办公室助理工作内容

第第页办公室助理工作内容

办公室助理工作内容【1】

(1)帮助老师做办公室工作。(包括援助整理资料文件与书籍、打扫卫生，还要当好老师与同学间的桥梁，援助老师管理好教务日志，并针对学院宿舍管理等方面开展工作，同时让同学参加到学院的民主管理和建设当中)。

(2)处理老师交办的其他工作，做好上传下达工作，负责接收、发送邮件包裹，文件并做好记录.负责宿舍一般性文件的起草，文件的收发、整理、保管和归档工作。

(3)组织、指导宿舍管理员落实同学宿舍管理的各项规章制度，执行同学宿舍管理工作计划。

(4)协作老师，拟定同学住宿方案，做好同学寝室、床位的安排、调整和信息管理工作。

(5)做好同学宿舍日常管理和维护工作。负责组织、指导宿舍管理员开展宿舍安全、卫生内务和纪律巡查工作，并进行统计上报和处理。

(6)做好同学宿舍突发事项和违纪事项的预防、发觉、报告及处理工作。

(7)接待同学或领导，实时将同学或领导反映的问题反馈给老师。

(8)值班老师外出例行检查时，值班同学要接听电话，做好记录，并将状况实时报告老师。当来人到办公室找值班老师，学生接待客人时，要实时倒茶，征询客人是否需要等老师回来还是需要转达。

办公室助理工作内容【2】

1、负责公司人事统计和人事档案的管理、

1-1做好公司员工登记表〔含电子版〕；

1-2做好公司员工异动状况的统计并实时上报；

1-3帮助主管领导及相关部门做好员工的培训教育工作；

1-4做好公司相关人事档案的收集、整理工作，并按要求规范建档。

2、负责公司员工入职、辞〔离〕职手续的办理、负责公司员工入职、

2-1做好公司员工入职、辞〔离〕职表格的填写和报批工作；

2-2做好公司新进员工劳动合同的签订工作；

2-3做好公司员工相关信息的采集、登记和相关资料的建档工作。

3、负责公司员工社会保险的办理、负责公司员工社会保险的办理

3-1做好公司员工社会保险的相关表格填写和报批工作，并将相关资料实时报送社保局相关部门；

2-3做好员工工伤资料的收集、整理和报送工作。

办公室助理工作内容【3】

一、帮助办公室主任完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

二、帮助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理。

三、帮助主任各项规章制度监督与执行。

四、参加公司绩效管理、考勤等工作。

五、各项奖惩方法的执行。

六、帮助办公室主任进行内务、安全管理，为其他部门提供实时有效的行政服务。

七、会务安排：做好会前预备、会议记录和会后内容整理工作。

八、负责公司快件及传真的收发及传递。

九、帮助公司行政、人事事务的管理。

十、帮助做好档案管理工作。

十一、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作。

十二、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。

十三、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、及传递信息工作。

十四、帮助办理面试、会议、培训、公司集体活动组织与安排等。

十五、帮助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作。

十六、当主任不在岗时，履行主任工作内容，处理日常管理事务。

十七、完成公司领导及主任交办的其他任务。

办公室助理工作内容【4】

1、负责公司领导批示、决议及交办事项的协调、催办及督办工作。

2、负责公司大事记的记录及整理工作。

3、负责公司各种公文的打印和收发工作。

4、负责公司外来人员的接待工作。

5、负责公司办公用品固定资产的管理工作。

6、负责公司办公用品及耗材的管理、发放工作。

7、负责公司办公机器设备的管理、维护、报修、保养工作。

8、负责资料更改等相关工作。

9、负责公务用飞机、火车的票务订购、外来客人住宿安排、公司商务用餐预定安排工作。

10、负责公司高管及部门领导名片的制作工作。

11、负责董事长办公室卫生清理工作。

12、负责信函的处理、外来文件的登记、传阅、发放和收回工作。

13、负责公司档案〔人事档案除外〕的建立、保管及查询、借阅等工作。

14、负责日常接听电话、收发传真及回复日常邮件工作。

15、负责各项荣誉的搜集、整理、预备工作。

16、负责指定、修改、完善本岗位所属各项工作的'工作流程。

17、完成领导交办的其他临时性工作。

18、负责公司课件的制作。

19、负责公司各类会议的通知。

20、负责安排董事长日常事务工作。

办公室助理工作内容【5】

一、礼貌接听、转接电话；热忱接待来访人员，须要时做好来访登记工作。

二、完成上级领导交办、传达的各项工作任务，对公司的通知、文件做到实时上传下达，并做好文件分类登记的工作。

三、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。负责副总经理、总经理办公室服务工作。

四、负责各部门及领导的文件打印、复印工作。负责做好各类行政文件、资料的收发转递工作；负责保管有关行政方面的文书、档案材料。

五、恪守保密原那么，增加保密观念，严格按工作程序办事，不散布、不传播在工作中接触的公司资料、决策等属于保密的事项。

六、依据领导提纲负责部分文件的起草、拟定工作；实时处理上级文件的签收、传递、催办；做好文件的回收、清退、销毁工作。

七、负责公司会议的会场布置，负责通知参会人员会议时间、地点，须要的做会议记录并整理存档，以及会议资料的发放和收集工作。

八、负责公司员工的考勤统计工作。负责公司内部烟、酒领取工作并做好登记。

九、帮助各部门办理员工的聘请工作，为各部门提供符合条件的员工，并援助员工办理入职、离职手续。

十、帮助公司领导和各部门做好员工的入职、离职、考核、转正、调配、解聘、辞退、开除等工作。

十一、依据聚成