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文档简介

布山东钢铁股份有限公司发布修改履历号全全新增毛春友金立山崔聚荣于家慧贾秀光 适用范围 职责 制度文件管理流程 制度文件编制 制度文件的审批、发布 制度文件监控实施 制度文件评审 制度文件修订 制度文件废止 文件保密及归档 附则 本程序适用于山东钢铁股份有限公司(以下简称“公司”制度文件管秩序，提高工作效率，经过一定程序制定并需严格遵守的各项制度文件，企业管理部是公司制度文件管理体系的综合管理部门，负责本程序的各子(分)公司负责根据各自体系管理要求，对本单位制度文件进行修改使用符合国家有关法律、法规及相关要求；做，做所写；均目录(包括正文目录和审批目录)、页眉、正文组成。封面包括：文件编码(仿宋号)，文件名称(黑体号)，版次修改号、发布实施日期、发布单位(仿宋号)。页眉(小号黑体)中注明文件编码、文件名称、版次修改号、正文(仿宋号，特殊要求除外，图表中文字的字体字号依图表需要设计)。主要内容结构包括：目的、适用范围、引用(或相关)文件、为便于检索和管理，对公司日常管理制度文件进行统一编码，具体规则方法如下：手册编码方法：—公司代号管理手册生效年号类作业文件的编码方法：公司代号类作业文件代码部门代码作业文件顺序号的编码方法：公司代号类作业文件代码部门代码作业文件顺序号 (注：以上部门代码见附件)文件修改换版时仍执行原编码；文件作废时，原编码作为空码保各子(分)公司制度文件编码由各单位按照各专业体系要求自行管理制度文件所附带的记录是制度的重要组成部分，其编码规则后加上记录顺序号即可。例如：公司级(类)管理制度的记录编码方法是：对于运营管理中适用的法规、标准、图纸等的编码，按文件原有件，经主责部门件审批发布流程如下：公公司A类文件审批发布管理流程审批YN体系管理专责人员网上发布发通知并组织实施N公司管领导文件部门领导审核起草文件管部门结束Y对于贯彻执行不力的制度文件，主责部门要分析原因，若属于制度。对所有制度文件，要进行动态管控。公司每年组织一次针对管理制各专业主责部门除每年配合公司制度评审外，要根据日常管理变化种：，继续使用；经评审需要修订的制度文件，由其起草部门负责组织修订。修订后经评审失效的制度文件，经制度编制部门主管领导确认后予以废止，被更新后的旧

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