运输单据2012课件

从商业观点来看：可以说合同的目的不是货物本身，而是与货物有关的单据的买卖。

—《出口贸易》1第一阶段第二阶段2第三阶段3567二、出口许可证

1、出口许可证申请书

2、出口许可证书更改证明书3、进口许可证申请书

4、进口许可证更改证明书9三、合同；

1、确认书

2、定单全套出口单据的核心作用：1、可供进口商了解和掌握装运货物的全面情况；2、作为进出口商记账，进出口报关，海关统计和报关纳税的依据；3、在不用汇票的情况下，发票可以代替汇票作为付款依据；

4、一旦发生保险索赔时，发票可以作为货物价值的证明等作用。成立的条件？四、商业发票10五、装箱单；

重量与尺码证明书六、商检证；检验检疫申请书卫生证明书11八、报关单；

1、报关委托书

2、通关作业流程九、保险单；

1、大保单；

2、小保单；

3、联合凭证。13十、船公司证明；十一、提单；

1、托运单

2、收货单

3、提单

4、装运通知书。

十二、受益人证明；十三、汇票。14多以CIF术语、L/C支付方式成交货（备货、报验）证（落实信用证）船（托运订舱、报关、保险、装运、发装运通知）款（制单结汇）合同的履行15托运单(BookingNote)运输单据装货联单海运提单(BillofLading)装货单(ShippingOrder)收货单

(Mate`sReceipt)留底(Counterfoil)17BookingNote托运单18

海运出口托运单(BookingNoteforExportCargo)是发货人向承运人托运海运出口货物的申请单证。

B/N是出口企业向外运公司提供出运货物的必要资料，是外运公司向船公司订舱配载的依据。

1921

海运出口托运单一式10联。

第一联由外轮代理公司留存。

第二、三联是运费通知。其中一联向出口单位收取运费，另一联外代(或外运)留底。

一、散装货物托运单2223252629不属于“不清洁提单”的情况批注意义未明确表示货物或包装的“不清洁”状况，如：旧箱或旧桶批注意义仅在于强调承运人圣货物或包装性质引起的风险不承担责任批注意义在于表明承运人不知道货物的内容、重量、容量、质量或技术规格，对所引起的风险不承担责任30Eg:

Shipper`sload、countandseal，Carriersnotforquality,quantity,packing,conditionand/ornatureofgoods.31

第六联外运或承办货运的单位留底。

第七联配舱回单。外运公司订好舱，将船名、关单号填入后退回出口公司，出口公司凭此制作船卡、缮制提单预送外代(外运)公司。

第八联是缴纳出口货物港务费申请书。在货进栈时作码头存仓记录，货上船后即凭以收取港务费用。

空白格式的两联，由码头作桩脚标记和码头仓库存查之用。32二、集装箱货物托运单33

集装箱货物托运单又称“场站收据”，是集装箱运输专用出口单证，一式12联。

第一联货主留底；

第二联集装箱货物托运单，船代理留底；

第三联运费通知(1)；

第四联运费通知(2)；34

第五联装货单，场站收据副本(第五联正联)，附页，缴纳出口货物港务费申请书(第五联副页)；

第六联

场站收据副本，大副联；第七联场站收据；

第八联货运代理留底；第九联配舱回单(1)；第十联配舱回单(2)；第十一联、第十二联由货主机动使用。35S/O的填制36一、收货人（CONSIGNEE）：根据信用证或买卖合同内容填写。1、收货人：1）记名收货人；即合同的买方2）指示收货人：

空白指示（空白抬头、不记名指示）；记名指示。托运单包括23个栏目，可归成为五类37托运单包括23个栏目，可归成为五类相关当事人货物说明装运条件相关事项特殊条款381、发货人（Shipper）

