某集团公司工程项目与投资管理系统（PMIS）

中国华电集团公司工程项目与投资管理系统(PMIＳ）物资管理操作手册签发(Issｕｅｄby)：审核(Ｃｈeckedbｙ):编写(Ｐｒeｐaｒｅdby）：ＰMIS核心小组文件创建与控制记录修改记录日期作者版本修改参考号2０0用友IFＳ华电集团PMIＳ实施组A1草案创建2005-11-1４用友IFS华电集团PＭＩS实施组A２提交客户版2006-用友ＩFS华电集团ＰMIS实施组A3修改上一版本客户企业部门审核签字姓名职位审阅签字存档拷备号.地点备注目ﻩﻩ录TOC＼o"１－３"＼h\ｚ\uHＹＰERLIＮK\l"_Toc１32449４11"1１1222综述ＩFS招投标管理从建立招投标项目档案开始，围绕开标、评标到定标的全过程展开。通过信息系统将相关信息完整的管理起来，随时提供招标信息查询，和招标工作的跟踪落实。可以对招投标全过程进行审核、监管，同时，也是一个资料汇总收集与保存的过程。IFＳ的文档管理系统能够有效的处理上报招标文件、审批招标文件、对不同种类招标进行综合分析、统计等功能。工程项目合同是项目管理的主要载体，也是连接概算体系和项目进度的一个纽带，所以工程合同管理是工程投资与管理系统的关键部分。使用要求系统要求：客户机已经正确安装了wｉｎdows2000或更高版本的操作系统软件,并且安装了IＥ６或更高的浏览器应用软件，显示器的分辨率为1０2４*768或更高，电厂和集团之间的广域网络连接畅通稳定。使用人员认知要求：IＦＳ建议使用本手册的人员是电厂相关业务人员,对电厂进度填报的业务流程非常熟悉，了解进度填报的相关规定。并且必须具备计算机基本知识，了解计算机应用的常用术语。对PMIS系统有基本的认识,并熟悉基本的操作。登录系统登录的域名访问广域网址进入网页如下图，右侧红框部分是登陆系统时输入用户名和密码的区域。登录的用户名和密码输入登陆的用户名和密码，点击“登录”。登录后会同时显示系统的提醒信息,如下图。点击“消息内容”下显示的各条消息,可查看消息的具体内容。进入系统点击右上角的“进入系统”。进入系统后的界面如下图左面一部分显示登陆的工程项目管理信息。右面是工作区,点击左侧相应工程项目管理信息，右侧工作区会显示该项目相关信息。主要按钮的功能介绍图标名称功能新建在系统中新建一条记录。编辑编辑一条记录。删除删除一条记录。取消取消当前操作。保存返回保存后返回上一界面。保存新建保存后新建一条记录。查找按照指定筛选条件查找一条记录。列表由详细界面返回列表界面。值列表用于数据选择的按钮。操作按钮标准操作按钮:操作按钮编辑,删除,复制。日期按钮日期选择按钮。物资需用计划操作路径:物资管理——物资需要计划——物资需用计划如图:图4.１基本操作:如图，可对物资需用计划的相关录入信息进行“查找”，“编辑”,“删除”和“新建”操作。图4．2点击按钮，在如下图4．3所示的页面中录入相关信息,完成后点击“保存后返回”,或“保存后新建”，如果输入错误,点击“取消”。图４.3点击“查找”按钮，可以选择查找欲浏览项目的信息。如下图所示:图４．4点击“编辑”按钮,可对物资需用计划的相关信息进行编辑，如图4．5。完成后点击“保存后返回”，点击“取消编辑”。图４.5点击“删除”按钮,将有关物资需要计划的相关信息删除。物资需要计划操作路径：物资管理——物资需要计划——概览行—物资需要计划如图:图5.1基本操作：点击“查找”按钮,可以选择查找欲浏览项目的信息。如下图所示：图5.２厂内物资需用计划操作路径：物资管理——物资需要计划——厂内物资需要计划如图：图6.1基本操作：点击按钮，在如下图6.2所示的页面中录入相关信息，完成后点击“保存后返回”，或“保存后新建”,如果输入错误，点击“取消”。图6.2点击“查找”按钮,可以选择查找欲浏览项目的信息。如下图所示：图６.3概览行—厂内物资需要计划操作路径：物资管理——物资需要计划——概览行—厂内物资需要计划如图：图7．1基本操作:点击“查找”按钮，可以选择查找欲浏览项目的信息。如下图所示:图7.2催交催运计划操作路径：物资管理——催交、催运——催交催运计划如图：图8.1基本操作:点击按钮,在如下图8.2所示的页面中录入相关信息，完成后点击“保存后返回”，或“保存后新建”，如果输入错误，点击“取消”。图8.2点击“查找”按钮，可以选择查找欲浏览项目的信息。如下图所示：图8．3概览行—催交催运计划操作路径:物资管理——催交、催运——概览行—催交催运计划如图:图9.１基本操作:点击“查找”按钮,可以选择查找欲浏览项目的信息。如下图所示:图9.２大件物资运输操作路径：物资管理——大件——大件物资运输如图:图10.1基本操作:点击按钮,在如下图１0.2所示的页面中录入相关信息，完成后点击“保存后返回”,或“保存后新建”，如果输入错误，点击“取消”。图１0．２点击“查找”按钮,可以选择查找欲浏览项目的信息。如下图所示：图10.