住院病历规范书写、管理、质量控制

住院病历质量时限基要求生书》本一、病案首页填个人实二、入院记录（一）求入院4时内由住院医师完成入院记录。（二）般项目填写全。（三）诉体现症状部位、时间；能导出第一诊断。（四）病史必须与诉相关、相符；能反映本次疾病起始变诊疗过程求点突出层分明概念明确、运用术语准确，有鉴诊断相关资料。（五）往史、个人、月经生育史、家族史齐全。（六）格检查项目全；要求全面、系统地进行记录。（七）专科或重点查：具有用于诊断、鉴别诊断的重点信息。三、病程记录（一）次病程记录当在患者入院8小时内完成,内容包括病例特点、初步诊、诊断依据及鉴别诊断、初始诊疗计划四部分。（二）常病程记录求：

1、对病危患者每天少记录一次病程记录。2、对病重患者至少天记录一次病程记录。3、对病情稳定的患，至少三天记录一次病程记录。4程记录内容要求及时反映病情变化分析判断、处理措施、效果观察5、要记录更改重要嘱的原因。6、辅助检查结果异的处理措施。7要记录诊治过程需向患者及家属交待的病情及诊治情况及他们的意愿。8、要有出院前一天程记录，内容包括患者病情现状、出院标准是否达到、级医师是否同意出院等意见。9、会诊及病例讨论内容记录应在当日完成。四、上级医师首次查记录师者小，补史析五、上级医师日常查记录要求（一）危患者每天病重病人至少三天内、病情稳定病人五天内必须有上级师查房记录。（二）诊断不清、疗不顺利的疑难危重病人，必须有科主任或副主任医师上人员的查房记录。六、手术科室相关记（含介入诊疗）。（一）前要有手术、麻醉师查看病人的记录。（二）前一天病程录/术前小结。（三）二级及以上急诊手术需行术前讨论，应在手术

医嘱下达之前完成。（四）术记录应当手术者书写，特殊情况下由第一助手书写时，应有手术签名，应于术后4小时内完成。（五）后首次病程录要及时完成。（六）后连续记录天病程记录，此三天内要有手术者及主治医师的查房记。七、辅助检查（一）院8小时以要有血尿常规化验结果。（二）血前要求查肝五项、转氨酶、丙肝抗体、梅毒抗体、人类免疫缺陷毒。（三）辅助检查阳与重要阴性结果，应在收到报告后48时有分析记录（四）医院规定的验“危急值报告”结果，收到后有分析记录。八、医嘱单的基本要：（一）字迹清晰、错别字自造字，不允许有任何涂改。（二）打印病历不有重复拷贝，要符合有关规定。（三）医嘱执行与止均须签全名及时间，要能辨认。（四）医嘱内容应准确、清楚，每项医嘱应当只包含一个内容，并注明下达间，应当具体到分钟。九、知情同意书：（一）术同意书应术医嘱下达之前完成双方签署；内容包括术前诊断术名术中或术后可能出现的并发症、手术风险、患者签名医师签名等。

（二）殊检查、特治疗同意书应医嘱下达之前完成双方签署；内容包括特检查、特殊治疗项目名称、目的、可能出现的并发症及风、患者签名、医师签名等。十、出院记录：（一）容包括诉情况入诊断诊疗经过、出院情况、出院诊断出院医嘱，康复指导与出院随访复诊意见等的重点摘录。（二）交出院患者内容一致。（三）院病历必须患者出院（或死亡）后24时内完成所有项目的填写，括患者主管医师（主治医师）对病案首页的签字。十一、讨论记录（一）难病例讨论：对诊断与治疗提出意见与建议。讨论记录应在讨论当完成，并经主持人和记录人签字确认后纳入病历。（二）亡病例讨论：凡死亡病例，一般应在患者死后一周内召开，特殊病应及时讨论。尸检病例，待病理报告做出后一周进行，要完整的讨论记录，有死亡原因分析，并经科主任、上级医签字确认后纳入病历。十二、住院病历的其记录应在规定的时间内完成。（一）院医师变更接，应在交班前由交班医师完成交班记录，接班记录应接班医师于接班后24小时内完成；（二）科记录由转科室医师在患者转出科室前书写完成，转入记录由转入医师于患者转入后24小时内完成；