发货人托运人即发货人（Consignor)1）LONGHUATRADECO.392、收货人（CONSIGNEE）

收货人根据信用证或买卖合同内容填写。1）记名收货人；即合同的买方2）指示收货人：

空白指示（空白抬头、不记名指示）；记名指示。TOORDER403、被通知人（NOTIFY）被通知人（NOTIFY）：买方代理人或买方。1）被通知人为货代时，无权提货2）在托收支付的条件下，一般合同不规定收货人和被通知人。

ABCCo.411、运输标志、唛头（SHIPPINGMARKS）1、SHIPPINGMARKS（运输标志、唛头）要求填写内容和形式与所规定的完全一致！Ｎ／ＭABCHEＬSINKINO．1—400422、重量（GROSS/NETWEIGHT）１、如果一次装运的货物中有几种不同的包装材料或完全不同的货物，应先分别计算并填写每一种包装材料或每一种货物的毛重或净重，然后合计全部的毛重和净重。2、常用的计量单位为：公吨或公斤。433、货物说明（DESCRIPTIONOFGOODS）１、只填写统称，无须列出商品的明细尺码与品名。2、同时出口多种商品时，则应分别列出。444、数量（QUANTITY）1、指最大包装的件数。2、如果出口货物有着若干种，包装方式和材料完全不同，则应先填写每种货物的最大包装件数，然后，合计总件数。455、尺码（MEASUREMENT）1、一批货物的尺码总数。一般用立方米。2、总尺码都要略大于货物的尺码数。46三、装运条件（SHIPPINGCONDITIONS）2、分批（PARTIALSHIPMENT）

1、转船（TRANSSHIPMENT）3、装运期（TIMEOFSHIPMENT）4、一般不填！（船公司或代理人填写！）47出口货物出口前最后一个存放仓库的名称或地点48四、相关事项1、托运单号码（NO．）与发票号码一致！2、托运单日期开立发票的日期！3、（NAMEOFVESSEL）

不填

4、提单号码

不填

!5、目的港与所在国家名6、提单正本份数7、提单副本份数8、SIGNATURE49五、特殊条款（SPECIALCONDITIONS）1、买方的特殊条款：来源于信用证的有关装运的内容。如：Partialshipmentsallowedin3lots;TransshipmentmustbemadebyA.P.L.`SVessel2、卖方提出的特殊条款：针对船方或其代理人的装运行为，旨在保护受载货物。集装箱装运；不与其他货物混杂；不被其他重物挤压；货物的装卸和放置不倒置等内容。50空运托运单51一、航空集中托运（Consolidation）

航空集中托运是集中托运商（Consolidator）将多个托运人的货物集中起来作为一票货物交付给承运人，用较低的运价运输这些货物。货物运到目的港，由分拨代理商（BreakBulkAgent）统一清关后，再分别将货物交付给不同的收货人。

52二、空运托运委托单的制作1、收货人◆必须填写全称。◆不得填写TOORDER/TOORDEROFSHIPPER

因为航空运单不能转让；◆承运人不接受2个或2个以上的收货人；若信用证规定了2个收货人，则收货人栏填写第一收货人，第二收货人填在“通知栏”（ALSONOTITY）内；532、包装件数：◆若多种包装时：合计用PACKAGES◆若散装时：LOOSE3、实际毛重◆以公斤为单位时，保留小数点后一位；◆也可以磅为单位。544、运价类别代码英文名称中文名称MMinimum最低运费NNormalrate45公斤以下普通货物运价QQuantityrate45公斤以上普通货物运价CSpecialcommunityrate指定商品运价RClassratereduction等级货物附减运价SClassratesurcharge等级货物附加运价UUnitloaddevicebasicchargeorrate集装化设备基本运费或运价EUnitloaddeviceadditionalrate集装化设备附加运价XUnitloaddeviceadditionalinformation集装化设备附加说明YUnitloaddevicediscount集装化设备折扣555、计费重量

填写据以计收航空运费的货物重量：◆可以是货物的实际毛重，当货物是重货时；◆可以是货物的体积重量，当货物是轻货时；◆可以是较高重量较低运价的分界点的重量。56订舱委托书一、国际货物运输的主体

