中职应用写作基础教学方案NO3

中职应用写作基础教学方案NO3中职应用写作基础教学方案NO3中职应用写作基础教学方案NO3教学目标了解便条、条据、证明、启事、介绍信、表扬信、感谢信、慰问信、贺信、倡议书、申请书、决心书、保证书、检讨书、调查报告、会议记录、计划、总结的概念、特点和种类以及写作要求，并能根据不同场合需要进行写作。教学重点各类事务类文书的格式和要求。教学难点区分不同类型事务类的写法，以及根据场合需要进行相应文书的写作。教学手段理论讲授小组讨论教学学时7学时教学内容与教学过程设计注释第3章日常事务类文书写作日常事务类应用文是当今社会处理日常交往、沟通信息和开展各种社会活动的实用性文书。在人们的日常生活、学习和工作中具有极其重要的作用。本章共分简明字据、书信、意愿文书及活动与会议文档四节内容，具体介绍20种文书的概念、功用、格式及写作技巧等方面的知识。目的在于通过理论与实践、实训相结合，在全面了解的基础上重点掌握通知、书信、倡议书、调查报告、会议记录、计划和总结等常用文体的写法。第一节简明字据学习目标1.了解便条、条据的概念、种类和作用。2.掌握各类便条、条据的格式和写作要求。3.能够熟练写作各种字据。一、便条【概念】便条是指社会成员之间在日常事务交往中写给对方的一种条据。按内容和用途的不同，便条主要分为请假条、留言条、托事条、意见条等。【特点】便条具有一般书信的特征，要求简明扼要地交代清楚写给谁、什么事、谁写的、何时写的。一般采用第一人称写法。【格式】便条的格式主要有完整型和简略型两种。完整型如同一般书信，由称呼、正文和落款（署名、日期）等部分构成，有的还需要加上简单的标题，如加上“请假条”“收条”“领条”等。简略型则可省略称呼、落款等，只要对方能看明白就行。（一）请假条请假条是指因病、因事而不能上班或不能按时上班，或者不能参加某项预定活动时撰写的用以说明原因的条据。请假条应由本人亲自撰写。若因故由他人代写的，应加以说明。〔例文1〕请假条刘主任：我昨晚突然开始发烧，病因不明，不能到车间上班，请准假。附：厂医院所开三天病假单。三组工人：赵予飞20××年××月××日〔例文2〕请假条张老师：我父亲病重住院，我需要请假三天前去探望，望给予批准。学生：郭栋才20××年××月××日（二）留言条留言条是指在专程拜访他人时因故未能与其见面，或是不能久候他人而先行离去时撰写的，向对方说明并道清事由的条据。留言条可托他人代交，也可置于交往对象易见之处。书写留言条时不必加标题，正文中应当多用礼貌用语，不可因未见到对方而有所抱怨。留言中应说清事由，或留下再次联络的方式。尤其是当双方从未打过交道时，更应详实告诉对方自己的姓名、身份及联络方式。〔例文1〕留言条小李：我上午9点来找你，你不在家。我想借你的《大学实用写作》看几天，晚上8点再来，请你在家等我。罗云20××年××月××日〔例文2〕儿子：我去超市买东西，一会儿就回。妈妈（三）托事条托事条即委托他人帮忙办理某事时写的条据。由于托事条的目的往往是有求于人，因此在撰写时务必委婉用语、礼貌用语。托事条虽无须标题，但仍应详实说明所托之人、所托之事、具体要求及本人身份等。托事条往往由他人代为转交。〔例文1〕市委办公厅行政处：你们需要的现代办公用品已运到，特托人带来信条告知，请在明天上午8时来我公司一门市部购买。此致敬礼！××市现代办公用品公司××××年××月××日〔例文2〕张老师：明天您要去深圳，请在深圳帮我买几本计算机维修方面的书，因为我们这里暂时没有卖的，特请您代劳。已交付100元钱与师母。其余事宜，等您回来再谈。此致敬礼！学生：李涛20××年××月××日（四）意见条意见条是人们对一些办事机构或服务行业有某种意见时所写的一种条据，可以写在该单位所设的意见本上，也可自己另外用纸写好投入该单位所设的意见箱内。意见条有明确的写作目的和阅读对象，因此可以写成一般书信形式，写明称呼、正文、落款等；也可以省略称呼、落款而直陈意见。〔例文1〕今天上午9~10点，家属院门卫值班室空无一人，致使流动商贩自由出入，叫卖连天，严重影响了院内治安。请检查原因，改进工作。本院住户××××年××月××日〔例文2〕新华书店经营部负责人：我在你部订购的《×××××××》一书，原订单上写明今年3月份应收到新书，可是现已逾期两个月了，仍没收到该书。请你们查询一下，如果是遇到特殊情况，至少应向读者说明原因，以免让读者苦等。读者：×××××××年××月××日二、条据【概念】条据是社会团体或个人之间在财物或事务交往中所写的起凭据、证明作用的字条。条据一般是当面写作，当面交付。按内容和用途，主要分为借条、欠条、收条和领条四类。【特点】条据具有一般契约、协议、合同的性质和作用，要求把凭证的相关内容、凭证的责任承担人写清楚，所涉及的财物数量要用大写，生效时间要准确无误，并具有足以为凭的根据。【格式】条据采用第三人称写法，由标题、正文和落款（署名、签字、盖章或按指印并标明日期）三部分构成，正文末尾必须写上“此据”二字。文字不得随便涂改、补充和删除，若有写错之处，改正后必须加盖图章或按上指印，或重写一张。