度,增强保密意识,进步做好保密工作的主动性和自觉性。同时进一步完善相应的规章制度,消除平安隐患,以确保档案平安完好。对保密工作要分工明确,责任落实到人,档案保密日常管理工作要标准有序,使得保密工作都到达良好的程度。通过此次自查,我局全体人员增强了档案保密意识及防范意识,保密工作逐步标准化、制度化,没有发现涉密事故或事件,进一步消除了平安隐患。今后,我局将继续按照此次检查的要求,把档案保密工作落到实处,并认真坚持下去,确保档案利用与保密工作互促互长。档案平安保密工作的自查报告篇2根据临保办发〔202_〕3号文件精神,县委老干局按照检查内容逐项开展了自查,现将自查情况报告如下:一、加强组织领导,落实保密工作责任把网络平安与保密工作列入重要议事日程,按照“谁主管谁负责、谁使用谁负责”的原那么,单位保密工作有主要领导负总责,对保密工作提出明确要求,指定详细涉密人员做好保密工作,把责任落实到详细岗位和个人,使保密工作人员明确了相关责任。主要领导不定期检查保密工作,协调解决了存在的问题,努力实现计算机及其网络管理运行不出问题的目的。经自查目前没有泄密和违规情况的发生。二、强化学习教育,不断增强做好保密平安工作重要性的认识采取集体学习和个人理论相结合等有效方式,把计算机及网络平安保密知识纳入干部职工学习教育的范畴,利用干部职工学习日和日常工作运用,适时开展保密知识学习教育,安排经办人员及时参加县上的培训,进一步增强了计算机及其网络平安保密防范意识。专门明确1名熟悉计算机操作的同志担任网络管理员,负责本单位计算机及其网络的平安维护与管理工作,不定期开展计算机及网络平安检查,发现问题及时纠正,从而有效保证了单位内部计算机网络运行平安。三、狠抓日常工作中涉密资料标准运行1.严格公文收发。认真落实日常收发文登记管理、文件借阅传阅管理、计算机使用管理等制度,严格把好文件的入口关和出入关。对办公室、档案室等重要场所及存储文件资料的箱柜实行定人、定岗、定责、定制度,严防文件丧失、被盗。2.加强对废旧文件集中清理销毁制度。对拟销毁的文件材料认真清理,报领导批准同意后,指定专人送指定的销毁地点集中销毁,任何人不得将文件材料或其它涉密资料当废纸变卖或自行处理。3.严格办理涉密文件。对涉密文件资料《内参选编》的领取接收、发放、传递、阅办和清退等工作确定了一名党员干部专人负责,坚持每一环节都做到登记明确、手续清楚。4.加大硬件投入进步保密技术装备程度。加大保密硬件设施建立力度,落实保密经费,购置了保险柜、铁皮柜等保密设备,加强了保密要害部位平安工作。四、完善防范措施,确保网络平安运行1.配置涉密计算机,加强涉密信息管理。按照县保密办要求,及时确定了2台微机为涉密计算机,单位有关报表、名册在该微机上使用。并在6台计算机上明确“此机上互联网,严禁处理涉密信息”的标识,堵绝了“一机两用”现象。涉密计算机及其信息系统与互联网实行物理隔离,专机专人专用,确保了涉密计算机信息平安。2.加强上网计算机及网络管理。老干局现有上网计算机6台,设置了统一标识,每个操作人员为各自帐户设置登录密码,全部安装了正版瑞星杀毒软件和ANTIARP防火墙,并进展开机时对病毒监控查杀,应运期间定时晋级和杀毒,关闭空闲的系统端口,保证了计算机不被病毒感染和入侵,最大限度地堵塞了泄密破绽。根据工作需要,制定了《县委老干局计算机网络平安保密制度》和《关于印发文书及档案资料管理使用保密工作制度(试行)的通知》。3.加强单位上网信息保密审查。对拟公开的工作信息,由局领导按照《保密法》以及其他相关法律、法规和国家规定进展保密审查后上网公开。在公务网上网的文件、信息全部按照上网审核、签字、登记程序发布,严把文件、信息上网关口。4.加强个人帐户管理。根据县信息中心的通知要求,统一申请了新的G6办公系统登录帐号,专人专用,各负其责,没有多人共用密码的情况。五、存在的问题和今后工作打算几年来,县委老干局保密工作获得了较好的成绩,但是也存在一些缺乏:一是工作人员保密意识仍需要进一步加强;二是保密宣传教育需要坚持经常不断;三是网络信息建立保密工作缺乏系统性制度保障。今后,我们将按照县保密局文件要求,进一步做好保密工作。一是继续加强宣传教育,增强全局干部职工的保密意识;二是严格管理,推进保密工作的制度化、标准化建立;三是加大资金投入,进步技术防范才能;四是加强保密工作队伍建立,把政治条件好、组织纪律性强,有一定业务才能的同志安排到保密性岗位上来,进步保密工作防泄才能,积极促进保密工作科学开展。档案平安保密工作的自查报告篇3按照中办、国办《国家机密载体销毁管理规定》和市委保密局《关于对全市保密工作实行分层管理的通知》要求,我局组织办公室和档案室人员,对机关保密工作情况进展了自查。现将自查情况报告如下:一、加强保密知识宣传教育,增强机关干部的保密意识我局始终坚持把保密工作作为加强自身才能建立、进步执政程度的一项重点工作来抓,严格按照上级有关保密工作的要求,实在加强自身保密工作建立。一是利用集体学习,组织机关干部进展保密知识专题学习。学习的内容主要有:《中华人民共和国保守国家机密法》、《领导干部保密制度》、《会议保密规定》和《公文保密制度》等与机关日常工作亲密相关的法规制度、上级有关保密工作的指示、保密规章制度以及相关的政策法规等等。二是利用会议和重大活动,在工作理论中注重保密教育。我们坚持将保密教育与实际工作相结合,日常性教育和重大活动前的教育相结合,非常注重在工作中,增强每一名机关干部尤其是领导干部、股室负责人和涉密人员的保密意识,使有关人员都明确了,自己所从事的业务工作,哪些是国家机密,哪些应该保密,怎样保密,有哪些保密工作规章制度等等,为我局保密工作的顺利开展奠定了可靠的思想根底。二、成立领导班子,健全保密制度,抓住保密工作管理环节我局根据保密工作规定,成立了计算机信息系统平安和保密管理领导小组,由沈诗文局长任组长,谭凌鹏副局长任副组长,其他班子成员为成员,实在加强对保密工作的领导。领导小组下设办公室,由办公室主任兼任保密办公室主任,负责局计算机信息系统平安和保密综合管理。同时明确了每个股室的保密员,详细负责本股室的保密工作。领导小组及其办公室非常重视保密工作,进一步完善了《保密工作制度》、《涉密人员保密管理制度》、《计算机平安保密制度》、《档案平安保密制度》、《档案保密制度》、《保密员岗位职责》、《涉密档案查阅制度》、《涉密文件处理(管理)规定》、《保密工作人员管理规定》等保密工作规章制度,并装订成册,分管领导以及所有涉密人员做到了人手一册,使保密工作有据可依、有章可循,严格按制度标准办事程序。三、加强对保密重点部位的平安管理1、密码电报管理情况。为真正做到“保守机密慎之又慎”,我局结合工作实际,将文件收发、档案管理、根底设施建立资料管理,文秘工作岗位,计算机系统等几个重点部位,列入保密工作的要害部位进展标准管理,实在加强信息泄露防范。机、电脑等专用信息设备,都由专人进展管理,密码电报的撰写、签发、传输、批抄、递送、阅办、保管、归档和销毁等环节都由专人负责,按要求进展,没有发生密电明复、明密混用、违规转发、摘发、复制和扩大阅读范围等问题。2、网络保密管理情况。我局根据业务工作特点,对涉密与非涉密计算机予以明确区分,由专人负责分类管理。对涉密计算机,逐台设置开机密码,定期查毒杀毒,并实行了物理隔离,没有违规上国际互联网及其他公共信息网的现象,没有安装无线网卡等联网设备,没有在涉密计算机与连接国际互联网的计算机上穿插使用挪动存储介质。对非涉密计算机实行编号管理,并安装了防病毒工具,使其具有破绽扫描和入侵防护功能,以进展实时监控,定期检测,确保不感染病毒。