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文档简介
Word版本,下载可自由编辑年新年公司年会策划方案新年公司年会策划方案公司年会活动策划案篇一
20xx年度总结表彰暨20xx年迎新年会
(1)年会策划及预备期(20xx年11月5日至11月30日):
本阶段主要完成年会方案策划、通知发布、节目收集。
(2)年会协调及进展期(20xx年12月1日至12月31日):
本阶段主要完成节目支配表、音响确定、物品购买。
(3)年会倒计时期(20xx年1月17日):
本阶段主要完成礼仪小姐、主持人、节目单等全过程确定。
(4)年会正式演出时间:20xx年1月18日13:00至21:00
(待定)
(1)对20xx年公司进展成果总结,以及制定20xx年公司总体规划,包括新年度方案、方向、目标等。
(2)强化员工之间的沟通,增加团队帮助的意识,提升公司的综合竞争力量。
(3)表彰优秀,利用嘉奖方式,调动员工乐观性,鼓舞大家在新的一年,工作都有精彩的表现。
(4)丰富员工生活,答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。
(5)让员工充分的呈现自我,在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。
(6)强化领导与员工之间的互动,让我们在同一舞台共同沟通、联欢。
公司全体人员,约200人左右。
1、歌曲类:
(1)喜庆、祥和、热闹的歌曲;
(2)青春、阳光、健康、向上;
(3)与以上主题相关的原创歌曲。
2、舞蹈类:
(1)乐观向上、寓意深刻的艺术性舞蹈;
(2)具有高科技时代气息的创意性舞蹈。
(3)喜闻乐见的街舞、现代舞、衰弱操、武术等;
(4)相关歌曲的.伴舞。
3、曲艺类:
(1)喜庆、喧闹反映生活的的相声、小品;
(2)经典的传统曲艺类节目(戏曲、话剧、评书等);
(3)其它类型的曲艺节目(乐器类)。
4、每个部门所报节目不限;
5、提倡跨部门组合报名;
1、参会人员入场
2、主持人宣布年会开头
3、总经理、董事长、讲话;对年终做总结、表彰员工
4、表彰:各部门负责人做度工作总结与方案、对优秀员工予以表彰、为优秀员工发奖
5、优秀员工发言
6、联欢会节目表演
7、互动小嬉戏
8、闭幕词
新年公司年会策划方案公司年会活动策划案篇二
20xx年新春团拜会
20xx年1月16日下午14点30分至18点00分
妫水人家酒店
采纳晚宴与消遣抽奖活动相结合的形式
1、公司全体干部、员工,总人数:44人
2、公司领导7人
3、各部员工37人
本公司参会人员依据人事部供应的名单如下:
企划部10人
编辑部12人
产品部2人
媒介部3人
销售部5人
人事行政部5人
1、总协调:
2、成员:人力行政部全体
1)主持人:各部门自行串词(依据节目预备主持串词)
2)酒店场地联络:
3)奖品、道具购买:
4)现场场景布置:
5)现场摄影摄像:
6)现场电脑、音乐掌握:
7)奖券奖品保管发放:
共5桌,详情见座次表,每席10人左右。
酒水支配:
白酒1瓶/桌120元/瓶(7瓶,牛栏山)
红酒2瓶/桌40元/瓶(12瓶,长城)
啤酒1箱/桌70元/箱(6箱,雪花)
饮料2瓶/桌7元/瓶(10瓶,雪碧、可乐)
总预算:1800元
1、14:30——15:00伴随背景音乐全体入场,在入场口设置抽奖箱,期间为茶话会形式,餐桌摆放瓜子、花生等;
2、15:00领导入席,余总讲话并宣布年会开头。
3、15:00—15:10余总致辞,李总致辞(各5分钟)
4、15:20年会正式开头:
一、人力行政部:由胡总串场,引领大家共同举杯,祝愿大家新年欢乐,祝福公司的明天更加美妙。同时印出第一个节目。表演结束后,由胡总抽取出本场首位幸运奖的.获得者,并发放奖品。
二、企划部:由陈总串场,引出节目。表演结束后,由陈总、谢总分别抽取二名幸运奖获得者,并发放奖品。
三、媒介部:由负责人引出节目,结束后,由李总抽取五位幸运奖,并发放奖品。
四、嬉戏环节:结束后,由雷总抽取五位四等奖,并发放奖品。
五、销售部:由负责人引出节目,结束后由陈总(陈平)抽取一位三等奖,并发放奖品。
六、编辑部:由胡总引出节目,结束后抽取二位三等奖,并发放奖品。
七、产品部:由刘总串场,引出节目。结束后,刘总抽取二位二等奖,并发放奖品。
八、嬉戏环节:结束后,由李总抽取一位一等奖,并发放奖品。
九、领导祝愿语:七位领导分别送一句祝愿语,余总宣布晚宴正式开头。
备注:参加嬉戏的员工结束后可领取参加奖,详细嬉戏的设置依据部门报的节目数量做增减调整。
5、16:00—18:00用餐时间。17:30左右由余总抽取本场特等奖得主,并发放奖品。
略
新年公司年会策划方案公司年会活动策划案篇三
年会是企业重大节日!
