第二篇工作规则第八章内部行文规范

世纪金源公司规章制度手册第二篇工作规则·第八章内部行文规范第八章内部行文规范一、总则（一）为使公司内部公函管理规范化、程序化、工具化，提升文件办理的正确性、效任性，联合公司实质，特拟订本行文规范。（二）文件拟写应该做到看法明确，条理清楚，构造完好，用词正确精练，着重适用，并按规范文本行文。（三）本行文规范合用于公司公司、各地区公司、下属各公司上下级间、同级间的公函来往。二、文件种类及规范格式（一）下行文。是上司对下级的发文。1、决定（含决讲和总裁令）。合用于对重要事项、重要行动做出安排，拥有很强的威望性和拘束力。（见附件一）、通知（含通令）。合用于向下级单位告之有关事项，公布各项规定，转发上司文件，传达要求手下部门和有关部门需要共同履行的事项。（见附件二）、赏罚决定（含通告）。合用于表彰先进，责备错误等。（见附件三）、任免决定。合用于部门副经理级以上干部的人事调整。副经理、经理级由董事局主席签发，世纪金源公司发文；副总经理级以上干部由董事局主席签发，世纪金源公司董事局发文。（见附件四）、批复件。合用于上司机关对下级的请示、报告做出指示和回复的公函。批复件原件应妥当保留，以备核查。有直接批复形式和专文批复形式。（专文批复见附件五）、调令。合用于主管（含）以下管理人员和一般职工的人事调整。（1）公司内部人员调整。须经调出、调入两个部门及分管领导和人事行政部磋商，经公司总经理办公会议研究全体经过，由总经理赞同，签发《岗位调整书》。管理人员内部调整应从头聘用，并实时上报董事局人事管理中心存案。（2）跨公司人员调整。公司有岗位缺编，且内部调整没法知足实质工作需要的，可由调入公司提出岗位、人数、技术等详细要求，上报董事局人事管理中心，由董事局人事管理中心在公司内部进行一致物色彩配，必需时组织进行有关核查，最后将结果上报公司领导或董事局领导赞同。同一地区公司调整的，由所在公司下发调令，跨公司调整的，由世纪金源公司下发调令。（见附件六）-33-世纪金源公司规章制度手册第二篇工作规则·第八章内部行文规范（二）上行文。是下级向所属上司领导机关呈报的文件。、请示。合用于向上司部门恳求指示、赞同，需领导批改与明确界线的惯例事项。“请示”应该一事一文，一般只写一个主送对象，如需同时送其余部门，应该采纳抄送形式。（见附件七）、呈阅件。合用于各地区公司、各公司一定经地区公司领导和董事局主席赞同方可履行的重要事项与复琐事项，需各级负责人签具简洁建议，并可附详尽清单。（见附件八）、报告（含提案）。合用于向上司报告工作，反应状况，提出建议或许建议，回复上司的咨询。“报告”中不得夹带请示事项。（见附件九）（三）平行文。指平级单位或互不隶属部门之间的来往文件。、函（含私函）。合用于跨地区公司或地区公司内部公司之间业务接洽的公函形式。采纳私函形式的，可不使用文号。（见附件十）、复函。合用于跨地区公司或地区公司内部公司接洽时对来函或咨询事项的回复。可依据实质决定能否使用文号。（见附件十一）（四）其余。、会议纪要。合用于比较重要的会议，用于摘要记录和传达会议状况和议定事项。（见附件十二）、会议记录。合用于惯例型会议，主要为反应原始状况，是一种事务性文书。（见附件十三）、调研报告。合用于对公司的市场环境和内部状况进行检查，提出问题并拟出建议。（见附件十四）4、传真件。主要经过传真方式联系，一般用于惯例事项的传达，起到方便、快捷的作用。（见附件十五）、拟发文。合用于对重要文件拟出行文假想和提大纲领，供上司参照，以决定能否正式发文。（1）世纪金源公司调令稿本，用于领导署名下发正式调令发文；（见附件十六）（2）世纪金源公司发文稿本，用于领导署名下发正式文件发文。（见附件十七）三、行文规则（一）文件标题。应该正确简要地归纳文件的主要内容，正确注明文件种类。标题中除法例、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。-34-世纪金源公司规章制度手册第二篇工作规则·第八章内部行文规范（二）构造层序次数。第一层为“一、”，其下第二层为“（一）、”，第三层为“1”，第四层为“（1）”。（三）字体字号。文件眉头采纳宋体38号字体并加粗，或宋体28号字体并加粗。文号栏采纳黑体四号字体。大标题采纳创艺简标宋小二号字体，中标题用创艺简楷体小三字体加粗，小标题创艺简楷体四号字体加粗，正文采纳创艺简楷体四号字体。（四）标点、数字及计量单位使用。标点正确，数字除规定用汉字外应用阿拉伯数码，一定使用国家法定计量单位。（五）文字摆列、规范纸型及装订。文字从左至右横写、横排。纸型一致使用国标A4型。左边装订。（六）日期及引文。文件上所注明天期应该写明年、月、日的全称。引用公函应该先引起文字号，后引标题。