旅游景区办公自动化选型方法

-.z旅游景区办公自动化选型方法关键词速读：旅游景区、自动化智慧旅游智慧景区是中国旅游建立的最新概念，国家旅游部门对智慧景区的建立也只是提出了指导性的意见。主要包括以下方面：通讯网络、景区综合管理、景观资源管理、财务管理、经营资源管理、应急播送、应急处置响应系统、指挥调度中心、电子门票、电子门禁、门户和电子商务、游客效劳和互动体验。**新中安物联技术股份**则专注于智慧旅游、全域旅游和智慧社区行业用户提供先进的一体化整体解决方案及软硬件产品。其中办公自动化系统作为景区管理重中之重，是智慧景区建立的必要系统和载体之一。一、办公自动化定义办公自动化〔OfficeAutomation，简称OA〕是将现代化办公和计算机技术结合起来的一种新型的办公方式。办公自动化没有统一的定义，但凡在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务，都属于办公自动化的领域。通过实现办公自动化，或者说实现数字化办公，可以优化现有的管理组织构造，调整管理体制，在提高效率的根底上，增加协同办公能力，强化决策的一致性。1、功能办公自动化应包含流程管理，电子，文档管理，公文流转，审批管理，工作日历，人员动态展示，财务结算管理，公告、新闻、通知，个人信息维护，会议管理，考勤管理等内容。2、意义建立景区办公自动化系统的目的在于实现信息获取快速化、办公过程自动化、业务流程规*化、数据处理分析智能化、数据传输网络化、资源利用共享化、辅助决策科学化、信息发布现代化。3、优点OA强调办公的便捷方便，提高效率，作为办公软件就应具备几大特性：易用性、强健性、开放性、严密性、实用性。二、旅游行业随着新知识经济时代的到来，我国旅游景区管理信息化建立开场朝标准化、规*化的方向开展，对于在原有根底上加强景区管理、提高景区管理水平、办公效率等提出了更高的要求。计算机信息技术是当代最富有活力和创造力的技术，实践证明只有把计算机信息技术很好结合到景区管理工作中，大力开展网络管理、建立景区数据库、建立全面的网络景区效劳等等，从而形成一流的、数字化的管理平台。才能为景区的智慧管理的实施提供有力的保障。1、景区信息门户管理景区信息门户解决方案为景区提供了一个内容展现的个性化窗口，可为景区内网用户提供信息的汇总、分类、搜索、发布；提供面向各类用户、不同阶段的个性化信息展现效劳，实现对景区重要新闻、内部通知、规章制度建立协作机制，实现用户间的信息交流共享。通过提供的协同办公系统的门户设置，可以根据景区开展的不同阶段，自行搭建不同的信息门户，实现门户的个性化、阶段化应用，如个人门户、领导门户、关联门户、知识门户、制度门户、新闻门户等等，从而实现将有用的信息自动推送给有用的人；有权限要求的信息自动推送给有权限的人。把用户最关心的内容推送给用户，使用户一目了然的在一个界面上看到想要看到的信息，提高用户的工作效率。2、日常协同管理即时消息、协同工作解决日常工作中的全部沟通问题，沟通内容便于积累和追溯，信息获取方式可以是消息提醒框、提醒、短信提醒等方式。合理安排和查询日常工作方案、日程和会议，并可将工作流程进展规*和优化，通过强大的表单和流程自定义设计功能，用户可根据自己的业务特点设计复杂的业务流程及表单，利用现有的sql输入检索功能可以抓取本系统及其他系统中的数据，实现和其他系统的数据整合。3、公文档案管理公文档案管理OA解决方案系统实现了收文管理和发文管理的自动化，功能包括我的收文、发文拟稿、发文草稿、发文查阅、发文设置、签收公文、收文查阅、收文设置等，并且公文的正文支持修改留痕、手写签名、套红头、签章等各种应用。可灵活设定公文流程，自动进展流程跟踪、催办、查办，并可归类存档和检索。