试验室管理制度和工作制度

一、试验室环境条件（根据规范）试验室场地的环境条件对试验结果会带来一些影响，因此，试验室的室内温度一般应保持在20±5℃，湿度应保持在50%，只有在规定的环境条件下对材料进行试验和比较，才能获得比较真实可靠的检测结果。试验室应注意环境卫生，优良的工作环境，整洁的卫生状况是做好各项工作的基本保证，为了保证试验工作能有条不紊的进行，环境卫生应做到以下几个方面：在上班前必须把自己所属卫生责任区、试验室清理打扫一遍。试样样品都应有特定的放置位置，做到井然有序。做完试验的废品、垃圾等应及时清理，必须清除仪器设备的油类等污物，确保仪器设备的完好。试验室内的玻璃、试验仪器必须定期（周）擦洗干净，保证试验室的采光和仪器设备的清洁。试验室定期（周）自检卫生，如不符合试验室要求，应及时处理。各项试验完毕，负责仪器管理的试验员应当及时检修、保养仪器设备，确保仪器正常工作。试验室管理制度试验室是进行检测、检定工作的场所，必须保持清洁、整齐、安静。试验室内禁止随地吐痰、吸烟、吃东西。禁止将与检测工作无关的物品带入试验室，恒温恒湿室内不得喝水，禁止用湿布擦地，禁止开启门窗。要换鞋、换衣的试验室，不管任何人进入，都要按规定更换工作服、鞋。试验室应建立卫生值日制度，每天有人打扫卫生，每周彻底清扫一次，空调通风管每季度彻底清扫一次。下班后与节假日，必须切断电源、水源，关好门窗，以保证试验室的安全。仪器设备的零部件要妥善保管，连接线、常用工具应排列整齐，说明书、操作手册和原始记录表等应专柜保管。带电作业应由两人以上操作，地面应采取绝缘措施。电烙铁应放在烙铁架上，电源线应当排列整齐，不得横跨过道。试验室内设置消防设施、消火栓和灭火桶。灭火桶应当经常检查，任何人不得私自挪动位置，不得挪作他用。各部门职责范围检测办公室试验室测中心办公室负责安排检测计划，文件的收发及保管；检测报告的发送及登记；样品的收发保管及检后处理；检测仪器设备及标准件的购置，试验检测报告打印和资料复制；人事管理及保卫、安全、卫生日常管理工作；制定各类人员的培训计划，组织人员考核。检测资料室负责收集保管国内外用于试验检测的产品标准、检测规范、检测细则、检测方法和计量检定规程、暂行校验方法及专用设备鉴定资料；负责保管检测报告、原始记录、保管产品技术资料、设计文件、图纸及其它有关资料；保存抽样记录、样品发放及处理记录；保存全部文件及有关产品质量检测的政策、法令、法规。仪器设备室负责计量标准器具的计量检定及日常维护保养；标准件的定期比对、保管、发放及报废；负责全部试验检测仪器设备的维修及保养等工作；检查各专业室的在用检测仪器或超过检定周期的仪器；新购置检测仪器设备的验收工作；保管试验检测仪器设备的维修、使用、报废记录；保管检测仪器设备的计量检定证书，保存试验测仪器设备说明书；建立并保管检测仪器设备台帐；制定试验检测仪器设备检定周期表并付诸实施。各类人员岗位职责中心试验室主任认真贯彻执行国家有关公路质量检验工作的方针、政策和法律、法规；主持本试验室的全面工作，完成该试验室的各项工作任务；确定本试验室的质量方针和质量目标，决定本试验室的发展规划、试验工作计划、人员培训计划、仪器设备材料购置计划；对本试验室的检测工作计划完成情况及试验检测工作质量负责；建立健全质量管理体系和质量保证体系，切实保证能公正的、科学的、准确的进行各类检测工作；协调各部门的工作，使之纳入全面质量管理的轨道；批准检测报告；主持事故分析会和质量分析会；督促、检查各部门岗位责任制的执行情况；考核各类人员的工作质量，负责本试验室的人员安排和工作总结；主持质量管理手册的制订、批准、补充和修改，检查质量管理手册的执行情况；认真完成上级领导交办的其它工作。中心试验室副主任协助主任完成本试验室的各项工作任务；认真搞好分管工作，按年、季、月组织拟定本试验室业务工作计划并组织实施和监督检查；负责组织本试验室仪器设备，材料购置和计量检定计划的制定与审核，按程序上报批准后组织实施并负责仪器设备使用，检定与管理的检查工作；结合全试验室的检测任务，制定与其相应的后勤保障计划，并督促实施；组织制定本试验室人员的业务培训计划，努力提高全试验人员的业务技术素质；负责本试验室的技术信息反馈和处理工作；积极完成上级交办的其它工作。