对每个挪动存储介质都进展了登记和编号,坚持做到不使用挪动存储介质存储、处理涉密信息。当涉密机和涉密软、硬盘发生故障时,由办公室查明原因及详细情况后,联络专业电脑公司派技术人员直接上门进展现场维修,确保机密信息不被泄密和被窃。对电脑上的资料,坚持做到未经单位领导同意,不打印或拷贝给外单位人员。同时按规定加强做好对新闻出版、对外提供信息的保密监管工作。所有发布信息的保密管理实行领导责任制和岗位负责制。各股室信息公开的保密管理实行“谁公布、谁负责”。股室信息的发布须经股室主要负责人批准。全局性重要信息遵照“先审查,后公开”的原那么。拟公开的重要信息必须经分管局领导审查批准。未经批准,任何人不得公开。3、涉密文件信息资料管理情况。加强对机要文件的管理和各类文件的印制、保管、清理、归档、销毁工作的保密平安措施。特别是对起草文件过程中产生的废弃稿纸,要求不准随意乱扔,集中进展烧毁或用保密碎纸机进展碎纸销毁。传阅夹内的文件,不许随意抽取,不得擅自扩大文件的传阅范围,文件阅毕后,必须签注姓名(全称)及时间。传阅文件一般每次不超过两天,急件阅后即退,不得任意积压与延长时间。凡发给领导干部私人圈阅的各类文件,在年终必须按规定做好清退工作。在制作、收发、传递、使用、保存、销毁文件的过程中,严格按照上级有关文件精神处理。发文有程序、有审核、领导有审批、对单位所产生的密秘文件坚持向上级保密部门报送定密、划密标准。文件处理上坚持收、发文有登记、领导阅文件坚持卡、单签字留存制度,借阅文件有登记或在收文上盖章签字借阅。文件销毁坚持文书清理、登记,分管领导审核、主管领导审核签字制度,清理的文件由办公室、档案室统一销毁。对各股室所形成的文件及报刊,即使无密级的也由局办公室负责搜集统一销毁。对文件及密级材料有“铁柜、锁、平安窗户、铁门、防盗门”等防御措施。在节假日期间,门上贴封条。四、存在的问题及需要改良的地方1、保密工作的教育力度需要不断加大,还需要制定相应的规章制度,堵塞可能发生的泄密事件,消除隐患,使保密工作沿着法制化的轨道不断改良。2、做好保密工作除了必要的资金、设备投入外,还应加强对保密工作人员的业务培训,进步保密干部的素质。我局的保密工作在县委保密局和有关部门的领导下,工作逐步标准化、科学化、制度化,没有出现过泄密事件。今后将继续努力,稳固工作新成果,积极探究研究新时期基层保密工作的新情况、新问题,力争保密工作再上新台阶。档案平安保密工作的自查报告篇4按照“文件”精神,我公司结合实际工作,对照集团公司保密工作目的考核细那么,逐条自查,现将自查情况报告如下:一、加强组织领导,完善规章制度为严格保密纪律,堵塞破绽,消除隐患,我公司成立了保密工作领导小组,总经理为组长,党委书记为副组长,相关部室负责人、档案管理员、保密工作人员为成员,做到分管领导负责抓,经办人员详细抓。对保密工作所需设施、设备和经费,我公司领导班子都可以给以重视和支持,保证了日常工作顺利开展。为保证公司保密工作稳定,我们修订完善了保密工作制度,坚持做到保密工作机构健全、保密工作队伍不散,保密工作人员及时调整和补充,做好工作交接。我们的保密工作队伍根本素质较高,大部份管理人员具备大专以上学历,且都能纯熟掌握保密法规和保密技术根底知识,熟悉本单位业务工作和保密工作根本情况。按照集团公司要求,我公司组织了“全国保密承诺书签订人员知识竞赛活动”,参加了xx公司公文档案培训班,承受了保密工作专项培训,实在进步专职保密涉密人员业务素质。二、保密管理工作开展情况〔一〕对保密重点部门、要害部位加强检查催促工作。我公司领导小组对总经部、档案室等保密重点部门和部位的保密工作进展不定期的检查催促,并对检查中发现的隐患进展专题研究,有效地防止了失密、泄密。〔二〕加强计算机网络管理工作。按照上级有关部门的要求,我公司对现有涉密计算机网络的平安保密情况进展了监视检查,找问题添措施,促进管理的改良和完善,多年来无发生计算机泄密事件。加强对计算机上网检查工作,对上网计算机进展登记造册,在管理上做到心中有数。加大对违规上互联网的监管力度,严格按照“上网不涉密、涉密不上网”的工作要求,加强计算机信息网络平安管理,坚持谁上网、谁泄密、谁负责的原那么,实在加强计算机信息系统保密管理。严禁保密资料并入互联网中,制止储存保密信息资料的计算机上网,确保涉密计算机网络和信息的平安。在保管好办公室内各种机密载体的同时,加强对外出携带手提电脑、涉密光盘、U盘等机密载体的管理,采取技术措施,严防因丧失造成涉密信息的泄露。〔三〕我公司建立了完好的涉密载体登记台帐,由保密工作人员登记并管理,涉密载体存放在专门场所,定期进展统一销毁。三、加强保密教育,进步思想认识为认真做好保密工作,我公司把保密教育工作贯穿于日常工作中,始终把保密工作作为公司重要工作,组织机关干部认真学习了《中华人民共和国保密法》、《国家工作人员保密守那么》等保密工作规章制度以及xx公司、xx公司保密工作有关文件会议精神等。对办公室档案管理员、文书收发等加强保密教育,加强做好保密工作的检查催促,促进全体工作人员进步思想认识,增强做好保密工作的责任感。同时,进一步明确了涉密人员对文件收发、登记、传递、归档、销毁等环节的职能,使保密工作真正做到行有规章、做有根据、查有准那么,真正实现制度化、标准化、科学化。通过认真自查,我公司保密工作进一步标准化、制度化。今后将继续努力,稳固和发扬获得的成绩,积极探究研究新时期保密工作的新情况、新问题,实现公司保密工作领导到位、宣传教育到位、工作业务标准。档案平安保密工作的自查报告篇5我局成立以来,所收到的涉密内容及县内产生的相关机密,根本上都能按《保密法》的相关规定进展了妥善的处理,保证了涉密文件、记录、信息等在传递、使用过程中的平安,从未出现过失、泄密问题。然而,按照上级的要求还存在着一定差距和缺乏,做好保密工作仍然任重而道远。在今后的工作中,我局将进一步加强对保密工作的重视,强化对涉密内容的管理,力争保密工作获得新成绩,确保城管执法工作顺利开展。按照《关于开展全区保密工作检查的通知》(xx办发〔xx〕27号)精神,我局严格按文件要求对对年度的的保密工作进展了自查,特汇报如下:一、高度重视,强化责任作为区政府重要工作部门,分局党组始终把保密工作作为一项重要工作常抓不懈。今年以来,我们根据人事变动,进一步调整了分局保密工作领导小组,由局党组书记、局长xx为组长,分管领导为副组长,各所、各科室负责人为成员。同时,确定某同志为机关兼职保密员,并且落实了保密工作岗位负责制和“属地管理”原那么,做到了保密工作机构、人员、职责、制度“四落实”。二、健全制度,落实任务一是建立健全规章制度。今年,我局进一步修订完善了内部保密制度,在档案室、文印室等重点部位将保密制度装裱上墙,同时还在机关经费紧缺的情况下拿出资金专门用于档案室、微机室、财务室的保密根底设施建立,以防止泄密、失密事件发生。二是对去年的档案及时收归档案室管理,保证机密文件不外泄。三是加强对档案室和文印室的管理。严格规定了档案管理人员如有泄密、失密事件,对档案人员予以调离并追究相关责任,查询档案必须做到登记并签名,有关档案必须经局长同意前方可查询。文印室涉秘事项多,我们加强了对工作人员的保密意识教育,并要求其做出绝不泄密的承诺。四是局机关废纸、废文件的回收由保密委指定的回收点进展回收处理,有关文件按规定及时进展销毁,保证废纸篓不留完好文件纸张。五是对上级下发的“机密”文件进展登记发放,并及时予以回收。六是今年对基层所开展了两次平安保密工作大检查,催促基层所健全了保密工作制度,落实了保密工作措施。