◆承运人（Carrier）◆进出口货物收发货人（Shipper&Consignee）◆货运代理企业（FreightForwarder）57

又称出口货物明细单、出口货物订舱单。它是出口企业和货代之间委托代理关系的证明文件。

租船、订舱委托书

（shippingnote）58货代货主1、订舱委托书和随附单据船公司海关2、托运单B/N和随附单据3、配舱回单、S/O等4、S/O、报关单和随附单据到海关报关5、海关在S/O盖章放行6、持装货单S/O装货7、大副签发M/R交托运人8、场站收据副本M/R换单船舶9、签发B/L59

ATTN：（1）货主与货代建立委托代理关系，即以统一的托运人身份出现，但此“托运人”概念与运输单据中的托运人不一样，后者是指出口方，即信用证的受益人。（2）在货物装船后，托运人应及时向国外收货人发出“装船通知”（shippingadvice），以便对方准备付款赎单、办理进口报关和接货手续。

60二、订舱委托书的制作1.

发货人（Consignor

）——填写信用证上的受益人名称（一般为出口公司）；2.

收货人（Consignee）——填写信用证规定的提单收货人。

+记名收货人

+不记名收货人

+指示收货人（Toorder或Totheorderofxx）指示收货人在托运单收货人抬头栏目中填写“凭指示或凭某某人的指示”（Totheorderofxx）的字样，不标明具体收货人的名称、地址。

611、发货人（Consignor

）信用证上的受益人名称（一般为出口公司）622.收货人（Consignee）信用证规定的提单收货人633．被通知人（Notify）1、信用证规定的提单收货人2、在托收条件下，收货人栏目空白抬头，被通知人栏目填写买方的名称和地址。

644.货物名称（DescriptionofGoods）——托运单上的货物名称一般只写统称。

◆规格、品号、尺码无须具体列出。但出口同时两笔不同性质的货物名称，则应分别填写，而不允许仅填写其中一类的商品。货物分类的标准应尽量规范，具体可参照“海关合作理事会分类目录”（OCCN分类法）、“商品分类和编码协调制度”（H、S分类法），对商品的有关分类来制单，按列明货物计价，使货名尽可能合理。5.包装件数（NumberofPackage）——填写货物的外包装的数量。如：10cartons

◆不同包装单位：总称写+++packages654.货物名称（DescriptionofGoods）托运单上的货物名称一般只写统称665、包装件数（NumberofPackage）货物的外包装的数量67

6.数量（Quantity）托运单上的数量，单价、总价按货物的实际最大包装的件数填制，681、发货人CIF和CFR选择预付Prepaid)；FOB选择到付(Collection)698.特殊条款对运输单据内容要求对承运人运输要求要求外运机构提供其他议付单据配船指示70三、委托订舱更改单委托订舱更改单简称更改单(ChangeListofBookingNote)，是指发货人委托订船后，由于种种原因需进行更改订舱内容时所填制的单证。更改单需要列明外运编号、已配载的船名，关单号，填入更改的对应项目以及陈述更改的理由。更改单一般一式数联。主要供外运、外代、海关各职能部门单证更改所用。71委托订舱更改单（样单）

第次更改外运编号原配载船名原来内容应改为更改理由更改单位制单制送日期72海运提单（MarineBillofLading)73海运提单的性质与作用

（一）海运提单的定义：

——是货物的承运人或其代理人在收到货物后签发给托运人的,证明表面状况良好的货物已收讫或已装船的一种凭证。BillofLading,B/LDS/L,B`S/L,Blading（二）作用：◆装运货物收据（receiptofthegoods）◆运输契约的证明（Evidenceofthecontractofcarriage）◆物权凭证（Documentsoftitle）7475（三）海运提单种类1、按货物是否已装船划分◆已装船提单OnboardB/L◆备运提单ReceivedforShipmentB/L.

