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文档简介

服务进度计划措施1进度计划安排根据本项目特点,结合本单位自身综合实力,我方保证按招标人要求进行本项目的服务,采取一切必要措施保质保量的完成项目。在充分考虑到项目实施进度需求和与其相关的其它需求,根据我公司以往服务的经验,对本项目进度安排如下:序号拟定时间安排计划完成的工作内容建议或要求1拟定2021年9月25日签定合同并生效按米购人要求实施22021年9月25日〜2021年10月10日团队搭建按采购人要求实施32021年9月25日-2022年11月30日项目实施按采购人要求实施42022年12月1日〜2022年12月31日验收按采购人要求实施52022年12月1日〜2022年12月31日售后服务按采购人要求实施项目进度计划是在拟定实施计划阶段的基础上,根据相应的工作量和时间的要求,对各项工作的起止时间、相互街接关系所拟定的进度计划,同时对完成各项目工作所需的人员、设备的供应做出具体安排。编制进度计划前要进行详细的项目结构分析,系统地剖析整个项目结构构成,包括制作过程和细节,系统规则地分解项目。通过项目叩8、分解作到将项目分解到内容单一的、相对独立的、易于检查的项目单元,作到明确单元之间的逻辑关系与工作关系,作到每个单元具体落实到责任者,并能进行各部门、各专业的协调。进度计划原则公司在对项目实施执行过程中,严格遵循下述原则:(1)基本原则统一领导、统一规划、统一部署、统一实施。具体原则a每次任务必须有明确的《任务计划》,包括:任务目标、任务时间进度、工作任务和人员的任务等内容。b每次任务必须有《工作日志》、《工作完成情况登记》和必要的《工作备忘》等文档材料。c每次任务的结束都必须进行评审和确认,对本次任务的工作进度、质量和完成情况进行评审,形成《任务评审确认书》,为下一阶段工作打下良好的基础。d每一次任务的运作过程必须是有组织、责任明确、顺畅执行和留有书面记录。成立进度控制小组以项目经理为组长,以各职能部门负责人为副组长,以各单元工作负责人为组员的控制管理小组。小组成员分工明确,责任清晰;定期不定期召开会议,严格执行讨论、分析、制定对策、执行、反馈的工作制度。制定控制流程编制计划的对象由大到小,计划的内容从粗到细,形成了项目计划系统;控制是随着项目的进行而不断进行的,是个动态过程;由计划编制到计划实施、计划调整再到计划编制这么一个不断循环过程,直到目标的实现;计划实施与控制过程需要不断地进行信息的传递与反馈,也是信息的传递与反馈过程;同时。计划编制时也考虑到各种风险的存在,使进度留有余地,具有一定的弹性,进度控制时,可利用这些弹性,缩短工作持继时间,或改变工作之间搭接关系,确保项目工期目标的实现。进度风险一、进度风险分析本项目的进度风险因素主要来自于公司人员协调工作、进度设计、物资供应、资金变更、组织管理等方面的影响,详见下表:序号风险分析控制措施责任人1进度计划制订不合理,造成交货时间前制订科学合理进度计划,有效利用资源。项目经理

