某建筑装饰设计有限公司员工手册

装饰设计有限企业员工手册第一章：入职指导和行为准则一．个人资料1.加盟上海汉采时，职工必须向人力资源提供身份证、学历证明（大学本科及以上需提供毕业证书、学位证书）、工作证明、免框近照两张，并亲笔填报精确个人资料。2.个人资料如有如下更改或补充时，请职工于一周内将个人变更状况交人力资源部门立案，以保证与职工有关各项权益：（1）姓名：（2）家庭地址和联络电话（3）出现事故或紧急状况时联络人、直系亲属（监护人）姓名、住址及联络方式3.企业倡导正直诚实作风，并保留审核职工所提供个人资料权利。二．员行为准则、专业人员职业操守1.基本原则企业倡导遵法、廉洁、诚实、敬业职业道德。职工一切职务行为都必须以维护企业利益、对社会责任为目，任何私人理由都不应成为其职务行为动机。2.经营活动中严禁规定职工不得运用本职业务和职权范围便利为个人及亲属、朋友开展经营活动，损害企业利益和声誉。职工除本职平常业务外，未经企业法人代表授权或同意，不能从事下列活动：A以企业名义考察、谈判、签约，从事设计或工程职务B以企业名义提供担保、证明C以企业名义对新闻媒介刊登意见、消息D代表企业出席公众活动职工在经营管理活动中，不准索取或者收受业务关联单位利益，或者接受业务单位非我司许可业务招待，职工对外业务联络活动中，不得收取任何方式佣金和回扣，包括甲方、施工方指定材料商。只有在对方馈赠礼品价值较小（按公认原则），接受后不会影响对处理与对方业务关系，而拒接会被认为失礼状况下，才可以在公开场所下接受。职工在与业务关联单位交往中应坚持合法、合法职业道德准则，反对以贿赂及其他其他不道德手段获得利益。未经所在单位负责人同意，也不得在有也许存在利益冲突业务关联单位安排亲属、接受劳务或技术服务职工不得运用内幕消息，在损害企业利益或者处在比企业以外人士较为有利状况下谋取个人利益。职工不得挪用公款谋取个人利益或为其他人谋取利益。职工不得用公款多种俱乐部会员卡或者提供自己从事个人消费。3.兼职职工未经企业书面同意，不得在外兼任获取薪金工作。严禁下列情形兼职：A在企业内从事外部兼职工作，或者运用企业工作时间或或其他资源从事所兼职工作B兼职于企业业务关联单位或者商业竞争对手C所兼职工作构成对本单位商业竞争D因兼职影响本职工作或有损企业形象E主管级以上职工兼职4.个人投资职工可以在不与企业利益发生冲突前提下，从事合法投资活动，但严禁下列情形个人投资参与经营管理投资于企业客户或商业竞争对手运用职务之便向投资对象提供利益用直系亲属名义从事上述三项投资行为5.交际应酬企业对外交际应酬活动，应本着礼貌大方、简朴务实原则，不得铺张挥霍，严禁波及违法及不良行为。在合适场所，企业项目经理和有关人士应积极邀请甲方共进工作餐。企业内部接待工作，倡导热情简朴不准以公款提高原则宴请及娱乐活动，请客原则一般应为中午不超过30元/人，晚餐不超过50元/人，如超过需先征得企业领导同意。职工在与业务关联单位联络过程中，对超过正常业务关系所需要交际活动，应谢绝参与。包括：A过于频繁或奢华宴请及娱乐活动B设有彩头牌局或其他具有赌博性质活动C邀请方目明显是为了从我方获得不合适利益活动6.保护企业资产职工未经同意，不准将企业资金、设备、房产、原材料、产品等私自赠与、转让、出租、出借、抵押给其他企业、单位获知个人。职工对因工作需要配发给个人使用交通工具、通讯设备等，不准违反使用规定，作不合适之用途。7.企业分明原则：企业员工应诚实有信，严守公私分明原则8.效率和环境保护原则：员工要节省企业资源随手关灯关水。中午下班前去就餐离开办公室前，自觉将个人使用电脑设为休眠状态并关闭显示屏下半时应关闭个人计算机再离开办公室。最终一种离开企业员工，要保证关闭所有电脑、灯源、音响、大门和防盗门。