技术负责人全面负责本试验室的技术工作；组织制定本试验室的检测技术的发展规划，且组织实施；负责组织制定修订和组织实施《质量管理手册》；负责审批签发试验检测报告，对检测报告全面负责；负责各类人员的技术培训并组织考核；负责解决检测过程中存在的技术问题；负责组织重大质量申诉事件的处理。质量保证负责人全面负责检测工作质量，定期向主任和技术负责人报告检测质量情况；参与重大质量申诉事件的处理，负责一般质量申诉的处理；负责检测报告的质量审核；负责质量控制措施的制定和实施；监督检查各类人员的工作质量；技术负责人不在时，代行其职责并及时汇报代行职责期间的情况；监督检查《质量管理手册》、《产品检测实施细则》、《仪器操作规程》的执行情况；批准销毁过期的检测样品。各试验检测室主任负责组织完成试验室下达给本专业室的检测任务；负责本专业室检测人员的技术培训，岗位练兵和业务考核工作；随时了解并及时解决本专业室检测分析过程中存在的技术问题；审核本专业室检测分析数据和检测报告，并对其准确性、正确性负责；负责提出本专业室仪器设备及材料的购置计划，要组织管理好本专业室的仪器设备及环境卫生工作；对本专业室各种事故及各种异常问题要及时掌握，并提出处理意见，且及时向主任汇报；负责本专业室的安全、保密和行政管理事务；认真完成领导交办的其它工作。检测员在本专业室主任领导下负责分管项目的检测工作，数据处理和检测报告的编写，并对检测数据和检测结论的正确性负责；检测前对所使用的仪器设备完好情况、精度和可靠性进行确认性检查，确保所检结果的准确性；检测分析过程中必须严格执行规定的技术标准和本专业室制定的《检测实施细则》，并做好原始记录；检测分析结束后，应严格按照有关技术规定，进行数据处理和检测报告；负责分析检测仪器设备的维护、保养工作；搞好环境卫生；加强技术学习，忠于职守，保守技术秘密；按时完成领导交办的其它工作。校核人员校核是对检验报告及原始记录，仪器设备、环境条件进行审核校对或复核计算；校核是首先要根据委托单中所提出要求检测的项目对照查对检验报告是否全部完成；核查委托单位或抽检单位的工程名称、施工部位、生产厂家、规格型号、编号等，检验报告与委托单填写的是否一致；核查原始记录填写是否符合要求，内容填写是否完整正确；核查检验测试时，仪器设备使用几次运行情况是否正常，环境条件是否符合标准规定；发现试验报告与原始报告或来样登记不符时，应向检验或填写报告的当事人问明情况，由原当事人说明情况或予以更正；经全面审核，复核计算无误时再签字。仪器设备管理员：负责仪器设备的登记、建帐、编写仪器设备送检计划；组织新购仪器设备的开箱验收和安装调试工作并做好记录；组织仪器设备维修、保养并做好记录；负责仪器设备降级、报废和事故核准，并提出核准意见；负责检查、监督计量器具、仪器设备的送检工作；分类保管好仪器设备鉴定证书，并填写仪器设备鉴定登记表；定期检查仪器设备完好情况，及时向试验室分管领导汇报结果；按仪器设备鉴定情况及时粘贴仪器使用标志；按时完成领导交办的其它工作。样品保管员负责样品验收工作，包括检查封条与鉴别封条、包装、外观、清点数量，入库登记等；样品应当放入样品架分类管理，按类别建帐、立卡，做到帐、物、卡，三者相符；保证样品室的环境符合样品的存储条件，避免样品变质，降低或丧失性能；做好样品保管中的防火、防盗、防丢失工作；严格样品收发手续，收发时应仔细检查样品是否完好，并做好交接登记，签字手续；按时完成领导交办的其它工作。资料保管员负责标准资料，检验报告及有关技术资料的收集和保管工作；负责标准资料、技术文件、检验报告及各种行政文件的入档和过期报废销毁工作；负责标准资料、技术文件、刊物的查阅、借阅工作；严格遵守保密制度，不得随意复制散发检测报告，不得泄露原始数据；各类资料在入库时均应科学分类办理登记，严格入库手续，送交人、整理人、接收人应签名；对过期资料的销毁应严格履行报批手续，并且造册登记归档；做好防火、防盗、防蛀工作，以防资料损坏；按时完成领导交办的其它工作。