1、年会的纲领:为了父母的微笑,我在努力的路上!
2、操办原则:怎么让员工有感觉就怎么来
3、企业的灵魂:经营好员工的动力,实现员工的幻想,顺便实现老板的幻想!
4、年会的核心:让员工明年在公司舍命做事!
5、年会的目的:拉动
①拉动员工
a、是为了削减员工流失,用活动来留住员工;让员工兴奋实行行动,让更多的员工看到跟公司干的盼望;展现公司辉煌,让员工家庭更支持自己在公司干;所以年会肯定要与往年不一样,肯定要让员工有感觉;让员工明年赚到更多的钱!
b、是为了激活员工的动力、调动员工的乐观性,让员工在新年伊始就对工作产生高度热忱,快速进入工作状态。
②拉动顾客
a、肯定要邀请一些我们的大客户来参与我们的年会,在年会的现场让我们客户感到神圣,感恩我们的客户,并且向客户展现我们的团队及公司文化,借此向客户传递印象!
b、能够邀请一些意向客户来参与年会,在年会的现场让老客户做共享,以此来打动新客户,让新客户对公司产生良好印象。
③拉动其他力气
a、邀请几位上下游或者合作伙伴,向他们展现我们的规划及团队,以此来增加他们对我们的信念及依靠度。
b、邀请几位地方相关部门的(或者行业)领导,向他们展现我们的文化及对地方(或者行业)的拉动性公司年会活动方案策划贡献度(如:我们要成为某地区的纳税大户等),获得支持
a、筹划预备:
1、确定会务主要负责人,成立筹备组
2、制作年会企划书(样本),确定主题及活动框架
3、供应年会流程方案与年会节目供选菜单
4、供应会场及舞台布置设计方案与效果图
5、推举相关音乐背景资料
b、前期落实:
1、最终确认年会流程与年会节目
2、预备与制作场地布置道具及相关活动器材
3、确定员工表演项目及主持人
4、撰写年会相关文案
5、制定工作支配表
6、支配会议场地
7、支配年会晚宴场地、年会气氛
c、成立年会项目实施小组:
年会最重要的参加者是员工而非领导,所以全部领导必需为员工服务,每位领导各自申请会务组职位,定好机制,假如不全身心付出怎么办!
