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文档简介
第11页共11页2023公司后勤部开展管理提升活动总结范文公司后勤部工作总结时间是漫长的,一年时光如小溪般静静无息地流淌,时而溅起快乐与悲伤的水花;时间又是短暂的,一眨眼便匆匆走到初三学年的尽头,斗转星移,璀璨瑰丽。但不管时间如何变化,有段日子我是无论如何忘却不了的—在后勤部工作生活的日子。当我感到疲惫、困倦时,从记忆的大袋子中抽出这包零食,总能让我嚼出美味。后勤部建立初期,我已经成为这儿的一员了。但对比纪律部、____部等老部门,后勤部仍是“后生晚辈”。底子薄,人手不足,缺乏经验等都是我们必须面对的困难。但我们无所畏惧,不断摸索,艰苦奋斗,为把后勤部发扬光大皆贡献出了自己的一份力量。这虽谈不上“开天辟地”,但我们的的确确开辟了自己的第一份事业。我的职务是卫生督察,负责整个后勤部的内务摆放和卫生清洁。乍看之下这份工作似乎微不足道,实际上它是很能考验你的耐力和能力的。首先得把要做的工作都总结起来,再将它们分类划开,即哪天规定干什么。规划好后,就须在每个工作日上落实负责。在这方面李力部长给我做了表率。他认真负责、专注投入的工作态度和保时保质、处理得当的工作才能感染着后勤部的每一个人。并且张老师还授予了我“少说多做、力争上游”的工作法制,使我受益匪浅。一年下来,总体来看,我算是做好了本职工作,但仍存在着许多不足。尤其是我没有发动大家在部里营造一个浓厚的搞内务卫生的氛围,使得部员们没有引起对这方面的重视。我检讨了自己:今后一定要提高动员和____的能力,增强自己的责任感。在此我向老师、部长、同僚们致歉。初三已然离去,但前方仍有路要走,我就带着这份美好的记忆迈步前行吧。2023公司后勤部开展管理提升活动总结范文(二)公司后勤部年度工作总结一、做好内部服务,履行后勤保障职能,为员工创造良好的工作环境。后勤部按照公司提倡员工员工之间及部门之间服务的理念,努力做好对内的服务,积极发挥后勤保障功能,为员工在公司工作创造良好的工作环境。(一)员工饭堂质量关,提高员工满意度。搞好员工饭堂一直是后勤工作中的难点之一,如何让大多数员工在公司就餐放心满意是后勤部反复研究的课题。____年,员工饭堂进一步在菜品花样上下功夫,每天菜式更换,员工基本满意,确保员工可吃到相对喜欢的菜肴;同时,____年,员工饭堂还多渠道收集员工对于就餐满意度的信息,根据员工满意情况适时调整菜品出品,尽可能确保餐品符合大多数员工的口味。(二)员工宿舍的管理,为员工提供安全干净的住宿空间。员工宿舍每天都有几百人在此休息就寝,安全、卫生问题是员工宿舍管理面临的难题,以前也不时出现物品失窃的事件。为此,____年后勤部门____开会研究员工宿舍管理问题,对员工宿舍管理工作提出新的标准:一是理顺员工宿舍入住的流程,加强安全管理;二是实行员工住宿按部门相对集中制,既方便员工又便于管理;三是加强对临时进出员工宿舍的外来人员的管理,通过以上措施,使员工宿舍的安全问题得到了控制,____年基本未发生员工宿舍安全事故。在员工宿舍卫生方面,实行宿舍值日制,区域包干制,做到及时打扫,每天检查,保证员工宿舍始终保持卫生干净的状态。(三)为营业部门服务,满足员工的服务要求。为保证员工良好的工作环境,后勤部定期协调水电部对员工宿舍进行不定期巡视,及时了解员工住宿环境设施设备运转的情况,在供电、供水及锅炉方面后勤部安排专人到现场检查,及时进行调节和处理。在其他部门员工有后勤服务需求的情况下,后勤部积极安排好工作,第一时间解决问题;同时,后勤部员工通过各种渠道,主要向营业部门征求服务需求,主动做好服务工作,有力地帮助其他部门员工解决了生活之忧。二、加强资产采购管理工作,树立成本控制观念,节能降耗工作再上升台阶。后勤部是公司运行费用使用较大的部门,加强费用控制,履行节能降耗是后勤工作的重点之一,____年,后勤部重点在以下几方面做好费用控制,降低成本的工作。(一)闲置资产管理,提高资产利用率。经过几年的经营,员工宿舍积累了一定数量的闲置资产。为了更好地做好资产管理工作,____年,后勤部____了闲置资产大盘点工作,对闲置资产重新进行了分类、评估,并对部分资产进行维修维护;同时,对部分可利用资产进行了重点登记,以方便资产的调拨。在采购需求执行前,实行资产管理先行审核制度,确认是否有可替代闲置资产后再确定是否执行采购,最大限度利用闲置资产。