（三）救记录应在救结束后小时内完成；（四）者入院不24小时出院的，应于患者出院后24小时内完成24小时内入院记录；（五）者入院不24小时死亡的，应于患者死亡后24小时内完成24小时内死记录。病历管理度、医院应加强病历理，严格遵循《医疗机构管理条例》和《医疗事故处条例》《医疗机构病历管理规定》等法规，保证病历资料观、真实、完整，严禁任何人涂改、伪造、隐匿、销毁、夺、窃取病历。案管理科负责院（急诊、住院）病案的收集、整理和保管工作。至要为医疗与工伤保险、急诊留观与住院患者建立病历及保病案。有条件的医院应为所有患者建立与保存病历。有系编在病一编医历规定，历管是的监高病理提（由定写在亡3回并首

历，的任改理，后。患活人服控其和擅患，要续还借管改保政它一借信管，病安、体位存印理事例机理法。经门方亡争范，阅及在的历永至院保30患私统以、三、对病历应有适宜编号系统，病历编号是患者在本院就诊病历档案唯一编号。四、医院要求医师、士按照《病历书写基本规范》的规定书写病历，并加病历的内涵质量管理，重点是住院病历的环节质量监，为提高医疗质量与病人安全管

理持续改进提供支持五、患者出（死亡时医师士及时完成病历，在科室完成排序、质后，在出院（死亡）后3工作日内回收病历病案理科收取病历后行终末质控、装订、编码、首页录等，并按号排列后上架存档。、除涉及对患者实医疗活动的医务人员及医疗服务质量监控人员外，其任何机构和个人不得擅自查阅该患者的病历，借阅病案要理借阅手续，按期归还，应妥善借用病历保管和爱护不涂改转借拆散和丢失除公检、法、医保、卫生行政位外，其它院外单位一般不予外借，持介绍信，经医疗管部门核准，可以摘录病史.一、病历的安全理制度施与具体措施能到位，病历封存或提供病复印服务应符医疗机构管理条例《医疗事故处理条例、《医疗机构病历管理规定》等法规的规定。二、院医师经医管理部门批准后方可借阅死亡及有医疗争议等特定围内的病历，但不得借阅本人亲属及与本人存在利益关系患者病历。住院病历原则上应永保存急留观病历至少保存年，住院病历至少保30年，涉及患者个人隐私的内容应按照《统计法》予以密。病案回收制度一、患者出院3天内须归档到病案科。二、病历外借回收时不得超过3工作日。

三、严格执行院内病交接制度，病房工作人员根据科室工作日志与佳禾病案运人员交接查收后，双方在“病历交接登记本”上签名；病送至病案科后，病案科工作人员与佳禾病案运送人员进行对、查收，确认无误后签名。病案科应及时向临床科室查未归病案的下落。四、病案科每月统计院病案归档情况，及时向有关科室反馈。五、病案回收情况纳科室医疗质量考核内容。病案借阅制度一、除涉及对患者实医疗活动的医务人员及医疗服务质量监控人员外，其任何机构和个人不得擅自查阅患者的病案（病历二、再入院患者需参以前的住院病案时，由本院经管医师到病案科办理借手续。三、下列情况可提供案，三三工作日内送还。1、医疗事故、纠纷案讨论。2、示教、尸解病案3、教学、会诊病案论。4.医院各种检查。四、出院病案资料为床医、教、研工作服务，非本院临床人员不得借阅。

五、借阅者不得修改案任何内容，不得毁损、转借、拆散和丢失，不得擅转抄、复制病案，按期归还。不得泄露患者隐私。六、病案管理科应建病案借阅登记，定期对病案借阅情况进行汇总，及时回未归档病案。病案（病历）印制度一、由病案科负责全病历的复印、复制工作，其他任何部门及个人不得复印、制患者的病案（病历）资料。二、病案（病历）复印受理（1者代（2亡属；）保机员或历请请人有料（一请人为患者人的当提供其有效身份证明。（二）申请人为患者理人的，应当提供患者及其代理人的有效身份证明、请人与患者代理关系的法定证明材料。（三）申请人为死亡者近亲属的，应当提供患者死亡证明及其近亲属的有身份证明、申请人是死亡患者近亲属的法定证明材料。（四）申请人为死亡者近亲属代理人的，应当提供患者死亡证明、死亡患近亲属及其代理人的有效身份证明，