三、明确重点,加强管理我局财务室、档案室、计算机是保密重点部门和部位,针对这三个重点部位,我们加强了管理,确保不出现泄密问题。在档案室管理上,我们制定了档案工作人员保密职责,查、借、阅档案手续齐备;机密文件、内部资料的传递、回收、注销都严格按照保密规定办理。在财务室管理上,我们对于财务资料建立财务档案,严格按照财务制度进展审查存放,除了财务人员、档案管理员外其别人员一律不的查阅,如因特殊原因需要查阅,必须经分管领导签字同意。在计算机信息系统保密上,我们在每台电脑系统都安装正版防火墙和杀毒软件,落实专人负责全局的电脑管理工作,对涉密计算机财务物理隔离方式,严禁上互联网。四、强化整改,注重实效今年全区保密工作会议召开后,我局根据会议要求,针对“四个不到位”突出问题及时进展梳理,并抓好整改。如针对有的干部职工保密意识不强的问题,分局办公室利用各种会议期间对干部职工加强保密教育,局党组书记、局长xx要求大家实在按《保密法》的规定做到不该讲的不讲,不该说的不说,随时将十条保密守那么牢记心中,树立全局观念,维护大局利益,维护社会稳定。目前,“四个不到位”的问题已整改到位。我局的保密工作不仅做到了常讲常抓,而且年初有方案,并且纳入了本部门目的管理考核,是干部评先选优、升职晋级的重要根据之一。对基层各所的年终目的考核中,规定如有失、泄密事件的一律不得评为先进单位,负责人一律不得评为先进个人。迄今为止,全局上下无一失、泄密事件发生。虽然我们在保密工作中获得了一定的成绩,但也存在着缺乏,主要是以下两个方面:一是对计算机和局域网络的保密管理还缺乏完全有保障的技术支持。目前只能以常规的保密制度加以约束,通过严密的监控措施以防万一,有时显得力不从心。二是内部资料的密级确定问题,由于定密等级和范围分寸较难掌握,使得在工作中难以明确要求和标准。今后我们将继续努力,稳固和发扬过去已获得的成绩,积极探究研究新时期保密工作的新情况、新问题,力争保密工作再上新台阶。档案平安保密工作的自查报告篇6根据县委办《关于对全县保密工作进展检查的通知》精神,我局现将有关自查情况报告如下:一、加强领导,落实责任我局认真落实了保密工作领导责任制。专门设有保密工作领导小组,明确由分管领导宋君任组长,各科室负责人为小组成员。详细负责落实我局保密工作。二、抓好档案保密工作,结实树立保密意识1、认真开展保密宣传教育工作。局班子非常重视档案保密工作,认真开展保密宣传教育工作,始终把档案保密工作作为局工作的大事来抓。组织全体人员深化学习有关文件精神,坚决防止麻木思想和幸运心理,努力进步工作人员对档案保密重要性的认识。强化人员保密意识,即要热情接待利用者,又要加大档案保密监管力度,以确保档案绝对平安。2、加强档案保密工作。我们制定并施行了较为有效的措施:一方面,加强对归档文件材料的保管以及保密力度,由档案人员统一集中管理,任何个人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件资料,认真做好保存工作;另一方面,认真做好文件的收发工作,做好档案的搜集、整理工作,保证归档文件材料完好、准确、系统;严格按照《保密法》和《档案法》管理档案,保证档案的平安和利用。严格执行《借阅规那么》,做好保密工作。3、全完善各项规章制度,确保制度落到实处。对局原有档案保密的各项规章制度进展了一次认真的梳理,在原来的根底上加强了档案利用、保护、保密等规章制度的落实,并不断地加以补充和完善。继续实行档案专人保管、专人查阅、集中归档。在借阅方面,未经主管领导批准原件不准外借离馆,严格审查利用者的有效身份证件,档案借阅归还前,要求有关工作人员认真清点,确保不出任何纰漏。4、算机信息系统的保密工作。近年来,由于形势开展,工作需要,我局为各科室装备了电脑,组建了莒县档案信息网,为加强计算机系统的保密工作,我局采取以下措施:一是制定了相关的计算机使用管理规定。各计算机使用严格按照计算机使用及管理制度执行,从制度上保证计算机使用及保密;二是档案馆设有专用计算机供档案查询使用;三是每台电脑系统都安装了防火墙或瑞星杀素软件,防止黑客、病毒入侵;四是要求全局工作人员严格按标准操作,发现病毒及时报告;五是明确规定涉密不上网,上网不涉密,确保档案管理的保密性和平安性。5、好开放档案的清查工作,保证档案信息平安。我局本着务务实效,全面彻底的.要求,对馆藏档案进展了一次全面彻底的核查,做到心中有数。对在核查中发现的不平安因素,立即采取措施加以整改;对开放档案内容做到准确鉴定,涉及个人隐私,组织机密的不予开放;保证有开放价值的开放,该守密的不开放,该开放的不守密,做到不仅要保证档案实体的平安,而且又要确保档案信息平安。三、我局保密工作存在问题及改良建议通过自查,我局对档案平安,进展了进一步的明确,同时,也发现了一些存在的薄弱环节。一是对计算机系统的管理还有待加强,对计算机和互联网的保密管理还缺乏完全有保障的技术支持。目前只能以常规的保密制度加以约束。今后,我们将努力克制人力、物力缺乏,加强计算机监管工作,发现问题及时纠正,把保密隐患消灭在萌芽时期,确保档案管理工作有序地进展;二是档案保密宣传力度不够。我局还需要不断加强宣传力度,增强保密意识,进步做好保密工作的主动性和自觉性。进一步完善相应的规章制度,消除平安隐患,以确保档案平安完好。通过此次自查,我局全体人员增强了档案保密意识及防范意识,保密工作逐步标准化、制度化,没有发现过涉密事故,进一步消除了平安隐患。今后,我局将继续按照此次检查的精神和要求,把档案保密工作落到实处,并认真坚持下去,确保档案利用工作在便民效劳的同时又平安可靠万无一失。档案平安保密工作的自查报告篇7根据省委保密委员会《关于学习贯彻中央和省委同志重要批示精神组织开展全省党政机关保密的通知》〔皖密[202_]7号〕和市委保密委、市保密局《关于印发〈安庆市党政机关保密检查工作施行方案〉的通知》〔庆密办[202_]6号〕文件要求,我局从6月中旬至7月下旬开展了为期一个余月的保密检查,此次检查要求高、时间长、规模大、技术含量高、程度深,在市保密局的指导和局领导的重视下,圆满完成了此次工作,现将自查情况汇报如下:一、认真学习,增强保密意识。接庆国保[202_]5号文件和庆密办[202_]3号文件后,我局平安领导小组立即组织了我局副处级以上领导干部和局机关涉密人员进展了集中学习,大家一致认为中央和省委领导同志的批示充分表达了:新形势下做好保密工作的重要性和必要性。电子信息的飞速开展为经济开展提速,为社会生活带来便捷的同时,也给我们的保密工作带来了严峻的挑战。通过学习讨论,大家一致认为,我们在日常工作、生活中,要时刻绷紧保密这根弦,使用电脑U盘等挪动存储介质时要标准操作。实在做到涉密信息不上网,上网信息不涉密。对纸质涉密文件的处理严格按照保密规章制度进展处理,保证机关机密的绝对平安。二、领导重视,加强组织领导。根据文件要求:我局制立了局机关保密工作检查领导小组,并对照全省党政机关保密检查目录和安庆市党政机关保密检查工作施行方案,制定了我局机关保密检查施行方案,确保本次检查落到实处,并以此为契机,促使我局保密工作上一个新的台阶。三、认真自查,即时整改。由于我局一直高度重视保密工作,所以在本次自查中没有发现什么大的问题,但是也有一些违规操作现象,如U盘的使用和管理问题,究其原因,主要是规章制度还不是很完善,局保密检查领导小组当即责令相关科室完善修订相关制度,杜绝类似情况再次发生。自查详细情况见安庆市档案局保密检查一览表。档案平安保密工作的自查报告篇8我局在区委、区政府的正确领导下,高度重视保密工作,严格按照中央、市委和区委、区政府有关文件精神,全面完成各项任务,充分发挥了保密工作“保平安、促稳定;保平安,促开展”的积极作用。