如今年对客房部提报采购席梦思床的过程中,后勤部从闲置资产中调拨出来,满足了客房部的需求,节约采购资金几千元。(二)执行采购程序,加强采购监督。在采购价格监督方面,后勤部将员工饭堂常用物资的价格进行全面摸底,对于市场价格波动大的产品(如大米、鱼、肉等)实行定期走访市场,随机抽查供应商报价等办法,确保采购价格的合理性,以保证以就低价格采购,加强监督。(三)能源运行控制,节能降耗效果显著。节能降耗工作是后勤部非常____的重点工作之一,部门制定了节能降耗的具体措施和计划。后勤部主要采取了以下的节能降耗措施:一是对锅炉房、电视房进行普查,重新确定运行时间;二是对员工就餐后洗碗用水实行巡视管理,督促其节约用水,避免不必要的消耗;三是提高全员的节约意识,及时发现和制止能源浪费的问题。(四)费用使用分析,及时调整费用控制办法。后勤部每月对员工饭堂费用支出项目均进行费用分析,包括:伙食费、电费、水费、燃料(煤炭)费等费用支出分析。对计划执行情况及实际运行费用情况进行综合对比,分析差异与变化原因,提出下阶段应采取的费用控制措施和办法,通过逐月的费用分析报告,确保公司领导及时掌握费用的使用情况及效果,及时采取调整措施,使费用使用能始终控制在合理和预期的范围内。三、工作中的问题与____年的工作重点。后勤部在____年工作中基本已完成了后勤保障的任务,履行了相应职能,通过努力部分内部管理工作得到加强和提升。但工作中暴露出的问题和不足仍不可忽视,也需要今后工作中进一步加以完善和改进。1、工作落实不彻底,导致工作细节出现纰漏。表现在工作跟进仍然不够,员工接受工作和领导安排工作不清晰;工作范围有遗漏。虽然部内的要求传达下去了,但在抽查过程中仍然能发现问题。2、员工饭堂主管的____管理能力偏弱,文化程度偏低,管理经验不足,导致工作____没有章法,内部还在管理混乱或水平偏低的情况。3、工作效率低,落实工作不及时。员工工作落实还依赖上级的检查和监督,导致不应出现的问题出现。如:员工宿舍卫生问题的未能彻底完善。4、服务能力欠缺,存在想服务但缺乏服务技巧和服务手段的情况,没有养成良好的服务习惯,对其他部门的工作时间不了解也是后勤服务针对性不强的主要原因。5、对采购产品质量缺少有效的跟踪和满意度了解,往往出现问题后才暴露采购产品质量缺陷,也反映了后勤服务的主动性不足。6、与其他部门还不能做到无缝沟通,存在“上边热,下边冷“的情况,基础员工基本不沟通或沟通不力,导致工作执行的不协调。针对以上问题,后勤部将在____年工作中重点加以____和解决,结合合理细节的问题,后勤部____年总体工作重点如下:1、建立完善的后勤服务体系,服务的内容要进一步清晰化,服务监督做到立体化,全面提升后勤服务。2、建立员工的监督考核体系,考核内容进一步量化,确保后勤主要工作管理的目标的实现。同时与公司绩效考核有效结合,真正发挥考核对工作的促进作用。3、进一步修订和完善工作标准和管理制度,做到涵盖所有重点的工作。4、解决效率偏低的问题,将工作安排、工作处理、工作跟踪、工作回复流程形成闭环。5、全面提高员工的整体素质,进一步对员工进行登记评定。2023公司后勤部开展管理提升活动总结范文(三)后勤部理制度后勤工作是公司运营的重要保障,后勤工作一出问题,就会给整个公司的运营造成致命的打击,同时也有损我公司在客户心中的信誉度和严重影响我公司的服务质量,所以后勤部,必须要有一套严格的管理制度,现特制定以下管理制度:一、仓库管理1.产品入库。所有产品入库必须有送货单,仓管人员对单点数,确认产品名称和数量与送货单完全符合,查看日期,确认生产日期未超过保质期的____分之1,确认后方可入库。如产品名称或数量与单不符,或者日期超过保质____分之1的、报财务总监批准后改单入库。2.产品摆放:所有产品必须摆放整齐,归类陈放(依品牌,产品名称,规格,区分摆放)。为方便仓管拣货;同一种产品尽量摆放同一区域。产品依生产日期区分摆放,新日期产品必须摆放在最下层,或加以标示区分摆放,摆放必须整齐。滞销货要标明日期。如仓库陈列原因所造成的过期或时间长影响发货由仓库人员承担。承担责任比例、主管:员工:员工:员工:____4:2:2:仓管人员必须依公司打印的有效送货单拣货,严格依照送货名称,条码,规格,数量拣货,除特殊要求外一定作到先进先出。拣好后做以标示区分摆放在备货区,并且在送货单上注名发货件数。