死亡患者与其近亲属系的法定证明材料，申请人与死亡患者近亲属代理关系的定证明材料。（五请人为保险构的当提供保险合同复印件，承办人员的有效身份明，患者本人或者其代理人同意的法定证明材料；患者死的，应当提供保险合同复印件，承办人员的有效身份证明死亡患者近亲属或者其代理人同意的法定证明材料。合同者法律另有规定的除外。（六）公安、司法机因办理案件，需要查阅、复印或者复制病历资料的，公安、司法机关出具采集证据的法定证明及执行公务人员有效身份证明后予以协助。三、复印流程(一）患者复印已归病历：患者或其直系亲属携有效身份证明原件到服务中心病案复印接待处进行申请接待人员进行身份审核、填写病历复印申请单并进行登记签名等手续，以微信方式通知病案科工作人员，病案复印员审核后进行复印相关工作，服务中心病案复印接待处人携带患者身份证复印件、病历复印申请单等到病案管理科相关人员核对、签字确认后将复印件带回服务中心交给患。（二）患者在住院期需复印病历的，需由患者本人告知主管医师，并由主管医打印《在院病人病历复印申请表》由患方在此表格填写关内容，经主管医师及本科主任签字

同意后，由主管医师带病历资料和患方共同到病案科办理。（一）保险机构及公、司法机关需要查阅、复印或者复制病历资料的，到务科进行相应审核，备案，由医务科出具复印通知后到病科予以办理。（二）设立病历复印记本，按照规定收取复印或者复制病历资料费用。病案（病历）存、启制度一、报告：当患方要封存病案（病历）时，由主管医师报科主任、医务科、投科，病历资料归档到病案室的，同时通知病案管理科协助理。严禁涂改、伪造、隐匿或销毁病历，发生抢夺病历情的立即报保卫科，由保卫科视情况处理或直接报警。病历件、复印件应由医务人员保管，并同患者或近亲属一起到诉科，在医患双方共同在场的情况下进行封存。二、复印：封存时，在医患双方都在场的情况下，复印需要封存的病历资料。发生抢夺病历情形或患方在场在3人或3以上时，应报卫科安排人员护送。患方要求留存病历复印件的，应按病复印制度执行。三、封存：依据《疗机构病历理规定封存的病历为复印件。按照《病历写基本规范》和《中医病历书写基本规范》要求，病历尚完成，需要封存病历时，可以对已完

成病历先行封存，当师按照规定完成病历后，再对新完成部分进行封存。严禁涂改。投诉科工人员在封存件正面写清病案号、患者姓名、科室、封日期，在封口处盖章加签字并作相应登记。患者或近亲属封口处签字、按手印或做其他标记。封存后病历的原件可继续记录和使用。四、保管：封存的病由投诉科保管，任何人不得私自拆封。五、启封：当患方要启封封存病历时，或因交给鉴定中心鉴定、法院诉讼经患及家属查看表示无异议后封存病历可由鉴定机构或法院启，医患双方在场的情况下对封存病历表示无异议时可现场封，医患双方对此医疗纠纷结案后封存病历可由院方启封病案管理委员工作制度一、病案管理委员会主管院长担任主任委员，质控科、病案管理科、护理部、息科等相关职能科室负责人以及各临床科室的主任或副主共同组成。二、在主管院长的导下，定期研究医院门诊病历、住院病历和归档病案等质与安全工作，并有记录。二、定期召开病案管委员会，每年至少2次。三、听取质控科和病科关于病案书写质量、病案管理及利用情况的汇报，讨论案的质量问题，提出改进措施。

四、参与病案管理工的监督、检查和指导，征询临床、医技部门对病案管理工的意见和建议。六、组织病案书写质检查和评比，评选优秀病案，交流书写和管理经验。七、参与病案书写与价标准的制定，以及病案管理规章制度的制定，并监督实；促进本院疾病诊断和手术名称书写的规范化、标准化。八、在各专业科室之、医务人员与病案管理人员之间发挥桥梁作用推进相互的交流与协作促进病案书写理、使用及质量的不断提。住院病历安全理规定一、各科室应高度重住院病历的安全管理工作，科主任、护士长对住院病安全管理工作负有领导责任；病区值班护士和主管医师负保管住院病历，是住院病历安全管理工作的直接责任人。二、住院期间患者的种资料应当及时归入住院病历，按要求粘贴放置妥当保持病历的清洁、整齐、完整，记录和使用后及时放回病车内。为防止病历丢失，严禁患者及家属或外来人员进入士站私自查看病历。三、护士应严格执行历交接班制度，如发现病历不在病历车内应及时寻找以防丢失。四严格住院病历管禁任何人涂改伪造隐、销毁病历资料，严格绝他