尽量不用一次性用品，如一次性杯子、餐具、用换芯文具等。应少用热敏传真机，多用一般纸传真和电邮以减少复印9.行为自我判断与征询职工在不能清晰判断自己行为与否违反本准则时，可按下措施处理：A以该行为能否毫无保留地在企业公开谈论，为简便判断原则B向单位管理部门或者人事部提出征询。接受征询部门应予以及时、明确指导并为当事人保密。第二章人事与考勤制度1.人事制度：有关招聘在职工招聘或任用上，企业倡导公平、平等、公开、透明原则、为人才提供一种人性化和制度完善工作环境有关解雇和解雇A对于试用期满后员工，若后来对工作不能胜任或其他原因不适应工作，聘方须作解雇处理，应提前一种月告知企业或交付22天正常日薪替代此告知。B员工在协议期内提出辞职，应提前一种月告知企业或交付22天正常日薪替代此告知并以书面形式向企业董事申请，同意后由人事部执行C员工在协议期内因工作效率差或严重违反企业规章制度，企业将予以解雇而不必做任何赔偿。D对于给企业导致重大损失员工，企业保留追讨赔偿，并诉之以法律起诉权利。E员工凡从事设计资料、档案、财务及办公室等工作，在离职日起一周内应就职务范围之业务及其他事项，经交接人确认，主管及执行董事签名后，方可办理移交手续。当中包括如下项目交接：现金、存款、账务资料；档案、图纸、资料、电子文献；钥匙。对话原则企业鼓励主管和经理与员工保持对话，以保证员工良好体现以及必要时改善工作管理技巧和态度。当每位员工工作成绩高于所期望原则时，应让他懂得企业对他作出努力表达满意。反之当员工工作体现不太如意时，应和他再进行讨论，并提出改善措施。所有这些都将记入员工个人档案，使双方都向着积极向上方向发展，保持企业与员工互相间信任与互利。2.考勤（现阶段我们有指纹考勤机作为出勤根据）高效工作，优质服务，平常工作以全力推进工程项目为主线，每天按计划安排“日事日毕，日清日高”每位职工应遵守考勤时间，提高工作效率，建立良好工作秩序。A员工工作时间为9：00～18：00，午餐及午休时间为12：30—14：00，星期六、日和法定假日休息,每月除周末与公共假日外以平均22工作日计算，局限性法定8小时外11小时工作时间可将加班时间抵消，无加班记录按事假扣除对应薪金；B员工应按规定期间准时上、下班，并必须在考勤机上打指纹（出差外勤除外），以此作为上下班考勤根据。1、工作日未打上下班指纹，每次罚款30元，三次以上，每次罚款50元并予以警告；（第二个工作日前经证明人书面填写《证明书》证明未迟到早退除外但月合计使用证明书机会不多于2次）2、证明双方弄虚作假，各罚款100元并予以警告；3、遇打卡机坏时，实行临时签到应急措施，员工应自觉遵守考勤制度。A如需加班应全力配合，不得以任何不妥理由拒绝B考勤周期：当月1日起始至当月底截止；C企业考勤方式以模考勤作为记录考勤记录根据，员工当月出勤状况由行政人事助理负责记录；D员工每天上下班、加班时必须自觉使用在考勤机上打指模；E员工因公外出办事，不能依时上班，应于前一天下班前告知行政部，否则按事假处理。上班时间中途外出办事者，填写<外出办事申请单>，经部门负责人同意后，与行政部交待办事地点及回企业时间，并在前台进行登记方可外出；未经同意离开岗位办理与本岗位无关事务或私事者，为擅离职守。对于擅离职守者，将予以10元/次惩罚，罚款不设上限，并扣除不在岗时间工资。F员工因深入提高参与学习、培训、考试等特殊状况，短时调整主管签单证明即可；如需长期调整提交书面汇报由郭总特事特办；以上原因所缩短工作时间可用当月加班抵消，无加班记录按事假扣除对应薪金；G考勤状况由行政助理每月31日前汇总上月考勤记录，经总经办行政专人复核无误及总经理签批后，交财务核算工资，同步将考勤成果存档，作为年终考核根据。