教材管理系统系统方案

....《教材理系统》需求分析设计说明书专业word可编辑

....学院：

信息学院研

13学号：1043113266姓名：

杨涛目录第1章

可行性究...............................................................................................31.1系统开发背..............................................................................................................1.2系统开发的意义.........................................................................................................31.3系统的开发目标和规............................................................................................1.4经济可行性分析.........................................................................................................51.5操作可行性分析.........................................................................................................61.6系统设计的要求.........................................................................................................61.7系统实现功能描......................................................................................................6专业word可编辑

第2章

....需求分与设计.......................................................错误！未定义书签。2.1系统设计的任务...........................................................................................................2.2教材管理系统的流程................................................................................................82.3教材系统的数据流图................................................................................................92.4数据字.....................................................................................................................15第3章

总体设.................................................................................................223.1软件设计流程...............................................................................................223.2软件功能模块...............................................................................................23专业word可编辑

第1

....可性究1.1系统开发景现在，对一所综合性院校来说专业门类，课程门类，教材用书种类多数量，随着各校规模的迅速扩大和许多新学科新专业的不断涌现，种情况更加明。各院校都设有专门机构负责该项工作通常是教材，其业务不仅涉及出版部，而且要面对全校各、部的授课教，各班级的学，及人员，工作量。传统的人工管理方法存在多弊端，效率，易出错经常出现供书不及、书库缺、用量与供应量脱、学生缴费与学校订购费用出现不吻合等现。原因固然是多方面，但其中管理方面的硬件措施是主要因。信息时代的今，算机在事务管理方面的应用已经相当广泛目前很多高校还停留在人工管理的水平上显然不适应时代发展和学校信息管理技术的发展应用的要求。因此高校教材管理人员目前迫切需要一套方便高效的计算机化的管理信息系统来代替他们繁琐低效的传统手工管理方式并最终实现教材管理的全面自动化。1.2系开的义教材管理对各个学校而言是一项复、烦琐的工,是高校教务管理中的一个重要环节,由于育民学校中专业设置门类多各业每期开设课程种类多其业务不仅涉及出版部门而且要面对全校各、部的授课教，班级的学，材科涉及管理的入出库教材种类非常多而且还要给校方高层管理人员提供必要的数据统计分析数据供校方做出下一学期或者来年的教材管理专业word可编辑

....制度和完善这些制度中的缺陷。此涉及人员，作量，再者是近年，我国高等教育规模的不断扩大，学校学生

人数迅速增，教材管理工作更加繁重不堪因此,一套好的教材理软件,但能大大降低工作人员的劳动强,还能提高学校的管理效率和教学水平1.3系的发标规在这里设计的指导思想：既要保证教材管理系统的科学性整、统性又注意到教材管理的灵活性和可操作性同时又较好的解决了教材管理工作的大部分难点问，比如多价书的征、购发行，到货前书目替，量的录入工，查找书目难以操，统计每个专、级的购书人数比、不购书的原因统计等。使用delphi7作为管理系统的开发平台ACCESS用于数据源的开发和数据存储。1.4经可性析在教材管理系统，实现对教材的物、资金流和信息流的管，即针对教材出入库管、教材库存管、材费的收取和使用教材需求信、学生个人需用教材信息等进行管理。些措施将为提高高等院校教材管理水平高工作效、减少人为差错提供良好的管理平台。极低成本的数据处理信息查、息录入，可实现教材需求信息、单管、教材费用处、教材费查、材出入库管、库存管、材发、各个院系班级不购书人数比率分、院系班级不购书学生的原因分析等功能从目前校园网和教材管理专业word可编辑

....系统的推广和运行情况来看本系统不需增加过多的硬件投入和应用方面的培训甚至可以完全由在读学生利用课程设计或者课余兴趣爱好来开发而且作为一个简单且大家熟知流程易被掌握的小系统完全不需要开发前期的很多调查等准备工作。因此，其经济成本是很低的。1.5操可性析作为一个学校特别是教务任务比较繁多复杂的院校来说其大部分工作人员是懂计算机，具有一定基，使用各种管理软件况且一般管理员的素质要求比较，所以在新系统投入使用时，要对员工进行少量的培训和较为详细的书面操作说，介绍系统的功、使用方法以及初始密码等就基本上能够使系统顺利的运行了。1.6系设的求要求本系统能够非常方便的投入实际的使用并且满足教材管理的基本的功能要。且具有极高的可靠性、全、易维护性和可操作性，具有较高的可移植性。1.7系统现能述本系统应该实现的功能如下1、系统管理模块首先是对本系统的操作用户设置权限以及用户基本信息的添、改、删除其次是设置有系统初始化，能够在系统出现问题或者有大量错误、冗余数据时进行初始化设置，使系统恢复期初始状态；专业word可编辑