（一）借条借条又称借据，是向个人或单位借用现金或财物时留给出借方的单据，它是一种凭证性文书。借条可分为两大类：一是个人出具的借条，无论是向别人还是向单位借债借物，借条上只需有当事人签字即可；二是单位出具的借条，需要加盖公章并由经手人签字。〔例文1〕借条今借到林语人民币贰仟圆整。此据借款人：李晓文20××年××月××日〔例文2〕借条今借到财务科人民币叁仟圆整，作赴成都开会之用，回来按规定报销，多退少补。此据借款人：张华峰20××年××月××日〔例文3〕借条今借到包装机械厂彩旗叁拾面，作为布置学校冬季运动会会场之用，会后归还。此据颍滨中学（盖章）经手人：钟涛20××年××月××日（二）欠条借个人或公家的钱物，归还一部分，还有部分拖欠，对拖欠部分所写的条据就叫欠条。欠条实质是借条的一种特殊形式。有时，在借用了钱物之后补写的用做凭证的条据亦可称为欠条。欠条的格式、份数和处理方法与借条大致相仿。欠条一般由标题、正文和落款三部分组成。下面所举例文2的欠条内容中还包含了关于欠款利息的相关内容，已不是简单的欠条了。〔例文1〕欠条原借谢诚意人民币叁仟圆整，已还贰仟圆整，尚欠壹仟圆整，一个月内还清。此据张大新20××年××月××日〔例文2〕欠条今欠××公司人民币××××元，定于××××年××月××日一次性还清，如届时不能偿还，愿从欠条出具之日按欠款总额及银行同期贷款利率的肆倍支付欠款利息。此据附：欠款人身份证复印件壹件欠款人：×××××××年××月××日（三）收条收到别人或单位的钱物时，写给对方的字据就叫收条。收条要先写标题，正文以“今收到”开头，写清收到什么人的多少钱物，然后另行写上“此据”二字，最后落款写明收款人或收货人的姓名、日期。如果由别人代收，则把“收条”改为“代收条”，把“今收到”改为“今代收”，把收款（物）人的名字改为代收人的名字即可。〔例文1〕收条今收到北京市×××集团公司给我校捐助的人民币叁仟圆整。北京市×××小学经手人：张××20××年3月1日〔例文2〕代收条今代收××××中学归还所借彩旗叁拾面，完好无损。此据代收人：朱雨奇××××年××月××日（四）领条个人（单位）从别人（单位）领取钱物时，写给负责发放人留存的条据就叫领条。领条要先写标题，正文以“今领到”开头，写清领到什么单位的多少钱物，然后另行写上“此据”二字，最后落款写明经手人的姓名、领款（物）日期。如果是由别人代领，则把“领条”改为“代领条”，把“今领到”改为“代领到”即可。如果发放者备有印好的空白单据，即领单，领取钱物时照单填写即可。〔例文〕领条今领到《应用写作教程》陆拾伍本，单价贰拾玖圆，计折款壹千捌佰捌拾伍圆整。此据经手人：财经系××级×班王英20××年××月××日三、证明【概念】证明，也称证明信或证明书，是以机关、团体、个人的名义凭借确凿的语言证明某人的身份、经历或某件事的真实情况的书信。【功用】证明是用于证明有关人员身份或有关事务真实情况的文字凭据，通常情况下，证明具有法律效力。【种类】（1）依据证明的作用，可将其分为存档材料的证明信、证实情况的证明信和作为证件的证明信。（2）依据证明的写作者，可将其分为以组织名义写的证明信和以个人名义写的证明信。（3）依据证明的内容，可将其分为真实身份或经历的证明和某一具体事件真实情况的证明。【格式】证明的格式由标题、主送单位、正文、结尾、落款和附件六部分组成。1.标题首行居中写“证明”“证明信”或“关于×××的证明”。2.主送单位顶格书写，加冒号，也可不写主送单位。3.正文首行空两格，以准确、简洁而无异议的语言写清证明事由。4.结尾在正文后另起一行注明“特此证明”。5.落款落款由证明者签名、按指印、加盖章并写明日期。有些重要证明，为确保证明者的合法性，还要加盖其所在单位公章。6.附件复印件加盖复制单位印章。〔例文〕医生证明书兹证明××职业技术学院财经系学生××，男，现年19岁，因患急性阑尾炎，于201×年5月9日住院。经立即施行手术和10天的治疗，现已痊愈，将于201×年5月20日出院。建议在家休息一个星期后再到学校上课。特此证明××市中心医院外一科（公章）主治医生：李志清（签名）201×年5月19日四、启事【概念】启事是机关、团体或公民个人公开向社会公众说明某件具体事情，或希望公众协助办理某项具体事务而使用的应用文体。【功用】启事的作用就是向社会告启某件事，或祈求社会予以协助，实现某种愿望，满足某种需求。例如，招领、寻人、寻物、征订、征文、征房、招工、招聘、迁址、更名、改期、更正、开业、停业等事项均可使用启事文体。【特点】启事对社会具祈求性、商洽性和周知性，但不具有约束力和强制支配作用，而且用语比公告类公文略显活泼。【格式】启事由标题、正文、落款三部分构成。1.标题启事常以“事由+文种”为题，如“招工启事”；也有直接以事由或以文种为题的，如“失物招领”；还可以“启事人姓名+文种”为题，如“王××启事”等。切忌写成“启示”。2.正文正文具体说明启事内容，一般包括启事缘由、目的和要求，有些还要写明承诺等。