为防止员工对记录有异议可定期公开数据。迟到、早退除员工出差，未经准假，员工上班未按规定期间抵达工作岗位(或作业地)，按迟到处理；在下班前离动工作岗位（指非外出办公事），按早退处理；特殊状况必须正常上班时间前半小时电话知会部门负责人或行政人事部，行政人事部酌情处理，（否则按旷工处理；）迟到管理1、迟到每分钟罚款5元；2、月合计迟届时间不超过30分钟，可免惩罚；3、月合计迟届时间超30分钟，予以惩罚3、当月全勤且无其他惩罚记录，予以200元奖励未经请假或请假期满（未经核准请假）而不上班，均视为旷工。旷工：一天予以罚款200元处理；年合计达3天旷工，经董事会同意后予以解雇并不发放奖金。正常工作时间因私外出，必须在外出前填写《请假申请书》，交行政主管初审同意后，送项目负责人签字确认，再交行政文员保留；未经同意而外出，罚款50元。员工应当自觉加强企业形象，在工作时间内不得睡觉、大声喧哗、聊天而影响其他人工作。考勤管理由考勤人员记录，负责监督及登记，月终汇总交财务部。其他阐明1、行政部门负责对每月考勤记录进行核算。2、每月根据打卡机打卡数据核算考勤记录，以示公平。3、企业在正常工作时间内召开集体会议或举行各类活动，未经行政部同意立案，而不出席会议或参与活动，视为旷工。4、员工出差之前，必须填写《出差申请单》。经设计总监或总经理同意后方可出差。 加班A企业指定员工在公休日、节假日工作视为加班；B企业倡导高效运作，规定员工在正常工作时间内完毕工作任务。如确因工作需要加班或部门负责人指定加班，必须提前填写《加班工作申请表》，经部门负责人签字同意后方视为加班。如因特殊状况临时安排加班，于次日上班时间补办有关手续；《加班工作申请表》于加班后第二天交给行政人事助理，行政助理人事需要把该员工当日考勤卡记录时间进行对照，确认无误后纳入员工加班时间合计；加班时间计算：在岗加班超过4小时以上记一次加班；超过部分以周为单位记录。单日尾数不满1小时，不做加班小时数记录；持续加班时，午餐时间及晚餐时间分别以2小时与1.5小时扣除！所有员工加班实行调休，不计发加班工资，加班时间须在两个月内调休完。两个月内无法调休完须呈报总经理审批后方可延长，但最长不得超过三个月，超过三个月者，加班记录作废；员工每周因公加班实际时数，在行政部办理调休手续后可以在次周享有同样时数调休；原则上，设计部员工每月安排调休不予超过35个小时；其他部门不予超过21小时。申请调休先填写《调休申请单》由办公室主任核算后再交部门领导审批。（如遇月底项目加班无法调休等状况，请部门经理特签！）4）病假及事假每月可享有0.5天带薪事假，1天带薪病假。协议内员工持续病假在6个月以内，应按如下原则支付疾病休假工资：持续工龄不满2年，按本人工资40％计发.持续工龄超过2年，按本人工资60％计发。每月事假超过部分，企业按全额工资+企业代缴社保部分扣款5）请假、调休审批程序填写《调休申请单》→直接主管审批→行政部核准→部门领导审批→总经理审批6）出差审批程序填写《出差申请单》→部门负责人→总经理→史总核算第三章假期与福利1.职工可享有本手册规定重要节假日，期间照常支付职工薪金重要节假日（根据每年国家规定重要节日公众假期放假）：元旦1天春节3天清明节1天劳动节3天端午节1天中秋节1天国庆节3天2.取假一般程序：职工提前一种月向所在部门领导人和人事部门申报拟休假种类和时间：详细休假时间，职工层由所在部门与个人协商后统一安排，经理层及以上由所在部门与人事部协商安排。