1、迎宾接待礼仪组;(负责供应商及客人的接待及停车指引、颁奖的礼仪服务)
2、物品选购配送组;(全部年会物资的选购)
3、聚餐组;(负责支配就餐的座次及聚餐现场的督导)
4、晚会组;(负责整个晚会的节目支配、演练及主持工作)
5、抽奖组;(负责证书的制作与奖品的保管、发放、搬运)
6、宣扬组;(负责主席台搭建、横幅制作、现场音响与录像等)
7、交通指挥组;(负责停车场引位、有序有效进行停车)
注:围绕流程进行选购(所需物资如:红地毯,追光灯,花环,奖杯,奖牌,嘉宾胸花,礼炮,奖品,元老条幅等必先提前两天配齐!)。
1、员工:要求全员必需参与,不行请假;
2、公司各部门领导;
3、客户:尽量邀请重要的大客户,或者对公司有恩的客户;
4、优秀员工及主管父母:提倡孝文化;
5、重量嘉宾:地方领导或者行业内知名人士等(可提前说为神奇嘉宾)。
1、有好的音响与好的环境,最好能让大家一起就餐。
2、场地两边挂与公司理念相关的一些条幅(如:公司文化的展现,产品,愿景,使命,口号,以展架的形式展现在年会现场,并利用员工展现体现)。
3、座位支配结合天、地、师、君、亲的理念,如:第一排为年度业绩前十名及其父母。其次排为客户与嘉宾,其他座位按各部门划分。
4、会场后方悬挂年度业绩前十名巨幅照片。
5、公司优秀员工与元老,总经理的照片做成展架放在会场两侧。
(会场布置以天、地、师、君、亲的原则,以此来激活员工的动力,当业绩前十名在现场看到自己的巨幅照片,内心深处肯定会有一股剧烈的神圣感,内心自然会升起一股冲劲,所谓一念升起,所向披靡。)
1、全员到签处处点名,支配岗位(要求会务组的全部成员必需着统一服装)。
2、客户签到,(客户要佩戴胸花)走红地毯,签名(由主持人引领进会场,红地毯两侧主管们热闹欢迎伙伴、嘉宾入场,聚光灯引位(注:大屏幕与这期间场内必需放特别特别动感的音乐,场外拐角需有礼仪人员引位)
3、主持人上场,自我介绍及热场,介绍到场嘉宾
4、主持人带动全员先来一或两支开场舞
5、放视频(全年回顾)
6、颁发嘉奖,主持人逐次邀请获奖人员上台领奖、共享、合影、(中间可穿插一些文艺节目),依据公司需要可设置如下奖项:
a、业绩前6名(从六到一的挨次邀请前6名逐次走上讲台领奖)
b、最佳状态奖(公司里状态最好最持续的,并且能够感染四周的人,带动四周人的状态)
c、无私奉献奖(公司里日常悄悄无闻,但却悄悄的为公司奉献着,无怨无悔)
d、狼性团队奖(公司全部的部门参选,评比标准由公司商讨打算)
e、最上进员工奖(在公司最努力,最有动力,最有上进心的,最好是新员工,或是工龄一年以内的员工)
f、天使奖(此奖的人选应当是对公司员工关怀最多,大家有什么事都情愿与她去说,像天使一样关爱身边的人)
g、最大贡献奖(在过去的一年里,对公司有着某一方面的巨大贡献的)
h、晋升任命书
i、给客户颁奖
8、下半场入场两曲热场舞
9、团队展现,向在场全部的人展现我们的团队,展现我们的文化,展现我们的状态,展现我们的决心,展现我们的优势、势气、状态、礼仪等。
10、让各部门定明年业绩目标。
11、地方领导发言或者相关领导发言(主持人肯定要把领导塑造到位,让领导开心。能够提前与其沟通,也能够突然攻击,视领导的脾气来打算,核心是让其乐。)
12、行业内重量嘉宾(神奇嘉宾)发言(同样主持人要提前预备,拟好塑造词,向当下师学习,向行业里的精英学习,有利于员工进步及加深对本行业的理解。)
13、颁布新一年里公司的各项政策(可由副总颁布,要有书面文件,最好是红头文件)
14、颁布20xx年的各项嘉奖机制(要清楚透亮 ,让人一目了然,不行模糊不清)
15、老板做总结激励性发言!将全场全部人推向顶点。(话不用太多,重在激励,塑造公司进展方向与进展前景,将现场全部的人点燃就能够了!)
16、主持人宣布大会正式结束;
17、晚餐(中间可穿插一些文艺节目)
1、主持人要在每个版块之前要塑造本版块给企业带来了什么!
