行政管理制度公文

ACO二、本制度适用于公司往来公文的签收、拟制、、打印、传阅及归档等公（一）有关重大、重大决定等需、各直属店、加盟店等遵照执行的公文（二）有关事项需或各分、子公司、加盟店、执行的公文（三）（四）与部门、客户或同级单位协调事项的公文（五）（六）公司就有关事项制订的规章需、店级单位执行的公文（七）（八）、、（一）公文一般由等级、紧急程度、签发人机关字号、标题、主送机关、正文、附件、、成文时间、附注、词、抄送机关、机关和、、（二）部门应当写明全称或者规范化简称；联合，主办部门应当排列（三）公文应当标明“““（四）打印的正式公文，标题应为2号黑体字，正文为4号楷体字，词为3号黑体字(公告另按标准进行)。公文统一用国际标准A4纸，公文首页左上角附有“ACO（五）1、公司文件首页格式见附件2、会议纪要的首页格式见附件3、或报告格式见附件4、公司制度格式见附件（一）公司收到的各类公文，由总经理进行拆封和登记，分类编号，填总监后再提出阅办意见。总经理或各总监同意阅办意见时，在批阅栏内签字，（二）总经理将经过批示的公文，送承办部门或个人传阅时完成。如在办文过程中发现有或工作量过大不能按规定时间完成时，应向行政部提出反馈意见，或要求行政部进行协调处理。承办部门或个人发现有必须补充和纠正的事项时，应及时通知行政部。否则由此延误工作且造成的由接文文一经处理完毕，必须及时退回，再由传送给其他部门或有关人员，以确（五）严禁超范围阅办或擅自复印公文。需要备查的公文应报经同意复印后保留复印件，将原件交。对最后处理完毕的公文进行归档。（一）公文密级划分为、、三级1、级公文：上级来文标明级文件；公司内部的新产品新工艺等技术资料、重大决策项目的公文；公司其他级公文。2、级公文：上级来文标明级文件；公司规定的属于公司内部3、级公文：上级来文标明级文件；公司规定的属于公司内部（二） 、3级文件由盖“章后送达阅件人阅件人在阅办期间，负有责任，阅办完毕将文件送回手中。、（三）总经理收回的密级文件不得随意摊放。收到阅件人送回的件，必须立即将级公文封存，并注明“非总经理（总监）或其人亲笔签名不得拆封”字样，加盖骑缝公章后立即放入室柜。（四）密级公文的借阅及存档按公司管理制度执行。的检查日期门承办情况并做好记录，发现问题立即向总经理或人力资源中心总监汇报。办完的公文需要回复的，由承办部门起草回文，经后发出。九、（一）外来公文的复文，由承办部门草拟；对 ，由主管部门草综合性的由行政部或指定部门草拟。草拟的公文，应由拟稿部门、日期、公文的主标题或词。公文拟稿要注意一文一事，标题简明并提示主要内容，层次应（二）公文草拟部门的经理对公文草案进行国家、专业技术、公司原（五）经公司人力资源中心总监后的公文草稿，由总经理交总经理，各总监总经理各总监进行政策性可行性言语文字及其他方面的后，认为公文可行签发。经提出修改意见时，由行政部组织修改后再行（六）签发的文件由总经理对公文进行登记，编号、记载范围、印刷数量、发出方法等，然后由行政统一复印分发到。（七）公文打印出的样稿需由拟稿人认真校对，拟稿部门进行复查，秘（八）复印出的公文由总经理加盖公章，按填好的簿进行部门（个人）进行签收。对密级公文，务必注意范围。对外统由行政部发（一）公文办完后，应由及时将公文定稿、和有关材料送交管理证的齐全和完整。（三）应确定保存期限，由行政部保管，个人不得保存文件、资料（一）本部门工作人员若需调阅本部门文件，经得分管总监或部门经理同意，即可向管理员调阅，并在调阅表上登记。（二）若需跨部门调阅，须经得借阅的分管总监或部门经理同意，即可向（三直属店各分子公司加盟店若需调阅公司文件经得总经理同意，即可向管理员调阅，并在调阅表上登记。附件：1、ACO文件首页格2、ACO会议纪要的首页格3、ACO签呈、报告的首页格4附件1：ACO行政公告首页格抄发：相关部行序文字-01签发人年月日附件2：ACO会议纪要首要格会议纪时间地点 （以下正文附件3：ACO签归档编号 日签名 日 日附件4：公司管理制度的二种结（一）标（二）四、监测第一章