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文档简介
销售部管理制度为了更好的明确任务及分工,进一步完善我公司销售队伍的结构,提高销售人员整体素质,特制定以下相关规定:一、部门职能在分管副总经理的领导下,全面负责公司销售市场开发。定期组织市场调研,收集市场信息,分析市场动向、特点和发展趋势。制定市场销售策略,确定主要目标市场、市场结构和销售方针,报总经理审批后组织实施。根据公司下达的总目标、财务预算要求,编制年度销售计划。组织销售部人员分析市场环境,制定和审核销售预算,提出产品价格政策实施方案,向销售部人员细化销售任务,并组织贯彻实施。掌握市场动态,定期在分管副总经理的主持下,分析销售动态、销售成本、存在问题、市场竞争发展状况等,提出改进方案和措施,监督销售计划的顺利完成。定期检查销售计划实施结果,定期提出销售计划调整方案,报总经理审批后组织实施。协调客户和各部门之间的密切联系,推介公司优势品种和服务,与客户签订分销协议并组织实施。掌握药品价格政策实施情况,控制公司不同客户对象及其不同季节的价格水平,定期检查综合毛利率,及时提出改进措施,保证公司较高的盈利水平。定期走访客户,征求客户意见,掌握其它公司销售情况和价格水平,分析竞争态势,调整产品销售策略,适应市场竞争需要。与客户建立长期稳定的良好协作关系。二、岗位职责、销售副总经理职责:根据公司下达的总目标,制定月度、季度、年度销售计划,进行目标分解,并监督实施。配合总经理负责公司营销决策的拟定及提议。负责组织销售市场调研、信息收集和政策法规的学习贯彻,及时掌握市场动态,跟踪掌握市场行情,及时提出合理和有效的营销策略;同时按照公司批准的整体促销计划和方案,认真组织和努力完成销售工作。负责建立、健全和完善销售部工作流程、规章制度,保证正常业务运作。根据业务发展需要,合理进行人员预编、配备。、销售部部长(副部长)职责:具体负责销售部的日常事务管理。具体负责月度、季度、年度销售计划的细化和监督实施。具体制定部门工作程序、工作计划、规章制度,报批通过后实行;合理设置销售区域,合理配置销售内、外勤人员。制订直接下级的职务岗位职责,并界定直属下级的工作范围。向直属下级授权,布置工作。指导、巡视、监督、检查下属;定期向直接上级述职;负责直属下级任免、奖罚的提议,负责员工的考评。负责直属下级各项工作流程、业务技能以及客户应对技巧的培训;关心职工,了解职工思想状态,解决职工实际问题。受理直属下级上报的建议、异议、投诉,按照程序处理;处理职工的投诉、异议、冲突和争议裁决;组织建立完整的客户档案,确保销售人员离职后客户不丢失;、区域营销经理职责:负责本区域销售计划、工作计划的具体实施。汇总市场信息,提出市场开发、调整建议。严格执行公司销售制度,规范销售行为。参加销售谈判和合约签定,对本人洽谈的客户,负责售后服务;负责掌握本区域销售人员业务动态,监督所辖销售人员药品配送、货款回笼情况。、外勤业务员职责:在本区域内努力使客户开发最大化。承接订货、履行营销合同。负责收集客户资证,交由销售内勤建立销售档案。负责药品运输过程中的养护管理,特殊药品及危险品的运输执行相关法规要求。负责销售药品的票、帐、货相符。维护客户日常工作并及时解决发生的问题。与目标客户保持经常性联系并开展多种形式推广促销活动。处理医生和患者的异议,积极收集药品不良反应信息,并及时向质量管理部门的报告。、销售部专职内勤职责:负责销售部的内务管理工作;负责上传下达,颁布部门制度,汇总员工意见、建议;负责销售相关信息的收集与整理,负责销售进度、欠款收款资料的统计和顾客资料的归集。负责月度、季度、年度销售业务分析,预测下月、下季度、下年度销售趋势,为销售部领导决策提供依据。(六)、销售开票员职责:严格按规范执行销售流程。熟悉药品的通用名和化学名,熟悉药品规格、包装、性能、作用、价格及保管使用知识。熟悉药品价格政策,掌握好销售技巧,严格遵守物价管理制度。讲究职业道德,遵守公司规章制度。工作时要着装整洁,仪表端庄,佩带胸卡,不得擅离岗位,不得做与工作无关的事。接待顾客时要主动、热情、周到,有问必答,用语文明,不得使用服务忌语。开票时必须遵守先进先出、零散先出、紧俏药品和滞销药品适当搭配的原则。掌握好销售规律和客户购买心理,主动介绍和推广公司优势品种和促销品种,引导顾客购买。对缺货品种作好记录并及时提供给部门领导。销售部差旅费报销标准销售例会制度例会分为:月例会、周、日例会月(周)例会于每月(周)底或下月(周)初召开,分析总结本月(周)各项工作的完成情况,针对存在的问题和薄弱环节,找出有效的对策,制定纠偏措施,在总结的基础上下达下月的工作计划。月(周)例会主要内容:1.销量指标完成情况;2.库存情况;3.货款回收指标完成情况;4.市场/客户开发情况;五、新客户开发奖罚(一次性):六、晋升、调离制度、晋升原则1、本着公平公正的原则和人力资源的合理利用的原则选拔人才。、晋升级别4、行政级别:员工—→组长—→区域经理—→部长、晋升条件部长、副部长由公司任免。部长至少应具备有业务主管的技术级别,区域经理至少应具备有业务副主管的技术级别;、调离销售部1.新员工按“试用(实习)期合同”要求,经试用(实习)合格后转为销售部正式员工;若经过试用不合格者,需调离销售部。2.不能胜任本岗位,经
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