（七）行文字号说明、世纪金源公司年限时间流水号世纪金源公司董事局：世纪金源公司董事局（××）第[××]号年限时间流水号世纪金源公司：世纪金源公司（××）总字第[××]号年限时间流水号世纪金源公司调令：世纪金源公司（××）调字第[××]号2、各地区公司地区年限时间流水号地区公司：世纪金源（××）公司（××）总字第[××]号地区年限时间流水号地区公司调令：世纪金源（××）公司（××）调字第[××]号、公司（含董事局主席办公室、人事管理中心）年限时间流水号董事局人事管理中心：人事管理中心（××）总字第[××]号年限时间流水号各公司：××公司（××）总字第[××]号、流水号。为各公司内部便于归档、查问而设定，由各公司总经理办公室或人事行政部自定义。（八）校正与审查。各公司、各部门拟制的公函应频频校正保证无误，报相-35-世纪金源公司规章制度手册第二篇工作规则·第八章内部行文规范关部门负责人鉴定后方可正式行文。（九）成文时间。以领导签发时间为准。（十）应抄报与抄送事项。公司下属各公司的重要行文，应该同时抄报公司总裁办。各公司、各部门不得越级行文。因特别状况一定越级行文时，应该抄送各公司总经理办公室。规定应抄报或抄送给有关部门的文件，应自然加列；应简化或不用抄报抄送的文件，应自然简化或撤消。（十一）其余。附件文本所列举的“世纪金源公司”，若文件为世纪金源（北京）公司，则自然变换为“世纪金源（北京）公司”，其余地区公司及公司变换以此类推。四、文件送呈各公司的文件送呈采纳会签制。公司向所在公司或董事局呈报的文件一定由公司副总经理以上干部同时会签，方能呈报；地区公司向董事局呈报的文件一定由地区公司副总裁以上领导同时会签，方能呈报。（一）公司向所在地区公司呈报的文件会签例：部门负责人（署名）→副总经理（署名）→总经理（署名）（二）公司或地区公司向董事局呈报的文件会签例：部门负责人（署名）→副总经理（署名）→总经理（署名）→地区公司副总裁、总裁（署名）（三）特别性文件例外。五、公函保密（一）密级：全部内部文件分为绝密、机密、奥密、传阅四种形式。、绝密件。指极为重要，一般仅限传达于董事局主席、总裁、副总裁、董事局成员及特别规定的有关人员。、机密件。指次重要，一般仅传达于总经理、副总经理（含二级公司总经理、副总经理）以上干部及特别规定的有关人员。、奥密件。指惯例性，一般限于传达至部门副经理以上干部及规定的有关人员或特定的对象。、传阅件。指不设密级，在主送公司内传阅或传达，但不宜向外公然的文件。公司内手下发的文件须在公司内部进行传阅，可使用文件传阅。（附件十八）（二）有关文件应注明密级，各公司及有关人员应严格恪守密级规定，文件传达时应严格恪守文件密级界线，不得任意扩大传达范围。禁止超越密级界线任意复制、摘抄（因工作需要，一定复制、摘抄传达的文件，要经所在公司负责-36-世纪金源公司规章制度手册第二篇工作规则·第八章内部行文规范人赞同后方可）。（三）文件经办人与经手人应严格恪守公司已公布的《保密制度》，严守机密，不得私自将所经手过目的文件内容外传，不得违犯保密举措将文件带至公共场所、宿舍，不得未经保密举措保护搁置和保留文件。（四）文件注明密级界线，但文件主要精神或部分内容需要扩大传达的，由文件接收公司经其负责人赞同后以“通知”的方式另行纲要传达，或以会议的形式传达。参照文件《金源公司公司理念与管理规范》第十三章《内部文件行文规范》-37-世纪金源公司规章制度手册第二篇工作规则·第八章内部行文规范附件一密级：××××××公司×××公司（××××）×字第[×××]号对于××××××的决定（依据××××××，经××××××研究，决定××××××，要求××××××）。特此决定××××××公司（领导署名）×年×月×日主送：×××公司抄送：××××××、存档-38-世纪金源公司规章制度手册第二篇工作规则·第八章内部行文规范附件二密级：××××××公司×××公司（××××）×字第[×××]号通知××××××公司：（以下正文）特此通知××××××公司×年×月×日主送：×××公司存档-39-世纪金源公司规章制度手册第二篇工作规则·第八章内部行文规范附件三××××××公司×××公司（×××）×字第[×××]号对于××××××的办理决定（事情）：⋯⋯⋯⋯（事情结果及剖析价）：⋯⋯⋯⋯（决定）：⋯⋯⋯⋯（教）：⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯特此决定××××××公司（领导署名）×年×月×日主送：×××公司、干部自己抄送：××××、存档-40-世纪金源公司规章制度手册第二篇工作规则·第八章内部行文规范附件四××××××公司×××公司（××××）×字第[×××]号对于×××先生（女士）的任免决定为了××××××，依据公司公司人事聘用标准，联合××××××，经××××××会议研究，决定：聘用×××先生为××××××公司×××（职务）同时免除××××××公司×××职务特此决定××××××公司（领导署名）×年×月×日主送：×××公司、干部自己抄送：××××、存档-41-世纪金源公司规章制度手册第二篇工作规则·第八章内部行文规范附件五××××××公司×××公司（××××）×字第[×××]号对于《××××××》的批复××××××公司：（经×××会议研究决定，对于《××××××》的问题由×××部门办理。）