一、抓组织,加强领导,为保密工作提供强有力的组织保证。我局把保密工作摆上重要议事日程,认真贯彻落实上级有关保密工作的方针、政策、指示,严格按照区委有关文件精神,认真落实领导干部保密工作责任制,做到有领导管、有专人抓,于年初成立了保密工作领导小组,明确局长专门分管保密工作,装备1名干部专门承办日常保密工作。我局坚持做到保密工作与业务工作同时部署,同时落实,全年召开2次以上的保密工作,并将任务分解细化,明确相应的责任办公室和责任人,为保密工作提供了强有力的组织保证。二、抓宣传,强化教育,树立“人人保密、时时保密、处处保密”的良好意识。区档案局保密工作自查报告区档案局保密工作自查报告我局将保密知识纳入职工的日常理论学习内容之中,定期或不定期地组织职工学习保密知识和上级有关保密的文件精神,让干部积极参加区保密局组织的保密知识培训,时刻提醒职工注意各项工作的保密性。同时,落实好工作经费,以保证有关保密书籍的订阅,进一步推动保密宣传教育工作,树立起“人人保密、时时保密、处处保密”的良好气氛。三、抓管理,推开工作,充分发挥保密工作在“保平安,保开展”中的重要作用。〔一〕建章立制,做到有章可循。及时传达和转发上级有关保密工作的指示、文件,建立和完善了各项保密规章制度,并结合我局工作实际,制定了专门的保密制度,做到人手一份,随时催促职工对各项工作的保密。〔二〕加强了对机要文件的管理和各类文件的印制、保管、清理、归档、销毁工作的保密平安措施。特别是对起草文件过程中产生的废弃稿纸,不准随意乱扔,集中进展烧毁或用碎纸机进展碎纸销毁。区委、政府要求传阅的文件和资料,局领导批阅后都急时上交或归档。〔三〕根据业务工作特点对涉密与非涉密计算机予以明确区分,本单位涉密计算机信息系统均采取的防范措施,与因特网完全进展隔离,实行内、外网分网处理,对涉密计算机信息实行专机专人使用、专人管理、专人负责制度,并实行责任追究制。〔四〕加强对计算机和磁介质的维修保密管理。当计算机软、硬盘、挪动磁盘发生故障时,由办公室查明原因及详细情况后,联络专业电脑公司派技术人员直接上门到单位对故障机和磁介质进展现场维修,以确保机密信息不被泄密和被窃。区档案局保密工作自查报告各类报告〔五〕抓好保密工作的日常事务。及时报送年初方案和年终工作总结,按时报送工作年报表,认真完成区保密部分署的保密工作任务,并及时报送自查报告。今年来,由于局领导和全体干部职工的高度重视,我局的保密工作得到进一步加强,没有出现泄密事件和不稳定因素,为全区的平安、稳定工作起到一定的促进作用,但离上级的要求还存在一定差距,我局将在以后的工作,正视自己的成绩和缺乏,不断总结经历和教训,进一步推动我局的保密工作上台阶。档案平安保密工作的自查报告篇9根据xxx档案局的要求,结合检查内容及相关要求。6月初,我办在单位内部针对单位档案室和涉及档案归档工作的科室及相关人员开展了一次全面的档案平安检查和自查活动,并同时向全体干部职工进展了一次全面的档案平安宣传。现将自查情况总结汇报如下:一、领导重视,加强档案平安意识和档案设施建立及档案信息系统的平安管理,标准操作。档案平安是档案工作的重中之重,确保档案平安是档案工作者的天职。我办非常重视档案平安工作,实行平安领导负责制,在今年保持____员先进性教育活动开场后,更加加强了对档案平安、保密工作的领导,建立完善了档案管理负责制,明确各项职责,将档案工作落到实位,保障了档案平安工作的顺利开展。档案工作者也警钟长鸣,结实树立平安第一,预防为主的思想,坚决防止松懈、幸运心理,确保档案平安万无一失。随着电子文件档案管理系统的逐步开展,在单位领导的重视下,将计算机运用于档案整理工作,在今年年初为单位档案管理专门装备了计算机一台,并按要求在3月初向州档案馆联络购置了《南天档案计算机管理信息系统》软件一套,落实专人负责。做到标准操作,有序利用。还设立了信息系统的防火墙、密码访问控制,购置安装了保密隔离卡,建立备份与恢复系统,不断完善档案信息系统平安管理制度,确保档案信息系统平安。在管理上建立了电子归档制度和文件管理的记录系统,严格执行保管制度,从技术要求和管理措施两方面有效地保证了我办档案信息的平安管理。二、认真落实档案平安保管、保密制度的建立及执行,确保平安。为了搞好档案平安管理工作,单位档案室在原来的根底上加强了对档案保管、利用、保护、保密等规章制度的落实,新增加整理建全了档案库房十防及消防平安八不准制度。继续实行档案专人保管,专人查阅,集中归档,认真执行《档案库房管理制度》、《档案统计制度》、《档案保管保密制度》、《档案鉴定销毁制度》、《档案查阅利用制度》、《档案管理人员岗位职责》等相关制度。并按照各项规章制度的要求认真落实整改。把消防平安和供水、供电线路的监管纳入州公务中心消防系统一并管理,严格执行,确实消除档案室内的平安隐患;由单位带班领导负责,把节假日值班保卫制度落实到人,认真巡查做好记录;安排专人落实、做好档案库房的十防和电子、文书等各种档案的保密工作,定期检查。另还对已装备设施,如:档案柜、温湿度计、火警自动喷淋系统、防盗门窗、电电线等进展了完好率检查,并对案卷的数量、质量、霉变情况进展检查,落实了档案管理平安责任制。三、加强各级工作人员的岗位职责的建立,完善档案管理措施,认真抓好落实,严防泄密。继续加强各级工作人员的岗位职责的建立,贯彻执行《档案法》以及国家有关档案工作的方针政策,定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作,增强单位各工作人员的档案意识。按照相关法规,实在加强对文件材料搜集和鉴定销毁工作的监视、检查和管理,使我办的档案管理更趋合理化、标准化、科学化。我们制定并施行了较为有效的措施:一方面,加强对归档文件材料的保管以及保密力度,由档案人员统一集中管理,任何个人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件资料,认真做好传阅和保存工作;另一方面,做到以人为本,努力进步档案管理人员的业务素质,我单位每年都订阅相关的档案刊物,积极参加档案专业技术和业务知识培训。档案工作人员认真做好文件的收、发工作,做好档案的搜集整理工作,保证归档文件材料完好、准确、系统;做好档案的统计、利用工作,对各类档案库存、接收、销毁、利用等进展准确统计,有方案、有步骤地进展档案史料汇编,积极做好档案信息资的开发利用,保证为志办各项工作提供优良的效劳;严格按照保密法和档案法管理档案,保证档案的平安和利用。严格执行《借阅规那么》及《赔偿制度》,做好保密工作。主动承受主管部门的业务指导和催促检查,积极完成与档案相关的其它工作。通过自查,我办对档案平安工作进展了进一步的明确,同时,也发现了一些存在的薄弱环节,比方:档案室未能与图书资料室分开,搬家后档案柜中未及时更新防虫剂,保密观念还有待进一步强化等等。针对以上问题,我们制定了整改方案:〔1〕进一步组织学习档案管理根本知识,充分认识档案工作的重要性。加大宣传力度,让大家理解档案工作,加强平安观念。〔2〕档案管理工作要建立在平时的认真、仔细、及时的根底上,在日常工作中,要随时进展整理、分类、归档,做到标准化管理。〔3〕加强监管工作。保密监管人员要认真履行职责,定期对单位的文件进展保密检查,特别是节前的保密检查,要形成一种制度,发现问题及时纠正,把保密隐患消灭在萌芽时期,确保文件的平安。〔4〕继续建立健全档案管理工作制度,并严格按照制度执行。