......2、书费管理局模块财务科根据学生订书情况和教材费用收缴学生订书费用，并记录相应的数据；3、教材出入库模块教材科根据学生订书数量和教材基本信息想学生发放教材的出库管理和向书商下达供书订单并打印教材报表便于用户直接查看；4、综合查询模块根据用户的类型和需求查询教材的库存信息，级信息以及费用收缴信息；5、统计分析模块录入班级信息闭和教师单位信息并设置打印报表功能供用户查看然后操作员根据订书情况统计分析学生买书的人数比例和学生不购买教材的原因分析，一次给校方提供相应的数据于改进学校的教材管理措施，满足学生对教材的需求；2.1统计任开发教材管理系统的目的就是充分利用计算机和现代办公软件，摆传统办公工用算机实现集中方便的管理工作，学校教材科的工作人员从繁重的体力劳动中解脱出来以达到提高工作效率和质量最实现教材管理的全面自动化为和现代。此系统主要实现教材管理信息的入库、出需的输入；材管理各种信息的查询修；材采购报表的生成以及各系各部门的教材需求管理等需求分析是数据库设计的基础，错误将影响到整个设。需分析也是令设计人员感到最繁琐和困难的一个阶段设计任：调应用领，对种应用的信息要求和操作要求，进详细专业word可编辑

....分析，形成需求分析说明书。2.2教管系的程在普通教材的管理应用中，一般的流程有以下几个：1、理员可以对用户进行管理，如添加用，配用户的角，如“通用户”、“用户管理员”；删除用户信息修改用户信息。2、每个班级将需要订购的教材费用交由财务科科，财务科再通知教材科，根据上报的教材数量找到供应商订购教材并详细记录教材信息。3、每个班级按照缴费情况到教材科领书并记录领取信息。且教材科根据教库存信息决定是否订购书。4、校方高层管理人员可在学校教材发放完毕后根据教材科和财务科所提供的学生够数人数比例和学生不愿意购书原因分析等总结出本校的教材管理缺陷，从而完善本校教材管理制度。5、当系统出现异常人为故障时，或者在使用过程中出现了大量的冗余错误数据时，可通过系统初始化设置使系统恢复初始状态其系统流程图如下图所示：专业word可编辑

....财务科收缴书费

统计分析表通知发

各系

班级信息报表

学校书领教材通知

领取教材单

库存报表教材科定货单

入库单书商2.3教系的据图分析阶段：对应用领域进行分析并抽象出逻辑模型1、据第一阶段的结果进行分析抽象出应用领域中流动信息源和信宿、存储信息、各种应用的定义以及他们间的联系2用数据流图描述现行系统的逻辑模型信息流动和加工处理等详细情况。独立于系统的实现：下边是数据流图的示例。专业word可编辑

....2.3.1数据流图用的符定义数据流图中使用的符号数据的源点或终点需存储的数据数据处理应用流动数据专业word可编辑

....2.3.2数据流程

用户管理层

教材发放符

息

用户理

管理员

验证用户密码

教材科

财务科

验证缴费信息教材入库书商2.3.3图专业word可编辑

....买书人数班级编号

班级表年级班级序号

班长班级总人数班级表实体E-R图班级名操作员

学生缴费信息最后修改时间

ID班级人数学生书费历史库实体作者编号教材表

数量

类别教材名

价格出版年月

入库时教材表实体E-R图专业word可编辑

....教材名经办人

仓库

本次数量上期数量入库时间仓库实体E-R

使用说明单位名书商编号

书商

负责人联系电地址

书费书商实体E-R用户名

用户

所在班级密码

权限四权限一

权限三权限二用户实体E-R专业word可编辑

....班级名

分析

所在专业太贵

专业不符没必要

其它分析实体E-R教材科入库教材库存班级信息

报表老师报表

教材领书学生

订书缴费

书商付款财务科整体E-R专业word可编辑

....2.4数字2.4.1．各数据项的述信息下表格式组数据字班级表的结构字段名班级名入学时间所在院系班长班长联系电话班主任班主任联系电

引）

数据类型文本（索日期/间文本文本文本文本

说明主键，字段大小为20字段大小为20字段大小为8字段大小为20预算科目代码，字段大小为8话

文本

预算科目代码，字段大小为20操作员最后修改时间书费

文本日期/间货币

业务金额，字段大小为8专业word可编辑

....所学专业班级总人数买书人数

文本数字数字

字段大小为20整型整型单位信息表的结构字段名单位名负责人联系电话书费操作员最后修改时间

数据类型文本（索引）文本文本货币文本日期时间

说明主键，字段大小为20字段大小为8字段大小为50字段大小为8学生书费历史表的结构字段名班级名

数据类型文本

说明字段大小为20专业word可编辑

....上期费用本次费用本期费用经办人上期数量本次数量操作员最后修改时间说明班级人数id

货币货币货币文本数字数字文本日期时间文本数字自动编号

字段大小为8整型整型字段大小为8字段大小为50整型主键，长整型递增教材表的结构字段名教材名出版社作者

数据类型文本文本文本

说明字段大小为50字段大小为50字段大小为8专业word可编辑

....获奖情况出版年月订书单位经办人教材数量教材单价使用说明入库时间说明操作员最后修改时间Id

文本日期时间文本文本数字货币文本日期时间文本文本日期时间自动编号