2、每一位上台的领奖者礼仪小姐必需给带花环;
3、每一个上台者都必要求走上红地毯;
4、每一位上台者聚光灯必需协作;
5、会务必需严谨每一个环节,物资,人员的调配;
6、dj师、礼仪小姐与主持人对接每个环节;
7、颁奖此过程乃重中之重,乃大会的核心部分,公司想要达到哪些结果,就针对此类大事进行重大而隆重的仪式,全部获奖的人都有一到三分钟(做一个“时间到”的提示牌)的获奖感言,主持人提示感谢的话要少说!(每个领奖的人挑自己喜爱的人用自己最喜爱的方式给自己颁奖)。
8、感恩文化:
①感谢父母哺育之恩,挖掘员工内在动力
②感谢客户关心自己实现幻想,让客户获得神圣感
③感谢公司给我平台,让员工心定、交给
公司年会,就像一年一度的新春联欢晚会,没它不行,没它就感觉不到一年的工作意义;所以它至关重要,不行缺少!不能不开,不行不开,必需要开!
它能够对公司一年的工作进行总结;
它能够嘉奖先进,激活后进,树立榜样、领先垂范;
它能够造场造势,激扬士气,兴奋精神;
它能够集中体现公司实力、人文关怀;
它能够分散人心,给人信念;
它能够促进客户联谊,感恩答谢;
它能够统一熟悉,部署战略,锁定目标,激活斗志;
它是制造潜在利润的最好形势之一!
新年公司年会策划方案公司年会活动策划案篇四
活动目的:此次年会活动策划为增加员工对企业的深厚感情,促进员工之间更好的沟通和沟通;总结xx年工作进度制定新年的进展方向和目标。年会活动期间表彰业绩优秀的员工,利用激励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来,争取新年度全部员工在工作中都能有精彩表现。
年会主题:忆往昔
年会时间:xx年1月20日下午1点到5点
参与人员:公司全体员工、公司领导、合作伙伴
年会组织形式:由公司行政人员统一调配落实。
1。xx年会活动策划负责:李小姐
主要工作:年会策划、资讯采集、会场流程、跟进年会工作组各项工作实施进度。
2。年会活动会场总负责:王小姐
主要工作:确定年会会场工作、后勤保障工作、会场平安纪律及舞台器材、道具保障
3。年会活动艺术工作负责:张先生
主要工作:年会视频短片、道具等素材制作、会场布置、现场音响灯光摄影组员:市场部部工作人员
4。年会活动保障审核工作负责:李先生
主要工作:统计和审核年会各项开支工作、受表彰员工花名册和奖金金额安排组员:财务室、人事部工作人员
5。xx年会活动主持工作负责:张小姐
主要工作:会场主持工作,把控会场流程
1、年会活动策划短片
内容说明:年会活动短片汇合公司xx年进展的.重要大事和各项活动剪辑
操作步骤:会场人员全部到位、工作人员各项工作到位→会场音乐、灯光关闭5秒→播放会场旁白→播放年会短片→会场灯光开启、主持人入场
作用:年会正式开头预备工作、引领观众进入年会状态和会场纪律,调动观众心情,氛围和谐。
2、优秀员工表彰
内容说明:表彰工作仿照奥斯卡颁奖典礼进行,按表彰名称不同分段进行。
操作步骤:主持人介绍表彰名称及颁奖嘉宾(高层领导)→颁奖嘉宾启动表彰名单(ppt形式,大屏幕投影,内容涵盖受表彰人员照片、简介;主持人旁白)→受表彰员工上台→领导颁奖
作用:提升受表彰人员荣誉感,树立先进形象,和谐进展。
3、庆贺员工生日
内容说明:当月过生日员工在年会现场庆贺生日
操作步骤:会场音乐灯光关闭5秒钟→生日音乐、追光开启→生日蛋糕进场→会场灯光开启→主持人上台宣布当月过生日员工名单→当月过生日员工上台→会场灯光关闭、生日音乐开启全场人员唱生日歌、员工许愿吹蜡烛→人事经理颁发生日津贴或蛋糕提货卷→员工生日部分结束作用:适时新奇的宣导公司企业文化和公司的福利工作,感恩公司,感恩员工。
