G工厂行政管理制度-1

Word版本，下载可自由编辑G工厂行政管理制度G工厂行政管理制度之相关制度和职责，1、行政/总部部的工作职能是什么?(1)防火防盗与突发大事的处理。(2)厂区生产/办公及宿舍环境卫生的清洁与维护。(3)宿舍分配、门卫管理、水电管理。(4)厂区宿舍会客、车辆进出货的...

1、行政/总部部的工作职能是什么?

(1)防火防盗与突发大事的处理。

(2)厂区生产/办公及宿舍环境卫生的清洁与维护。

(3)宿舍分配、门卫管理、水电管理。

(4)厂区宿舍会客、车辆进出货的管理,公务用车的管理。

(5)全厂的伙食供给与管理。

(6)消防设施的管理与平安检查。

(7)配电系统的建立与平安检查、维护。

(8)厂区、宿舍财产及员工平安的保障与维护。

(9)休闲、康乐设施的管理,固定资产的管理。

(10)清洁用品、办公用品、电器配件的选购。

2、行政主管的工作责任有哪些?

(1)定期组织收集、分析、综合全厂生产、行政各方面的状况,主动做好调查总结,准时汇报。

(2)组织做好来客接待和车辆的管理工作。

(3)负责组织工作会议,支配做好会务工作,负责直协调支配涉及多部门领导参与的各种会议。

(4)对当得知生产/行政工作浮现异样状况时未能准时向最高管理层反映,以致造成重大损失的事故负责;对本部门所属岗位发生设备、人身、交通、火灾事故负责。

(5)对厂部行文发生差错,收集与收拾的资料失实造成严峻后果负责。

(6)对机密文件和文书（档案）管理不严,发生泄密或走失、损坏负责,对印鉴、（介绍信）管理不严,使用不当造成不良后果负责。

3、办公室的收拾、整顿、清扫和清洁和重点是什么?

办公室“5s”活动的主要事项:文字资料、办公用具、环境干净、员工仪容等。

(1)文字资料的管理、整顿的分类包括受控文件和资料、公用文字资料、个人文字资料。收拾、整顿原则:

①公用文件资料置于公共场所,专人管理。

②个人文字资料个人管理。

③全部文字资料都应有标识;

④全部文字资料都要按取用便利的原则,按使用频率、重要性等分类存放于固定的位置;

⑤规定文字资料的舍弃规章,准时销毁无用文字资料;

⑥倡导准时处置,养成不积累文件睥良好习惯。

⑦不允许私藏文件,养成有借有还的良好习惯;

⑧私人文字资料最好不放置在办公室。

⑨定期收拾、整顿、检查。

(2)办公用具的收拾、整顿分类包括公用物品、个人使用物品,管理原则如下:

①公用物品放置在便利使用的位置并规定使用规章(如用后放回原处等);

②个人物品与工作无关的应离开办公场所,与工作有关的应按使用频率、重要性分类并放置在固定的位置;

③规定存弃标准,准时舍弃不用的物品或极少使用的物品;

④提倡“单一”原则,实用的物品在身边应惟独一套(件);

⑤常常性地检查。

(3)环境清洁、清扫要点:

①在收拾、整顿的基础上保持常常性的清扫和清洁。

②规定责任区域,规定清扫、清洁要求和标准。

③实施常常性清扫、清洁活动。

④常常性的检查和订正。

4、怎样检查员工健康?

(1)员工身体检查普通每年举办一次。

(2)普通检查由行政部负责与医院联系时光,分离至该医院接受检查或者由行政部接洽医生至厂内检查。

(3)经检查结果有疾病者,应早期治