结尾可写“特此启事”“此启”，或不写。3.落款落款应写明启事单位名称或个人姓名、时间，加盖公章（有些还要附加联系方式）等。〔例文〕寻物启事本人于10月8日上午将耐克品牌背包遗忘在学校灯光球场，内装一封求职信和本人身份证、毕业证，有拾到者请速与本人联系，万分感激。文学院×班×××20××年××月××日第二节书信学习目标1.了解书信的概念、种类、特点和作用。2.掌握书信的常用基本格式和写作要求。3.通过学习能够熟练写作介绍信、表扬信、感谢信、慰问信、贺信等社交文书。一、介绍信【概念】介绍信是机关团体、企事业单位介绍本单位人员到其他单位接洽事宜，办理公务（联系工作、参观学习、出席会议、调查事项等）或参加各种社会活动的一种应用文体。【功用】它具有介绍、证明的双重作用。使用介绍信，可以使对方了解来人的身份和目的，以便取得对方的信任和支持。【特点】（1）证明的特性。（2）时效的特性。【种类】介绍信一般有书信式和填表式两种。1.印有固定格式的专用介绍信需要时，根据要办的具体事项，按格逐一填写即可。专用介绍信共有两联（如例文1），一联是存根，便于查存，另一联是介绍信的本文。两联正中有间缝，同时编有“××字第××号”字样。如例文1是存根联与正式联由间缝上下隔开的，在存根部分有标题“介绍信（存根）”，在第二行有“××字第××号”字样需要填写。在正文处需要依次填上姓名、人数、相关身份内容及前往何处要办理什么事等。结尾注明日期即可。正式联与存根内容大体一致，不再详述，但在结尾处要写些祝愿或敬意的话，还要写上介绍信有效期限，要详细署上单位名称全名、加盖公章并注明日期。带存根的介绍信都是印刷制品，格式规范，可起到证明的作用，是目前使用较多的介绍信。2.印有单位名称的公用信笺印有单位名称的公用信笺也就是即用即写的普通介绍信。格式与一般书信基本相同。与带存根的介绍信在正文印制上没什么差别，随用随填。唯一不同的是普通介绍信不留存根。普通介绍信（如例文2），正中写“介绍信”或“×××介绍信”，内容包括：称呼、正文、结尾、署名、写信日期和有效日期。〔例文1〕介绍信（存根）××字第××号兹介绍我公司等同志人（系我公司），前往贵处联系，请接洽并给予协助。××××年××月××日第×号介绍信××：兹介绍等同志人，前往贵处联系，请接洽并给予协助。此致敬礼！（公章）（有效期）年月日〔例文2〕×政介字（）号介绍信姓名或单位名称：兹有我所同志等人前往你处调查事宜，请予以协助。此致敬礼！（章）年月日本介绍信有效期截至年月日止。二、表扬信【概念】表扬信是用来表彰单位、集体或个人的先进事迹、先进思想的专用书信，其作者可以是直接受益人，也可以是旁观者。【功用】表扬信这种用来表彰、赞扬集体或个人的信函，与嘉奖令、表扬性通报相比，虽不属于正式公文，没有正式公文的荣誉奖励效力，但表扬信同样可以鼓舞受表扬者，使公众受到教育，从而起到讴歌真善美、弘扬正气、促进社会进步的作用。【特点】表扬信的语言，既要朴实、准确，把表扬事由叙述清楚，又要热情洋溢地对所述事由予以恰如其分的赞扬，力戒不适当的铺张。【格式】表扬信通常由标题、开头（称谓）、正文、结尾和落款五部分构成。1.标题一般而言，表扬信的标题单独由文种名称“表扬信”组成。位置在第一行正中。2.开头（称谓）表扬信应在开头顶格处写明被表扬的机关、单位、团体或个人的名称、姓名。3.正文正文的内容要另起一行空两格写。首先具体准确地交代清楚被表扬者及其事迹的发生、发展与结果，然后对所叙述的人和事予以评论，尤其要揭示其精神实质和道德意义。4.结尾通常特别提出，要求或建议对方单位领导予以公开表彰或奖励。写给个人的表扬信，则应适当表达钦佩、感激之情，书信的礼貌用语更是不可缺少。5.落款落款应写明发信单位的名称或个人姓名，并在右下方注明发信日期。〔例文〕表扬信××影院的领导同志：××××年××月××日，我厂退休工人×××师傅去贵院看电影，由于心脏病发作，晕倒在影院大厅内。当时正在值班的×××同志急忙找车将其送到医院急诊抢救，使×××师傅很快转危为安，直到我厂负责人赶到医院后，×××同志才离开医院。这种高尚的共产主义品格是永远值得我们学习的。此致敬礼！××××化工厂××××年××月××日三、感谢信【概念】感谢信是为了感谢某个单位或个人对自己曾给过的某种关怀、支援、祝贺或勉励表示回谢的一种信件。【功用】用于团体或个人之间答谢对方的协作和援助，或感谢对方的奉献和帮助。【种类】感谢信依据不同的标准可以有不同的分法。1.按感谢对象分（1）写给集体的感谢信。（2）写给个人的感谢信。2.按感谢信的存在形式分（1）公开的感谢信。（2）寄给集体或个人的感谢信。【特点】感谢信叙述的是客观存在的具有仁爱和奉献精神的人和事，语言要具有鲜明、丰富的感情，所表达的谢意也必须是真情实感。【格式】感谢信由标题、被感谢的对象、正文、结尾、署名和日期等部分构成。1.标题在第一行的正中写上“感谢信”或“致×××的感谢信”或“×××致×××的感谢信”等字样，字体可大些。2.被感谢的对象在标题下面一行顶格写被感谢对象的单位名称或个人姓名。