4、公共信息管理公共信息包括组织机构、景区最新动态、规章制度、政策法规、办公办事指南、工程建立、信息发布等功能。5、论坛管理论坛为内部的工作人员提供非正式的沟通交流平台。用户可通过论坛管理将更好的利用现代化网络资源，实现讨论发布、信息交流、信息共享，达成共识等功能。6、会议管理协同办公平台通过会议管理模块可实现对视频、非视频会议相关的各种资源的管理。7、任务管理任务管理包括自己给自己安排的任务和领导安排给我的任务，任务管理子系统的目的在于规*工作的目标，领导对任务能进展实时管控。8、知识管理知识管理解决方案可以实现如下功能：文件及目录操作、资料共享发布、文件检索、日志管理、文件回收站等。9、管理个人在日常工作中有可能会给外部的人员发送电子或者接收外部人员发给我的电子，管理子系统提供基于Web的Email发送、阅读和存储、查找功能，并支持转协同。10、人事管理主要包括组织机构管理和部门管理，内部人员的调动、请假、出差、离职等人事相关流程，考核和合同管理。12、车辆管理办公室及下属单位拥有一定数量的车辆，车辆的管理成为日常事物中的一项重要工作。本系统要实现集中管理车辆的根本信息、运营、维修、事故、违章等一系列信息，有效跟踪管理每台汽车的使用状况，提高工作效率，使景区车辆管理更加科学、更加规*。13、物品管理物品管理主要对各景区部门的办公用品进展采购、领用管理，对分支机构及部门内部办公用品的费用分摊以及分支机构、部门内部领用的数量进展统计。14、设备管理设备管理的主要作用是完成单位设备日常业务的核算和管理，按部门和单位实现对设备资产的根本信息录入、查询、采购、领用、调拨转移、维修折旧等管理。15、督办管理每一个任务〔包括公文处理、个人任务、部门任务等〕一般都有一个标准的办理时间，甚至是细化到每一个流程中处理节点的办理时间。因此协同办公系统针对每一个任务流程的每一个处理节点设置了标准办理时间，如果超过这个时间，可以通过催办、督办、提醒等方式提醒处理人处理。16、移动OA办公管理移动办公是一套将移动通信元素与协同办公系统有机的结合在一起，集日常办公、信息查看、内部通信等多项功能为一体的在线办公沟通工具；为实现信息沟通和资源共享，尽量节省投资，应对终端手机有较高的兼容性，不同平台及智能程度的手机终端能实现一样的功能。**新中安物联技术股份**〔简称：新中安〕，总部位于中国〔**〕软件谷，是一家致力于现代物流网技术结合互联网以及大数据技术研发的高新技术企业和双软企业。公司旨在围绕人的智慧生活专注于智慧旅游、智慧社区行业领域的开展和创新。新中安下设**鄂尔多斯、****、****、**宿迁、****、****六个分子公司〔办事处〕和**景旅纵横智慧旅游规划设计研究院一个旅游软件产品研发中心。新中安研发的智慧旅游综合管控平台〔pc+app+微信〕、景区全网营销系统、电子票务系统〔c/s+b/s〕、旅游资源B2B分销系统、智能导游导览系统、承载力预警与客流统计分析系统、景区微信营销系统以及配套智能硬件赢得客户的信任，产品畅销全国，目前效劳的景区包括**沙坡头、**赤金峡、**将军衙署、鄂尔多斯恩格贝景区、**八岭湖景区、****御窑厂、**泸沽湖、宿迁洪泽湖湿地、宿迁湖滨公园、双沟酒厂工业旅游、**金沙湖景区、**大伊山景区、**艾山景区、**运河博物馆、**渡江胜利纪念馆、江宁黄龙岘景区、江宁方山森林公园等近百家景区。新中安智慧社区以及无线楼宇对讲门禁产品畅销全国102个地市，特别是无线楼宇对讲门禁、平安e门、智慧社区大数据、警务助手等系统和平台逐渐成为各地政府老旧小区升级改造的不可或缺产品。以“创旅游智能化、建智慧新生活〞为愿景，以“致力于中国智慧旅游建立〞为使命，以“客户满意、合