会议方案策划

Word版本，下载可自由编辑会议方案策划会议方案策划会议方案格式篇一

一、会议名称：****集团****年度总结表彰会

二、会议主题：总结工作，表彰先进，展望将来。

三、会议主持人：***、**

四、会议时间：****年*月**日（暂定）

四、会议地点：********

五、出席人数：集团领导、*********,合计约****人；

六、评优详细标准及内容：见附件《优秀员工及优秀团队评比方案》

七、节目表演：

1．节目要求：形式以歌曲、舞蹈、小品、朗诵等为主；以表现****公司的日常工作、生活为题材，反映****公司的进展历程，体现****员工的精神面貌为宗旨，规划方案《企业年终会议方案》。

2．节目数量：****；

3．审核时间：年月日――年月日之间

八、会议工作组：

1．秘书组：负责会议进行过程中与会人员的发言的提示，掌握消遣节目时间及挨次的正常进行。负责部门：总经办

2．资料组：制发会议通知、请柬和邀请函等，编写会议方案、议程及领导人发言稿的收集和预备等。负责部门：总经办

3．组织组：

①负责会前评比项目及奖项排序的最终确定和奖金的到位状况。负责部门：人力资源部

②负责会中与会人员签到，编排位次，检查引领与会人员入席。负责部门：****部

③文化消遣活动的组织与支配。负责部门：人力资源部

④负责会后会场全部设备的清理，收回。负责部门：总经办

4．宣扬组：负责会场的背景布置以及音响效果、灯光等、会议的宣扬报道以及摄影、录像等工作。负责部门：企划部

5．后勤组：①负责会前各奖项锦旗、证书的制作等。负责部门：企划部

②负责主席台排名及座次的布置。负责部门：总经办

③负责会场中间信息的传递、茶水等支配工作。负责部门：****部

④负责会场各种零星会议用品、资料的收尾工作。负责部门：***部

6．保卫组：负责会场秩序以及清退会场中无关人员，保证会议地点的平安。负责部门：保卫部

会议方案策划会议方案格式篇二

1、确定会议目的：完善组织工作，促进组织进展。

2、预备与会议目的有关的项目，依重要程度进行项目排序，把有关项目归并为一组并限定每个项目的进行时间：

（1）会长、秘书长及理事会代表讲话，对本年度工作进行总结，对今后工作提出要求和期望；

（2）各部门部长汇报总结本年度工作状况及成果，公布下年度工作方案；

（3）公布年度考核结果，进行表彰；

（4）“畅谈三分钟”：组织成员各抒己见，畅所欲言，要求全部成员必需发言（内容能够是感想、看法、建议等）。

3、收集全部与会议项目有关的信息，包括本年度活动资料、各部门年度总结、绩效考核结果等，由办公室负责收集整理。

4、要求组织全部员工必需按时参与。

5、办公室在开会前发布会议通知，制定会议手册，后勤部做好会场布置及卫生。

6、在正式开会之际，查看一下是否有新的信息。假如有，需简要告知大家。

1、会议名称：原色生活——石家庄高校生自然爱护者协会**年度总结大会

2、会议目的：为更好地开展工作，()总结本年度阅历，改进工作方法，提升工作效率；扩大沟通与沟通，促进员工之间感情；丰富组织文化，促进组织整体进展。

3、会议时间：**年1月14日

会议地点：会议室

4、核对并记录与会者。

与会人员：会长、秘书长、理事会成员、各部门部长及干事

5、合理支配时间。

6、会议流程：

（1）主持人宣布大会开头（9：00——9：05）；

（2）针对本年度工作状况以及今后工作进展方向和要求进行大会讲话（9：05——9：25）：

会长讲话；

秘书长讲话；

理事会代表讲话；

（3）各部门部长汇报总结本年度工作状况及成果，并公布下年度工作方案（9：25——9：40）；

（4）公布年度考核结果，进行表彰（9：40——10：00）；

（5）畅谈三分钟。组织成员每人三分钟左右时间，各抒己见，畅所欲言，要求全部成员必需发言（内容能够是感想、看法、建议等）（10：00——10：50）；

（6）大会结束（10：50——11：00）。

（一）会议承办部门：办公室、后勤部

办公室负责内容：

1、做好会议记录，要求精确     完整，包括会议时间、地点、出勤状况、会议内容及讲话人姓名等；

2、将会议资料、领导讲话稿、代表发言稿、工作汇报总结进行汇总，对员工发言进行总结；

3、对会议经费进行审批。

后勤部负责内容：

1、做好桌椅的整理；

2、支配出游，组织成员到西柏坡游玩，路费由组织负责；

3、合理支配会议经费。

（二）会议经费预算：去西柏坡，车费20元，共17人，合计340元

会议方案策划会议方案格式篇三

一、会议系统具有发言争论、投票表决、同声传译等现代化会议功能。

1、会议争论系统

1）发言争论系统是一套全数字会议系统，整个系统全部采纳手拉手式连接，系统搭建、调试非常简洁。会议系统的掌握主机上能够进行多种系统预置，包括会议模式、会场布局设置等。

2）话筒单元具有led显示屏幕，利用图形与文字将单元设置与工作状态直观的表述给使用者。单独的发言单元具有不同的工作模式，利用对发言单元的设置，能够在不同的发言单元类型间（主席机、代表机）进行切换，转变单元应用。

2、会议表决系统

利用会议管理软件协作会议表决软件能够实现会议投票表决的功能。会议管理员利用管理软件对会场状况进行设置管理，该界面不会消失在会场的投影幕或其他显示设备上，而会场的显示界面，则能够是投票的结果界面或者是会议议程的界面，既便利了管理员的使用，又不会影响与会者的感观视觉。

3、同声传译系统

同声传译系统中使用一种无线数字超高频传输技术，该技术采纳双加密的技术手段，最大限度的保证了系统的保密性和稳定性。语音的还原度和清楚度具有数字系统中的最高标准。rcf无线技术使用独特算法的双天线（多种）方式，确保信号抱负的传输和无干涉掩盖。系统能够供应多达10个语种的同声传译。

二、摄像跟综系统

利用会议管理软件协作视频跟踪管理软件能够实现视像自动跟踪的功能。所谓视像自动跟踪，就是会议系统利用pc与摄像头连通，利用视频跟踪软件来调整摄像头的预制位，并将其存储。再次进行会议时，当按下话筒发言键，摄像头会自动追踪到该发言者的位置，并将画面显示到会场的投影幕或其他显示设备上。系统支持单个或多个摄像头进行视像自动跟踪。

三、视频会议系统

四、语言、音乐、电影扩声系统

1）系统中配置dvd机、md机、cd/卡座一体机、硬盘录像机等设备进行音频信号的播放及录制，适用于各类的媒体文件。

2）音源部安排置有线话筒、无线手持话筒、无线领夹话筒和无线头戴话筒，用于语言扩声中的移动发言时用。

3）系统配置多路话筒及线路输入，多路编组输出，()多路帮助发送的调音台，满意各种设备的输入和输出通道需要。

4）扩声系统采纳数字音频系统处理器掌握，扬声器由数字处理器掌握，这些处理器集输出电平掌握器、滤波器、参量均衡器、扩展器、延时器等功能为一体，处理器参数设置能够输入扬声器厂家供应的数据，既最大程度保证扬声器性能发挥，又简化了对音频系统的掌握和调试，而且还能对不同使用功能进行场景进行编程和存储，依据现场使用状况可随时调用。

5）为满意功能需要和优化厅堂音响系统效果，还可配置均衡器和反馈抑制器，同时可配置效果器，在需要时使用。