通过此次自检自查,我单位各级领导、档案工作人员及全体干部职工,增强了档案平安意识,结实树立了平安防范意识,并在检查中进一步消除了平安隐患。今后,我单位将继续按照此次检查的精神和要求,把档案平安表达在实际工作中,落在实处,认真的坚持下去,时刻确保档案的平安和完好。档案平安保密工作的自查报告篇10根据省委保密委员会《关于学习贯彻中央和省委领导同志重要批示精神组织开展全省党政机关保密检查的通知》(xx[202_]7号)和市委保密委、市保密局《关于印发〈安庆市党政机关保密检查工作施行方案〉的通知》(庆密办[202_]6号)文件要求,我局从6月中旬至7月下旬开展了为期一个余月的保密检查,此次检查要求高、时间长、规模大、技术含量高、程度深,在市保密局的指导和局领导的重视下,圆满完成了此次自查工作,现将自查情况汇报如下:一、认真学习,增强保密意识接庆国保[202_]5号文件和庆密办[202_]3号文件后,我局平安保密工作领导小组立即组织了我局副处级以上领导干部和局机关涉密人员进展了集中学习,大家一致认为中央和省委领导同志的批示充分表达了:新形势下做好保密工作的重要性和必要性。电子信息的飞速开展为经济开展提速,为社会生活带来便捷的同时,也给我们的保密工作带来了严峻的挑战。通过学习讨论,大家一致认为,我们在日常工作、生活中,要时刻绷紧保密这根弦,使用电脑U盘等挪动存储介质时要标准操作。实在做到涉密信息不上网,上网信息不涉密。对纸质涉密文件的处理严格按照保密规章制度进展处理,保证机关机密的绝对平安。二、领导重视,加强组织领导根据文件要求:我局制立了局机关保密工作检查领导小组,并对照全省党政机关保密检查目录和安庆市党政机关保密检查工作施行方案,制定了我局机关保密检查施行方案,确保本次检查落到实处,并以此为契机,促使我局保密工作上一个新的台阶。三、认真自查,即时整改由于我局一直高度重视保密工作,所以在本次自查中没有发现什么大的问题,但是也有一些违规操作现象,如U盘的使用和管理问题,究其原因,主要是规章制度还不是很完善,局保密检查领导小组当即责令相关科室完善修订相关制度,杜绝类似情况再次发生。自查详细情况见安庆市档案局保密检查一览表。档案平安保密工作的自查报告篇11为不断提升本单位档案平安管理程度,确保档案实体和档案信息平安,我办对本单位档案进展了全面认真自查,反复筛查补缺补漏、发现缺乏及时改正,进一步加强了档案管理的标准化、标准化和制度化建立,促进了我办档案管理工作程度的进步。现将自查情况报告如下:一、抓认识,档案工作平安意识进一步提升我办历来非常重视档案管理工作,办领导在办务会上屡次强调要强化档案平安意识、重视档案管理工作,把档案管理作为一件重要工作抓好抓实。结合工作实际,我办建立了多项档案管理制度,在日常工作中特别注重抓好档案工作人员的教育培训。今年专门安排新上岗的档案工作人员参加业务培训,做到上岗人员掌握档案管理的根本知识,严格执行档案搜集整理利用的规章制度,同时,实在敦促全体干部配合做好档案的搜集、整理、归档、保管、利用等工作。二、抓落实,档案工作建立力度进一步加大对照各项文件要求,我办从组织领导、制度建立、库房管理、档案利用、档案实体、档案信息平安等方面入手,进一步开展自查,强化落实,确保了档案平安工作的有序开展。特别是对档案库房进一步进展整理标准,按照库房“十防”要求,对不必要的杂物进展清理;对照档案管理软件,对每个档案柜进展重新整理,对相关档案进展随机抽检核对,确保档案实体与电子数据的一致性和统一性;同时,按照电子、文书等各种档案的保密工作,进一步强化了档案平安保密意识,做到专柜专用、专人保管、专人查阅,集中归档,确保了我办档案实体的统一管理与完好平安。三、抓机制,档案工作管理体系进一步健全以迎档案平安专项督查活动为契机,以8号令为根据,在原来的根底上加强了档案搜集、整理、保管、利用、保护和保密等规章制度的落实,做到责任到人、分工明确,确保了档案实体和档案信息的平安。定期做好档案工作法规、制度的宣传工作,进一步加强档案工作人员的岗位职责建立,增强档案工作人员的责任意识。要求全体干部配合档案工作人员,认真、细致、及时搜集整理档案,按时做好档案登记和档案目录电子数据报送,实在加强对文件材料搜集和鉴定销毁工作的监视、检查和管理,确保归档文件材料的完好性、准确性和系统性,本单位的档案平安管理机制进一步健全,档案平安管理工作进一步得到了落实。下一阶段,我办将从三个方面推进档案工作:一是进一步进步认识。组织学习宣传《档案法》和8号令,使全办干部都能充分认识档案工作效劳经济社会开展的重要意义,自觉主动配合做好档案工作。二是进一步加强管理。严格执行档案工作制度,加强档案平安监管工作。定期对本单位档案进展自查,发现问题及时整改,把隐患消灭在萌芽之中,确保档案实体的平安。三是进一步提升档案信息化管理程度。大力推进档案信息化建立,充分利用计算机技术和网络技术,逐步实现档案资上内部网,方便查找利用,不断提升本单位档案管理利用工作程度。档案平安保密工作的自查报告篇12我镇档案管理工作,在镇党委、政府领导高度重视下,始终坚持贯彻执行《档案法》、《省档案法施行方法》和《关于加强档案信息化建立的施行意见》等文件精神,进一步健全机构设施,标准档案室建立,落实工作制度,强化工作管理,从而使我镇档案管理工作的程度进一步进步,逐步走向标准化、标准化、科学化。按照《县档案局关于2023年档案执法检查和标准化档案室复查、晋升工作的通知》(档发〔2023〕16号)文件要求,现将我镇档案管理工作自查状况汇报如下:一、加强领导,细化管理为进一步加强档案管理工作,我镇明确了工作管理机制,及时调整了档案管理工作领导小组,确定由镇党委副书记分管档案工作,党政办主任详细负责,并装备政治可靠、忠于职守、遵纪守法、文化程度和保密意识较高的同志为专、兼职档案管理人员。领导小组将档案管理实在纳入党政工作质量的重要环节,在管理上细化、在制度上完善、在考核上严格、在投入上保证,并负责统筹安排年度文书档案、业务档案、其它档案的搜集、整理和归档工作,日常工作按照相关要务施行。二、加强迫度建立,完善档案工作制度。近年来,我镇深化宣传贯彻执行《档案法》、《保密法》,为理顺档案管理关系,明确职责,我镇修订完善《档案管理人员工作岗位职责制》、《档案工作管理制度》、《档案统计、鉴定和移交制度》等,并坚持施行。使全镇档案管理、考核等工作有章可循,有法可依。档案员严格按标准对历年档案进展了清查、统计、整理、鉴定,对历年未归档文件资料进展了搜集、整理、鉴定、补归档。综合档案室按规定及时接收各门类的档案,进展统一管理。我镇文件材料的书写格式、质量根本贴合有关标准要求。以前的档案已全部按照档案保管标准整理上柜,无积存零散文件。档案的分类、排列贴合要求。现所有室藏档案共545卷(册),其中土地台账59册。全宗卷资料完好、详实,档案无霉变、虫蛀等不良现象,无失泄密事件发生。三、完善硬件设施,拓展档案效劳领域,进步档案效劳程度我镇现有档案室面积约50平方米,铁柜4套,档案室“八防器材”到位,电脑、打印机、复印机、灭火器、防盗门能满足档案管理工作需要。知识经济的飞速开展要求档案人员要主动适应时代开展的步伐,我镇档案人员除了参加必要的档案业务培训和订阅档案报刊资料外,还注意在平时的工作理论中加强对党政建立和档案管理两个方面知识的学习,不断进步自身素质,拓展与提升档案效劳领域和效劳程度。四、加强档案工作宣传,进步档案工作认知度。档案工作是一项根底性工作,许多人对档案工作比拟生疏,不够理解,不够重视。为此,在干部职工大会上屡次强调对档案的管理、使用和保护,并组织全镇干部职工学习了《档案法》,获得了较好的效果,全镇档案管理法律意识明显加强。