公司行政事务管理制度XXXX

北京乐街科技有限企业----德人益客道法自然行政事务管理制度第一章总则为增强企业行政事务管理，理顺企业内部关系，使各项管理标准化、制度化，提升做事效率，特拟订本规定。本规定所指行政事务包含档案管理、印鉴管理、公函打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。第二章礼仪纪律行政管理部负责对企业全体职工的礼仪、办公纪律、出勤、出门等事项的全面监察。行政部主管发现不妥现象，可签发“提示单”以提示警示，并报备相关部门主管。行政部确认赏罚事实，可提请相关主管研究提出赏罚申请。对企业礼仪纪律现象，行政部与各部门主管均可直接向总经理提出提出。第三章档案管理归档范围企业的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动薪资、经营状况、人事档案、会议记录、决策、决定、任命书、协议、合同、项目方案、通告、通知等拥有参照价值的文件资料。2.档案管理要指定专人负责，明确责任，保证原始资料及票据齐备完整，密级档案一定保证安全。档案的借阅与讨取(1)总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可经过档案管理人员办理借阅手续，直接提档。企业其余人员需借阅档案时，要经主管副总经理赞同，并办理借阅手续。借阅档案一定爱惜，保持整齐，禁止涂改，注意安全和保密，禁止私自翻印、抄写、转借、丢失。如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，一定由总经理赞同方可摘录和复制；一般内部档案经总经理办公室主任赞同方可摘录和复制。档案的销毁任何组织或个人非经赞同无权任意销毁企业档案资料。(2)若按规定需要销毁时，凡属密级档案须经总经理赞同后方可销毁；一般内部档案，须经企业办公室主任赞同后方可销毁。(3)经赞同销毁的企业档案。档案人员要仔细填写、编制销毁清单，由专人监察销毁。第三条印鉴管理企业印鉴由总经理办公室主任负责保存。企业印鉴的使用一律由主管副总经理署名赞同后管理印鉴人方可盖章，如违犯此项规定造成的结果由直接责任人员负责。3.企业全部需要盖章鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公函，应一致编号登记，以备查问、存档。企业一般不赞同开具空白介绍信、证明，如因工作需要或其余特别状况确需开具时，一定经主管副总经理署名批条方可开出。持空白介绍信出门工作回来一定向企业报告其介绍信的用途，未使用的一定交回。盖章后出现的不测状况由赞同人负责。第四条公函打印、收发及管理企业公函的打印工作由总经理办公室负责。各部室打印的公函或其余资料须经本部门负责人署名，交电脑部打印，文书办理过程中，未经赞同任何人不得将受托文书传阅别人。3.企业各部、室全部打印公函、文件，一定一式三份，交总经理办公室留底存档。文件传真的发文工作亦由文秘人员负责，需发文者将文稿经主管人员署名后交文秘处登记发文纲要、分类编号、发送后送复原稿人。凡对外报送的业务资料、协议等重要文件皆须复印备份存档。企业的各种文件均属内部机密文件,文秘不得截留、泄漏和私自外带,违者予以警示、经济处分、除名或追查法律责任。属一般业务私函，只需在“收文登记簿”上登记即可，直接分送相关人员阅办。对一些机密文件,需在文件页首加盖章章,以防备任意流传。每半年将经各部门主管确认确实无用之文、报刊可作一次销毁，行政人事部按期检查档案保存状况,对损坏的档案进行修理、复制或作其余技术办理。第五条办公及劳保用品的管理办公用品的管理保护。由企业行政部一致管理与使用。成立严格的使用登记制度。未经赞同，个人不得自行操作使用。行政部负责电脑、传真机、复印机等的检查、养护和维修,保证设备的可运用状态。办公用品的购发(1)每个月月尾前，各部、室负责人将该部门所需要的办公用品拟订计划提交总经理办公室。(2)总经理办公室指定专人拟订每个月办公用品计划及估算，经主管副总经理审批后负责将办公用品购回，依据实质工作需要有计划地散发给各个部、室，由部、室主任署名领回。除正常配给的办公用品外，若还需用其余用品的须经总经理办公室主任赞同方可领用。(4)企业新聘工作人员的办公用品，办公室依据部、室负责人供给的名单和用品清单，负责为其配齐，以保证新聘人员的正常工作。负责购发办公用品的人员要做到办公用品齐备、品种对路、量足质优、库存合理、开销适合、用品保存好。负责购发办公用品的人员要成立账簿，办妥入库、出库手续。出库必定要由领取人员署名。(7)办公室用品管理必定要做到文明、洁净、注意安全、防火、防盗、严格依据规章制度做事，不赞同非工作人员进入库房。劳保用品的购发劳保用品的配给，由总经理办公室依据各部、室的实质工作需要一致购置、一致发放。?第六条库房管理库房物质的寄存一定按分类、品种、规格、型号分别成立帐卡。2.采买人员购入的物件一定附有合格证及入库单，收货时要当面点清数目，检查包装能否完满，如发现欠缺或破坏，应立刻拆包盘点数目，如发现实物与入库单数目、规格不符时，库房保存员应向交货人提出并通知相关负责人。物质入库后，应该日填写帐卡。严格履行进出库手续，物质出库一定填写出库单，经企业办公室主任赞同后方可出库。5.库房物质一般不行外借，特别状况须由总经理或副总经理赞同，办理外借手续。6.严格管理帐单资料，全部帐册、帐单要填写整齐、清楚、计算正确，不得任意涂改。7.库房内禁止抽烟，禁止没关工作人员入内，库内一定装备消防设备，做到防火、防盗、防潮。第七条报刊及邮发管理报刊管理人员每年依据企业的要求作出定阅报刊计划及估算，负责办理相关定阅手续。报刊管理人员每天负责将报刊取回并进行办理、分类、登记，并分别送到相关部门。相关部门办理后，一周内交回办公室由报刊管理人员一致保存、存档备查。3.任何人不得任意将报刊挪作他用，若需办理，需经总经理办公室主任赞同。第八条附则企业办公室负责为各部室邮发信函、邮件。个人信函，一律推行自费，交办公室或自己邮寄；全部公发信函、邮件一律不封口，由收发员登记，一致封口，负责寄发；控制各种挂号信。凡因公需挂号