休假期间若遇公众假日或法定假日，不另增长休息时间假别给假天数请假原因应附证明阐明婚假按国家规定处理本人结婚证书应在结婚当年一次性休假，不能跨年使用产假按国家规定处理医院证明必须符合国家计划生育有关政策看护假按国家规定处理予以男方流产假按国家规定处理医院证明工伤假按国家规定处理按工伤条例规定确认医院证明工伤认定书病假按国家规定处理因病必须治疗或休养医院证明及病历丧假3天员工父母、配偶、子女死亡医院证明配合习俗于员工亲属丧亡之日起一种月内申请完毕2天员工祖父母、外祖父母、配偶父母死亡医院证明继续教育按实际天数有关部门规定再教育有效证明在职工工阐明：申请以上假别，需提交有关证明，才能申请，假期含节假日、公休日。3.婚假：员工如在结婚时已为企业服务满一年，便可享有持续3天有薪婚假，晚婚则可享有持续13天全薪婚假，晚婚年龄为男性25岁以上，女性23岁以上。4.年休假：Y(年)年休假时间13天25天≥310天≥515天年假可以转移到次年5.女职工产假产假领独生子女证增长假期累积产假非晚育90天35天125天晚育105天35天140天男26周岁，女24周岁及以上初育为晚育，产假以产前后休假合计。6.凡符合以上状况之一，不享有当年年休假或探亲假；一年内一次持续病假超过35天或合计病假超过50天一年内一次持续事假15天或合计事假超过20天一年内病假、事假相加超过30天一年内休产假超过30天如在年休或探亲假后再请病假、事假超过上述规定期间则在下一年度取消年假或探亲假。7.福利试用合格后之协议制职工碰到婚丧喜庆，由董事会授权后，经行政主管同意后依下表领取费用。项目金额备注结婚贺礼礼品200元员工本人结婚证生育贺礼礼品200元小孩出生证明生日贺礼人民币50元员工本人生日吊慰金人民币200元员工父母、子女、配偶住院慰问金人民币200元住院5日以上，同一病状每年限一次，一年内不超过两次工伤慰问金不定视实际状况确定。急难救济金不定专案处理（申诉实情，申祈求援）8.保险企业为转正员工办理基本社会保险，企业承担企业部分，个人承担个人部分。9.职工活动企业为保障职工身心健康，每年将进行一次例行体检，并组织常常性体育锻炼和娱乐活动。（活动经费构成：1、企业经费2、各项罚款。）一般来说职工均有机会参与企业每年定期或不定期举行各项活动，例如企业周年庆祝活动、看楼盘、郊游、嘉年华春节晚会等。第四章工作职责描述（职位等级及对应薪金给付侍定）岗位职责描述及能力规定资历规定一、项目管理人员职责总工程师（项目总监）1、协调企业项目设计进度和人员安排。2、参与市场拓展和协议洽谈。3、维持和发展与甲方关系，主持企业关键和重大项目总体汇报；4、保证施工图质量，为项目组处理技术问题。5、与设计师进行交流，进行设计指导，控制预算，保证负责项目按期按质量完毕，及时收取设计费。1、有高级职称或相称水平有以上项目管理经验；2、为注册建筑设计师或注册规划师；3、能纯熟地用中英文进行交流；4、具有很高人际交流能力；5、建筑规划室内设计专业高级项目经理1、能综合协调和处理设计、实行和施工配合中存在问题对设计提出合理化意见；2、进行一般项目方案设计；3、与甲方进行设计与施工交流；4、协调外籍设计师与工程人员工作；1、8-以上有关工作经验；2、有高级职称或相称水平（为注册建筑设计师或注册规划师）；3、能管理10万平方米以上和复杂项目；4、能流利地与外籍设计师进行口语和文字交流；5、建筑规划室内设计专业项目经理1、对项目有综合操作和控制能力，有较强沟通协调能力，能独立处理设计和工程问题，独立进行施工配合、安排工作计划和人员配置；2、独立进行一般难度扩初设计及总图设计；3、对室内设计，材料和施工措施有一定理解，能予以设计师提议并与设计师协作确定材料；1、具有5-8年以上施工图经验或相称水平；2、中级技术职称；3、能管理5-10万平方米左右和复杂程度项目；4、能与甲方顺利沟通，能对设计提出一定合理化意见，参与方案讨论和设计；5、能与外籍设计人员独立进行流利英语交流，精确体现设计和施工中出现问题6、建