材料保管员负责器皿、通用工具的保管工作；按要求和库存情况每月25日前提出材料购买计划；严格执行材料发放、使用制度，按制度办事；按季度上报材料库存情况，做到帐帐相符，帐物相符；按时完成领导交办的其它工作。检测工作纪律认真学习和贯彻执行国家、部门、地方有关项目质量检测工作的方针、政策和法规，严格按照项目技术标准、检测实施细则进行各项检测工作；坚持原则，忠于职守，遵守《质量管理手册》中各项关于检测工作规定；作风正派，秉公办事；不准利用职权和工作之便接受送检单位的礼品；严格按标准抽样，不准吃请受贿，不准弄虚作假。检测人员手册本试验室全体人员应自觉遵纪守法，坚持原则，秉公办事，廉洁奉公，不得利用职权，工作之便弄虚作假，谋取私利，损害国家的利益；严格执行国家有关公路质量监督工作的方针、政策和技术标准，不得随意降低技术标准或提高收费标准，故意刁难被检单位；遵守职业道德，牢固树立为公路建设服务思想，不断改进工作方法和提高检测工作质量；坚持经常性业务学习和操作练兵，不断提高业务水平和工作质量保证检测数据及结论的正确性、科学性；坚持严肃认真，一丝不苟的工作方针，遵守社会公德和试验室的各项规章制度，爱护公物和仪器设备。试验检测原始记录及数据处理关于原始记录的规定原始记录应用本试验室规定的统一格式用圆珠笔或钢笔填写，做到清晰、准确、完整，并应有检测人员及审核人员签名；原始记录不允许随意更改，不允许删减，必须更改时应检测人员更改，采用“更改”，然后将正确数据填写在上方并加盖更改人的印章以示负责；原始记录应进行编号，不得任意撕毁，登记后存档保管，保管期不少于二年；原始记录必须采用法定计量单位，填写的结果应符合《数值修约规定》；在检测报告发出的同时，应将报告及原始记录等一并送资料室存档保管；借阅原始记录先争得技术负责人同意，方可办理借阅手续。数据处理的有关规定检测数据有效数字应与标准要求相适应；计算数据按GB8170—87《数值修约规定》的要求进行处理；检测数据误差表达方式，一般按相应标准的规定执行；无标准规定的则应符合误差理论的一般规定。检测报告（1）.检测报告的格式，按西藏自治区统一格式。（2）.检测报告的填写检测报告由检测人员填写，检测员应对检测报告中的测试数据及结论的正确性负责；各类检测报告都必须使用本试验室统一格式，包括封面，填写的字迹要清晰，数据、术语要准确；检测报告的结论要准确、科学、合理、严谨，其内容包括依据标准（或规范）实测结果达到的实际水平；检测报告应严格控制发放份数，无关单位及人员不得列入发放范围。对上级下达的检测任务，给任务下达部门发送二份，综合室存档一份，委托的检测项目，仅向委托单位、建设单位各发放一份；检测报告不得涂改或补贴；各类检测报告必须附上原始记录，检测任务通知书（或委托单）抽样单，以备审核和统一保存。仪器设备管理制度检测仪器设备的鉴定用于检测工作的仪器设备必须进行鉴定，合格后方能使用。所有仪器设备应根据检定结果贴上合格、准用、停用三种标志；所有在用计量器具必须按规定的检定周期进行检定。检测仪器设备的质量控制通用计量仪器、设备的鉴定工作，由计量设备管理员按鉴定周期联系送检；自校检测仪器、设备，由指定的检测人员按规定的校验周期，根据专用检测规程进行自校，校验合格后由计量设备管理员统一贴上管理标志；日常工作中发现问题应及时处理；仪器设备的计量检定证书，自校结果等资料交综合室存档。仪器设备的管理专管共用的检测仪器设备的保管人由中心确定，使用人在使用仪器设备前应征得保管人同意并填写使用记录；使用前后，由使用人和保管人共同检查仪器设备的技术状态，经确认以后，办理交接手续；专管专用的仪器设备的使用即保管人；仪器设备的保管人应参加新购进仪器验收安装、调试工作，填写并保管仪器设备档案，填写并保管仪器设备使用记录；负责仪器设备降级使用及报废申请等事宜；使用贵重、精密、大型仪器设备者，均应经培训考核合格，取得操作许可证；仪器设备保管人应负责所保管仪器设备的清洁卫生，不用时，应当罩上防尘罩；长期不用的电子仪器，每隔三个月应通电一次，每次通电时间不得少于半小时；检测仪器设备不得挪作他用，不得从事与检测无关的其他工作；全部仪器设备的使用环境与场所应满足说明书的要求。