五、档案信息开发利用我镇档案人员熟悉室藏档案资料,带给利用档案做到了及时、有效,同时还认真开展汇编工作,编制了井口年鉴、县志等参考资料,编有配套的检索工具,如:案卷目录、卷内文件目录及各门类档案目录,大大进步了档案的查准率和查全率。六、今后档案工作方向通过自查,我镇对档案管理工作进展了进一步的明确,同时,也发现了一些存在的薄弱环节,今后档案工作的目的是,贯彻执行党和国家有关档案工作的法律、法规,坚持依法治档,依法监视;立足现实,着眼将来,强化效劳意识,创新效劳机制;用心开发档案信息资,充分利用现代化手段,为党政工作带给更方便、快捷的效劳。重点做好以下几项工作:1、继续学习宣传、贯彻执行《档案法》,坚持依法管理档案。2、做好档案日常管理工作。采用科学先进的管理手段管理档案,逐步实现档案管理、检索微机化。3、加大声像、图片、实物档案的搜集力度。4、做好档案的利用工作,为前来查询者带给优质的效劳。5、进一步加强领导,抓好档案管理的平安工作。档案平安保密工作的自查报告篇13按照xx文件的要求,我区局在认真学习领会《中华人民共和国档案法》、《天津市档案管理条例》的根底上,对照XX,对我区局档案工作情况进展了认真的检查,现将自查情况报告如下:一、创立优秀档案室工作情况近年来,区局领导高度重视档案管理工作,将档案管理工作纳入日常工作日程。特别是今年下半年以来,区局领导将创立优秀档案室试点工作作为下半年的重要工作之一,紧紧围绕改革开展中心任务,以效劳大局为主题,以标准管理为核心,以职能建立为根底,促进XX档案工作迈上新台阶,重点做了以下几项工作:〔一〕加强组织领导,档案管理体制更加健全。近年来,在市局办公室的关心和帮助下,区局进一步完善了档案管理工作机制,先后建立健全了由区局主要领导任组长、各科室负责人为成员的档案管理工作领导小组,责成办公室的专职档案员负责档案的管理工作,各科室充实并确定了兼职档案管理员,实现了档案目的管理工作的统一领导、统一规划、统一管理。形成了以一把手挂帅、办公室主任分管、档案管理员详细负责、各科室兼职档案员协助管理的四级档案管理网络,使档案管理网络更为完好、体制更为健全、渠道更加畅通。〔二〕深化业务培训,充实档案管理队伍。随着档案门类、载体数量增多,档案利用的频率逐渐增大,尤其是2023年6月迁入新办公楼以来,区局装备了专〔兼〕职档案员,并以提升业务素质为打破点,屡次选送档案人员参加档案部门及市局的业务培训,为机关档案管理工作的标准化、标准化打下了坚实的根底。同时,区局通过组织各科室负责人、兼职档案管理员综合素质培训,进一步加大了档案管理监视指导力度。通过培训,各部门互相交流沟通,进一步提升了档案工作业务程度,有力地促进了档案业务建立的和谐开展。〔三〕强化制度管理,档案工作更加标准。按照《中华人民共和国档案法》、《天津市档案管理施行条例》等有关规定,结合工作实际,区局制定完善了文书、会计、基建、专卖、声像、实物等管理方法,进一步强化了档案工作领导、档案专〔兼〕职人员工作职责以及档案资料的搜集、整理、立卷、归档、保密、保管、借阅等制度管理,做到了“规章制度上墙、工作意识进脑、管理理念入心”,全区局上下呈现出依法治档、标准管档、人人重档的良好场面。〔四〕加大资金投入,档案根底设施更加完备。按照xx要求,区局根据库房设计装备了1组档案密集架、1个防磁柜,安装了空调、计算机、打印机、刻录机、复印机、扫描仪、照相机、消毒设备,档案设施总投入达25万余元。在平安管理上,除安装了防盗门窗外,还建立健全了24小时安保巡逻值班制,进一步增强了档案管理的平安系数,为xx档案工作迈上新台阶打下了坚实根底。〔五〕明确工作目的,档案业务建立更加有序。根据《机关档案工作业务建立标准》以及档案工作有关规定,结合自身实际,区局坚持以进步案卷质量为重点,制订了标准的档案分类方案、保管期限表、归档范围等,对形成的文书、会计、基建、专卖、声像、实物等档案资料分门别类按规定进展整理、编目。各门类载体的文件材料归档率均到达100%以上,重要基建工程及法规性文件的归档率、完好率达100%。目前,室藏档案能较为全面、系统地反映本单位各项活动的历史相貌。同时,区局对成立以来先后形成的不同门类、不同载体的档案资料进展了全面搜集整理、立卷归档,截至202_年,共形成档案总数6646件,其中:文书档案4157件〔2023年以前共形成文书档案3556件,2023年共形成文书档案601件,其中:永久232件、30年137件、10年232件〕、会计档案630件〔册〕、基建档案12件、声像档案164件〔其中:光盘48盘、照片档案116张〕、专卖档案1632件、实物档案共计33件。〔六〕注重开发利用,档案资效劳功能更加广泛。一是逐步健全了档案借阅制度。要求档案人员按规章制度进展借阅,实在保证了档案资使用的有效性和准确性,充分保障了各项工作开展需要。二是实在完善了档案检索体系。按要求编制了《文书档案目录》、《基建档案目录》、《专卖档案目录》、《会计档案目录》、《实物档案目录》,编制了两种《归档文件目录索引》。同时,结合信息化管理目的要求,在微机中录入2023年以前的文书档案的案卷目录。区局共编有文书档案目录9本、基建档案目录1本、会计档案目录1本、专卖档案目录10本、声像档案目录1本、《文书档案索引》16本等各种检索工具和各种编研资料共35本。三是认真开展了档案史料汇编工作。为进一步丰富档案内容,开发档案信息资,提升档案效劳功能,区局通过调阅大量档案资料撰写了《全宗卷》、《组织机构沿革》、《管理标准》等材料。通过编研史料,充分展示了的开展历史,为利用档案资料提供了方便、优质、高效的效劳渠道。二、档案管理工作存在的缺乏档案管理工作虽然获得了一定的成绩,但与上级领导的要求还有差距,主要表如今两个方面:一是在开发利用方面有待深化讨论,跟踪利用效果反应不够,编写不到位;二是由于机构和人员等客观因素限制,档案方面的专题培训还有待加强。在今后的工作中,我们将再添措施、再加力度,把我局档案管理工作推向更高的台阶。对照《系统考核标准〔试行〕》,经我区局认真自查认为到达了优秀档案室标准,特此上报。档案平安保密工作的自查报告篇14今年,我镇按贵局的部署和要求,积极开展建档工作,对镇综合档案室202_-202_年期间的档案资料进展整理归档,实在推进我镇的档案管理上程度、上档次,确保档案管理不滑坡。现将我镇的近年来的档案管理自查情况汇报如下:一、领导重视,加强档案管理工作力度镇党委、政府对档案工作高度重视,把档案管理工作纳入议事日程,强化领导责任和责任意识,认真落实领导干部档案工作责任制,档案工作领导小组由纪委书记任组长,组织委员、党政办公室主任任副组长,落实装备一名专职档案管理员。明确了镇档案管理的工作思路,把上级关于档案工作的决策贯彻好、落实好,实在把工作落到实处。今年为落实区档案局《关于对档案综合目的管理晋级及复查后满3年的单位进展复查的通知》要求,我镇召开了专门会议研究部署,确保复查合格。二、落实责任,抓好档案资料归档工作我镇对镇级建档工作及早部署,精心组织,确保档案资料归档工作顺利开展。今年年初,召开镇级档案资料归档工作会议,分管领导在会上作了部署,实行各办、站、所负责制,内设机构主任负责人为档案归档第一责任人,落实好专人开展详细工作,对202_年以来的档案资料进展整理归档,由于早部署,早行动,我镇档案归档工作有条不紊地开展,工作中部门各负其责,互相支持,对不懂、不明白的由镇档案管理员负责指导。三、多管齐下,实在抓好村级档案资料归档工作我镇在抓好镇级档案资料归档的同时,同步抓好村级档案资料的归档工作。