2、按有无不良批注划分◆清洁提单CleanB/L◆不清洁提单

UncleanB/L763、按收货人抬头划分：◆记名提单StraightB/L(收货人抬头提单）“ABCCompany”◆不记名提单OpenB/L“ToBearer

”◆指示提单OrderB/L

(1)Toorderofshipper(2)Toorderofconsignee(3)ToorderofXXXbank(4)Toorder(不记名指示提单）。77案例来证规定：ConsignedtoXXX填写：

XXXToconsignee只有抬头人可以提货，托运人不能转让。Toorderofconsignee经收货人背书可以转让。78案例来证规定：ToorderdeliverytotheorderofXXbank填写：Toorder

背书并签章：deliverytotheorderofXXbank不能简单填写：toorderofXXbank79案例来证规定：Totheorderofnationalbankortoorder填写：

Totheorderofnationalbank

或

Toorder804、按是否转船划分◆直达提单DirectB/L◆转船提单TransshipmentB/L◆联运提单CombinedTransportB/L815、按提单的内容繁简划分◆全式提单FullFormB/L◆略式提单ShortFormB/L6、按提单签发时间划分◆预借提单AdvancedB/L◆倒签提单Anti-dateB/L◆顺签提单Post-dateB/L828384851、Shipper

信用证项下：以信用证的受益人或被转让人托收项下：合同卖方；Shipper86收货人（Consignee):根据买卖信用证在记名收货人、凭指示和记名指示中选择一个。收货人（Consignee)来证要求“FullsetofB/Lmadeouttoourorder”“ToorderofSmallBBank”或“ToSmallBBank`sorder”

871）如果来证没有说明哪一方为被通知人，将L/C的申请人的名称和地址填入副本B/L的该栏中，正本空白；

被通知人（Notifyparty,买方的代理人

)2）如果来证要求两个或两个以上的公司为被通知人，出口公司应把这两个或两个以上的公司名称和地址完整地填写在该栏目中；若栏目太小，填不下，可在结尾部分加上记号“*”，然后在提单中描述货物内容的空白地方做上同样的记号“*”，接着打印完应填写的内容。88PlaceofReceipt如果货物需要转运，填写收货港口名称或地址，否则不填。转运Pre—carriageby，如果货物需要转运，填写第一程船的船名，否则不填。OceanVesselVov.No如果货物需要转运，填写第二程船的船名，否则填第一程船的船名。

如船名前有“Intended”（预期），则装船批注内应注实际装货船名。PortofLoading如果货物需要转运，填写中转港口名称，否则填装运港名称89卸货港填写“PortOfDischargeViaportoftransshipment”

如：LondonviaHongKongPortofDischarge卸货港口（目的港）PlaceofDelivery最终目的地名称。若与目的港相同，则空白。90注意

（1）除FOB价格条件外，目的港不能打笼统的名称，如“Europeanmainport”，必须列出具体的港口名称。如国际上有重名港口，还应加国名。来证目的地（港）有行政区的，亦应注明。

（2）如果来证目的港后有"Intransitto.."，在CIF或CFR价格条件下，则不能照加，只能在其它空白处或唛头内加注此段文字以表示转入内陆运输的费用由买方自理。91（3）如信用证规定某港口，同时又规定具体的卸货码头，如"Butterworth/PenangGeorgetown/Penang"等，Butterworth和Georgetown都是槟城的不同的卸货码头，提单应照打。（4）如信用证规定目的港处有"FreePort"（自由港），"FreeZone"（自由区），提单应照加）例如"portSaidFreeZone"（赛得港自由区）。买方可凭此享受减免关税的优惠待遇。92

（5）如信用证规定目的港为"Kobe/Negoya/YQkohama"，此种表示为卖方选港，提单只打一个即可。如来证规定"optionKobe/Negoya/Yokohama"，此种表示为买方选港，提单应按次序全部照打。