序号风险分析控制措施责任人松后紧。2准备工作不足,人员不协调统筹规划,分工负责,保证工作的效率,保证人员、设备到位,做到组织、技术、资金、材料、机具“五落实”,充分调动各方关系,增加协调人员。项目经理4资金到位问题。编制合理的资金使用计划,增强人员积极性。项目经理5材料、机具供应问题。编制切实可行的材料机具供应计划,加强运输管理工作,保证不因供应问题违约。项目经理配送员6法定节假日,气候变化,大风大雨影响。合理安排进度,调整进度计划。项目经理7设计变更,影响制作。与技术部密切配合,缩短审批时间,现场处理。技术部人员8工效不高,进度上不去。开展竞赛、QC小组活动,推广新技术、新工艺、新设备,提高服务效率。全体员工9服务质量不合要求坚持质量标准不动摇,重奖重罚,形成人人讲质量、个个重视工艺的良好风气,保证一次成型优良生产员、质检员10组织管理不到位加大协调力度,坚持例会制度,责任到人,各尽其责,同时准备预备队和机具装备。项目经理二、管理措施(一)加强组织领导和部门协作。项目经理负责统筹协调、指导推进工作方案的实施;财务人员负责将保障经费列入年度预算。与采购人进行实时对接,制定服务计划及标准;确保本项目实施内容遵守各项法律、法规、规章和保证项目的顺利进行。(二)建立单位考核制度。由采购人组织进行专项考核,对无法履行服务承诺的,实时移出名录。若有单位弄虚作假骗取财政资金的,依照法律法规严肃查处,并纳入失信名单,我公司保证在此项目中诚信经营,对本项目的实施过程保证满足各项法律法规的有关规定。(三)加强宣传,注重总结。要充分利用电视、报纸、微信、互联网等各种形式向社会广泛宣传,提高公众知晓度,营造良好的氛围,充分激发市场活力和社会创造力。风险控制一、确保时间拟采取的措施1、 制作前及时进行组织设计的编写和提供,以及机械设备、人员等准备。2、 科学管理,合理安排时间,协调各班组的制作时间,尽量使制作交叉进行。3、 按客户要求及进度计划,提前对影响进度的各个方面进行督促、检查及大力支持。与项目负责人密切联系,确定项目进度协调制度,包括协调时间,参加的人员,解决问题的办法等。4、 充分利用地方优势,若客户要求,完成项目的实施。三、进度管理规划在本项目实施的过程中,我公司会根据各阶段控制目标进行目标分解,按照总体进度目标,分解进度目标,建立进度控制检查制度,落实进度控制、检查调整等措施。定期举行进度协调会议,对进度的各方面的因素进行分析和预测。我公司会建立以项目经理、技术人员、质检组为基础的逐级计划体系,采取行之有效的作业计划,根据材料、设备供应等情况,我们将进度计划分解为月、周、日分步作业计划,实行月计划、周实施、日落实的计划管理。使计划的每一个节点,每一个步骤,层层有人管,事事有人做。通过计划落实、检查,以制订、分析、总结的标准化工作方法,使项目进度符合实际要求,处于受控状态。三、实行多级计划控制为有效保证项目顺利进行和进度目标顺利实现,通过有效的控制方法和资源协调,保证各项工作全面展开,优质高效地完成本项目。我们将实行多级计划控制,并制定相关配套措施,以确保进度计划得以实现。1、总进度计划、区域进度计划的控制根据各阶段控制目标按专业进行目标分解,按照总体进度目标,分解进度目标,建立进度控制检查制度,落实进度控制、检查调整的方式方法。定期举行进度协调会议,对影响进度的各方面因素进行分析和预测。建立以项目经理、技术人员、质检组为基础的多级计划执行体系,使服务计划的每一个节点,每一个线路,层层有人管,事事有人问。使项目进度符合实际要求而不失控。(1)检查各层次的计划,形成严密的计划保证体系。本项目将控制点细化到各分分项工序中去,才能保证控制点落实的实效性。实施中将有多种计划:总进度计划、各工序总进度计划、月进度计划、周进度计划等等。这些计划均是围绕一个总的任务而编制的,在坚持时间不变的前提下,检查各项计划编排是否合理、衔接是否紧密、计划实施是否具备条件、同时适当考虑计划的超前性。经过严密而充分细致的讨论和分析,然后以计划任务书、制作任务书的形式逐级下达实施。(2) 制定项目责任制、签订责任状。从项目经理、项目技术负责人到作业班组制定各自的责任制,签订责任状,定期按计划目标进行考核,奖优罚劣。(3) 计划全面交底、安排人员全面实施。本进度计划的实施是全体工作人员共同的目标,通过项目调度会和各级生产会进行目标交底,使管理层和作业层协调一致,将计划变成全体员工的自觉行动,充分发挥管理人员主观能动性和全体服务人员的积极性、创造性。层层有计划、人人有目标、事事有人管。2、月进度计划、周进度计划的控制(1) 采取多种形式的工作计划采取行之有效的分步作业计划,分步作业计划是确保总计划实施的重要方法,根据材料、设备供应等情况,我们将项目总进度计划分解为月、周、日分步作业计划,实行月计划、周实施、日落实的计划管理体系。(2) 三周滚动计划本项目制作过程中存在着许多动态的因素,需不断地进行调整解决。我们将实行检查上周、实施本周、计划下周的三周滚动计划管理办法,本办法将计划的实施、检查、调度集于一体,使管理工作具体化、细量化,项目内部协调会检查实施情况为依据,通过严密的分析讨论,制定下周的工作计划。同时进行组织管理,以确保总计划的顺利实现。(3) 日检查工作制项目经理技术、进度、质量的主要责任人,每天进行现场活动检查,并将检查的结果以书面的形式报给项目组收集、汇总、分析后汇报上级,使其及时了解项目动态,监督和督促各人员及班组按计划完成工作,或者进行必要的调整。(4)周汇报工作制配合三周滚动计划的实施,建立每周进度汇报分析制。汇报分析会由项目经理主持,项目技术负责人、制作员参加,检查落实一周工作情况,并将检查分析的结果记录存档。若有因外部原因影响进度的,在汇报中提出建议及要求,并讨论解决。(5) 月分析调整制度项目部按月对总进度计划、区域进度计划进行分析、总结。并对进度的个别节点偏差进行调整,在内部协调会上进行必要的生产要素调整。由项目经理主持、项目技术负责人及有关制作员参加,并将分析调整的结果在每月25日前以开会总结。(6) 工作日记工作日记是项目服务中每一天所发生有关事宜的真实记录,也是项目日常管理的工作要点,由技术员对每日所发生的事宜及刻制进展情况按日记的要求,书面报送项目经理,并由项目经理签字认可后送资料室存档。(8)加强计划的严肃性在计划确定后加强计划的严肃性是非常关键的,各级进度计划是完成该项目的基础工作,必须在日常工作中提到首位,以计划管理带动服务各要素管理。这就要求各级管理人员必须有严谨的工作作风,做到当天的工作不过夜,本周的工作不过周,一环扣一环地完成每一节点计划,使项目向着纵深的方向发展。四、协调各种资源要素,有效控制项目进度影响项目的主要资源要素集中表现为人力、工机具、材料和技术资金协调。其中人力包括技术管理人员、生产工人素质、技术资源、协调能力和工作状态;生产要素的优化配置就是按照优化组合的原则,安排生产要素在时间上和空间上的合理配置,使得人力、财力、物力等适应项目服务进度的需要。在数量上、比例上合理,在保证进度的前提下,实现最佳的经济效益。做好项目生产要素的优化配置,一方面可以保证进度计划得以顺利实现,保证了投资人的投资效益;另一方面可以使各生产要素得到充分的发挥利用,大大降低成本。1、配置素质高、数量充足的人力资源根据本项目进度要求,我们将采取“协调配合,立体交叉”的劳动组织形式,确保每一项计划的

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