主要做到“四个一”:一是召开了一次支部书记、文书参加的村级档案专门会议,传达区档案会议及文件精神,要求各村〔社区〕务必重视,扎实地做好资料归档工作,确保通过复查验收;二是举办了一次文书参加的村级档案员业务学习班,使各村〔社区〕文书对资料归档的业务来一次再学习,再进步,特别是村级换届后,部分档案管理员未熟悉档案工作的,要尽快熟悉工作的开展;三是组织了一次村级资料的整理搜集工作,由镇党政办牵头,对各村〔社区〕自202_年以来档案资料进展整理,重点是各村〔社区〕的积存资料,各村〔社区〕两委干部手头上的文书资料搜集、合同等,来一次较彻底的搜集,既有效地防止了资料的散失,又对资料进展初步分类;四是组织了一次各村〔社区〕档案集中检查,各村档案资料在初步完成整理归档后,统一集中镇档案室,由镇档案员逐一检查、查漏补缺,补充完善。四、保管有序、保存完好库房内档案柜的排列、编号符合要求,制有档案存放示意图、管理网络图,温湿度计、建有全宗卷,档案无褪色、破损等现象。五、获得的成效经过近5个月的时间,在镇、村两级的努力,在区档案局业务指导下,我镇对202_—202_年度以来的档案资料整理根本完成,镇综合档案室共立卷卷,其中永久卷,30年卷,10年卷,完成续编大事记、组织机构沿革、根底数字数据汇编等编研材料,并增加了人代会、党代会、妇代会、团代会等四个专题编研。综上所述,我们在档案管理工作中,按标准逐项完善,经自查符合重庆市三级标准要求。档案平安保密工作的自查报告篇15根据市档案局关于对各单位档案工作进展年终考核的要求,我们对本镇机关档案进展了认真全面的自查整理。现将自查情况报告如下:1、进一步健全了组织,加强了领导。镇党委、政府始终把档案工作当作一件大事来抓,在年初全镇人员调整的根底上,进一步充实完善了档案管理领导小组成员,由镇党委副书记马金安同志任组长,纪委书记郝芹同志、组织科科长张济发同志任副组长、党政办公室,调研室、财政所、土地办、经管站、民政科等部门的负责同志为成员,建立健全了完好的档案管理网络。镇党委、政府不断加强对档案工作的管理,形成了工作有要求、有布置、有检查的齐抓共管良好场面。2、认真学习贯彻落实《中华人民共和国档案法》和《山东省档案条例》。做到依法治档,特别是利用《档案法》颁发21周年之际,镇党委、政府组织领导班子成员、全体机关干部、各村负责同志认真学习,并通过宣传车、张贴标语等多种方式进展了广泛宣传,使《档案法》深化人心、家喻户晓。3、高标准、严要求选配档案工作人员。档案工作是一项细致繁锁的工作,要求档案工作人员必须具有丰富的知识、安康的体魄、坚决的信念和不怕困难、埋头苦干的精神,在考察装备档案工作人员时,我们坚持德才兼备的标准,选拔那些忠于职守、遵纪守法、文化程度较高的同志担任这项工作。通过艰辛细致的工作,我镇的档案管理始终保持了较高的标准。档案根底设施情况档案室现有办公用房2间,装备了办公桌椅等根本的办公设施,根本上满足了办公需要。今年,我镇又对档案室重新进展了粉刷、装修、添置了铁橱,门窗,安装了窗帘,橱内设置了枯燥剂和防腐剂,到达了档案室防火、防虫、防盗、防鼠、防潮、防强光、防霉变等七防的要求,保证了档案的平安存放;在工具方面,先后购置了手摇钻、电钻、湿度计,使档案室在管理、监测方面有了可靠的物质保障。档案制度建立情况在原有档案管理工作的根底上,我们进一步完善了档案管理工作的各项规章。按照《档案法》和《山东省档案条例》的规定,在市档案局的详细指导下,结合我镇实际情况,建立健全了八项档案管理制度,即:档案保管制度、各种文件材料归档制度、档案查阅利用制度,档案鉴定销毁制度、档案资料保密制度、档案工作人员守那么。这八项制度和《档案法》一同悬挂上墙。在档案管理中发挥了较好的作用。档案业务建立情况根据《档案法》和《机关档案工作建立标准》的要求,结合我镇档案管理业务建立的情况,主要做了以下几项工作。1、根据《机关档案工作建立标准》,完成了2023年党委、人大、政府和机关各部门材料的搜集、整理、立卷归档。并邀请市档案局领导对我镇档案人员进展了为期3天的业务指导和培训,极大地进步了档案管理的程度。2、加强管理,确保档案的平安完好,我们建立了严格的档案管理制度,档案管理小组对档案定期检查发现问题立即整改。档案管理人员经常检查案卷。对档案室的温、湿度,每天都进展监控登记,并采取措施使之保持在一定范围。档案平安保密工作的自查报告篇16半年来,我乡为确保“五水共治”工作全过程档案的齐全完好,充分发挥档案记录历史、效劳现实的作用,根据《关于做好“五水共治”工作中图片资料拍摄搜集的通知》(xx治水办〔202_〕5号)及《关于进一步加强“五水共工作过程中档案管理的通知》(xx治水办〔202_〕12号)的要求,多管齐下,做好“五水共治”文字、图片等多载体材料的搜集和管理,推进“五水共治”档案标准化管理工作。一、强化认识,进步意识充分理解认真做好“五水共治”工作过程中形成的档案,是“五水共治”工作的真实反映,是“五水共治”工作考核验收的重要凭证,是工程建成后投入运行以及今后管理维护的重要根据,也是“五水共治”工作成果展示的第一手素材。我乡强化责任意识,实在进步对做好“五水共治”档案工作重要性的认识,采取专人专岗的有效措施,确保“五水共治”全过程档案的完好、准确、系统、平安和有效利用。二、明确职责,确保实效我乡积极对本辖区的“五水共治”档案工作进展统一领导和管理,将“五水共治”档案工作列入“五水共治”整体方案,做到“五水共治”档案工作与“五水共治”工作同步部署、同步推进、同步检查;明确分管领导、责任部门和档案管理人员,及时做好工作开展过程中形成的各类文件的搜集、整理、归档及移交等工作。对县治水工程牵头责任部门装备专门人员,做好本单位职责范围内工程文件材料形成、积累、整理和归档工作;将“五水共治”档案工作列入本单位部门档案工作重点任务,列入有关人员的岗位职责,并按规定将工程档案移交给县治水办统一汇总、集中管理。三、加强管理,确保成效加强档案搜集。根据《xx县“五水共治”文件材料归档范围及保管期限表》,我乡按照“谁形成谁负责”的原那么,加强对“五水共治”工作过程中形成的文件材料的搜集。各工程建立单位在工程建立中形成的文件材料归档范围参见《建立工程文件归档范围和保管期限表》。按照“第一时间介入”的要求,着力搜集反映“五水共治”工作重要阶段或成果,特别是反映治水前后变化的照片、录音、录像等声像材料以及实物,做到应收尽收,不留遗憾。做好档案归档移交。我乡方案在每年年底前完成文件材料的搜集、整理工作,并向治水办移交,归档文件必须搜集齐全、手续完备,符合标准要求,同时要做好电子文件归档和纸质档案数字化扫描工作。建立工程档案应在工程完工以后及时整理归档。档案平安保密工作的自查报告篇17202_年以来,我司档案管理工作在公司总部的正确指导下,认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》和《xxxxxx公司档案管理方法〔试行〕》,以实现档案管理的标准化、标准化和科学化为目的,狠抓档案管理质量,不断加强档案整理程度。从行政公文的搜集、整理、归档到保管利用过程,实在做到档案的完好和平安。现将我司档案管理自查状况报告如下:一、加强组织领导,档案管理体制更加健全。近年来,公司领导高度重视档案管理工作,始终将档案管理工作纳入日常工作日程。以职能建立为根底,以标准管理为核心,进一步完善了档案管理工作机制,先后建立健全了由公司领导任组长,各部室负责人为成员的档案管理工作小组,实现了档案目的管理工作的统一领导、统一规划、统一管理,构成了公司领导挂帅、各部门分管、档案管理员详细负责的管理网络,使我司的档案管理工作迈上新台阶。