4、xx年工作启动仪式
内容说明:公司高层领导上台,董事长启动xx年幸福盼望之球
操作步骤:主持人宣布xx年工作启动仪式开头→董事长及公司高层领导上台→音乐响起,幸福盼望之球进场→主持人引领全体起立,并领读公司经营进展目标→全场倒数5个数,舞台灯关调暗,董事长启动幸福盼望之球→xx年工作正式启动,达到年会热闹高峰。
1、策划组:xx年1月11日起——年会正式开头前2天确定完成;
2、会场负责组:策划方案定稿日起实施,年会正式开头时间前3天确定完成;
3、艺术工作组:年会短片、会场音乐、节目乐音、会场背景、舞台布置、道具,年会正式开头时间前3天确定完成;
4、保障审核工作组:
1)xx年1月24日前确定受表彰员工名单及表彰名称,人事部在年会正式开头前3天完成受表彰人员花名册和ppt内容;
2)受表彰员工奖品、奖金于年会正式开头时间前3天确定完成。
新年公司年会策划方案公司年会活动策划案篇五
1、增加区域员工的内部分散力,提升xxxx的竞争力;
2、对xxxx年区域营销工作进行总结,对区域市场业绩进行分析。制订新年度区域营销工作总体规划,明确新年度工作方向和目标。
3、表彰业绩优秀的公司内部优秀员工,利用激励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来,投入到将来的工作之中。
xxxxxxxxxxxx
20xx年12月30日下午点到点
领导致辞、表彰优秀员工、表演节目同时聚餐
xxxx酒店xx楼xxxx厅
由公司年会工作项目小组统一组织、落实。
1、会场总负责:xxxxxx
主要工作:总体工作协调、人员调配。
2、策划、会场协调、邀请嘉宾:xxxxxx
主要工作:年会策划、会议节目支配、彩排、舞台协调;对外协调、现场资讯采集。
3、人员分工、布场撤场支配xxxxxx
4、嘉宾接待、签到:xxxxxx
5、音响、灯光:xxxxxx,会前半小时检查音响、灯光等设备。
6、物品预备:xxxxxx
主要工作:礼品、奖品等物品的预备。
会场内:
方案:
1、舞台背景喷画:
内容:
文字内容:
2、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼;四周墙壁挂烘托节日气氛的装饰。
3、舞台两侧放置易拉宝各2个。
会场外:
1、充气拱门放置宾馆大门外主要通道;
2、宾馆入口处挂红布幅;
3、宾馆内放置指示牌;
文字内容:
形式:领导致辞、表彰优秀员工、表演节目同时公司聚餐;
备注
1、主持人开场白,介绍到会领导和嘉宾,邀请领导上台致辞;
2、分公司领导上台致辞;
3、嘉宾致辞;
4、表彰优秀员工员工文艺汇演、现场有奖问答、嬉戏;
外请演员表演节目、中间抽奖。
新年公司年会策划方案公司年会活动策划案篇六
年会,这个概念历来被企业和组织视为一年一度不行缺少的家庭盛会。每到年末岁初,许多企业和组织均利用年会这种形式来组织各种活动,借以激扬士气、部署战略、制定目标,奏响新一年度工作的序曲。就协自成立以来始终走的是仿照企业化管理模式。年会这一形式也被视为就协不行或缺的一部分。当然找一个合适的年会策划公司来策划是最合适不过的,而且能避开走许多弯路。
上海传古文化传播有限公司成立于20xx年,时至今日公司依托多年礼仪行业服务阅历,努力打造自身专业品牌,频频亮相于文化盛事及企事业大型庆典,为各企事业单位供应专业创新的庆典活动。如:开业庆典、开工仪式、奠基仪式、封顶仪式、竣工仪式、开盘仪式、颁奖仪式、周年庆典、公司年会、生日布置、婚礼布置、新闻发布会、产品宣扬、展览促销、竣工典礼等各种大型庆典活动。
