有关我校多媒体教室使用率的调查

有关我校多媒体教室使用率的调查摘要：目前，为进一步提高教学设备水平与课堂教学效果，学校花大力气地改善了多媒体的教学条件。本课题组就我校的多媒体教室的使用效率进行了多时段的调查统计，指出了存在的问题，并提出了对应的对策建议。关键词：多媒体；教室；使用率1．前言随着现代信息技术的日新月异，现代教育技术手段也在快速发展,目前我校很多课程都借助声光地技术，采用多媒体进行教学。多媒体教学方式属于现代教学方式，它已经逐步取代了传统的黑板加粉笔式教学，不但提高了教学的速度，而且通过声情并茂的形式提高了教学的质量;并且使老师和同学们摆脱了“吃粉笔灰”的状态。虽然学校近几年花大力气改善了教学条件，多媒体教室数量有了很大量的增加，但在实际教学过程中，我们却发现老师想用多媒体教室却排不上课，或者去教务处调借多媒体教室时却被告知无教室可借，而在真正的教学运行过程中，却经常发现甚至在某些具体时段多媒体教室却大面积闲置的现象。无论是教一、教二还是教三，每天的第五节课和第十节课的教室大多都是闲置的。像教二的第五节课和第十节课一周内使用多媒体教室总次数为44次，而整个教二的多媒体教室的使用次数就为646次。而且周五一整天闲置的多媒体教室也很多，这一天多媒体教室的使用次数占一周的14.55%。还有教一的多媒体教室本身就是很少的，只有14间。我们的多媒体教室究竟够不够用，利用效率究竟如何，又有何对应的良策。这是本次调查的立意与初衷。2．使用率“使用率”是与“人的行为”相关的名词，如果人不使用某物品，该物品就不会对人产生作用效果，就无使用率而言。或者人使用了某物，但该物对人产生的效果为零，则也无使用率。例如：有人在看完了一本他从未看过的书，但该人对书中的内容还是一无所知，书对此人没有产生效果，如同没有看过一样，其使用率为零。从客观角度来说，教室使用率就是一个学校有多少间教室，而在某一时刻正在被使用的有多少间；或者说一间教室在整个学期中有多少时间在被利用。而从主观角度来说，教室的使用效率为多少要考虑教学的质量，也就是说在某个时间段，老师在一间教室内用来讲课的时间有多少，讲了多少内容，在这些内容中与课堂主题有关的占多少；还有在这堂课中有多少学生在认真听讲，并且听了多久，掌握了多少内容，课后的遗忘率又是多少等这些因素都影响着教室的使用效率。除了正式的课堂外，还包括晚自习的教室使用率，而晚自习的使用率主要在于学生们是怎样利用自习时间。就现在多媒体教室使用率而言，除了以上所述的所需考虑因素以外，多媒体设备的好坏、教室的地理位置、教室的采光等都是影响使用效果的重要因素。3．多媒体教室不够用的原因这两年，学校多媒体教室日益增多，但很多老师却反映多媒体教室不够用，这是否就能说明多媒体教室的使用率很高呢？其实不然，多媒体教室的不够用除了教室数量少之外也可能是由于多媒体的毁坏率很高造成的，导致老师找不到可以用来上课的教室；还有可能是课程安排的不合理等等这一系列的因素。通过调查，我们发现主要是以下的四个方面会影响多媒体教室的使用率：多媒体设备本身、老师对多媒体常识的掌握、对多媒体维护维修效果和课程的时间安排。3.1多媒体设备本身多媒体设备包括电脑、投影机、音响、中央控制系统等，这些设备因品牌非常多，其质量的差别很大。不过，我校大多的设备都是松下产品，质量差别问题就会缩小很多。虽然质量差别很小，但是整个学校的多媒体毁坏率很高，课程进行中多媒体不能继续运行导致更换教室的情况很多。从2013年2月27日到2013年3月26日近一个月的时间内，仅教二就有32起多媒体报修，教三有B、C、D、E四栋普通教学楼，单是D楼就有31起多媒体报修，E、C两栋楼共有40起多媒体报修，而且其中含有教室被重复报修的数据。这些仅是针对多媒体设备物理性毁坏的报修数据。还有的就是电脑软件的问题，学校的电脑会被多人使用，并且互联网上病毒千万，即使安装了杀毒软件，被病毒感染的概率依旧很大。学校的网络是网络拓扑结构，只要有一台电脑中病毒，就有可能通过网络传到其他电脑上去，再加上优盘、硬盘的使用会带来病毒的交叉感染，所以学校里的电脑大多都含有病毒。这些病毒会对电脑造成破坏，导致电脑不能正常工作。就电脑软件来说，学校电脑安装的软件不多，这会导致老师不得不放弃一些教学内容，原因是格式不支持。这些就大大降低了多媒体教室的资源利用率。3.2老师对多媒体常识的掌握多媒体教室是利用多媒体设备和技术并通过人的操作控制,在一个综合平台上实现教学活动的现代化教室。但这种先进的设备要在合理正确的操控下才能将其功能最大的发挥出来，而老师们就是操作对象。老师对多媒体设备的操作熟练程度会直接影响一节课能不能顺利的完成，甚至会关系到本次课程教学的效果与质量。然而代课老师们分属不同学院，处于不同的年龄段，对多媒体设备的掌握程度也是参差不齐，课件制作的水平有高有低，应用软件的能力也有所不同。这些都会影响教学效果，影响多媒体教室的利用率。3.3对多媒体维护维修效果通过调查发现，多媒体毁坏率高，但维修率却很低。一方面是报修后得不到及时的修理，另一方面是维修不彻底。