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文档简介
SAP系统固定资产课程
钟传英
2002年8月14日
欢迎参加:SAPR/31课程的目标:了解SAPAM模块的基本概念及内容了解SAPAM模块组织结构
理解资产的日常业务及期末记帐了解系统中固定资产的操作2培训内容基本概念及内容组织结构主数据构成及维护资产的日常业务期末记帐系统操作的附加说明演示3总帐与子帐的集成资产物料客户Printingpress1000供应商JamesPenny1000总帐会计总帐固定资产供应商应付10001000---基本概念及内容5所有国际通行折旧方法.直线法,余额递减法...折旧数据直接传递至成本控制系统强化的资产文档:保险,资产值,地理位置,土地注册,租用等预算控制费用的超支实时报表减少手工操作工作量
SAPAM的优越性---基本概念及内容7
重要概念:折旧表
为管理对各种资产折旧和资产评估的法律要求,是一个组织单元,可以将一个折旧表分配给一个或多个公司。折旧表中包含折旧范围折旧范围为不同的目的计算资产价值。基本折旧范围和派生折旧范围。(01帐面折旧范围)资产类别资产主数据---组织结构8折旧范围折旧方法使用年限资本化日期残值率决定哪种折旧方法将被使用?决定设备的有限折旧年限?决定设备从何时开始提折旧?预计设备到期报废的残值?---组织结构10资产分类折旧规则使用年限科目确定用来组织公司的资产---组织结构11包括资产相关的所有信息简单资产可以只创建一个主记录复杂资产可以创建主号记录和子号记录来记载可以分别购置可以属于不同的成本中心可以分别折旧---组织结构资产主数据13资产记帐结构资产负债表资产类别BSOffice
equipmentBuildingsVehiclesMachines资产主数据总帐科目---组织结构14练习一:1.创建一个资产主数据路径:会计财务会计固定资产资产创建资产公司代码:CC01/CC02资产分类:2000--描述:一汽大众成本中心:C1031009/C2010003*资产编号:流水号*参考新建的资产创建一个资产主数据16
资产的日常业务资产购置资产转移资产报废在建工程结转资产浏览器---日常业务及期末记帐171.资产类别的确定2.创建资产7.折旧程序会自动更新总帐余鹅6.每月折旧3.4.显示资产过帐数据验收入库应付款发票输入5.资本化的同时总帐余额也更新---日常业务及期末记帐资产的创建和资本化过程19练习二:手工外部购置资产路径:会计财务会计固定资产过帐购置外部购置带自动抵销分录的购置
已存在资产:XXXXX记帐金额:20000
凭证日期:2002/08/13记帐日期:2002/08/13冲销科目:100101000(现金)20审核资产移转单建立新资产转帐或修改成本中心---日常业务及期末记帐
资产转移21---日常业务及期末记帐资产类别3090资产类别CN7040净值减少为零帐面值增加资产的部分转移和处理22资产自然报废出售业务类型200
无收入报废业务类型210
有收入报废资产报废---日常业务及期末记帐24---日常业务及期末记帐1.收到资产报废处理单2.确定资产处理类型3.将报废和收入入帐25在建工程---日常业务及期末记帐总帐对应的在建工程科目0000(没有折旧)资产类别折旧码26---日常业务及期末记帐在建工程Invoice1Invoice2Invoice3Invoice480%5%15%资产类科目(如待摊费用等)在建工程的成本归集与结算27资产浏览器主数据资产价值折旧计划历史业务---日常业务及期末记帐CCTFixedAssetsCourse期末记帐
折旧运行年度更改年度结帐---日常业务及期末记帐30折旧运行运行方法:批输入凭证类型:AF记帐周期:每月记帐处理对本月进行折旧运行---日常业务及期末记帐31
正常折旧特殊折旧记帐周期周期性评估tIndex利息计算手工计划折旧计提折旧的程序每月每季度半年一年科目折旧科目特殊折旧科目资产处理收入科目资产处理支出科目Addit.acct.asmt.
业务范围
成本中心
定单各范围的控制数据固定资产子帐AM成本中心CO成本要素FI财务帐计提折旧的程序---日常业务及期末记帐32年度更改会计年度更改是公司代码的一个新会计年度的开始。在会计年度更改时,以前会计年度的资产值被累积结转到新的会计年度。一旦发生会计年度更改,可使用新会计年度对资产进行记帐。同时,也可在以前会计年度中继续记帐。在会计年度更改之前业务往来不能在新会计年度中记帐。
---日常业务及期末记帐33年底结帐结算的会计年度总是紧接上一个已结算的会计年度。在年度结算之前,旧会计年度的业务全部完毕,月末的折旧已经运行。一旦会计年度结算后,就不能再在旧会计年度的资产中记入值或更改值。---日常业务及期末记帐34
回顾资产购置资产转移资产报废在建工程结转资产浏览器期末记帐---日常业务及期末记帐35AM凭证类型AM记帐代码资产业务类型相关日期系统操作附加说明36AM凭证类型AA-资产记帐AE-在建工程记帐AF-折旧记帐KR-
有供应商发票的记帐DR-
带客户出售的记帐
---系统操作附加说明37AM记帐代码70-资产借方75-资产贷方40-总帐科目借方50-总帐科目贷方31-供应商发票01-客户发票---系统操作附加说明38100-外部购置 200-无收入报废250-当年购置无收入报废210-有收入报废260-当年购置有收入报废300-从资本化资产的前年购置的报废转帐340-在建工程资产的前年购置的报废转帐
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