３概览行—大件物资运输操作路径：物资管理——催交、催运——概览行—大件物资运输如图：图11.1基本操作：点击“查找”按钮,可以选择查找欲浏览项目的信息。如下图所示：图１1．２到货记录操作路径:物资管理——到货记录——到货记录如图：图12.1基本操作:点击按钮,在如下图１2．2所示的页面中录入相关信息,完成后点击“保存后返回”，或“保存后新建”,如果输入错误,点击“取消”。图１2．2点击“查找”按钮,可以选择查找欲浏览项目的信息。如下图所示：图12.３概览行—到货记录操作路径:物资管理——到货记录——概览行—到货记录如图：图13．1基本操作:点击“查找”按钮，可以选择查找欲浏览项目的信息。如下图所示：图13．２开箱计划操作路径：物资管理——开箱计划——开箱计划如图：图14.１基本操作:点击相关栏，可进行相关栏信息的“查找”和“新建”操作。如“招标类型”。点击按钮,在如下图１4.2所示的页面中录入相关信息,完成后点击“保存后返回”,或“保存后新建”，如果输入错误,点击“取消”。图１4.２点击“查找”按钮,可以选择查找欲浏览项目的信息。如下图所示：图1４.３概览行—开箱计划操作路径:物资管理——开箱计划——概览行—开箱计划如图:图１5.１基本操作：点击“查找”按钮,可以选择查找欲浏览项目的信息。如下图所示:图15．２开箱验收单操作路径：物资管理——开箱验收——开箱验收单如图：图１６.１基本操作：点击按钮，在如下图16.2所示的页面中录入相关信息,完成后点击“保存后返回”,或“保存后新建”，如果输入错误,点击“取消”。图16.2点击“查找”按钮，可以选择查找欲浏览项目的信息。如下图所示:图16.3概览行—开箱验收操作路径：物资管理——开箱验收——概览行—开箱验收如图：图17．１基本操作：点击“查找”按钮，可以选择查找欲浏览项目的信息。如下图所示:图17.２领料申请操作路径：物资管理——库存领料申请——领料申请如图：图１8.1基本操作：点击按钮,在如下图１8.2所示的页面中录入相关信息，完成后点击“保存后返回”,或“保存后新建”，如果输入错误，点击“取消”。图18.２点击“查找”按钮，可以选择查找欲浏览项目的信息。如下图所示:图18.3概览行—领料申请行操作路径:物资管理——库存领料申请——概览行—领料申请行如图：图19．1基本操作:点击“查找”按钮，可以选择查找欲浏览项目的信息。如下图所示：图19.2库存件操作路径:物资管理——库存件及供应商——库存件如图:图２０.1图2０.２基本操作：如图2０.２,可对库存件的“物资编码”,“物资名称”,“替代件存在”和“域”四个属性进行“查找”,“删除”“编辑”“新建”操作，点击按钮，在如下图2０.2所示的页面中录入相关信息，完成后点击“保存后返回”，或“保存后新建”，如果输入错误,点击“取消”。图20．2点击“查找”按钮，可以选择查找欲浏览项目的信息。如下图所示：图2０.3点击“编辑”按钮，如下图所示，完成后点击“保存后返回”，如果输入错误,点击“取消编辑”。图2０.４在图20．2中有“供应”,“成本”，“其他零件信息”，“计划数据”,“备选零件”,“缺省位置”和“制造MＲO”这七个栏,点击“编辑”按钮可对相关信息进行编辑,如下图所示，完成后点击“保存后返回”,如果输入错误,点击“取消编辑”。图20．5登记开箱验收单操作路径：物资管理——接收入库——登记开箱验收单如图:图21.1基本操作：点击“创建采购订单”，在如下图21．2所示的页面中录入相关信息,完成后点击“新建”。图2１.2点击“查找”按钮,可以选择查找欲浏览项目的信息。如下图所示:图2１.3概览—开箱验收单接收操作路径：物资管理——接收入库——概览—开箱验收单接收如图：图22.1基本操作：点击“查找”按钮，可以选择查找欲浏览项目的信息。如下图所示：图2２.2库存事务档案操作路径：物资管理——库存事务——库存事务档案如图:图２３.1基本操作:点击“查找”按钮,可以选择查找欲浏览项目的信息。如下图所示：图23.2概览—库存清单操作路径:物资管理——库存事务——库存清单如图：图２4.1基本操作:点击“查找”按钮，可以选择查找欲浏览项目的信息。如下图所示：图２4.2录入发票操作路径:物资管理——录入发票——录入发票如图：图2５.1基本操作：点击按钮，在如下图25.2所示的页面中录入相关信息，完成后点击“保存后返回”,或“保存后新建”，如果输入错误，点击“取消”。图２５．2点击“查找”按钮,可以选择查找欲浏览项目的信息。如下图所示：图25.3随机备品专用工具借用单操作路径:物资管理——随机备品专用工具借用单——随机备品专用工具借用单如图:图26.1基本操作：点击按钮,在如下图26.2所示的页面中录入相关信息,完成后点击“保存后返回”,或“保存后新建”,如果输入错误,点击“取消”。图26.２点击“查找”按钮，可以选择查找欲浏览项目的信息。如下图所示:图26.３剩余设备材料清单操作路径：物资管理——剩余设备材料清单——剩余设备材料清单如图：图27.1基本操作:点击按钮，在如下图2７．2所示的页面中录入相关信息，完成