（6）如美国来证有OCP条款，即"Over1andCommonPoint"，表示内陆转运点。例如"SanFranciscoOCPChicago"（旧金山内陆转运芝加哥），应照加。

（7）如原信用证规定目的港为某港口，例如Copenhagon，价格条件为CFRCopenhagon，后来价格条件修改为CFRAntwerp而目的港未提，则目的港可视同作相应修改。

93ContainerNo.集装箱号ContainerSealNo.Marks&Nos当既无集装箱号又无唛头时，填写“N/M”。如果运输标志前加上“EX”，如EXNOS.1-10,则表示该货缺失。94案例如同一发票项下须分制几套提单，而且发票上显示的是综合性大唛头，提单可分解为不同的小唛头，例如发票唛头为ROSEMAC

STYLENO.0208/0556/0517

C/NO.1-250

251-700

701-100095唛头ROSEMAC

SIYLENO.0208

C/NO.1-250ROSEMAC

STYLENO.0556

C/NO.251-700ROSEMAC

STYLENO.0517

C/NO.701-100096（1）对于包装货物，本栏应注明包装数量和单位；（2）如是散装货物，例如煤炭、原油等，此栏可加“INBULK”，数量无须加大写；（3）如是裸装货物，应加件数，如一台机器或一辆汽车，填“1UNIT”，100头猪则应填“100HEADS”等。并加大写数量。

NameofGoods,NumberofouterPackage（4）如是集装箱运输，由托运人装箱的整箱货可只写集装箱数量，如“2CONTAINERS”（5）如是托盘装运，此栏应填托盘数量，同时用括号加注货物的包装件数，如“3PALLETS(45CARTONS)”。（6）如是两种或多种包装，可合计写为“+++PACKAGES”97GrossWeightGrossWeight与MeasurementMeasurement98Freightprepaid(预付；paid已付/collect到付）。FreightandChargesFOB填目的港CFR或CIF填装运港9916、SpecialconditioninB/L◆指定船名；◆强调运费的支付；◆不显示发票金额、单价、价格等的条款；或强调显示信用证号码、合同号码等的条款；◆限制使用班轮公会的条款或指定承运人的条款。17、TotalNumberofContainersorpackage(Inwords)

用大写表示的集装箱的件数或箱数，100SpecialconditionSpecialcondition101船方填写“Fullset(3/3)plus2N/Ncopiesoforiginalforwardedthroughbillsoflading”3/3---向议付银行提交全部制作的三份正本。N/N---NonNegotiation(不可议付）NumberofOriginalB/L，

No.ofOriginalB/L102船方填写货物实际装运的地点和时间。PlaceanddateofIssue10319、提单签发地点及日期（PlaceanddateofIssue）船方填写货物实际装运的地点和时间。20、SignedfortheCarrier:船长或代理签字。104船长或代理签字SignedfortheCarrier105（五）特别注意事项1、已装船批注（onboardnotation）(1)已装船或已装指名船只的内容，可由提单上事先印就(pre-printedwords)的“货物已装上指名船只”或“货物已装运指名船只”的词语来表示，在此情况下，提单的出具日期即视为装船日期与装运日期。(2)在提单上没有事先印就已装船批注的情况下,要作已装船批注:可以在左下角”onboardnotation”固定栏目;也可以在空白地方进行批注.①一般操作:shipped/ladenonboardMarch21,2004(stampofthecarrier)

106notationnotation107②提单上事先印就“receivedingoodorder/condition…收妥备运”字样时：

shipped/ladenonboardMarch21,2004(stampofthecarrier)108③当提单上含有“预期船”字样或类似有关限定船只的词语时，填写提单上的装船批注：除注明货物已装船的日期外，还应包括实际装货的船名，即使实际装货船只的名称为“预期船”。如:intendedvesselname:+++orintendedportofloading:+++Onboardnotation:shippedonboardMay9,2009（装船日期）