为了总结回顾20xx年度各项工作,对20xx年工作做出支配和部署,并表彰年度各项先进,促进协会内部人员的沟通和沟通,促进协会的文化建设,表述协会对全体成员的关怀与问候,同时也热闹庆贺就协成立一周年,特打算举办此次主题年会活动。
用心成长超越自我
年会由三部分构成,分为成员会议、周年庆典联欢会和晚宴。拟订于20xx年4月25日(周六)14:00—20:30(为时半天)。
(一)成员会议
时间:14:00—15:00
地点:大活小剧场
(二)周年庆典联欢会
时间:15:00—17:00
地点:大活小剧场
(三)晚宴
时间:18:00—20:30
地点:二食三楼
嘉宾,协会全体人员(参会人员暂按150计,包括理事会、各部门部长、各部部员及会员和就业信息员)及其他。
本次年会的流程支配分别包括以下三个部分:
(一)成员大会议程支配
13:30全体参会人员提前到达大活小剧场,按指定排座就座,等候成员大会暨周年庆典晚会开头。(播放入场背景音乐);
14:00—14:10大会进行第一项。音乐停,鞭炮响(背景鞭炮声)。主持人宣布大会开头,向参会的全体人员介绍出席大会的领导嘉宾及兄弟社团负责人,并领掌欢迎;(欢迎礼毕)请xx致开幕辞;
14:11—14:30大会进行其次项。请就协指导老师魏老师发言;就协理事长做本学期工作总结;
14:30—14:50大会进行第三项。请就协秘书长宣读就协本年度优秀个人名单和突出贡献奖人员名单并请汪书记上台颁奖合影留念。主持人领掌庆贺。主持人请先进个人的代表在现场发表简短获奖感言。(摄影师拍照,会堂播放颁奖背景音乐);
14:50—15:00主持人对本次员工大会做简要总结。宣布成员大会闭幕。宣布周年庆典联欢会开头(会堂播放离席背景音乐)工作人员做好会场预备;
15:00—17:00庆典联欢会正式开头,就协各个部门表演自导自演的节目;
17:00主持人宣布周年庆联欢到此结束,并告知六点就协全体成员至二食三楼聚餐晚宴。
(一)年会的通知:行政事务部于近期内向各部门发出书面的《关于做好20xx年度年终工作总结与下年工作方案制定的通知》;
(二)年会宣扬与就协vcr摄制:广告宣扬部做好年会活动的相关宣扬工作。对本次年会活动进行公示和宣扬,达到全员知悉。负责支配与跟进(详细包括:第一届理事会成员寄语,新一届理事会愿景,各部门部长及部员对协会成立一周年的祝愿等);
(三)晚会节目的编排:由人力资源部负责晚会节目的征集、海选、编排;
(四)横幅的制作:紫底白字横幅一条:预祝xx就协20xx年用心成长超越自我主题年会暨协会成立一周年庆典晚会圆满胜利!落款:xx就业进展协会,12米;
红底黄字横幅一条:用心成长超越自我主题年会暨协会成立一周年庆典联欢会落款:xx进展协会,12米;
(五)年终工作总结与方案的收交:行政事务部收集各部门年终工作总结与下年度工作方案,在年会前整理提交给理事会;
(六)发言稿的撰写:通知大会发言相关人撰写发言稿,并准时通知年会最终确定的时间、地点;
(七)物品的选购:提前选购年会所需的物品。详细物品见预算表;
(八)时间的掌握:年会主持人应留意好时间的把控,避开时间掌握节点远远超出原方案的预定时间。
(九)现场录像机拍照:提前支配好相关人员携带录像机或数码相机,做好大会、晚宴等活动现场的`录像或拍照工作。活动后存档,可作为历史资料在公司内部局域网上共享。
(十)各项活动的工作支配:传古文化经理讲到,年会的详细工作应细化分解到相关责任人,确定每一项工作的负责人;各个工作人员应乐观积极向相关负责人汇报,各负责人向总协调人进行汇报。最重要的是不要遗忘确定年会当天的现场各项工作的负责人。例如:现场灯光及音响的调试、主席台及场地的布置、物品的选购与运输、宴会提前预定等等,肯定要有专人负责。具体状况见主题年会工作支配表;