仪器设备维修、保养、降级和报废（1）、维修仪器设备出现一般故障，自己若有能力修，自己维修，若无能力修复的，应填写仪器设备维修清单，并在两天内报综合室，由其组织维修；待修的仪器设备不能使用的应有明显的标志；对待修的仪器设备，综合室应当及时组织维修和送检，保证检验工作的正常进行；维修后的仪器设备，检测室应对其进行验收，并在维修单上签字。（2）、保养仪器设备安装使用的环境条件应符合技术要求；仪器设备应排列有序，周围空间不能堆放有碍操作和正常保养的其它物品；严格按仪器设备的技术要求进行日常维护保养，使仪器设备始终处于良好的运行环境；外观应做到清洁无油污，无灰尘，无油漆，无锈蚀；仪器设备使用完毕后，应清理整洁，盖好防尘罩；（3）、降级当检测仪器设备的技术性能降低或功能表损坏时，应办理降级使用或报废手续；凡降级使用的仪器均应由各专业检测室提出申请，由仪器设备室确定其实际鉴定精度，提出使用范围的建议，经中心试验室主任批准后实施；降级使用情况应载入设备档案。（4）、报废凡报废的仪器设备均应由各专业检测室填写“仪器设备报废申请单”，经仪器设备室确认后，由中心试验室主任批准，并填入设备档案；已报废的仪器设备，不应存放在试验室内，其档案由资料室统一保管。检测事故分析报告制度检测过程中发生下列情况按事故处理：样品丢失，零部件丢失，样品损坏；样品生产单位提供的技术资料丢失或失密，检测报告丢失，原始记录丢失或失密；由于检测人员、检测仪器设备、检测条件不符合检测工作的要求，试验方法有误，数据差错，而造成的检测结论错误；检测过程中发生人身伤亡；检测过程中发生仪器设备损坏。凡违反上述各项规定所造成的事故均为责任事故，可按经济损失的大小、人身伤亡情况分成小事故和重大事故；重大或大事故发生后，应立即采取有效措施，防止事态扩大，抢救伤亡人员，并保护现场，通知有关人员处理事故；事故发生三天内，由发生事故部门填写事故报告单，报告办公室。事故发生五天内，由中心负责人主持，召开事故分析会，对事故的直接责任者做出处理，对事故作善后处理并制定相应的办法，以防类似事故产生。重大或大事故发生后一周内，中心试验室应向上级主管部门补交事故处理专题报告。技术资料文件的管理及保密制度技术资料的管理（1）资料的管理由资料室负责。应该长期保存的技术资料有：国家、地区、部门有关产品质量检测工作的政策、法令、文件、法规和规定；产品技术标准、相关标准、参考标准（国外和国内的）、检测规程、规范、大纲、细则、操作规程和方法（国外的、国内的或自编的）；计量检定规程、暂行校验方法：仪器设备说明书、计量合格证、仪器、仪表、设备的验收、维修、使用、降级和报废记录；仪器设备明细表和台帐；产品检验委托书、设计文件及其它技术资料。（2）、其它定期保存的技术资料有：各类原始记录，保管期不少于2年；各类检测报告，保管期不少于2年；用户反馈意见及处理结果，保管期不少于2年；样品入库、发放及处理登记本，保管期不少于2年。（3）、长期保存的技术资料由资料室负责收集、整理、保存，其它各项技术资料由主管部门整理、填写技术资料目录。并且对卷中内资料进行编号由资料室装订成册。技术资料入库时应办理交接手续，统一编号填写资料索引卡。（4）、超过保管期的技术资料应分类造册登记，经中心试验室主任批准后才能销毁。保密要求工作人员应认真遵守国家机关工作人员的保密原则，凡违反规定造成影响或损失者，视其情节轻重，予以处理；技术档案借阅严格履行借阅手续，借阅者应在借阅登记薄上签字，并详细填写所借阅资料的编号、名称、分数、归还日期等，如丢失或损坏，要追究其责任并进行经济处罚。外单位人员不经主任批准