筑规划室内设计专业助理项目经理（施工图设计师/扩初设计师）1、独立完毕一般难度项目施工图设计，独立处理施工图阶段技术问题，包括总平面，定位放线，竖向等施工图设计；2、独立进行景观小建筑立、剖、平、竖向图及构造大样设计；能协助设计师进行平面和大样设计；3、独立处理一般技术问题，能与甲方进行项目平常协调，有独立成文能力；4、组织和协调完毕整套施工图图纸，图纸逻辑清晰，符合规范，施工图文本有很高精确率和效率；5、制作整套扩初文本，方案文本体现设计意图，具设计美感；1、有4年以上施工图和项目助理经验，全面理解建筑设计、规划与建筑构造设计基本原理和国家设计规划规范；2、对材料和施工措施有一定理解；3、能辅助项目经理和设计师开展工作，能协助和指导项目助理和绘图员完毕他们工作。合作态度积极，富有专业精神，工作有效率；项目助理（施工图助理）固定参与项目，理解有关项目建筑设计、规划与建筑构造设计基本原理，理解有关项目国家设计和规划规范，在项目经理和设计师指导下完毕原则大样基础上施工图设计。1、1年以上有关工作经验2、能在项目经理指导下与甲方进行平常文字和电话交流，能组织和翻译图面技术术语，能与外籍设计师进行简朴口语交流二、设计师职责总设计师（设计总监）1、能在市场拓展前期对项目进行分析，规划和总体设计，能保证项目成功完毕。3、负责企业重大设计项目方案汇报。4、确定项目总体方案，确定方案草图，指导设计师工作，监督设计质量，控制设计预算，协调设计力量，保证设计按企业规定质量完毕。1、能代表并领导企业设计方向，为项目提供创意。2、有高级职称或相称水平有以上工作经验；3、为注册建筑设计师或注册规划师；4、能纯熟地用中英文进行交流；5、建筑规划室内设计专业高级方案设计师/主设计师1、能独立设计大型，15万平方米以上室内项目，独立与甲方交流，在此基础上确定总体方案和设计方向，在中方人员协助下进行方案汇报，方案通过并能将设计思想贯彻体现。2、设计考虑了和符合功能分析和需要，符合市场和甲方规定风格和形式。3、对总图，构造，竖向、灯饰、材料等有关设计专业问题，和施工措施有一定理解和理解，能发明性地运用设计要素来体现设计方向和主题原则。1、8-以上工作经验2、能进行对内（与设计师和助理设计师），和对外（与甲方汇报和沟通）交流。3、规划、建筑、园林景观、装饰设计专业等方案设计师1、独立设计和规划5-10万平方米景观项目，能在此高级设计师或设计计总监确定总体方案和设计方向基础上完毕方案设计。2、对总图，构造，竖向、灯饰、材料等有关设计专业问题，和施工措施有一定理解和理解，能发明性地运用设计要素来体现设计方向和主题原则。1、5-8年以上工作经验；2、能与甲方进行设计和项目管理，能进行对内（与设计师与助理设计师）交流，对负责项目进行方案汇报。3、规划、建筑、园林景观、装饰专业等扩初设计师1、可以完毕局部平面设计和深化和细节设计工作；2、对构筑物体量、尺度把握精确；3、对设计平面构成、色彩构成、立体构成很熟悉，精确按照方案风格深化设计；4、能很强把握场景气氛，可以综合运用多种设计元素完毕扩初设计；5、在项目经理安排下可以完毕扩初总图设计工作；1、5-8年以上工作经验；2、能与甲方进行设计和项目管理，能进行对内（与设计师与助理设计师）交流，对负责项目进行方案汇报。3、规划、建筑、园林景观、装饰专业等施工图设计师1、熟悉工程构造和施工工艺做法内容，可以有效体现施工图，并满足施工和工程预算需要；2、纯熟掌握制图规范和设计原则；3、可以结合扩初所体现设计对完毕施工图，做法合理经济；4、在项目经理安排下可以完毕扩初总图设计工作；1、5-8年以上工作经验；2、能与甲方进行设计和项目管理，能进行对内（与设计师与助理设计师）交流，对负责项目进行方案汇报。