部门程序文件

编号：QP/PR0008版号：A合同管理程序编制日期审核日期批准日期修订记录日期修订状态修改内容修改人审核人批准人目的通过对合同的订订立、履行、变变更、解除和和保管程序的的规定，维护护公司利益，减减少法律风险险。适用范围公司作为一方当当事人的所有有合同。包括括设计委托合合同、工程承承包或分判合合同、物资采采购合同、监监理合同、咨咨询委托合同同、广告整合合合同、销售售代理等营销销类合同（不不含购房合同同）、电脑及及相关设备采采买合同、与与工程及企业业品牌宣传相相关的行政类类合同。术语和定义合同类别3.1.1.前前期合同：勘勘察设计、规规划设计3.1.2.工工程合同3.1.2.11.工程承包包或分判合同同3.1.2.22.物资采购购合同3.1.2.33.监理、造造价咨询委托托合同3.1.3.营营销合同：广广告整合合同同、销售代理理、企划等营营销类合同（不不含购房合同同）。3.1.4.行行政管理合同同：电脑及相相关设备采买买合同、与工工程及企业品品牌宣传相关关的行政类合合同。职责合同管理部4.1.1.经经办2.合同范围中中公司授权的的所有合同，包包括合同草拟拟、合同洽谈谈、合同签署署及合同评估估。4.1.2.所所有合同编号号并建立《合合同（含委托托书）签署一一览表》。4.1.3.对对于经办的合合同进行合同同评估。4.1.4.负负责工程承包包和分判、造造价咨询委托托、设计类标标准、广告代代理、销售代代理标准合同同文本的建立立。4.1.5.负负责合同索赔赔。规划设计中心4.2.1.参与设计类类标准合同文文本的建立。4.2.2.参与设计类类合同的洽谈谈。预算管理部4.3.1.参与工程承承包和分判、造造价咨询委托托标准合同文文本的建立。4.3.2.参与工程承承包和分判合合同、造价咨咨询委托合同同的洽谈。4.3.3.参与工程合合同的评估。4.3.4.参与合同索索赔。项目管理部4.4.1.参与工程承承包和分判标标准合同文本本的建立4.4.2.参与工程合合同的评估工程管理部4.5.1.参与工程承承包和分判标标准合同文本本的建立4.5.2.参与工程承承包和分判合合同、监理合合同、物资采采购合同的洽洽谈。4.5.3.参与工程合合同的评估。营销中心参与广告代理合合同、销售代代理合同标准准合同文本的的建立参与营销类合同同的洽谈。信息管理部参与电脑及相关关设备采买合合同的洽谈。行政管理部4.6.1.参与行政类类合同的洽谈谈。总经办法律顾问问负责标准合同文文本的法律审审核；负责合同的法律律审核。计财部参与标准合同文文本的建立4.11.合合同的评估4.10.1..合同的评估估按照《□□公司工程合合同评估表》填填写。工作程序合同标准文本的的建立在招标（招标文文件附件）及及合同签署时时，工程承包包或分判合同同、设计委托托合同及广告告代理合同、销销售代理合同同应尽量采用用合同标准文文本。工程承包合同标标准文本内容容应尽量采用用FIDIC条款模式，内内容分为协议议条款、通用用条款、补充充条款和附件件，其中协议议条款根据具具体业务、对对象的不同而而定，通用条条款适用于所所有的同类合合同，补充条条款则由合约约管理部在具具体经办合同同时补充加入入协议条款、通通用条款中未未尽事宜。如当地有强制性性规定，可按按当地政府部部门标准合同同执行，但必必须通过补充充条款等方式式充分补充与与公司合同标标准文本之间间存在差异的的内容。如公司尚未制定定合同标准文文本，可以延延用以往的合合同作范本，但但合约管理部部应联系相关关业务部门如如规划设计中中心、营销中中心、工程管管理部、预算算管理部、项项目管理部、总总经理办公室室、计划财务务部尽快制定定相应的标准准合同。