TIANSHUNV.2136（船名）

Shanghai（装运港）109④placeofreceipt和portofloading不一致时，则要加注onboardnotation,即使事先印就”shippedonboard”字样：

shippedonboardMay9,2009（装船日期）

TIANSHUN（船名）

nameofportofloading(shanghai)（装运港）◆已装船批准的装船日期可以早于也可以晚于提单出单日期。110案例

收货地是广州，装货港是香港，货物于2008年8月31日装上HATSUSMILE/0069-019W.装船批注应该为：ONBOARDHATSUSMILE/0069-019WFROMHONGKONG,CHINAONAUG.31,2008111背书1、只要收货人一栏不是记名收货人，提单都是可背书转让的。2、背书的类型：

(1)当收货人一栏填凭指示（Toorder)时，由托运人（shipper）背书；

(2)当收货人一栏填凭托运人指示（ToorderofXX)时，由托运人（shipper）背书；

(3)当收货人一栏填凭申请人或其他商号公司指示时，由申请人或其他商号公司背书；

(4)当收货人一栏填凭某银行指示时，由银行背书；112案例信用证规定"Endorsedinblank"或"Blankendorsed"

空白背书！113

3、空白背书：书写背书人的名称和地址.DeliveredtotheBearerJuly4th,2009datesignaturenameofthecompany114案例来证规定：ToorderdeliverytotheorderofXXbank填写：Toorder

背书并签章：deliverytotheorderofXXbank不能简单填写：toorderofXXbank115案例来证规定：Endorsedtoorderof×××（公司）"

指示背书116

4、指示背书：包括背书人和被背书人的名称和地址。DeliveredtoABCCo.LtdororderJuly4th,2009datesignaturenameofthecompany117

5、限制性背书：

DeliveredtoABCCo.LtdonlyJuly4th,2009datesignaturenameofthecompany118装船通知119不同国家（地区）

对提单的特殊要求（1）巴林：提单应注明货物的产地国、毛重和尺码。（2）伊拉克：一般要求提供船龄证明。

（3）新加坡：有的来证要求提单注明运费金额。

（4）塞浦路斯：提单不能以"Famagusta"，"Ryronia"和"Rar-avostassi"三个港口为卸货港或转口港。120（5）美国：有的来证要求提单注明OCP×××。（6）墨西哥：提单上的货物名称用西班牙文表示。

（7）厄瓜多尔：不接受空白抬头提单121

（8）卢旺达：货物多从蒙巴萨港（Mombasa）转运至基加利，提单内应加"IntransittoKigali同时应注下列条款："AccordingtotermsofC.＆FMombasa,theship'sresponsibilityceaseswhenthecargopassesovertheship'srailandsellersundertakenoresponsibilitythereafter"（根据C＆F蒙巴萨条款，货物越过船舷时船方将解除责任，自此以后卖方也将不承担责任）。122（9）凡经象牙海岸运至尼日尔（Niger），马里（Mali）和上沃尔特（UpperVolta）的货物，提单上应注明“TransiEnCoteD‘ivire（经象牙海岸转运）字样。（10）马来西亚、印度尼西亚、柬埔寨等国来证要求提单注明运费金额。123

（1l）阿拉伯地区：有的来证要求提单注明船代理的名称、地址、电话等，另外，要求船公司出具抵制以色列证明和允许进入阿拉伯港口的证明。

（12）科威特：要求船公司出具抵制以色列证明和允许进入科威特港的证明。科威特（Kuwait）之后不能加波斯湾（PersianGulf）.

（13）提单要求手签的大致有下列国家：斯里兰卡、孟加拉、印度、尼伯尔、巴林、阿根廷、西班牙、墨西哥等。124投保承保范围风险损失费用海上风险外来风险自然灾害意外事故一般外来风险特殊外来风险全部损失部分损失实际全损推定全损共同海损单独海损施救费用救助费用海运方式下货物风险转移的条件是什么？125按照《INCOTERMS2000》、《