小型病险水库除险加固工程监理规划

工程监理规划工程监理规划会议名称会议名称会议时间主持（人）单位参会（人员）单位监理例会每月25日监理部总监业主、监理、设计、承包人专题会议不定期按会议内容按会议内容其它临时会议不定期按会议内容按会议内容如无特殊情况，监理例会应按期举行，会议须详实记录，会后整理，形成纪要，经各参会单位签认后发送各参会单位，其它不定期会议均须记录，并视会议情况确定是否形成纪要。会议记录须详实准确，时间、地点、参会人员、主持人、会议主题、会议内容明确，会议结束经记录人签署后不得随意更改；会议纪要的形成程序须严格遵守规定，由各有关方签认后方形成正式文件。会议记录须妥善保管，不得遗失，会议纪要须在会议结束后3日内形成正式文件，发送各参会单位。信息管理制度目的：为使监理部工作规范化、制度化、科学化，顺利完成监理任务，确保工程文件资料的及时准确传递、工程资料装订完整有序，特制定以下信息管理制度。信息流通程序业主单位业主单位监理单位施工单位监理公司质监机构设计单位监理部文档管理的任务认真收集本部监理工程技术档案及有关资料，并进行分类登记，便于查找。负责收、发、保管本部日常工作中的往来文函表报，及时准确积累所监工程的各类信息，并系统整理报有关人员审阅。负责与公司技术档案室的联系工作。监理部文档分类监理部文档主要分以下几类：⑴公司文件；⑵合同文件；⑶设计文件及图纸；⑷监理规划及细则；⑸业主来文；⑹设计通知；⑺施工单位来文；⑻监理部发文；⑼现场通知指令；⑽监理月报及其它专项报告；⑾监理抽检及原材料检验记录；⑿单元工程评定资料；⒀工程验收资料；⒁会议记录及纪要；⒂施工单位报表（日报、月报）等。收发文工作程序⑴收文①登记，设置收文簿，详细记录来文单位、文件编号、份数、文件内容、收文时间等；②存档，将来文一份原件编码存档，以便查阅；③发送，将来文送有关人员审阅处理。⑵发文①拟稿，由专业监理工程师或职能部负责，原始稿件应保存，以便核对；②校核、审查，由总监指定专人负责；③签发，由总监负责，总监离岗时由副总监理工程师负责；④打印，审定后的文稿按文件类型统一编号、打印并认真校对；⑤发送，成文发送有关单位，设置发文簿，记录发往单位、文件编号、份数、文件内容、发文时间等，由接收单位签收，并按文件分类进行登录、编码、归档。4.10.3.6信息资料的编码登录及存储本部所有信息资料均严格按照公司《监理工作规程》关于监理信息编码的规定进行编码，每一信息编码由16位数码组成，其中缺省位数用“0”补充。编码后的信息资料登录计算机数据库进行存储，以便采用计算机信息管理系统。4.10.3.7文档的查阅、复制及保密本部人员查阅文档后，应归回原位，查阅过程中须保持文件完整清洁，不得丢损。外部人员要求查阅文档，需经总监批准。归档文件复制须经总监批准，并记录复制份数、去向。监理部认为有保密需要的监理文件，归档时应注明“保密”字样，并予以密封保存，未经总监批准不得外借、查阅、复制。4.10.4项目监理工作检查制度4.10.4.1目的通过监理服务的检验，及早发现不合格服务，保证监理服务符合适用法律、法规及委托监理合同的要求，达到业主满意，确保工程建设监理任务圆满完成。4.10.4.2项目总监负责对本部监理人员工作进行检查、评价。4.10.4.3项目总监对本部监理人员工作的检验内容日常工作表现能否按《监理人员工作守则》、监理人员岗位职责要求从事监理工作；监理实施过程中，签署的记录如：现场通知、指令、监理日记、隐蔽工程验收资料、单元工程评定资料等是否真实反映实际情况并符合有关规定。4.10.4.4所有检查均应按照公司质量管理体系要求填写《监理服务质量检验记录》，并在记录中标识不合格。4.10.4.5对于检查发现的不合格监理服务，项目总监应按照公司质量管理体系《不合格服务控制程序》进行处理。4.10.4.6项目总监将对本部监理人员工作的检查评价记录以及不合格的处置、验证报公司监理部。4.10.5项目监理部考勤规定4.10.5.1考勤采取年度统计、逐月考核的办法，全年出勤254天，休假111天。每月的26日到下月的25日为一考勤月，出勤21天，休息9天。工作紧张不能休假时，将休假推至年终。4.10.5.2考勤由专人逐日登记，每月5日前报送公司。职工离、回工地一律履行登记手续。4.10.5.3考核细则因公出差、开会、学习记出勤。休假离开工地时：8:00前离开不记出勤；8