如有拣货造成改单每个客户罚款____元,漏装一箱货罚款____元。如漏装货造成商场罚款,由仓库人员承担。拣货人员必须在送货单上签名。4)查货:为确保发送货物品名,数量与送货单一致,必须安排仓库专管人员对所发送货物依送货单进行查验,确认与送货单一致后待送。查验货物人员要在黄联签名。5)装货。依公司指令对当日所需送货客户,经相关人员依最快有效的行车路线安排装货顺序,进行装货。装货员与送货员必须当面确认装货件数与送货单一致,并且留黄联做保存,以便查验。做好送货登记。(登记日期,送货人,客户,送货件数,金额)6)退货。仓管人员依送货员带回送货及退货单据,根据送货记录对所退货一一清点,根据产品质量状况回仓。做好记录,完成送货登记(未收,退货,其他是否有收)。退货中如有发现产品破包,过期,以及少数现象,造成无法退回厂家的做好登记表,经相关人员确认。定期交财务处理。根据坏仓各供应商产品的日期及库存情况上报办公室,及时打好包装退回供应商。确保退回厂家准时退回,不允许放在仓库过期。7)盘点。每月仓库盘点一次,包括主仓和辅仓。盘点前先把所有产品加以整理,盘完后做以交换抽盘,最后整理盘点数据,确保盘点数据准确和真实。8)必须严格把好先进先出库、数量及质量关,尽可能地减少错误,由此造成的损失由当事人负责;9)仓库数量的出错由仓库全体成员承担;10)每天必须将退货处理好,按退货单入库。有过期,鼠咬,人为损坏必须要所在业务人员签名确认,否则仓库承担责任。如业务人员不签名,仓库直接报财务部,由业务人员直接承担责任。如是特殊处理的业务人员签名后,到经理签名,特殊处理附在仓库签____上。12)原装箱少数量的必须及时汇报给电脑员和财务。以上报给厂家。13)仓库拣货一人负责一份单,如有错误每出错误罚款____元奖励送货人员。14)仓库人员盘点少货,仓库人员全体承担责任,主管:职员:职员:员工=4:2:2:2承担。盘点不少货奖励____元,奖励分配按上述比例。15)商场退回的货一定要按时退回厂家和重新发往客户来分,重新发往客户的要请求经理,按经理要求发往客户,如有这样货放在仓库过期仓库人员承担责任。二、送货管理:1)送货员必须服从安排人员对当日需送货安排,如认为所安排有不合理,可与安排人员沟通,视情况调整。2)装货:为完成当日所有送货任务,尽可能的在送货的前一天把所需送货物装好车。依顺序对照送货单清点装车件数,确认无误后做区分摆放,确保在交货时及时准确的找到货物。如有不愿意送货的货而不装货,如客户有罚款的送货人员承担。3)交货。送货员根据仓管所做标示及送货单注明件数下货,必须与对方收货人当面确认。核对(对单及金额)。未收货物要加以注明。4)收退货:如有退货,先检查有无不能退的货物,与对方当面点清。做好外箱标示。(做好备注)5)交单:收现金的要先与财务做好交接,交接后所有单据交仓库登记。6)送货人员,必须严格遵守后勤部主管分配的客户送货,在同一区域不能选客户送货,如发现二次以上,此范围的货将划出来,将交给他人配送。7)送货人员,结现金的必须及时收回货款,如有特殊情况,第二次必须结回货款,没有收回货款的不算送货任务,不计提成。商超送货的必须打商场的入库单,如有特殊情况,第二次送货必须拿回上次的送货单,否则,送货不计提成。8)送货员送有的商场时,有的商场要我们配合摆货的,还必须协助商场摆货。三、司机管理:1)司机的主责任是开车,如有兼职送货的,要严格分清开车与送货是两个不同职责。司机有配送货员的情况下,要协助送货员上下货;到货运部提货。接到指示,司机要求、司机送商场货时,要检查商场的陈列,并书面汇报各商场的陈列好坏和陈列数,由于现司机兼职送货,将此项工作没按排,但不等于不是司机的工作。2)司机必须严格遵守所有开车人员的各项管理制度。同时有维护保养车子的职责。3)司机送货,谈上业务客户享有送货员,业务员提成的待遇。4)司机在业务上表现突出,可调动业务部或管理员。5)司机所有电子违章,交通违章行为所造成的罚款由司机承担。交通事故:(1)、全部责任:扣除安全奖____元,承担保险的折扣;(2)、主要责任:扣除安全奖____元,承担保险的折扣;(3)、同等责任:扣除安全奖____元,承担保险的折扣;(4)无责任:负责解决问题;(5)、私了:车辆有损坏的,对方赔款全部上交
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