当客观条件发生生重大变化、原原有合同标准准文本不再适适用时，业务务部门应及时时提出与合约约管理部共同同修改。确定合作方合作方按照《工工程采购管理理程序》《□□公司技术标标及商务标评评审作业指导导书》的规定定来选择；合同订立合同草拟由合约管理部进进行合同的草草拟，已制订订并实施合同同标准文本的的，应采用标标准文本；采用合同标准文文本的，经双双方协商，可可以对标准条条款进行修改改，也可增加加补充条款。政府有关部门有有强制性规定定的，可采用用所要求的合合同文本；公公司尚未制定定或不宜采用用合同标准文文本的业务，应应参照以往的的合同或最相相类似的合同同标准文本或或合同示范文文本另行拟定定合同。合同审批与供方商谈一致致后，合约管管理部填写《□□公司对外合合同审批表》按按照《合同管管理办法》的的规定要求完完成审批程序序，各审核人人应在各自的的职权范围内内及时对合同同提出书面修修改意见，合合约管理部经经办人员根据据修改意见整整理出最终的的合同文本。如在审核过程中中各审核部门门对合同提出出修改意见，合合约管理部必必须重新组织织与供方进行行洽商。合同签署合同拟稿必须经经过审批之后后方可签署；；合同管理部文员员负责办理合合同签章手续续；公司合同专用章章应设专人负负责保管，除除非公司法定定代表人或者者总经理签字字同意，否则则不得向任何何人出借；合同内容在一页页以上的，应应在每页加盖盖骑缝章；合同一般应由双双方同时签字字盖章；不能能同时签字盖盖章的，应尽尽量避免我方方先行签字盖盖章；对方签签字盖章应在在我方报批审审核程序结束束之后进行；；法律、法规规定定合同应当办办理批准、登登记等手续生生效的，或者者需要登记备备案的，经办办人员应当及及时办理有关关手续。合同签署后应及及时在《合同同(含委托书)签署一览表表》内登记。合同履行合同管理部应根根据合同的内内容填写《工工程合同摘要要表》发送到到相关部门。合同订立之后，合合约管理部对对合同的履行行进行跟踪；；财务部负责责对合同的收收、付款内容容进行监督；；总经办法律律顾问等其他他部门应对合合同的履行给给予必要的协协助；合同的履行过程程中，项目管管理部、设计计中心、营销销中心应负责责合同的履行行，并对合同同执行情况进进行检查；在合同当事人发发生或可能发发生违约时，或或者发生与合合同有关的争争议时，合同同履行部门应应及时向合约约管理部报告告，合约管理理部须及时与与对方协商解解决，不能协协商解决的，应应及时报总经经办法律顾问问及相关领导导，并共同商商讨应对措施施；合同变更及解除除.合同订立后后，因客观条条件发生变化化或合同规定定未尽需要变变更合同内容容的，或者合合作单位提出出变更要求的的，合约管理理部应根据合合同类别及时时向分管副总总和公司常务务副总请示报报告，分管副副总和公司常常务副总同意意变更的，合合约管理部和和相关业务部部门讨论后在在与对方协商商一致后起草草变更后的条条款，再按照照合同订立的的程序办理，严严禁擅自变更更合同。.有关部门收收到合作单位位要求变更或或解除合同的的通知必须在在两天内向公公司相关分管管副总汇报并并通知合约管管理部。.合同当事人人提出解除合合同或因客观观条件发生变变化（如不可可抗力）需要要解除合同的的，参照合同同订立的有关关程序办理，双双方就合同解解除另行签订订合同或补充充合同。.变更或解除除合同的文本本作为原合同同的组成部分分或更新部分分与原合同有有同样法律效效力，纳入本本办法规定的的管理范合同档案的管理理公司要求有三份份原件，行政政管理部、计计财部、合同同履行部门各各一份；合同的归档、保保管、