特此批复×××××公司×年×月×日抄报：×××公司-42-世纪金源公司规章制度手册第二篇工作规则·第八章内部行文规范抄送：××××、存档-43-世纪金源公司规章制度手册第二篇工作规则·第八章内部行文规范附件六××××××公司×××公司（××××）×字第[×××]号调令签发人：×××公司：因工作需要，兹调你司职工×××到××××××公司工作。望接到本调令改日赐予办理有关移交锋续，令职工于×年×月×日前持本调令到×××公司报到，落实新岗位。此令××××××公司×年×月×日抄报：×××公司、职工自己抄送：××××、存档-44-世纪金源公司规章制度手册第二篇工作规则·第八章内部行文规范附件七××××××公司×××公司（××××）×字第[×××]号对于××××××的请示××××××（公司或职务：）（以下正文）妥否，请批改。××××××公司×年×月×日抄报：××××××抄送：××××××-45-世纪金源公司规章制度手册第二篇工作规则·第八章内部行文规范附件八世纪金源公司内部呈阅件呈报：文号：呈报主题：发出单位：报送时间：附件：共页核稿：有关部门及主管建议：年月日分管副总经理批改：年月日公司分管领导批改：年月日总裁批改：年月日-46-世纪金源公司规章制度手册第二篇工作规则·第八章内部行文规范附件九××××××公司×××公司（××××）×字第[×××]号对于××××××的报告××××××（公司或职务）：（以下正文）（以上报告妥否，请指示。）×××××公司（部门）×年×月×日抄报：××××××抄送：××××××-47-世纪金源公司规章制度手册第二篇工作规则·第八章内部行文规范附件十××××××公司×××公司（××××）×字第[×××]号×××房地产公司对于《××××××》的函×××文化公司：（了××××××，此函你公司代××××××，详细以下）：一、⋯⋯⋯⋯二、⋯⋯⋯⋯三、⋯⋯⋯⋯四、⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯以上×希鼎力助，并赶快复。此致函×××房地公司×年×月×日抄：××××××抄送：××××××-48-世纪金源公司规章制度手册第二篇工作规则·第八章内部行文规范附件十一××××××公司×××公司（××××）×字第[×××]号×××物业公司对于《××××××》的复函×××房地公司：你公司《×××》的函收悉，××××××，函复以下：一、⋯⋯⋯⋯二、⋯⋯⋯⋯三、⋯⋯⋯⋯四、⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯特此函复×××物公司×年×月×日抄：××××××抄送：××××××-49-世纪金源公司规章制度手册第二篇工作规则·第八章内部行文规范附件十二密级：××××××公司×××公司（××××）×字第[×××]号会议纪要×年×月×日，在××××××（地址），召开×××大会，会由×××主持，××××××参加了大会。⋯⋯⋯⋯要以下：一、⋯⋯⋯⋯二、⋯⋯⋯⋯三、⋯⋯⋯⋯四、⋯⋯⋯⋯五、⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯××××××公司×年×月×日主送：×××公司抄送：×××、存档-50-世纪金源公司规章制度手册第二篇工作规则·第八章内部行文规范附件十三××××××公司会议记录日期：××：××地址：××主持人：××列席人：××××××（呈）：××会：××一、××部：⋯⋯⋯⋯⋯⋯二、××部：⋯⋯⋯⋯⋯⋯三、××部：⋯⋯⋯⋯⋯⋯四、××部：⋯⋯⋯⋯⋯⋯五、××部：⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯工作部署：一、⋯⋯⋯⋯⋯⋯二、⋯⋯⋯⋯⋯⋯三、⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯-51-世纪金源公司规章制度手册第二篇工作规则·第八章内部行文规范附件十四××××××公司对于《××××××》的调研报告（）⋯⋯⋯⋯（状况介）⋯⋯⋯⋯（）⋯⋯⋯⋯（建及利害剖析）⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯×××××公司×年×月×日研部：×××研人：×××-52-世纪金源公司规章制度手册第二篇工作规则·第八章内部行文规范附件十五世纪金源公司传真件CENTURYGOLDENRESOURCESGROUP地址：北京市海淀区蓝晴路1号电话：页数(PAGE)：时间：年月日收文单位(TO)：______________________发文单位(FROM)：______________________收件人(ATIN)：______________________传件人(