姓名后可加适当的称呼，如“同志”“先生”等，单位名称和个人姓名后加冒号，引出正文。3.正文感谢信的正文包括两方面内容。一方面，感谢信的正文要简练地叙述对方的好品德、好作风及先进事迹，也就是感谢对方的理由。另一方面，正文要热情赞颂对方的可贵精神及客观影响，表示向对方学习的态度及决心。4.结尾感谢信的结尾写表示敬意和感激的话，如“此致、敬礼”“致以最诚挚的谢意”“表示衷心的感谢”等词语。5.署名和日期在感谢信结尾下面一行的右方署上单位名称或个人姓名。在署名下边写上发信的日期。〔例文〕感谢信××教授：感谢您为本杂志社30周年社庆赐稿，限于版面，您的文章在刊登时做了删节，请原谅。此致敬礼！×××杂志社编辑部××××年××月××日四、慰问信【概念】慰问信是社会组织或个人于某一特殊时刻（如节假日或战争、自然灾害、意外事故突发之时）向在某方面作出特殊成绩、贡献，或遭受损失的集体和个人表示亲切问候、关怀（同情）、安慰或鼓励的一种专用书信。【特点】（1）内容具有鼓舞性。（2）表达具有亲切感。【格式】慰问信的格式由标题、称谓、正文、结语、署名和日期五部分组成。1.标题慰问信的标题可写成“慰问信”或者“×××致×××的慰问信”等形式。2.称谓在慰问信的标题下方另起一行顶格写称谓，慰问信的称谓应表示尊敬之意。3.正文慰问信的正文可写慰问的原因，可写事件的情况，也可介绍他人的事迹等。4.结语慰问信的结语表示慰问、祝福、希望。5.署名和日期署名和日期一般写在右下角，先写姓名，在姓名下另行写日期。〔例文〕慰问信春节值班人员及家属同志们：值此新春佳节之际，谨向你们致以节日的问候和崇高的敬意！春节是中华民族的传统节日，在此期间，千家万户欢聚一堂、辞旧迎新。可是，你们为了学校的安全，主动提出春节期间不休息，仍然值班，保护好学校的财产。还有你们的家属不仅没有怨言，还积极支持你们的工作。你们这种大公无私的精神，值得称赞，值得学习。同志们，春节期间，你们坚守岗位，学校领导感谢你们！此致敬礼！××××学校××××年××月××日五、贺信（电）【概念】贺信（电）是表示庆贺的书信的总称，是对有关单位、个人的喜庆，表达祝贺、赞扬或表彰的一种礼仪性书信。它包括贺信、贺电和贺词等形式。【功用】贺信（电）是社会成员及其团体间增进友谊和交流感情的重要手段。【种类】贺信（电）的种类繁多，贺信（电）的内容广泛，可以贺个人及其亲属的婚嫁、生育、寿诞、乔迁、晋升和获奖一类的喜事，也可以贺社会团体的重要会议的开、闭幕，重大工程的奠基或竣工，重要的节日纪念活动等重大庆典。按传播方式分，可分为投送式贺信（电）、张贴式贺信（电）、广播式贺信（电）和登载式贺信（电）。按作者人数分，又可分为个人贺信和团体贺信。【格式】贺信（电）由标题、称呼、正文、结尾和落款五部分组成。1.标题标题要用较大的字体写在第一行正中，主要有如下几种形式：（1）直接用文种做标题，如“贺信（电）”。（2）由“致贺者+致贺对象+文种”构成，如“×××致×××的贺信（电）”。（3）由“给受贺单位或个人姓名+文种”构成，如“给×××的贺信（电）”。（4）由“祝贺单位名称（+个人姓名）+文种”构成，如“×××的贺信（电）”。2.称呼要顶格书写受贺者的姓名或采用“名称+尊称”的形式。3.正文正文一般要分两个层次，首先是开门见山，简述祝贺事由，并表示热烈的祝贺；然后对所述事由给予中肯的赞扬。4.结尾结尾要对被贺者表达祝贺者的祝愿和期盼。5.落款要签署祝贺者的名称或姓名及写信时间。〔例文〕习近平致清华大学建校105周年贺信值此清华大学建校105周年之际，我向全体师生员工和广大校友，致以热烈的祝贺和诚挚的问候！清华大学是我国高等教育的一面旗帜。105年来，清华大学秉承自强不息、厚德载物的校训，开创了中西融汇、古今贯通、文理渗透的办学风格，形成了爱国奉献、追求卓越的精神和又红又专、全面发展的培养特色，培养了大批学术大师、兴业英才、治国人才，为国家、为民族作出了重要贡献。办好高等教育，事关国家发展、事关民族未来。我国高等教育要紧紧围绕实现“两个一百年”奋斗目标、实现中华民族伟大复兴的中国梦，源源不断培养大批德才兼备的优秀人才。站在新的起点上，清华大学要坚持正确方向、坚持立德树人、坚持服务国家、坚持改革创新，面向世界、勇于进取，树立自信、保持特色，广育祖国和人民需要的各类人才，深度参与创新驱动发展战略实施，努力在创建世界一流大学方面走在前列，为国家发展、人民幸福、人类文明进步作出新的更大的贡献。衷心祝愿清华大学的明天更加美好！习近平2016年4月22日第三节意愿文书学习目标了解倡议书、申请书、决心书、检讨书、保证书等意愿文书的概念、特点和功用，掌握这类文书的格式，能够写作一般的意愿文书。一、倡议书【概念】倡议书是个人或集体向公众或社会团体提出建议并公开发起、倡导某项活动，希望共同完成某项任务或开展某项公益活动所运用的一种专用书信。【功用】（1）倡议书具有广泛的群众性。（2）倡议书是开展精神文明建设的一种有效方式。【种类】（1）从作者角度分，可将倡议书分为个人倡议书和集体倡议书两种。