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世界走进PPT世界第3页/共30页PPT，全称：PowerPoint功能强大的以演示文稿为核心的制作软件最早于1987年出现，1990年推出Windows版本最新版本：PowerPoint2007即将推出版本：PowerPoint2010这些软件是你使用PPT的得力助手：Photoshop/Fireworks…..Office家族产品暴风影音录音机软件走进PPT世界第4页/共30页这些硬件是你使用PPT披荆斩棘的利器：数码相机扫描仪打印机投影设备这些能力会让你在PPT软件使用中如虎添翼：分析、归纳、总结能力色彩搭配，页面布局能力创新能力走进PPT世界第5页/共30页突破PPT思维突破PPT思维第6页/共30页PPT分类——头等大事演讲辅助报告或文档自动演示7突破PPT思维第7页/共30页PPT分类——头等大事演讲辅助报告或文档自动演示8突破PPT思维第8页/共30页PPT分类——头等大事演讲辅助报告或文档自动演示9突破PPT思维第9页/共30页文字，PPT的天敌？建议一：当减则减，当转则转文字在不同类型的PPT中的地位不同公务类的PPT文字较多演示类的PPT文字较少建议二：达到“板书”效果内容要少而精字和行距要大些忌背景与文字色调相近的花纹10突破PPT思维第10页/共30页突破我们PPT的思维文字，PPT的天敌？11全图版——用于演示的PPT第11页/共30页突破我们PPT的思维文字，PPT的天敌？12全图版——用于演示的PPT文字版——用于公务的PPT第12页/共30页浓缩的才是精品！取其精华PPT不是WORD逻辑不清、结构混乱、主题不明确是PPT制作大忌为观众导航观众不再迷茫，读者有章可循了解主题及各部分的概要内容连贯，不脱节突破PPT思维第13页/共30页你需要策划定位分析——你要做什么？工作报告；企业宣传；项目宣讲；培训课件；咨询方案；婚庆礼仪；竞聘演说；休闲娱乐；受众分析--他们要什么？受众的共性心理；受众的个性分析；环境分析--条件允许什么？软件、硬件文稿分析--内容是什么？提炼核心观点；寻找思维线索；分解逻辑关系；剥离次要信息；素材搜集的技巧--用什么实现？模板搜集；图表搜集；案例搜集；图片搜集；素材归类。14突破PPT思维第14页/共30页PPT基础操作PPT基础操作第15页/共30页16基本操作-操作界面第16页/共30页基本操作—启动和创建启动开始->所有程序->MicrosoftOffice->Microsoft-OfficePowerPoint；系统新建一份空白演示文稿，并新建1张幻灯片。创建创建新演示文档文件->新建->创建在当前演示文稿中添加新的幻灯片方法一：快捷键法，按“Ctrl+M”组合键；方法二：回车键法，在“普通视图”下，将鼠标定在左侧的窗格中，然后按下回车键（“Enter”）；方法三：命令法，执行“插入→新幻灯片”命令。17第17页/共30页18基本操作—选取版式选取版式方法一：新建演示文稿，第一张幻灯片为标题幻灯片，默认版式为（正标题＋副标题框）。后面所建立的幻灯片默认版式都为“标题和文本”版式；方法二：选中需更改版式的幻灯片，单击“视图\任务窗格”命令，打开“幻灯片版式”任务窗格；方法三：从“应用幻灯片版式”列表中选择所需要的版式，单击版式右侧的下拉箭头，选择“应用于选定幻灯片”。第18页/共30页录入文本通常情况，在演示文稿的幻灯片中添加文本字符时，需要通过文本框来实现。1、执行“插入→文本框→水平（垂直）”命令，然后在幻灯片中拖拉出一个文本框；2、将相应的字符输入到文本框中；3、设置好字体、字号和字符颜色等；4、调整好文本框的大小，并将其定位在幻灯片的合适位置上。基本操作—录入文本第19页/共30页插入图片1、执行“插入→图片→来自文件”命令，打开“插入图片”对话框；2、定位到需要插入图片所在的文件夹，选中相应的图片文件，然后按下“插入”按钮，将图片插入到幻灯片中；3、用拖拉的方法调整好图片的大小，并将其定位在幻灯片的合适位置上即可。基本操作—插入图片第20页/共30页插入艺术字1、执行“插入→图片→艺术字”命令，打开“艺术字库”对话框；2、选中一种样式后，按下“确定”按钮，打开“编辑艺术字”对话框；3、输入艺术字字符后，设置好字体、字号等要素，确定返回；4、调整艺术字大小，并将其定位在合适位置上即可。基本操作—插入艺术字第21页/共30页绘制相应图形1、执行“视图→工具栏→绘图”命令，展开“绘图”工具栏；2、点击工具栏上的“自选图形”按钮，在随后展开的快捷菜单中，选择相应的选项（如“基本形状、太阳形”），然后在幻灯片中拖拉一下，即可绘制出相应的图形。基本操作—绘制相应图形第22页/共30页插入图表：利用图表，可以更加直观地演示数据的变化情况。操作：1、执行“插入图表”命令，进入图表编辑状态；2、在数据表中编辑好相应的数据内容，然后在幻灯片空白处单击一下鼠标，即可退出图表编辑状态；3、调整好图表的大小，并将其定位在合适位置上即可。注意：如果发现数据有误，直接双击图表，即可再次进入图表编辑状态，进行修改处理。基本操作—插入图表第23页/共30页动画动画是演示文稿的精华，以“进入”动画最为常用。操作：1、选中需要设置动画的对象，执行“幻灯片放映→自定义动画”命令，展开“自定义动画”任务窗格；2、单击任务窗格中的“添加动画”按钮，在随后弹出的下拉列表中，依次选择“进入→其他效果”选项，打开“添加进入效果”对话框；3、选中“渐变式缩放”动画选项，确定返回即可。注意：其他动画效果如“强调”、“退出”、“动作路径”，其应用同“进入”动画。基本操作—动画第24页/共30页幻灯片切换方式为了增强幻灯片的放映效果，我们可以为每张幻灯片设置切换方式，以丰富其过渡效果。操作：1、选中需要设置切换方式的幻灯片；2、执行“幻灯片放映→幻灯片切换”命令，打开“幻灯片切换”任务窗格；3、选择一种切换方式（如“横向棋盘式”），并根据需要设置好“速度”、“声音”、“换片方式”等选项，完成设置。注意：如果需要将此切换方式应用于整个演示文稿，只要在上述任务窗格中，单击一下“应用于所有幻灯片”按钮就可以了。基本操作—幻灯片切换方式第25页/共30页添加页眉页脚以添加系统日期为例，操作如下：1、执行“视图→页眉和页脚”命令，打开“页眉和页脚”对话框；2、选中“日期和时间”及下面的“自动更新”选项，然后按其右侧的下拉按钮，选择一种时间格式；3、再单击“全部应用”和“应用”按钮返回即可。注意：在“页眉和页脚”对话框中，选中“幻灯片编号”选项，可为每张幻灯片添加上编号（类似页码）基本操作—添加页眉页脚第26页/共30页幻灯片放映方式PPT演示文稿制作完成后，有的由演讲者播放，有的让观众自行播放，这需要通过设置幻灯片放映方式进行控制。操作：1、执行“幻灯片放映→设置放映方式”命令，打开“设置放映方式”对话框；2、选择一种“放映类型”（如“观众自