签约仪式一般操作规范

PAGEPAGE3签约仪式一般操作规范一、签约名称××与××签约仪式二、时间、地点与主持人1、时间：××年××月××日（星期×），上/下午××时——××时2、地点：××（会议厅或酒店）eq\o\ac(○,1)联系电话：××eq\o\ac(○,2)交通区位：××3、主持人：××三、出席人员1、主席台领导eq\o\ac(○,1)人数：××人eq\o\ac(○,2)姓名：××eq\o\ac(○,3)单位：××eq\o\ac(○,4)职位：××eq\o\ac(○,5)领导站位图：见附件12、观礼席嘉宾eq\o\ac(○,1)人数：××人eq\o\ac(○,2)姓名：××eq\o\ac(○,3)单位：××eq\o\ac(○,4)职位：××3、新闻媒体记者eq\o\ac(○,1)人数：××人eq\o\ac(○,2)单位：××4、备注eq\o\ac(○,1)领导和嘉宾应打印姓名席卡，摆放在正确的位置，另安排记者席eq\o\ac(○,2)签约平面图（正面图、侧面图和俯瞰图）：见附件2四、会场布置1、主席台eq\o\ac(○,1)站/坐、佩戴胸花/不佩戴、有助签酒水/无、设地台/不设eq\o\ac(○,2)专人引导领导就位eq\o\ac(○,3)背景板：长×m、宽×m、高×m，与地面垂直距离×m，平面图见附件3eq\o\ac(○,4)投影屏幕：摆放位置、播放内容eq\o\ac(○,5)鲜花和绿色植物摆放2、签约台eq\o\ac(○,1)人数：××人，摆放相应桌椅eq\o\ac(○,2)鲜花、席卡、桌布、签约文本、签约夹、签约笔的选择和摆放3、立式讲台摆放鲜花和话筒4、观礼席摆放席卡、茶水、矿泉水、笔、鲜花、无线话筒等eq\o\ac(○,4)签约：主持人作签约项目的情况介绍，并请签约嘉宾上台，××单位与××单位签约，交换签约夹，举杯庆贺。六、具体流程(假定签约会议为30分钟)eq\o\ac(○,1)××点（会前40分钟），所有工作人员佩戴工作证进会场就位，做好最后一轮检查和调试，并开始播放音乐或者宣传片等。eq\o\ac(○,2)××点——××点（25分钟），贵宾厅工作人员联系、迎候主席台领导至贵宾厅休息，并作入场准备；会场工作人员联系、引导嘉宾入场就座，维持会场秩序。eq\o\ac(○,3)××点（会前5分钟）主席台领导进场、就位，音乐或宣传片停止播放。eq\o\ac(○,4)××点——××点（5分钟）主持人主持会议，主持人介绍列席嘉宾、开场白和签约项目简介等并开始录音。eq\o\ac(○,5)××点——××点（5分钟）××领导讲话eq\o\ac(○,6)××点——××点（5分钟）××领导讲话eq\o\ac(○,7)××点——××点（10分钟）正式签约仪式，签约音乐响起，礼仪小姐引导签约嘉宾就位，交换签约、握手、合影，礼仪小姐收回协议。eq\o\ac(○,8)××点（结束前5分钟）主持人宣布签约仪式结束，离场音乐响起，工作人员善后并引导领导和嘉宾参与后续活动。七、其他注意事项eq\o\ac(○,1)确保签约当天背景板无气味，调整背景板高度，确保领导上台时不挡住背景板会标。eq\o\ac(○,2)签约会场内提前通风透气，调节好温度eq\o\ac(○,3)签约台、观礼席所用桌布根据领导喜好选择颜色，提前联系酒店落实到位。eq\o\ac(○,4)注意观礼席桌子之间距离，若双方代表观礼席之间有空地，摆绿色植物以保证空间饱满。eq\o\ac(○,5)除专门进出口外，紧闭其他进出口，并在该门处摆放大型绿色植物以作修饰。eq\o\ac(○,6)签约台、观礼席的席卡摆放顺序需专业人员进行确认。eq\o\ac(○,7)提前确认礼仪小姐