（2）从传播角度分，可将倡议书分为传单式倡议书、张贴式倡议书、广播式倡议书和登载式倡议书等。【特点】（1）倡议书的群众性。（2）对象的不确定性。（3）倡议书的公开性。【格式】倡议书一般由标题、称呼、正文、结尾和落款五部分组成。1.标题倡议书的标题一般由文种名单独组成，即在第一行正中用较大的字体写“倡议书”三个字。还可以由“倡议内容+文种名”共同组成，如“爱护绿色校园保护环境倡议书”。2.称呼应根据倡议的对象选用适当的称呼，如“广大的青少年朋友们”“广大的妇女同胞们”等。有的倡议书也可不用称呼，而在正文中指出。3.正文正文在称呼下另起一行空两格开始，内容一般分两部分：（1）写倡议书的背景、原因和目的。（2）通常使用“序号”逐条列出倡议的具体内容和要求。4.结尾正文写完后，可以写一些共勉语作为结尾，如“让我们为实现上述目标共同努力吧！”等。5.落款正文之后，在另起一行的右下方签署倡议者的名称或姓名，在下一行的对应位置注明倡议的年、月、日。〔例文〕关于保护益鸟的倡议书全县的小朋友们：鸟是人类的好朋友。在我国辽阔的土地上，有一支庞大的义务灭虫队伍，这就是常年守卫在森林、果园和田野之中的食虫鸟类。它们为捕捉各种害虫而奔波，是一些称职的“天兵天将”，为保护庄稼和森林作出了很大的贡献。目前，大地回春，正是百鸟做窝的季节，喜鹊、燕子、啄木鸟等许多鸟都要在树上或屋檐下做窝、下蛋、孵小鸟。为了保护益鸟，给它们创造一个安全的生存环境和气氛，维护自然生态平衡，我们向全县小朋友发出以下倡议：一、不掏鸟窝，不摸鸟蛋，不捕捉益鸟。二、多栽树，多种草，为鸟类创造生活和繁殖的良好环境。三、向人们宣传保护益鸟的重要意义。四、认真观察和研究鸟类的生活习性，学习保护益鸟的知识。小朋友们，让我们立即行动起来，保护益鸟，为四化建设出力。××县××中学初三年级全体同学20××年××月××日二、申请书【概念】申请书是个人或集体向组织、机关、企事业单位或社会团体表述某种愿望、提出某种请求时使用的一种专用书信。【功用】申请书的使用范围广泛，个人对上级党、政、法机关和其他群众团体、企事业单位表述志愿、理想和希望，要使用申请书；下级在工作、生产、学习、生活等方面对上级有所请求时，也可以使用申请书。【种类】申请书涉及内容广泛，依照不同的标准，可以划分为不同的种类：（1）依照申请的目的分，可分为司法权益申请书、政治愿望申请书和日常事务申请书。（2）依照申请者的名义分，可分为个人申请书和集体申请书。【特点】（1）请求性。（2）上行性。（3）采用书信体格式。【格式】申请书的结构由标题、称谓、正文、结语和落款五部分构成。1.标题申请书的标题有两种形式：（1）由“性质＋文种”构成，如“入团申请书”。（2）只由文种“申请书”构成。2.称谓另起行，顶格写明接收申请书的单位名称或领导人姓名，其后加冒号，如“×××团支部：”“系总支领导同志：”等。3.正文正文包括三项内容：（1）申请内容。（2）申请原因。（3）决心和要求。4.结语申请书可以有结语，也可没有结语。结语一般是表示敬意的话，如“此致、敬礼”“特此申请”等；也可写表示感谢和希望的话，如“请组织考验”“请审查”“望领导批准”“敬请批准”等。5.落款在右下方署明申请人姓名，并在姓名下面注明年、月、日。〔例文〕入学申请书×××教务处：我是×××，今年××岁，系××县第一中学高三年级学生。因为我的父母已调到曲靖市××学校工作，我的户口随父母迁入麒麟区南宁派出所，已属于贵校所辖学区，所以我申请转入贵校继续读书。高三以来，我的学习成绩均排在全校年级前8名，××××年还被评为市“三好学生”。请校领导、老师们放心，如果我能进入贵校读书，我一定遵守校规校纪、尊敬老师、团结同学、刻苦学习，争取以优异的成绩回报校领导、老师、家长对我的期望，争取考取一所名牌大学。请批准我的入学申请为盼。此致敬礼！申请人：×××××××年××月××日三、决心书【概念】决心书是人们响应上级号召，为了完成某项任务、实现某个目标而表示决心所用的文书。【功用】一般都是个人对组织和领导、下级对上级表达决心而用的。其作用在于营造气氛，鼓舞人心，振奋精神，制造声势，以利于完成某项任务，实现某个目标。【特点】（1）决心书一般是呈交给上级领导或者在大会上宣读，讲求语言简洁、流畅，富有感染力。（2）写决心书的理由、接受任务的目的和意义要求简明、扼要，不必分析和论证。【格式】如果是递交书信式的决心书，要有称呼、正文、结语、署名和日期。如果是需当众宣读的，结尾可以不写此致敬礼之类的结束语，其他部分则不变。1.标题在第一行正中以稍大的字体写上“决心书”三字，也可以写明是干什么事情、完成什么任务的决心书。2.称呼在标题下一行顶格处，写接受决心书的组织、机关、团体、单位的名称或对领导者的尊称，称呼后面加冒号，提示下面的具体内容。3.正文决心书的正文部分主要有两大内容：一是说明写决心书的缘由，即该任务的目的、意义，这部分要求简明、扼要，不必分析和论证；二是达到决心目标的具体事项和具体措施，等等。这是决心书的主要部分，以逐条列出、让人听得明白、看得清楚为宜。