(十一)此次年会布置工作各项流程要严格根据协会章程及sop流程,利用这个活动熬炼、提升协会整体落实力。
(一)协会全体成员无特别状况必需参与年会,年会进行当中有急事需要离开现场的,需报经人力资源部部长批准同意后方可离开。
(二)此次年会为就协全体成员的一次聚会,望各部门成员乐观参加到年会的组织及晚会节目参加中来。
新年公司年会策划方案公司年会活动策划案篇七
活动名称:x有限公司20xx年年会
活动基调:喜庆、欢快、盛大、隆重
活动主题:x(年会的主题贯穿了整个活动及其亮点,创意年会的类别有激励型年会,出游型年会,创意型年会和主题型年会等,策划者应依据公司的形象气质、目标群体(员工还是客户)来选择年会类型,制定主题。)
活动目的:对20xx年公司的工作成果进行总结,展望公司20xx年的进展愿景;同时丰富员工企业文化生活,激活员工热忱,增加员工的内部分散力,促进员工之间的沟通、沟通和团队协作意识。
活动日期:20xx年x月x日
活动地点:xx酒店(场地选择应当依据年会的人数、主题以及中间环节来作为参照值。假如中间环节有表演、颁奖或特邀嘉宾,那么场地就需要大一些,对灯光、舞台、音响的要求更高一些。所以一般年会会选择在酒店的宴会厅进行。)
参会人数:x,共计x人
参会人员:x员工、特邀嘉宾
活动内容:领导致辞、颁奖典礼、文艺汇演、晚宴
(一)文案组(负责人)
负责主持人形象设计,串词、祝酒词起草、审核
总经理讲话稿起草、审核
(二)会场布置组(负责人)
负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板等
负责鲜花选购
现场摄影
开场ppt制作,年会期间除节目音乐外全部音乐搜集
负责与酒店工作人员协作调试音响、灯光、话筒、投影、电脑,年会现场全部节目伴奏带及颁奖音乐等
会场平安检查(消防、电源、设备等)
(三)年会节目组(负责人)
1、年会节目类型:唱歌、舞蹈、小品、乐器演奏、相声、时装秀等(为了增加年会的节目效果,有的公司会到外面找专业的表演团队来表演1—2个节目)
2、选取年会节目规章:以抽签的形式,每个部门可抽取2个节目签,从中选取一个类型节目表演
3、年会活动抽奖:大屏幕抽奖是现在多数互联网公司的选择,随着头像滚动,炫酷的弹幕飞个不停,让员工都有剧烈的参加感,台上台下欢乐不断,保证年会不冷场。
4、年会节目彩排时间:每日选抽两个部门彩排年会节目组负责人详细工作如下:
负责完成对全部年会节目的排练、设计、筛选及后期的彩排工作
负责年会节目的编排及演出的挨次和流程连接
负责联系租用或购买节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化妆等
负责支配年会节目评委及奖项设置
负责确定年会颁奖人员
(四)年会礼仪组(负责人:xx)
年会进场入口处迎接嘉宾,并引领入座
负责嘉宾、参会人员的签到,并发放年会礼品(做好登记)
负责协作抽奖奖品的发放
(五)年会后勤组(负责人:xx)
负责活动所需的礼品、奖品、及其他年会所需物品的购买
负责与酒店工作人员的沟通、协调工作
年会场地:租金、机器等
年会会场布置:签名版、背景墙、鲜花等
年会服装道具:年会节目服装、嬉戏道具、妆容造型等
年会礼品:每人的礼品、抽奖奖品等
(一)年会活动前
年会开头前,年会筹备小组成员必需确保每人持有一份“年会流程方案”
在年会开头前30分钟,必需对全部年会所需要用到的设备
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