连锁门店基建装修管理制度

基建装修管理制度（优化版） 1目的 为了规范公司的基建装修行为，提高工作效率，规范操作程序，建立统一的执行标准，特制定以下管理制度。2范围2.1本制度适用于公司基建装修的所有项目。2.2工程造价在15万以上的项目，需严格按此制度及流程操作，实行招标方式，综合评定；（按以下流程关键点操作，但时间控制上结合实际情况进行变更）2.3工程造价在15万元人民币（含）以下的可以简化操作流程，在入围单位中采取竞标方式。（竞标方式仅需立项评审、设计评审、报价、低价中标、签订合同、进场施工、过程监督、验收、结算环节。）2.4基建零星整改项目2000元（含）以内的，无需走招标或竞标流程。（如果是我司的租赁区域项目且在维保期，由维保单位进行免费维保；如果在维保期外的，原则由原承建装修单位进行维修。价格可参照原装修单价或市场价。直接由使用部门直接联系原施工单位，并通过OA进行项目申报审批，实施维修和费用申请报销即可。非我司区域项目需维修的突发紧急事件，由直接接口部门填报OA申请，说明具体情况，可直接协调事项发生单位，由对方维修，开据正规发票公司按实报销。行政及财务中心负责审计监察。）3职责3.1行政管理部负责拟制本管理制度。3.2总裁办、拓展部、直营部、品牌中心、财务部负责对本管理制度的内容审核。3.3行政管理中心对该制度的标准化审查。4管理制度的结构管理制度应由标准、流程、表单三部分组成。5基建装修标准5.1装修标准：基建装修标准参照《基建装修工程国家标准》、《基建装修设计标准》。5.2招标文件：详见标准施工招标文件2012版。5.3装饰工程验收规范：详见中华人民共和国建设部颁布的中华人民共和国国家标准《建筑装饰装修工程质量验收规范》GB50210-2001。5.4本公司终端设备配置及会所设备设施配置标准（根据场地的大小及实现的功能划分，结合实际情况进行调整）6基建装修流程6.1基建装修流程图拓展部直营部品牌部行政部财务部总裁办交底、发标交底、发标回、评定标组织勘测立项申请审批租赁合同交付合同备案合同备案图纸、预算审批招标文件审批审批签订合同拟制预付款施工进场质量监控工程变更结算资料竣工验收审批尾款支付维保报告维保款6.2基建装修流程图解基建装修流程初始，即开始组建基建装修小组（以下各部门负责人可指定专人兼职）项目小组成员：拓展部、需求部门、品牌中心、行政部、财务部、总裁办。6.2.1场地租赁（合员签订、组织基建小组及设计单位进行现场勘测）拓展部结合公司发展需求，及时开辟新的店面。根据公司审批后的标准合同签订，提供相关资料给直营部及行政管理部。并组织基建小组全体成员进行现场勘测，接洽物业。6.2.2立项申请：（租赁合同签订3天内完成）需求部门在立项申请表中应详细介绍项目概况，如物业租赁的物业对接人、我司租赁负责人的联系方式，项目所在的详细地址、面积、签订合同的日期、租赁场地的合同复印件给行政基建部门。并结合使用需求提完整的需求，同时提出合理的完工日期，经分管副总审批签字后，提交董事长批准。品牌中心、基建装修部门以董事长审批件为准。6.2.3项目设计：（平面图设计图、效果图、施工图、工程量清单根据《设计服务合同》时间节点把控）品牌中心应立即组织设计单位进行现场勘察，并在3天内设计出平面图并通过董事长审批。审批通过后立即结合需求部门需求进行效果图及施工图设计。同时，第一时间协同拓展部将全套图纸提交项目所在物业进行审批，并取得审批同意许可证明。并列出详细的工程量清单，包括但不限于品牌、型号、产地、参考单价等。6.2.4招标文件拟制：（全套图纸审批通过，装修标准明确、工程量清单通过评审后，3天完成招标文件）包括商务及技术两个标段。商务标按规范格式报价。技术标必须注明施工方案，整个装修的施工流程及安全措施，以及工期保证。（注意安全责任问题、回标时间问题、地点、联系人、工程报价漏项问题，工程变更条款）6.2.5施工单位择定、现场交底、发标（招标文件审批通过后2天内完成发标工作）由公司原定的入围单位或按入围单位的择定标准进行认证选择3家或3家以上的施工单位，主要考虑曾与公司合作期间工期、质量、成本、服务综合性价比较好的装修单位。由行政基建部门组织需求部门、品牌中心、施工单位共同到项目现场进行交底、答疑，同时进行招标文件发放。6.2.6回标、评标、定标（回标后1天内）入围单位必须在规定时间内进行回标，过期作废标处理。由行政基建部门组织、拓展部、需求部门、总裁办、品牌中心、财务部门进行综合评估。主要从商务标和技术标两个部分进行综合考虑。商务标主要是从成本核算方面考虑。技术标主要从施工方案，施工流程，施工质量、所用型材、安全措施等如何保证按合同在规定的工期内保持保量的完成项目建设方面考虑。6.2.7合同拟制、合同签订（定标后1天内）在共同评审后，由董事长签字确认后，利用公司标准合同模板进行签订。（合同注意：安全责任、违约责任、工程款支付方式、支付额度及支付时间问题）6.2.8预付工程款（按合同时间支付）签订合同后，施工单位开具发票，按规定时间内进行支付。6.2.9进场施工（合同签订后3日内进场）由拓展部负责场地租赁人员、品牌策划部、行政基建装修人员、施工单位共同与甲方所在的物业公司提前沟通相关事项，避免施工过程中出现阻力，延误工期。6.2.10过程监督（每天进行）需求部门、品牌中心、基建装修人员共同监督，及时发现问题，及时处理。