3、规划、建筑、园林景观、装饰专业等助理方案设计师1、能独立完毕小范围内平面设计工作或透视效果图制作。2、对室内设计原则有一定理解，将软装设计作为整体设计一部分。3、具有较强英语口语能力，能与外籍设计师进行设计交流。1、能辅助设计师完毕方案（总平面），独立将设计师方案完毕到DD，并进行大样设计。2、3-5年以上工作经验3、规划、建筑、园林景观、装饰专业等4、能与甲方进行设计事宜平常沟通，有较强独立成文能力助理扩初设计师1、能独立完毕细部及在设计师指导下完毕单体构筑物设计；2、对室内设计原则有一定理解，将软装设计作为整体设计一部分；1、能辅助扩初设计师完总平面，能进行大样设计；2、1-3年以上工作经验；3、规划、建筑、园林景观、装饰专业等；4、能与甲方进行设计事宜一般沟通，有一定成文能力；助理施工图设计师1、能独立完毕一般单体构筑物设计；2、对植物设计原则有一定理解，将软装设计作为整体设计一部分；1、能辅助扩初设计师完总平面，能进行大样设计；2、1-3年以上工作经验；3、规划、建筑、园林景观、装饰专业等；4、能与甲方进行设计事宜一般沟通，有一定成文能力；设计助理制作方案和扩初图本，渲图，能绘制效果图，或和在设计师指导下进行大样设计，在设计师指导下完毕小范围平面设计工作，辅助设计师进行设计工作。1、0-1年以上工作经验，本科毕业或相称第五章办公室管理制度(试行)一、工作态度：1、严厉认真，努力完毕本职工作，不停提高自身技术水平，不能随便到其他部门闲聊；2、工作室内，不容许使用微机设备玩游戏。二、工作保密：1、所有工作人员均有责任对企业技术、方案事宜对外保密，不得泄露企业机密；2、不得随意翻阅他人资料，操作微机，不得向其他部门理解与本职工作无关技术或商业状况；未经总经理或各分企业、项目部负责人同意，不得私自复制有关技术资料（含软件）。三、环境卫生：1、自觉维护办公室清洁；2、保持各自办公台面整洁；3、不得乱扔垃圾，如发现台面、地面有烟盒烟头、废纸、食物残渣等罚款20元/次，如有责任不清，由该组负责人承担该惩罚；4、公用文献柜上不放置任何个人文献；5、每天上班前，员工应整顿好个人办公区域清洁卫生；6、每天下班，员工应当将重要资料入柜上锁，公用资料、办公用品放归原位关闭个人计算机及显示屏再离开办公室。合用企业局域网服务器员工应在确认无人使用企业共享网络后，方可关闭计算机；不在办公室内吸烟，就餐完毕后请将饭盒立即丢到楼道垃圾桶内。注意保持清洁、良好办公环境，提高工作效率，不要聊天与高声喧哗。衣冠整洁，不穿拖鞋、背心上班、不随地吐痰、不乱扔果皮纸屑等。10、待人礼貌，举止文明。11、行政部负责办公文明不定期检查和考核，对严重影响办公文明管理者，第一次提出口头批评，第二次提出通报批评并视情节轻重惩罚，严重、屡教不改企业可以解雇。四、公共财产：1、爱惜公物，人为损坏公物，照价赔偿，并处以赔偿金额1-2倍罚款；2、注意资源节省，节省用纸；3、非公务需要，不能长时间占用电话。4、工作室内多种机器、设备、工具、器件、磁盘、书籍等物品要妥善保管（电脑谁用谁保管），如发现下班未关闭电脑及显示屏电源者予以100元/次罚款。不得私自挪用公共物品，如有损坏或遗失立即向行政人事部汇报，根据与否人为原因，作出处理。5、企业电脑属于企业资源，不容许在上班时间浏览与工作无关网页，或进入个人信箱，从事与工作无关信息交流。五、安全保障：1、最终离动工作室人员，必须将空调、排气扇、日光灯关掉，切断所有机器电源（需要常常通电机器除外）、关好门窗，以免发生火警及失窃。2、如有发现下班后没有做好以上安全工作，惩罚最终离开办公室人员50—100元/次。详细负责人行政部根据考勤时间确定。第六章：公文信函处理、电邮和档案资料管理1.