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文档简介

行政部主要职责1.来客接待2.协助打理总经理的日常生活3.各部门人员到岗及着装情况4.考勤统计5.办公用品的领发、登记6.收取工作总结7.发放物资申请表8.车辆统计9.礼品统计10.交电话费11.电费统计12.红头文件、相机的保管13.其他（一）来客接待接待人员在遇到来访客来时，应立即起身，面朝向来访者点头、微笑致意：“您好，请问您找哪位？”、“有预约吗”。知道找谁，并确认是预约之后，请来访者稍等，立即帮其联系并进行来客引荐。来客引荐完毕后，对来客进行端茶、送水的来客服务。来客访问结束后，对接待室进行清理。（二）协助打理总经理的日常生活为总经理及时提供热水（一小时送一次热水）及时清理总经理办公桌上的烟灰缸总经理吩咐的其他工作（四）考勤统计协助经理对各部门的考勤进行统计

1.对人员请假情况进行统计2.对人员外出情况进行统计3.结合各人员打卡情况做好考勤记录4.审查无误后交于经理阅览（五）办公用品的领发、登记以旧换新制

各部门领取办公用品均以旧物换新物，否则均不给予领取。各部门领取完办公用品后要做好登记

（六）向各部门收取工作总结每周五下午3点以后向各部门收取工作总结，包括理财部、资金部、上街、巩义。收集完毕后与本部门工作总结汇总，待下周一会议用。（八）车辆统计需要外出用车者必须向行政部索要派车单，派车单填写完毕后找用车者所在部门经理、行政部经理签字后方能取走车钥匙。同时行政部还需在商务本上做好备份记录。记录内容包括何时出车，开车人，车牌号，返回时间，有明确去向的还应备注前往地方。车辆返还后行政部收回派车单和车钥匙并保存好。每月月底对公司车辆的油费、公里数进行统计，以电子版做好相关记录以备领导查看。（九）礼品统计理财部人员为客户领取礼品时，要做好登记工作。每月月底要对礼品的进出库存进行统计并对本月领取情况进行统计。结合库存对采购时间和采购物品、数量进行估算并及时向经理反馈。（十）交电话费每月6号以后提示经理交话费根据经理安排到相关营业厅交上月话费（十二）红头文件、相机的保管做好公司内部重要红头文件的保管做好相机（两个）的保管（十三）其他打印、复印文件和管理各种表格文件管理办公用品，管理维修打印机、传真机、复印机等办公器材严格公司行政档案入库制度，认真做好分类登记，对档案的分类应做到科学合理，便于查找起草、打印、登记和存档公司行政签发文件负责报刊杂志、信件等收发登记工作

负责员工离职管理和入职管理以及工作中各部门之间岗位的调动。负责公司公共区域的卫生值日安排和节假日值班

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