4.结语当众宣读的决心书一般用“请领导和同志们看我们的行动吧，胜利一定是属于我们的！”之类的宣誓语作为结语；递交书信式决心书，其结语与普通书信大同小异。5.署名和日期结语之后另起一行的右下角签署递交者的姓名或单位的全称，然后写明递交的具体年、月、日。〔例文〕决心书尊敬的领导：今天下午，听了武装部政委关于在校大学生应征入伍的动员报告，我不禁热血沸腾！为了保卫祖国、保卫人民的生命和财产安全，为了祖国人民能更好地建设家园，为了保卫祖国的领土和主权完整，为了更好地锻炼自己，我决心响应祖国的号召，行使《中华人民共和国征兵法》赋予我的权利和义务。我要求参加中国人民解放军，如果我这一次能够成为一名合格的军人，我决心做到以下几点：一、忠实拥护中国共产党的领导，政治上积极向党组织靠拢。二、主动加强政治理论学习，打牢思想基础。三、热爱党，热爱军队，自觉遵守部队的各项制度和要求。四、培养良好作风，严格训练，严格要求，努力把自己锻炼成为一名政治思想好、军事素质硬、作风纪律严的优秀士兵。我要把决心化为行动，为祖国，为人民，为家园贡献一份自己的力量！我决心把青春献给保卫祖国、建设祖国的伟大事业！此致敬礼！财经系××级×班学生×××20××年××月××日四、保证书【概念】保证书是个人、集体、单位为响应上级号召，为完成上级交付的任务，或做错了事，犯了错误并决心改正而提出保证时使用的专用文书。【功用】保证书是某些团体或个人立誓完成某项工作或发誓不再犯某种错误而写的保证性的书信或文字材料。【特点】（1）保证书具有誓言的特性。（2）保证书具有单方的特征。【格式】保证书由标题、称谓、正文、结语和落款五部分组成。1.标题保证书的标题一般有两种形式：（1）在第一行正中写明“保证书”。（2）由“保证目的+文种”构成，如“完成××任务的保证书”。2.称谓如果保证书是呈交领导、师长个人的，就直接写出接受保证者的姓名称呼，如“学院党委×书记”“×老师”；若是交给领导机关或单位的，就冠以该机关或单位的名称。3.正文正文首先简述写保证书的缘由，然后以“为此，特作如下保证”作过渡，逐条列出保证的内容。4.结语一般是在正文结束之后写“请领导监督我们的行动吧！我们保证说到做到！”或者“此致敬礼”，也可省略不写。5.落款落款署明保证人姓名（代表单位者要写单位全称并加盖公章）和具体的日期。〔例文〕保证书王老师：我上学期因学习文化课抓得不紧，致使学期考试有一门功课不及格。通过老师的教育帮助，使我认识到：今日努力学习文化知识，是为了明天为社会作出实际贡献的深刻道理。为此，我向王老师，并通过王老师向专业课老师保证：一、明确学习目的，端正学习态度，改变过去被动学习的状况。二、认真听讲，记好笔记，不迟到，不早退。三、做到课前预习，课后及时向老师请教疑难问题。四、我保证言行一致。请老师督促检查。此致敬礼！保证人：××专业学生×××××××年××月××日五、检讨书【概念】检讨书是单位或个人犯了错误之后，向领导、群众或上级检查反省其错误言行而写的书信。【功用】检讨书是在犯了错误之后，承认错误，查找根源，深刻反思，总结教训的记录，是确定错误事实、追究相关责任人的重要依据，可以起到纠正错误、弥补损失、惩前毖后的作用。【种类】按作者分，检讨书可分为集体名义的检讨书和个人名义的检讨书两类。【格式】检讨书由标题、称谓、正文、署名和日期几部分组成。1.标题在第一行正中写明“检讨书”三个字即可；有的要注明所犯错误的范围或性质，如“关于违反财经纪律的检讨书”。2.称谓称谓要写明检讨书呈报的对象，如“校党委”“公司人事部”“×书记”等。3.正文正文由三部分组成：一是所犯错误事实；二是对所犯错误的认识；三是改正错误的决心与措施。4.署名和日期检讨人的姓名或单位名称（公章）写在正文后的右下方，然后注明呈送日期。〔例文〕检讨书尊敬的学校领导：在3月29日上午9：20分，当时我班课堂在进行课文习题讲解，一些同学随便讲话，甚至还有同学在座位抽屉里折纸飞机。当时我见到那番情景后非常生气，命令几名带头违反纪律的同学到教室后面罚站，期间一名同学表现得非常不耐烦，我就生气地用力拉拽了几下，导致这名同学摔倒在地上，脸部轻微擦伤。平时这几名同学成绩不理想，又经常违反纪律，我一心想管好他们，加上当时就快面临期中考试了。我在负面情绪的影响下，就做出了这样不当的教育行为。现在看来，我当时的行为是有些不妥。管教学生本来是应该的，可是这些孩子毕竟还只是十一二岁，他们也没有完全的行为能力，有时候就不由自主地失去了上课注意力。我不应该这么不耐心，还做出了过激举动，导致孩子受轻伤。事后，我非常后悔，孩子毕竟还小，我应该更加耐心地教育他们。以后，我一定要更加理智地对待孩子，用心呵护他们，给他们更多改正错误的机会。此致！检讨人：张××20××年4月2日第四节活动、会议文档学习目标1.了解调查报告、会议记录、计划、总结的含义、种类、特点和作用。2.掌握调查报告、会议记录、计划、总结的基本格式和写作要求。3.了解会议记录与相关文体的异同点，写出合乎规范的会议记录。一、调查报告【概念】调查报告是调查与报告的结合。