主题内容与试用范围本原则规定了公文制发、处理、复印、传真、电邮和档案资料管理等方面内容。本原则合用于行政管理2.公文制发企业文献范围：以企业名义发出通告和对外发函等。凡正式文献，印发时均统一编号。发文处理（包括拟稿、核批、会办、签发、用印、传递和归档等程序）拟稿应文字简洁，条理清晰，层次分明，标点符号对。凡印发文献不得有文字差错。拟好公文稿呈送总经理或项目总监核批和签订后方可发出。3.公文处理文献处理：收文登记、分办：外来文献由文书登记后呈送企业负责人或总工程师，及有关人员。公文转办：由文员呈送总经理、项目总监阅批后，转给有关单位人员办理，承接部门和人员准时限规定办理公文传阅：由文员直接取送，严禁个人、部门之间横传，转交传阅过程中，要有签罢手续。公文催办：文献用完后，个部门要及时交文书存档，文员每周清理一次。公文分发：按内发和外发分别建立发文登记表，注明文号、标题和发放对象等。内发文献由文员张贴于企业公告板，外发文献由文员统一发出。未经许可，员工不得以企业名义发放任何宣传品和资料。印章保密和使用印章是企业重要凭证，必须严格管理。印章由企业指定专人保管，非经总经理同意，不得将印章私自交与其他人保管或待用。外送函件和报表等须经总经理、项目总监同意后，加盖企业印章后报出。公告板：公告板是企业公布重大事项园地，原则上每日上班前驻足阅读，关注企业最新动态，对管理制度不理解之处，应及时联络文献制定部门理解制度内容并自觉在平常工作中贯彻执行。公告板预留版面作为企业文化建设之用，鼓励员工积极参与，共同营造良好工作气氛。文献公告张贴时间一般为一周。4.传真、电邮、复印、电话和打印：传真收发：传真寄发人在填写登记表（注明事由、发送单位和传真号码等）后，重要业务事项须经总经理签字同意并加盖企业印章后，由文员发出，收到传真后，由文员登记后转交有关人员。电邮收发：图纸类邮件收发由文员负责，业务有关人员协助。复印：资料复印由文员负责，如文员无法安排时间时，即用资料由业务人员自己复印。员工未经董事同意和签字，不得复印企业文献、图纸和资料并带离企业。员工不得用企业资源复印私人资料。电话企业电话为联络业务之用，员工不得因私人用途使用电话，如有特殊需要因私使用企业电话时，应先获得行政部同意并登记，且接外来私人电话或打个人电话应控制在3分钟内。如不登记，在实际花费基础上加收10％，财务部将根据电话明细从个人月工资单中注明并扣除。联络业务应长话短说，注意节省费用，防止长途电话占用电话线路。通话完毕，通话人应保证电话放回原处。打印打印图纸和资料时，打印人需注意节省用纸。无用打印资料，需在打印页正面加盖印章表明“作废”，统一摆放在打印机旁“作废资料摆放处”，做草稿或内部传阅一般资料打印之用。5.档案图书资料管理为了有效提高企业各类书籍运用率，使书籍借阅周转快，以便更多员工查阅和运用图书资料。企业对范围内各类书籍报刊借阅管理作如下规定：企业前台文员负责所有书籍登记、整顿、清点、保护等有关工作。企业员工借阅书籍时必须做好登记：书名、借阅人、借阅时间。所有员工应在每周五下班前偿还所借书籍，若因工作需要还需继续借阅，须按借阅规定重新办理登记。所有书籍一律不得携带回家，一经发现从严处理。借阅过程中，注意爱惜图书，不得撕页、圈点、注字、折叠、剪裁等。若有丢失、损坏照价赔偿。非我司员工不得借阅，如有特殊状况，须经有关领导同意。书籍管理员应保持书报整洁、整洁，发现破损，要及时装订、裱糊。书籍管理员应按规定做到八防，即防尘、防潮、防光、防火、防霉、防虫、防鼠、防盗。书籍管理员应分别在每天下班前、每周末、每月末对所有书籍进行清点整顿，若有遗失或损坏，由于自然灾害等非责任事故导致丢失损坏，确系无法修补，请示有关领导，申请报损。要按规定填写固定资产减损凭单，并及时进行帐目核算。