专用章管理办法3篇

Word版本，下载可自由编辑专用章管理办法3篇【第1篇】某某物业公司合同专用章管理方法怎么写

某物业公司合同专用章管理方法

第一条为加强公司合同专用章的管理,规范合同专用章的使用和保管行为,满足公司经营活动的需要,维护公司的合法权益,按照国家和公司的有关规定,结合公司实际,制定本方法。

其次条本方法适用于公司签订的各类合同。

第三条本方法所称的合同专用章管理是指公司对外签订合同时所使用的专用印章的管理。

第四条公司暂定刻制一枚合同专用章,由公司办公室负责刻制和管理。

第五条公司对外签订合同普通应使用合同专用章。

第六条合同专用章的使用需要签盖合同专用章的合同,应由合同承办人持已分类编号的合同文本到合同专用章管理部门用印,同时须提供以下资料:1.已签署的盖印申请单;2.经本单位法定代表人或其授权托付人批准并签署的正式合同文本,合同由授权托付人签署的,需同时提供有效授权托付书;3、其它应提供的资料。

4、为便利公司物业部常常性签订房屋租赁合同的需要,经总经理办公会同意,对经总经理签批的规范租赁合同文本,授权托付分管物业的副总经理签字后可以盖印。

第八条合同专用章管理部门的职责:1.妥当保管合同专用章,不得遗失、毁损或擅自交与他人;2.严格按规定使用合同专用印章;3.建立使用台账,严格使用记下;4.不得擅自将合同专用章携带外出签订合同,也不得在空白合同书上加盖合同专用章,特别状况经本单位法定代表人或负责人批准的除外。

第九条凡违背本方法有关规定,造成经济损失的,视情节轻重赋予处罚;

情节严峻构成犯罪的,由司法机关追究其刑事责任。

第十条本方法由公司办公室负责解释、修订。

第十一条本方法自公布之日起采取。

合同专用章使用记下表年度:序号使用日期合同编号合同对方当事人使用人

【第2篇】某某物业公司合同专用章管理方法

某物业公司合同专用章管理方法

第一条为加强公司合同专用章的管理,规范合同专用章的使用和保管行为,满足公司经营活动的需要,维护公司的合法权益,按照国家和公司的有关规定,结合公司实际,制定本方法。

其次条本方法适用于公司签订的各类合同。

第三条本方法所称的合同专用章管理是指公司对外签订合同时所使用的专用印章的管理。

第四条公司暂定刻制一枚合同专用章,由公司办公室负责刻制和管理。

第五条公司对外签订合同普通应使用合同专用章。

第六条合同专用章的使用

需要签盖合同专用章的合同,应由合同承办人持已分类编号的合同文本到合同专用章管理部门用印,同时须提供以下资料:

1.已签署的盖印申请单;

2.经本单位法定代表人或其授权托付人批准并签署的正式合同文本,合同由授权托付人签署的,需同时提供有效授权托付书;

3、其它应提供的资料。

4、为便利公司物业部常常性签订房屋租赁合同的需要,经总经理办公会同意,对经总经理签批的规范租赁合同文本,授权托付分管物业的副总经理签字后可以盖印。

第八条合同专用章管理部门的职责:

1.妥当保管合同专用章,不得遗失、毁损或擅自交与他人;

2.严格按规定使用合同专用印章;

3.建立使用台账,严格使用记下;

4.不得擅自将合同专用章携带外出签订合同,也不得在空白合同书上加盖合同专用章,特别状况经本单位法定代表人或负责人批准的除外。

第九条凡违背本方法有关规定,造成经济损失的,视情节轻重赋予处罚;情节严峻构成犯罪的,由司法机关追究其刑事责任。

第十条本方法由公司办公室负责解释、修订。

第十一条本方法自公布之日起采取。

合同专用章使用记下表

年度:

序号使用日期合同编号合同对方当事人使用人批准人备注

【第3篇】建造集团项目技术资料专用章管理方法

建造集团公司项目技术资料专用章管理方法

第一章总则

第一条为做好项目技术资料专用章的使用、管理工作,使之程序化、合法化,特制定本方法。

其次条技术资料专用章是项目部举行技术资料管理的一种认证标识。

其次章印章的制发

第三条印章的刻制。项目部印章为矩形,尺寸为53mm×27mm,由集团公司企业管理部统一刻制。

第四条印章的颁发、启用。印章刻制完毕,由企业管理部留取印模记下、备案。工程开工后,由项目经理到企业管理部办理领取手续,手续完备,方可正式启用。

第五条刻印流程:

分公司提出申请

主管领导审批

企业管理部刻印备案

项目部领用备案

项目部使用记下

项目部撤销/印章损坏交回企业管理部

企业管理部封存/销毁

第三章印章的管理和使用

第六条印章的保管。项目技术资料专用章应由专人保管,以保证印章的平安和正常使用。

一、项目技术资料专用章必需由一名责任心强的同志负责管理,并报公司企业管理部备案。印章管理人员必需遵守保管、使用印章的制度和纪律。项目经理是项目印章管理的第一责任人。

二、必需严格履行用印审批手续,即用印人须按要求填写用印单,经项目经理审批方可用印。印章管理人员发觉程序不符合规定、手续不具备、超越权限审批等现象,有权否决盖章,否则,发生问题要追究印章管理人员的责任。

三、印章管理人员对所保管印章要常常检查,定期清洗,精心庇护,保证印章的使用效果良好。

四、如发觉印章损坏或走失,项目部应立刻报告企业管理部,查明状况,准时处理。

第七条印章的使用。使用印章一定要严格制度,以防浮现弊端。

一、使用范围。项目技术资料专用章适用于对建设单位、监理单位、设计单位的资料往来及项目技术资料等,不得用于分包合同、租赁合同、材料选购协议等合同性文件。

二、印章使用。印章的正常使用均由印章专管人员负责,其他人员不得擅自动用。若专管人员外出,则由项目经理指定暂时代管人代管,并做好交接记录。

三、仔细批阅。印章管理人员对用印文书内容必需仔细批阅,方可盖章。

四、具体记下。记下项目主要有:时光、编号、内容、用印数、盖印人姓名等。

五、盖印正规。盖出的各种印章,图形要清楚,印章位置要端正、恰当,要做到上不压正文,下压年、月、日,即骑年盖月。

第八条公司企业管理部每年定期检查各项目部印章的管理、记下及使用状况,项目部印章使用审批单要妥当保存以备检查。

第九条因印章管理不善给公司造成经济损失或伤害公司信誉的,对印章管理人员及负责人予以行政和经济处罚,情节严峻的将移交司法机关处理。

第四章印章的停用

第十条项目部应在本项目竣工验收后,将印章交回集团公司企业管理部并办理印章停用手续,不得擅自处理。

第十一条因为工程中途停工等缘由造成的印章停用,项目部应协作企业管理部仔细做好停用的善后工作。

一、由项目经理报企业管理部审定停止使用印章的处理方法。

二、书面正式通知有关单位、集团公司有关部门印章停用的时光。

三、印章停用后,应由企业管理部举行封存。项目重新启动后,办理相关手续,重新使用印章。

第十二条浮现印章被损毁、遗失的状况时,应立刻向企业管理部报告,并做出书面说明。如