【功用】调查报告能够揭示客观现象背后的规律性的东西，它可以作为制定政策的依据，贯彻执行政策的工具。【种类】调查报告所涉及的内容很广泛，其表现形式也是多种多样。按不同的分类标准，可将调查报告大致分为以下几类：（1）按时间跨度分，可将调查报告分为历史情况调查报告和现实情况调查报告。（2）按范围大小分，可将调查报告分为单项调查报告和综合调查报告。（3）按内容异同分，可将调查报告分为社会情况调查报告、经济情况调查报告和科学文化调查报告。（4）按作用范围分，可将调查报告分为情况性调查报告、经验性调查报告、判断性调查报告和科研性调查报告。【特点】（1）针对性、目的性。调查报告是为直接解决工作中的某个问题而写的。它总是针对需要弄清和解决的某个问题先作周密细致的调查研究，然后将事实和结论写成报告，回答或解决所关心的问题。（2）真实性、准确性。调查报告要坚持真实的原则。对事件背景的交代，对事件发生、发展、结局等的叙述，对一些数据的介绍，都必须非常准确，否则，就失去了报告的科学价值。调查报告的观点，也必须是从事实材料中推导的，切勿主观臆测，人为定论。（3）叙议结合，以叙为主。调查报告不仅要准确地叙述客观事实；而且还要对事实进行概括、分析、形成自己的观点。因此，在调查报告的写作中，一般用第三人称进行叙述和评论。【格式】调查报告一般由标题、正文和署名三部分构成。1.标题标题的形式有单标题和双标题两种。（1）单标题。单标题形式写法较灵活，或者是公文式，或者是设问，或者只写调查地点和范围等。（2）双标题。正标题鲜明地揭示主题，副标题指明调查的地点、内容或范围。副标题写在正标题下一行，前面打上破折号。2.正文正文分开头、主体和结尾三部分。（1）开头。开头又称前言，一般包括概括调查对象的基本情况，提示全文的基本内容，直接提出调查的问题和结论。（2）主体。主体是调查报告的重点部分，是对调查情况、调查结果全面真实的反映。这部分内容既要具体叙述调查中的事实情况，又要在事实的叙述报告中分析评价，阐明观点。因主体内容不同，主体的结构形式也不同：横式结构使文章内容眉目清晰，层次分明。它按照问题的性质或事物的特点来组织材料，加上小标题或序号，分别进行阐述。纵式结构脉络清楚，便于读者掌握问题产生的来龙去脉。它按照事情发生、发展的先后顺序组织材料。纵横式结构兼有纵式和横式两种结构方式的优点，适用于比较复杂的调查报告。它是把横式结构和纵式结构穿插配合使用的结构方式。递进式结构与人们认识问题的规律相一致。它按照提出问题、分析问题、解决问题的认识过程来安排材料。（3）结尾。调查报告结尾的写法也很灵活，可以总结全文，深化主题；可以指出问题，提出建议；可以对现状归纳说明，指明发展方向；可以自然收尾，不再另写结尾等。3.落款调查报告的落款只有作者署名这一项内容，这个署名可以写在标题下一行居中位置，也可写在文章结尾的右下方。〔例文〕关于中职学生环境意识的调查报告一、调查目的了解中职学生环境意识的现状，探索影响学生环境意识的相关因素和进行环境保护活动的途径，并借此机会宣传环境意识，加强学生对环境保护重要性的认识，增强学生的环境保护意识。二、调查对象××职业技术学校学生。三、调查方式问卷调查。发出问卷200份，回收198份，有效问卷198份。四、调查内容学生住址、家长受教育程度、学生性别、学生年龄等各种因素对学生环境知识、环境意识的影响。五、调查结果分析（略）六、调查结论（略）七、建议与反思针对这次问卷调查，提出以下建议：1.在学生获得丰富的环境知识的同时，更应提高他们的环境意识，并自觉应用于实践行动中，这才是环境教育的主要目的。2.加强对毕业班学生的宣传教育，在紧张的准备就业过程中，也要从小事做起，自觉地保护环境。只有人人参与，才能真正实现环境的可持续发展。3.把本校环境教育的成果推广给全市同类其他学校，使环境教育深入到每个人的心中。4.家长和学生互动学习，扩大教育效果。教育学生把学到的环境知识带回家，从而提高学生家长的环境意识，使学生和家长相互影响、学习，并在生活中自觉地保护环境。二、会议记录【概念】会议记录是由负责记录的人员对会议有关情况及会议讨论发言的具体内容所作的如实记载。它是会议情况的真实反映，不论会议规模大小，凡是重要的会议都应有记录。【功用】会议记录是记载会议的基本情况、会议报告、讨论发言、会议决议等内容的书面材料。会议记录既可以作为贯彻执行会议决议或会议精神的依据，也可以作为进一步分析研究、检查总结工作的重要参考，还能起到文献资料的重要作用。【种类】（1）按性质分，可分为党务会议记录、行政会议记录、群众团体会议记录和企事业单位会议记录等。（2）按内容分，可分为工作会议记录、座谈会议记录等。（3）按范围分，可分为大会会议记录、小组会议记录等。（4）按详略分，可分为会议详细记录、会议摘要记录等。（5）按书写方式分，可分为填写表格式会议记录和便写式会议记录。前者是按预先设计好的表格逐项填写；后者是流水账式的会议记录。（6）按记录方式分，可分为文字式会议记录，录音式会议记录，录像式会议记录，音像同步式会议记录和文字、音、像结合的同步式会议记录等。