6.2.11工程变更（根据工程变更条款执行）如果在工程施工过程中出现重大变更，由我司提出的变更，计算工程量，单独报价，约定工期。由施工单位填写工程变更单，双方签字确认生效，作为主合同的一部分，列入决算之内。如果因为施工单位勘察现场后未发现不可预见的问题，由施工单位负责解决问题，相关费用由施工单位自行支付。6.2.12竣工验收（接到完工通知后2天内）由行政基建、品牌中心、需求部门共同进行验收，填写《基建装修项目验收表》。验收标准按需求部门提交的《基建装修项目需求申请表》品牌中心最终全套设计图纸、投标文件、回标文件、工程变更签证单以及由中华人民共和国建设部颁发的《建筑装饰装修工程质量验收规范》进行验收，尽可能满足使用部门的需求。6.2.13结算资料提交（竣工验收后7天内）项目结束后，由装修单位提交完整的结算资料。包括施工合同（复印件即可）、所有施工图纸、报价单、工程变更单、验收报告等一套完整的资料供行政基建部门审核、董事长审批。6.2.14支付工程款（按合同时间）经行政基建审核无误后，施工单位开具发票，提交财务按合同条款支付工程款。6.2.15维保期使用过程中报告（维保期到期3天内）需求部门根据使用过程中的问题加以记录，如果需要修理，及时联系施工单位到场处理。如果施工单位不能按合同约定时间进行维保，将按合同条款给予相应的扣款。并根据日常使用情况及维修情况撰写维保验收报告，供财务支付维保款时的依据。6.2.16维保款支付（按合同条款支付）根据使用部门提交的维保验收报告，扣除相应的款项，按合同日期支付。6.2.17工程结束7基建项目小组职责：7.1拓展部拓展部负责对新场地的租赁、组织评审以及租赁合同的签订，在租赁合同中详细标注物业负责装修的主要接口信息并注明装修注意事项；将公司签订的合同及相关资料信息提交给直营部、行政部；组织基建小组进行现场考察，协调整个基建装修过程中与物业有关发生的问题；协助品牌策划部与物业对接提报审核批准；参与项目验收，主要是协调所在项目的物业公司顺利通过验收。输出：《场地租赁评审表》、《租赁合同》。`要求：根据公司要求完成拓展任务，并使用公司审批通过的规范标准合同，合同内容详细清晰。7.2需求部门：根据物业租赁部门的提供的租赁合同，明确装修各功能区域的装修标准。提出详尽的需求：包括但不限于参照风格、强电（插座位置、数量、空开负荷、电线的大小、弱电（网络是否需要、端口数）、电话（是否需要开通）、天花（是否需要吊顶、灯具类型、数量）、墙面（刷白还是需另做处理）、地面（磁砖、环氧地平还是其它处理）、接入水（接水点）、排水（排污点）、功能分隔（办公、工具柜、展示、休息、精洗、美容或其它）和其它特殊需求。填写好立项申请表后，由本部门主管副总签字，提交董事长审核批准。并参与施工过程的监督及最终验收。输出：由董事长审批通过的《立项申请表》。`要求：接到租赁部门通知后3天内完成立项需求填写及审批。7.3品牌中心：根据公司审批通过的立项需求，与设计单位及时沟通协调，组织设计单位进行施工全套图设计，并提供完善的工程量清单提交公司评审通过。在设计阶段负责组织基建小组成员进行图纸评审，对设计时间、质量进行全面把控；对图纸与立项申请表中的需求统一性负责；负责联络物业公司对图纸进行审核；组织基建小组对装修设计标准进行梳理并形成规范的文件；负责整个施工过程设计问题解答，对工程变更单编制、提报、组织评估、审批；参与项目招投、评定标及验收，对验收时施工与设计一致性提出指导性意见。输出：由邱总审批通过的项目平面图、效果图、施工图；工程预算清单。要求：接到需求部门提供的经董事长审批通过的《立项申请表》后，按《杭州迈道夫终端店设计服务合同》监管及催办设计单位按时完成各项任务。7.4行政管理部：负责组织施工单位查找、入围单位确定。根据直营部所提报经董事长审批的立项申请表及品牌策划部所提报项目全套图纸、工程量清单、以及装修设计标准撰写项目招标文件，并组织基建小组讨论审定；负责基建项目的招、投、评、定标、现场交底、验收的组织工作；负责基建项目设计及施工合同的拟定、签定，合同的履行，款项支付；负责工程质量、工期、成本的把控。输出：招标文件、评标文件、项目合同、验收报告、维保验收报告。要求：接到通过公司审批通过的品牌中心提供的全套图纸及工程量清单后，3天内完成招标文件拟制。发标、回标、评标、定标、合同签订7天内完成。施工工期：30天内完成施工。特殊情况根据实际情况进行工期调整。7.5财务部：根据甲乙双方签订的项目合同条款约定，按时支付工程款。负责根据设计合同按规定条款按时支付进度款；负责对所有设计、施工所产生的费用进行审计工作。7.6总裁办：负责方向性指导，负责对基建装修各个环节事项进行审批；如：图纸最终确定、施工单位的最终确定、费用最终审批、合同的最终签订等。并参与施工过程的监督及最终验收。负责对基建装修项目的品牌定位及费用预算提出方向性指导意见。8解释权本办法由迈道夫行政管理部负责制定、实施、修改和解释，经批准后实施，修改时亦同。9附件9.1附件1:基建装修立项申请表《基建装修立项申请表》9.2附件2：基建项目装修进度计划表《基建项目装修进度计划表》9.3附件3：基建装修标准《基建装修工程国家标准》9.4附件4：基建装修招标文件《标准施工招标文件2012版》9.5附件5：基建装修合同模板《项目基建装修合同模板》9.6附件6：