图书借阅制度：见附件图书借阅登记表。第七章出差管理制度（试行）（出差各级他人员食宿原则待定）第一条、出差人员出差前，应填写“出差申请单”。出差期限由派遣部门负责人视状况需要，事前予以核定，并根据程序实核。第二条、出差人员凭核准“出差申请单”向财务部借支相称数额差旅费，返回后一周内填具“出差费用报销单”，并结清暂支款。未于一周内报销者，财务部应于当月工资中先予以扣回，等报销时再行核付。第三条、出差费用包括：交通费、住宿费、膳食费、通讯费、交际费等。第四条、我司员工因公出差人员，依本制度规定发给出差费用。第五条、员工出差交通、伙食、住宿、杂费按下列原则核发。

人员级别长途交通住宿原则(元/天)目地交通费餐费通讯费飞机火车轮船/汽车一类都市二类都市三类都市总经理、总工实报实销280230200200元/天60元/天30元/天总门经理项目经理普舱硬卧/软座二等仓/巴士240210190100元/天一般职工------硬卧/软座三等仓/巴士21018015050元/天1、乘坐火车及长途汽车，原则上应出具铁路、公路部门车票。2、乘坐轮船应出具轮船企业或旅行社船票。3、因急要公务必须打去机场,凭票报销费用(事先需征得领导同意)。4、搭乘企业交通工具者，不得再报支交通费。5、员工出差（同性）同行时规定同住，住宿费每二人按一人原则报销，另一人只支付定额内膳食费和杂费；6、出差期间食宿与领导分不开工作人员可按职务高住宿和交通费开支原则执行。7、如出差目都市设有分企业，由分企业负责安排食宿，企业不再报销。第六条都市划分：一类都市：北京、上海、深圳、广州二类都市：深圳、天津、重庆、厦门、汕头、珠海、海口、南京、杭州、青岛、济南、南宁、昆明、秦皇岛、长沙、武汉、成都、温州、无锡、苏州、福州、大连、石家庄、宁波、太原、合肥、郑州、三亚、贵阳、沈阳、长春、哈尔滨、西安、银川、唐山、保定、金华、拉萨、呼和浩特、乌鲁木齐、兰州、南昌、西宁、包头、洛阳、邯郸三类都市：各省地级市。第七条出差期间因公支出下列费用，准予按实报销，并按下列规定办理：1、乘坐出租车原则上应获得出租企业开具统一发票，无法获得者由出差人员出具凭单为凭。2、邮费应出具邮政局证明为凭。3、因公宴请客人餐费，应出具统一发票为凭。4、因公携带行李运费，应出具正式运费收据为凭。第八条员工在本市、郊区及短程或其他同日可来回出差，出差时应经部长级主管核准。当日出差，除按正常工作日支付当日工资外，原则上不支给交通费以外任何费用，交通费凭乘车凭证明数支给。当日出差人员必须于当日赶回，不得在外住宿，因工作需要当日中午无法返回，予以合适中餐补助（补助原则按10元/人执行），但如实际需要，须事先呈主管核准同意。第八章违纪规定1.为维护正常工作秩序，企业对违规违纪、体现较差员工实行惩罚制度，惩罚分为：警告、记过、罚款、解雇四种。2.员工有下列情形之一，经查证属实，批评教育无效，第一次口头警告，第二次后来每次书面警告1次，一年内收到书面警告3次以上，予以解雇无合法理由常常迟到或早退擅离职守或窜岗消极怠工（考核鉴定），上班干私活随地吐痰或乱丢垃圾，污染环境卫生。挥霍企业财物或公物私用未经同意，上班时间会客或打私人电话下班后不按规定关灯、关电、关水、关气、关窗、锁门携带危险物品入企业违反企业规定携带企业设计成果或物品外出工作时间，与他人长时间闲聊、打闹嬉戏、大声喧哗对客户态度恶劣在办公场所吸烟无合法理由不服从企业正常调动或上司工作安排有其他与上述情形情节相称情形3.员工有下列情形之一，经查证属实，批评教育无效，予以解雇一种月内合计旷工超过3日或者一年内合计旷工超过10日提供与录取有关虚假证书或劳动关系状况证明，骗取企业录取违反制度，损坏企业设备、工具，挥霍资源，导致企业