商务英语邮件常用句式

第页商务英语邮件常用句式1.CouldyoupleasesendmeyourrepliestotheabovequestionsbytheendofJune?

请您在6月份前答复我上述问题好吗?

2.MayIhaveyourreplybyApril1,ifpossible?

如果可能，我可否在4月1日前收到您的答复?

3.Ifyouwish,wewouldbehappyto...

如果你有必须要，我们很乐意...

4.PleaseletmeknowiftheresanythingIcandotohelp.

如果我有什么可以帮得上忙的,请告诉我。

5.IftheresanythingelseIcandoforyouon/regardingthismatter,pleasefeelfreetocontactmeatanytime.

关于这件事，如果还有什么我能帮得上忙的地方，请随时与我联系。

6.Ifyouwantadditionalrecommendationsonthis,pleaseletusknowandwecantrytoseeifthisispossible.

如果关于此事你必须要额外的建议，请让我们知道，我们会试着看看这是否可行。

7.Imjustwritingtoremindyouof...

我只是写信来提醒您...

8.Mayweremindyouthat...?

我们想要提醒您...

9.Iamenclosing...

我附上...

10.Pleasefindenclosed...

请查阅附件...

11.Attachedhereto...

附件是关于...

12.Attachedpleasefindthemostup-to-dateinformationon/regarding/concerning

附上关于某某的最新资料

13.Attachedpleasefindthedraftproductplanforyourreviewandcomment.

附上产品计划书的草稿，请检察及评价。

14.Ifyouhaveanyfurtherquestions,pleasefeelfreetocontactme.

如果你有任何问题，请随时与我联系。

15.Ihopemyclarificationhasbeenhelpful.

希望我的说明对你有所帮助。

3商务英语邮件中高频表达句型

第一次给不熟悉的同事写邮件：

Itsmypleasuretowritetoyou.Iam

很高兴写这封信给你。我是

开会之后，跟同事写邮件：

Asdiscussedduringthemeeting,...

正如会议上所讨论的

对同事的回复表示感谢：

Thanksforyourreply.(Thanksforyourpromptreply)

谢谢你的回复。(谢谢你的及时回复。)

告诉同事仅供参照：

FYI(Foryourinformation)或者Foryourreference

仅供参照

如果事情紧急，必须请同事当天回复邮件：

CouldyoupleasereplytomebyEODtoday?

EOD=endofday

你能在今天回复我吗?

如果因故回复邮件较迟：

Sorryforthedelayedresponse.Iveseenyourmailbutcouldntrespondearlierdueto...

很抱歉这么晚才回复。我之前看到了你的来信，但是没有早点回复您，因为

邮件中有附件时：

1.Pleasekindlyfindattached/enclosed随函附上

2.Attachedpleasefindthemostup-to-dateinformationon

随函附上关于的最新讯息

3.Pleasechecktheattachedfilefortodaysmeetingnotes.

请在附件中查收今天的会议记录。

感谢他人提供帮助(正式说法)：

Iwouldappreciateyourhelpinthismatter.

非常感谢您在这件事情上给予的协助。

告诉他人有新消息时会通知：

Illkeepyouposted.

(有任何消息)我会及时通知您的。

邮件末尾的结束语：

Lookforwardtohearingfromyousoon.Ifyouhaveanyquestions,pleasedonothesitatetocontactme.

期待您的回信。如果您有任何疑问，请随时与我联系。

4英文商务邮件格式和礼仪

收件人

1.尽量不要把一堆邮箱地址都放在"收件人'栏里，这里只写跟邮件内容直接相关联系人的邮箱。其他相关人员的邮箱可以添加到「抄送」或者「密送」里。

2.不是邮件内容的直接处理者，但也必须要知道这件事情的人可以添加到抄送中。只给必须要的人抄送，有同学习惯性抄送一大堆相关和不相关的人，这是不可取的。

3.如果不想让收件人知道你同时把邮件也发给了某人，这种状况可以添加「密送」。

4.必须要添加多个收件人或者抄送人的时候，一般会按照职位凹凸进行排序。

邮件标题

1.一定不要发空白标题，这是非常不礼貌的行为。相信大家也不会有意这么做，有可能是想先写好邮件再定标题，但最后直接空白标题就发出去了。所以要养成优良的习惯，先把标题写好。

2.标题应「简明扼要」，能反应文章内容或者重要性，不宜冗长。

3.标题里应尽量不用特别符号和长串的数字，以免邮件被放进对方垃圾邮件箱。如非必要，尽量少用urgent等字眼。

4.回复对方邮件的时候，可以依据必须要更改标题，不要一长串RE。

比如要回复收件人关于一款小黄人〔制定〕图的问题，邮件标题就可以简单地描述如下：

RE:Artworkofminionsitem

附件

1.如果有附件，标题写好马上上传附件，养成好习惯，不要等到邮件写完最后再上传，最后很可能会忘记。相信不少人有过漏传附件的经历，邮件发出去才发现附件没上传。

2.邮件有附件时，应在正文里提醒收件人查收附件。

3.附件个数不宜过多，一般不超过4个。数量较多的时候可以打包压缩成一个文件。

4.如果附件内容是特别格式，应告知收件人打开方式，以免影响使用。

5.如果附件过大，最好拆分为多个邮件发送，或者通过网盘分享。单封邮件附件过大可能发送不成功，或者被拦截。

比如，附件压缩包里是Artwork的源文件，必须要解压缩后用Illustrator打开，上传附件后可以在邮件中提醒如下：

邮件内容

1.首先是称呼：第一次联系尽量用「DearXXX」作为称呼，不知道姓名只知道头衔的状况下，可用「DearTitle」，熟悉了之后也可以用「HiXXX」或者「HelloXXX」。如果是对某个群体发的邮件，可以用「DearAll」作为邮件称呼。

2.邮件内容都左对齐顶格写，开头不留空格。

3.写正文的时候，把最重要的事情放在最前面，简单的问候之后「直奔主题」。

4.能用简单句的时候不用复杂句，能用简单词汇的时候不用复杂词汇。邮件内容力求简洁明了，表述准确。如非必要，邮件尽量不要写的很长，也不要分很多段落，一般三四段即可。

5.如果邮件涉及信息比较多，可以按要点进行编号，12345分条表达，这样表达更清楚。重要内容可用「加粗」或「其他颜色字体」来提醒，但是同一封邮件中字体尽量一致，字体颜色不宜过多，最好不要超过3种。

6.注意措辞，多用虚拟语气和委婉语气。比如：if,Iwould,Couldyou这些句型，既明确了自己态度，又不致于太生硬，更容易让对方接受自己观点。

7.电子邮件可以轻易的被转发给他人，也是书面的证据，所以邮件内容务必慎重客观，切不可信口开河。

8.邮件最后要对收件人表示感谢，如果邮件开头已经说过感谢的话语，结尾部分可用「Thanksagain」,或者「Thankyouagain」来呼应开头。

9.邮件结尾要有署名，一般用「Bestregards,Sincerely」等然后另起一行加上