2021年通信网络规划设计和基站（机房）通风节能工程企业组织架构及部门职责

通信网络规划设计和基站（机房）通风节能工程企业组织架构及部门职责2021年11月

目 录一、组织架构 3二、主要部门职责 41、 综合管理部 42、 财务管理部 43、 市场拓展部 44、 节能事业部 55、 规划设计部 56、 互联网事业部 5附件：主要业务流程 61、采购流程 62、销售流程 6（1）通信规划设计销售流程 6（2）机房／基站智能通风节能系统销售流程 7（3）招投标流程 7

通信网络规划设计和基站（机房）通风节能工程企业组织架构及部门职责一、组织架构

二、主要部门职责综合管理部负责组织起草、制定、实施公司中、长期发展规划和年度发展目标；规划公司管理模式和方式，组织编制、贯彻实施公司管理规章制度；拟定公司生产经营活动或会议日程计划，对活动或会议进行记录，并对会议纪要加以督促落实；组织开展公司行政、后勤和行政档案管理工作；负责管理公司各种内外部文件和资料信息管理和宣传工作；负责组织知识产权申请与技术、商业机密保护；代表公司与政府主管部门、其他法人、社团、业主等进行接洽、联系，办理相关手续；日常办公用品的采购与发放管理。财务管理部负责会计日常核算职能：原始单据审核、会计凭记填制、复核、登记账、结账、出具财务会计报告；负责财务数据分析职能：盈利能力分析、抗风险能力分析、营运能力分析、发展趋势分析。评价各项指标、找出计划与实际的差距、产生问题的原因；负责财务管理、监督、决策职能：进一步参与公司内部的各项管理与外部协调、督促相关职能部门落实各项制度、考核各项指标完成比例、为公司发展出谋献策。市场拓展部负责公司年度市场策划工作；制定宣传策略和宣传计划；建立健全行业信息系统，及时了解行业动态，收集市场信息和项目投标信息；负责日常客户关系维护及确认采购需求；负责公司相关合同的洽谈和评审。节能事业部负责制定产品研发战略与年度目标；负责同类产品的信息收集；负责新产品的论证、立项、实验、定型及后续改进升级；负责制定产品生产年度目标与月度生产计划；参与外协厂家的考察、选定，签订产品外协生产合同；联系外协生产厂家，落实批量生产计划及生产合同跟踪；负责产品生产过程的材料采购，包括配套线材缆材、线槽卡钉、电表等；负责落实安装维护工作计划；负责安装看点，制定安装方案；负责检测设备的运行状态，提取节能数据；负责节能产品合同款项的收取与客户关系的维系。规划设计部负责规划设计部、柳州项目部、贵港项目部全面工作；负责通信工程设计业务发展年度目标的确定与月度进度的跟进；负责通信工程设计日常管理；负责通信工程设计合同管理；负责指导和培养员工按时、按质完成设计项目；负责同建设方有效沟通联系；负责同合作方有效沟通联系。互联网事业部负责制定部门项目开发年度工作计划与月度工作计划，并组织本部门员工按时完成项目开发计划；负责项目可行性的调研、分析，并根据调研分析情况形成项目可行性报告向公司领导汇报；在确定开发项目后，组织本部门编制项目运行软件、软件调试、数据割接、用户培训和项目推广；负责项目开发技术文档的制定；负责制定项目开发保密制度与措施，承担项目的保密责任；负责制作Web程序的外观设计和修改；负责公司内部网络维护和硬件安装调试；负责公司网站的申请、规划、维护管理及网站对外信息发布工作；负责保证公司网站安全；负责公司信息管理工作；负责公司网点外观设计；负责公司商标设计；负责公司产品销售广告设计；负责公司产品包装外观设计。附件：主要业务流程1、采购流程在日常经营活动中，公司的采购一般为合同式采购，即根据客户的项目需求进行采购，公司的采购由各业务部门根据各自所承接的项目需求进行采购。目前，公司的主要采购为机房智能通风节能工程的相关硬件采购