二、强化制度管理,档案管理工作更加标准。为做好档案管理工作,我司在原有的根底上,加强了对档案保管、利用、保护、保密等规章制度的落实。在档案搜集整理工作方面,我们从严要求,实在加强文件的收、发工作,严格登记、科学分类、组卷合理、编目的准,努力做好文件装订、排列、编号、编目、装盒等工作,保证归档文件材料的完好、准确、系统。在档案材料保密工作方面,我司定期做好法律法规、制度规定的宣传工作,加强档案管理人员的保密意识,增强对归档文件材料的保密力度,实行专人保管、专人查阅、集中归档,保证档案资料的平安和利用。在档案根底设施方面,我司根据资金的实际状况,装备了铁柜、空调、灾火器等办公设施,根本上满足了“防潮、防霉、防鼠、防虫、防火、防尘、防光、防高温”的八防要求,确保了档案的完好和平安。通过一系列手段和措施,我司进一步进步了档案工作的管理程度,做到了“规章制度上墙、工作意识进脑、管理理念入心”,公司上下呈现出依法治档、标准管档、人人重档的良好场面。三、明确工作目的,档案业务建立更加有序。根据档案工作的有关规定,我司结合自身实际,制订了标准的档案分类方案、保管期限、归档范围等,对构成的文书、会计、业务等档案资料分门别类按规定进展整理、编目。各门类文件资料归档率为100%,完好率为100%。截至目前,共构成档案总数2914件,其中:文书档案2408件〔永久1020件,长期346件,短期xx件〕,会计档案382件〔永久17件,长期365件〕,业务档案xx件。通过自检自查,我司的档案管理工作虽然获得了必须的成绩,但与总部领导的要求还有必须差距,主要表此刻:一是各部室的档案职责意识方面有待加强;二是在开发利用方面有待深化讨论,跟踪利用效果反应不够;三是由于实际客观因素限制,档案方面的专题培训还有待加强;四是档案管理的根底设施有待进一步完善。针对以上问题,我们制定了整改方案:〔1〕档案管理工作要建立在平时认真、仔细、及时的根底上,在日常工作中,要随时进展整理、分类、归档,做到标准化管理;〔2〕加大宣传力度,进一步组织学习档案管理根本知识,充分认识档案工作的重要性;〔3〕加强监管工作,档案管理人员要定期对公司的文件资料进展保密检查,发现问题及时纠正,把隐患消灭在萌芽状态;〔4〕进一步加强迫度落实力度,做到有章可依、有章必依、违章必究;〔5〕进一步抓好软硬件建立,确保档案平安。在今后的工作中,我司将继续深化贯彻执行公司总部的文件精神,加强措施,加大力度,努力改善档案管理中存在的问题,完善档案管理制度,力争使档案管理工作更上一层楼。档案平安保密工作的自查报告篇18根据《关于开展全区XX~XX年法治贵池建立和法治宣传教育工作检查验收的通知》(贵办秘〔XX〕40号)精神及要求,现将区档案局“xx”普法执行情况汇报如下:一、加强组织领导,落实完善工作责任1.成立组织。高度重视普法工作,始终以普法为契机,促进干部职工队伍建立,推动行政执法工作。成立普法工作领导小组,并根据人事变动情况及时进展调整,由主要负责同志担任组长,分管领导任副组长,各科室负责人为成员,办公室主任承当详细工作,形成了一把手负总责、分管领导详细抓、中层负责人积极落实的齐抓共管的良好机制。2.工作方案。将普法工作当作一项重要工作精心布置,年初有方案,精心组织抓落实,年终有总结,并检查和分析^p存在的问题,以促进普法工作进一步进步。3.经费有保障。将普法工作所需经费列入年初重点开支工程,以保证普法读本和有关法制宣传方面书籍的订购、法律法规的推广宣传以及有关普法培训、检查等项工作经费。同时,按照普法部门统一要求,做到普法教材人手一册。二、突出重点,加强职工队伍普法教育1.加强机关干部法制教育。积极开展法律进机关活动,强化自身法制建立,采取集中学习、在线学习以及业余自学相结合等多种方式,并结合中心组、职工会和支部会等,根据普法工作统一安排,将全年学法重点贯穿其中,认真学习《中华人民共和国宪法》和有关重要法律法规,认真学习《法治贵池建立纲要(XX~XX)》等有关文件精神。2.学习贯彻档案档案法律法规。结合工作实际,加强档案法律法规的学习宣传活动,“xx”普法以来,区档案局重点组织学习了《中华人民共和国档案法》、《档案法施行方法》、《安徽省档案条例》、《国家档案局8号令》、《国家档案局9号令》等相关档案法律法规。3.重视职工培训工作。明确档案行政执法主体资格,加强执法队伍建立,强化依法治档意识,提升执法程度,积极组织干部职工参加上级业务主管部门主办的各类业务培训班,学习档案法律法规及业务知识,坚持执法持证上岗;组织参加本地普法部门组织的有关法律知识培训班;组织干部职工参加上级和有关部门举办的法律知识竞赛活动。三、抓好法制宣传工作,坚持依法行政1.制定和转发标准性文件。XX年,根据上级业务部门要求有和关档案法律法规,区档案局起草了《贵池区房屋征收与补偿档案管理暂行方法》、《贵池区重大活动档案管理施行细那么》,经批准后由区委办、区政府办向全区发文,要求贯彻落实。XX年6月,区档案局会同区监察局、区人社局结合转发了省监察厅、省人社厅、省档案局《关于认真学习贯彻〈档案管理违法违纪行为处分规定〉的通知》2.加强档案宣传工作。一是XX年开展《池州市城建档案管理方法》宣传贯彻工作,并结合区住建委对贵池区城建档案工作开展情况进展了检查,同年还结合区卫生局对我区新农合与居民安康档案工作开展情况进展了一次检查总结。二是XX年,在《中华人民共和国档案法》公布25周年、《安徽省档案条例》公布15周年之际,根据上级要求积极做好本区档案知识参赛活动的组织工作,下发了竞赛《通知》和试卷,组织有关人员参加竞赛活动。三是开展国际档案日宣传活动。6月9日是国际档案日,根据上级统一要求,我局以多种形式积极开展档案宣传活动,并订购了档案宣传挂图分发至各有关单位和街道社区进展张贴,广泛宣传档案工作和有关档案知识,特别是XX年国际档案日活动期间,区档案局结合相关部门组织开展形式多样的档案宣传活动,其主要做法是:举办以“档案连着你我他”为主题的大型宣传展览和档案现场咨询活动。结合有关部门以家庭档案为切入点,围绕高校毕业生、失业人员、房产登记档案管理三个热点,在人流较密集的池阳路和翠微路设立咨询台,向公众发放活动宣传册、赠送档案文化书籍(册)。举办档案馆开放日活动。邀请广阔市民走进档案馆,参观档案藏品,查阅档案和利用政府公开信息,并广泛征求市民对档案工作的意见和建议。通过政府门户网开拓“国际档案日”宣传专页和专题宣传活动,网站内容丰富,通俗易懂。拍摄“走进档案”工作短片。结合电视台多维度栏目,以亲身体验、讲述故事等方式,宣传档案和档案工作,使之家喻户晓。通过上述一系列档案宣传活动,进一步扩大了我区档案和档案工作的影响力,极大进步了公众的档案法制意识。四是认真开展《各级各类档案馆搜集范围的规定》(国家档案局9号令)的学习、宣传活动,并结合实际编制了池州市贵池区档案馆搜集档案工作方案》和《池州市贵池区档案馆搜集档案范围细那么》上报审批。3.开展档案法制培训。根据全区干部培训方案安排,区档案局于XX年和XX、XX年分别举办了三期档案业务培训班,培训的主要内容是宣传有关档案法律法规,学习档案业务知识,三期共有209人次参训,效果良好。4.开展档案工作年检。为进一步推动我区档案工作法制化、标准化建立,不断促进档案事业的科学开展,xx以来,区档案局在区委、区政府领导的重视支持,由区委办、区政府
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