【特点】（1）记录的准确性。（2）书写的规范性。（3）执行的凭据性。【格式】文字式会议记录包括标题、正文和结尾三部分。文字式会议记录包括标题、正文和结尾。1.标题文字式会议记录的标题通常由“单位名称＋会议名称(含届、次)＋文种”构成，如“××职业技术学院班主任工作会议记录”。2.正文文字式会议记录的正文包括组织情况和会议内容。（1）组织情况。（2）会议内容。3.结尾会议结束，记录人员记录记完后要另起一行空两格写“散会”或者“结束”字样，使记录有头有尾，结构完整。必须注意的是，主持人和记录人员须签名。〔例文〕××市中医院第×次行政会议记录时间：××××年××月××日上午8：30开始。地点：第×会议室出席人：刘××（院长）、杨××（后勤处长）、孙××（财务处长）、张××（院长办公室主任）、吴××（院长办公室秘书）及各科、室主要负责人缺席人：王××、张××（外出开会）主持人：刘××（院长）记录：吴××（院长办公室秘书）一、报告（一）杨××报告院基本建设进展情况（略）。（二）主持人传达省人民政府《关于压缩行政经费的通知》（以下简称《通知》）（略）。二、讨论我院如何按照省人民政府的《通知》精神抓好行政经费的合理开支，切实做到既勤俭节约，又不影响正常业务、科研等活动的开展。三、决议（一）利用两个下午时间（具体时间由各单位自主安排，但必须安排在本周内）组织有关人员集中传达学习《通知》精神，提高认识，统一思想。（二）各科、室负责人在认真学习的基础上，利用下周政治学习时间传达、宣讲到全院医、政员工。（三）各单位责成有关人员根据《通知》的压缩指标，重新审查和修改本年度经费开支预算，并于两周内报院长办公室。（四）各单位必须严格控制赴外地参加会议及外出学习的人数，财务部门更要严格把关。（五）利用学习和贯彻《通知》精神的机会，对全院医、政员工普遍开展一次勤俭节约、艰苦朴素的传统教育。11：30散会。主持人（签名）记录人（签名）三、计划【概念】计划是国家机关、社会团体和企事业单位等组织对一定时期内的工作预先提出目标、要求、措施及安排而使用的一种实用性文体。计划是一个较为宽泛的文种概念，由于内容及其涉及的范围时限等不同，还有其他一些名称，常见的有规划、方案、要点、安排等。【功用】（1）计划是做好工作的基础，完成任务的保证。（2）具有指导作用和激励作用。（3）具有调节控制的作用。【种类】以不同标准，可将计划分为不同的种类：（1）按性质分，可将计划分为综合性计划和专题性计划。（2）按内容分，可将计划分为工作计划、生产计划、学习计划、科研计划和军事计划等，其内容与各单位、各行业的业务工作有密切关系。（3）按时间分，可将计划分为长期规划、短期计划、年度计划、季度计划和月计划等。（4）按范围分，可将计划分为国家计划、部门计划、单位计划和个人计划等。（5）按表达形式分，可将计划分为文件式计划、条文式计划、表格式计划和文表结合式计划。【特点】（1）预见性。（2）约束性。（3）指导性。（4）可调整性。【格式】计划有大有小，内容详略不一，但其结构一般由标题、正文和结尾三部分组成。1.标题计划的标题一般由“计划者＋计划的内容＋文种”构成，如“××大学2015年教学改革方案”，这是最常见的标题写法。有的标题可省去计划的制订单位，如“关于2017年第一季度税收工作的几点意见”。如果计划不成熟尚须讨论修改或者还没有正式批准通过，则须在标题后用括号注明“草案”“初稿”，或在标题下面注明“供讨论用”等字样。2.正文正文是计划的主体，应写清计划的全部必备事项。一般包括前言、任务和目标、措施和步骤三部分。（1）前言。前言包括制定计划的基础、主要依据、指导思想、基本情况等。（2）任务和目标。任务和目标要指出重点，交代指标，明确任务和要求。（3）措施和步骤。措施和步骤要指出计划所针对的指标、任务，根据主客观条件确定工作的方法和步骤及应采取的必要措施等。任务和目标，措施和步骤，可分开写，也可交叉写，要视具体计划而定。3.结尾主要写明制订计划的日期，需要呈报上级领导批准或监督执行的，计划的制定者要签名、盖章。代表单位制订的计划，其负责人要签名，单位也要加盖公章。〔例文〕××学校旅游管理5班实习计划为了促进教学理论与操作实践相结合，增强学生的社会实践能力、动手能力和职业适应能力，培养学生吃苦耐劳的精神，帮助学生形成脚踏实地的工作态度，针对本专业特点，并根据学生所学内容和实际情况，本教研室特安排本次实习，具体计划如下：一、实习目的通过实习，让学生了解目前餐饮、饭店管理现状，在餐饮、饭店服务中学会接待、摆台、值台、送客等实战技能；掌握导游服务中的引领、介绍等知识要点，能正确引导游客游览、观光。二、实习时间××××年4月2日至4月30日，共29天。三、实习地点××市××山庄。四、实习内容和教学要求1.实习内容（1）餐饮实训——接待、摆台、值台、送客。（2）导游实训——引导游客游览、介绍景点。2.教学要求（略）五、组织管理方式（略）六、实习纪律要求（略）七、实习指导教师与责任（略）八、学生