项目行政管理框架

项目行政管理体体系受控状态：_____受控___________发放编号：___________________生效日期：____20077-04-002_____版本/修改次第第更改页次/章节节编制审核批准生效日期1项目行政管理体体系框架二、项目工程管管理体系组织织结构安全监管员土建工程师安全监管员土建工程师电气工程师水暖工程师配套工程师三、职位说明书书四、项目工程管管理体系各项项工作程序（一）、安全文文明管理工作作流程(BTXMGGC4.1))（二）、质量管管理工作流程程(BTXMGGC4.2))（三）、进度管管理工作流程程(BTXMGGC4.3))（四）、竣工验验收工作流程程(BTXMGGC4.4))（五）、工程单单体楼座施工工流程(BTXXMGC4..5)（六）、道路绿绿化工程管理理流程(BTXMGGC4.6))（七）、配套工工程施工管理理流程(BTXMGGC4.7))（八）、测绘放放线,竣工测量工工作流程(BTXMGGC4.8))（九）、竣工工工程移交管理理流程(BTXMGGC4.9))（十）、技术资资料管理流程程(BTXMGGC4.100)（十一）、施工工图设计工作作流程(BTXMGGC4.111)（十二）、工程程款支付工作作程序(BTXMGGC4.122)（十三）、工程程物资采购工工作流程(BTXMGGC4.133)五、质监管理体体系各项管理理规定㈠、建筑工程安安全生产管理理制度(BTXMGGC5.1))㈡、建筑工程质质量管理制度度(BTXMGGC5.2))㈢、建筑工程施施工进度控制制管理制度(BTXMGGC5.3))㈣、建筑工程移移交管理规定定(BTXMGGC5.4))㈤、建筑工程施施工现场技术术资料管理规规定(BTXMGGC5.5))㈥、建筑工程竣竣工验收资料料及备案管理理规定(BTXMGGC5.6))六、项目工程部部管理体系的的改进和提升升项目工程部工作作人员应注意意随时收集有有关建筑工程程管理方面的的信息，国家家有关安全、质质量方面的新新规范和法规规，积极参加加有关部门组组织的学习，不不断提高自身身综合素质。根根据日常工作作中发现的问问题，及时修修正管理体系系中存在的问问题，不断改改进工作方法法，提高工作作能力。七、项目工程部部管理体系相相关表格㈠开工前文文件审查表(BTXMGGC7.1))㈡施工过程程内业资料审审查表(BTXMGGC7.2))㈢建筑施工工安全检查表表（系列表格格）(BTXMGGC7.3))㈣建筑施工工质量检查表表（系列表格格）(BTXMGGC7.4))㈤施工进度度核查记录（系系列表格）(BTXMGGC7.5))㈥月度资金金拨付计划表表(BTXMGGC7.6))㈦建筑材料料选用及供应应商的选用评评定表（系列列表）(BTXMGGC7.7))㈧罚款通知知单(BTXMGGC7.8))版本/修改次第更改页次/章节编制审核批准生效日期日常事物管理日常事物管理信息化管理接待工作管理会议组织管理文秘、档案管理资产、物品管理办公环境与安全管理项目行政管理体系2项目行政管理体体系组织结构构其它部门驾驶员门卫行政文员其它部门项目经理办公室主任其它部门驾驶员门卫行政文员其它部门项目经理办公室主任3职位说明书3.1项目办公室主任任职位说明书书3.2项目办公室驾驶驶员职位说明明书3.3项目办公室文职职人员职位说说明书3.4项目办公室门卫卫职位说明书书4项目行政管理体体系工作程序序4.14.24.34.44.54.64.74.8公文处理工作程程序（BT-XMM-XZ-1101）车辆管理程序（BT-XMM-XZ-1102）办公用品管理程程序（BT-XMM-XZ-1103）固定资产管理程程序（BT-XMM-XZ-1104）档案资料管理工工作程序（BT-XMM-XZ-1105）印信管理及使用用工作程序（BT-XMM-XZ-1106）行政接待工作程程序（BT-XMM-XZ-1107）报刊订阅工作程程序（BT-XMM-XZ-1108）55.15.25.35.45.55.65.75.85.95.105.115.125.135.145.155.165.17项目行政管理体体系相关制度度公文处理管理制制度（BT-XZZ-201）物资管理制度（BT-XZZ-202）报刊资料管理制制度（BT-XZZ-203）工作服管理制度度（BT-XZZ-204）项目档案管理制制度（BT-XMM-XZ-2205）办公区域安全管管理制度（BT-XZZ-206）办公区域环境管管理制度（BT-XZZ-207）办公区域管理制制度（BT-XZZ-208）接待工作管理制制度（BT-XZZ-209）业务招待管理制制度（BT-XZZ-210）文书档案管理制制度（BT-XZZ-211）食堂管理制度（BT-XZZ-212）评审会议制度（BT-XZZ-213）员工大会管理制制度（BT-XZZ-214）工作例会管理制制度（BT-XZZ-215）印信管理制度（BT-XZZ-216）工作联系单使用用管理规定(BT-XZZ-217))6项目行政管理体体系的改进与与提升6.16.26.36.4通过设置工作流流程，将企业业组件化工作作和通用工作作流紧密结合合，自定义工工作运行的流流转规则和各各种审批的流流程，实现工工作流程的自自动化，以及及运转过程中中的实时监控控与跟踪。通过各功能模块块，把总部和和各个分公司司之间连接起起来统一管理理，以系统手手段规范全体体员工的工作作，提升管理理，领导可以以在任意一点点掌控全局，清清楚的监控企企业运行。完善规章制度，是是体系运行和和持续改进的的措施保障根根据实际行政政管理活动，制制定一系列保保障体系运行行和持续改进进的规章制度度，通过制度度明确各部门门的环境职责责，形成多方方位推动齐抓抓共管的良好好局面。建立激励机制，强强化监督，促促进公司工作作持续改进本着持续改进的的原则，根据据实际情况，制制定体系运行行与工作的“一体化”运作机制，解解决了创建体体系运行与本本职工作相脱脱离的现象，形形成了可持续续发展的良好好局面。77.17.27.37.47.57.67.77.87.97.107.117.127.137.147.157.167.177.187.197.207.21项目行政管理体体系相关工作作表格公文标准格式（BT-XMM-XZ-3301）会议纪要格式（BT-XMM-XZ-3302）发文审批单（BBT-XM--XZ-3003）收文处理单（BBT-XM--XZ-3004）资料物品借离审审批单（BT-XMM-XZ-3305）印章领用登记表表（BT-XMM-XZ-3306）印章领用审批表表（BT-XMM-XZ-3307）出差申请单（BBT-XM--XZ-3008）接待申请单（BBT-XM--XZ-3009）物品领用登记表表（BT-XMM-XZ-3310）购物申请表（BBT-XM--XZ-3111）购置车辆申请表表（BT-XMM-XZ-3312）公司内部专题会会议申请单（BT-XMM-XZ-3313）会议签到册（BBT-XM--XZ-3114）请假申请表（BBT-XM--XZ-3115）加班申请单（BBT-XM--XZ-3116）固定资产报废单单（BT-XMM-XZ-3317）固定资产调拨单单（BT-XMM-XZ-3318）固定资产盘点表表（BT-XMM-X