在多媒体教室报修本上，会发现很多教室被反反复复被报修了很多次，却无人问津。这说明两个问题，第一是学校的多媒体管理员太少，管理不了过多的多媒体教室；第二是管理员多媒体的应用技术能力不高。再者网络软件有更新快的特点，而学校多媒体设备的更新速度跟不上网络更新的速度，这也是导致课件格式不支持的原因之一。电脑易中病毒，但管理员并未做好定期及时为电脑杀毒的工作。管理员对多媒体的维护维修工作也未做好，也导致了多媒体教室的使用效果不佳，降低了多媒体教室资源的利用率。3.4课程的时间安排对于课程的时间安排我们也做了些调查，从一周同一个时间段来看，1-2节课多媒体教室的使用量占总多媒体教室使用量的27.71%，3-4节课的使用量占总使用量的29.41%，6-7节课的使用量占总使用量的20.74%，8-9节课的使用量占总使用量的15.33%,而第5节与第10节教室的使用量总和才占总使用量的6.81%，从这些数据中可以看出1-4节课的使用率和6-7节课的使用率很高，8-9节课的使用率比较高，但第5和第10节课的使用率就很低了，这是因为学校一天中大多课程的安排是两节课或四节课连着上的，有极少数的课程是三节课或五节课连着上的，而只有一节课的课程几乎为零。所以，在第5节和第10节课这两个时间段的多媒体教室空着的最多，而其他时间段多媒体教室使用率过高，这样可调节性就差了。再从一周内每天的教室使用情况来看，周一的教室使用量占总使用量的21.83%，周二的教室使用量占总使用量的17.49%，周三的教室使用量占总使用量的20.43%，周四的教室使用量占总使用量的26.32%，周五的教室使用量占总使用量的14.55%，周二和周五的多媒体教室使用率相对较低，其他时间段的使用率较高，可调节性也不好，这也就造成了多数老师抱怨多媒体教室不够用的现状。而且多媒体设备的软硬件具有更新快的特点,导致教务管理部门往往缺乏对设备配置情况和计算机中安装的应用软件的了解,排课时不能根据多媒体教室的软硬件特点合理安排,排出的课程表往往不能达到物尽其用的效果。3.5其他除了以上列举的问题以外，还有其他小方面会影响多媒体教室的使用率。有一小部分的教室名义上被占用，但实际上未被使用。很多老师和学生对多媒体没有保护意识，在不使用多媒体的时候未将其关闭，这大大增加了多媒体的毁坏率。还有的就是合班上课问题，有些能多班一起上的课程因为该科教师过多而采用小班教学。等等这些问题都大大小小的降低了多媒体教室的使用率。4.对策要提高多媒体教室的使用率,关键在于管理人员如何科学的管理多媒体设备,降低多媒体的毁坏率；使用人员如何正确使用多媒体教室,能最充分地发挥出多媒体教学优点。与老师的教学方法和使用多媒体技术熟练程度、管理人员的管理方式和技术熟练程度都密切相关。根据以上的特点，总结出了以下的解决方案：4.1制定合理的管理计划想要多媒体教室的使用率提高，就要使毁坏率降低，就要制定合理的管理计划，通过科学管理使得多媒体发挥出最好的效益。可以首先制定一系列的管理规章制度，让每位管理员签协议书，确保他们对多媒体设备的认真负责。在这些规章制度中要明确的提出如何确保多媒体的正常运行；明确定期检修的必要性,并按设备维护要求进行定期检修；要在仪器上标明使用方法，以备使用人员参考；借用多媒体教室时，要求教师以教师卡换取多媒体教室钥匙，并且要登记在案；管理员要与教师建立畅通无阻的联系方式，以便多媒体出现故障时，管理员能及时进行修复；当多媒体教室出现故障时，教师要将故障教室、故障时间登记在案，管理员修复后也要进行记录，注明故障原因及解决方法；最后，管理员要做好平时的维护工作，定期的对多媒体进行清理、维护和更新。4.2提高多媒体教室使用人员的操作能力我校的多媒体教室不是一次建成的，而是分批次建的。最先建得是教三，然后教二和教一才有的多媒体设备。但每年都有多媒体教室的新增加和更新，但每年也都有一些老师很少多媒体教室。教室对多媒体的掌握程度直接决定了多媒体教室的使用率和教学质量，因此对老师多媒体操作技能培训是必不可少的。老师们需要了解多媒体教室设备的组成及其基本功能；了解多媒体教室设备开/关投影机的注意事项,如何调节音量大小,如何转换格式以及其他注意事项等；培训课件的制作方法,内容包括:PPT、Photoshop、Flash等的制作应用。培训结束后要进行考核，考核通过后领取多媒体教室使用资格证，然后持证上岗。4.3提高管理员的综合素质作为多媒体教室管理员，一定要有过硬的多媒体设备操作技术，并且处理突发性事件的能力很强。学校除了给老师提供培训机会外，也要对管理员进行培训，使其更加了解多媒体的构造、电脑系统及应用软件。再者，信息社会是高速发展的社会，电子产品更新换代的频率很高，如果不对管理员进行培训，则过时的技术处理不了现实的问题。只有不断地学习新的技能，才可能提高多媒体的维修率。4.4其他要合理的安排课程表的时间，在安排课程表时间的时候，要考虑到设备毁坏的问题，在多媒体教室使用高峰期，尽量多留有空教室进行调节。要保持多媒体机柜内部的清洁，这就要求上课的老师和学生要有以学校为家的思想，爱护设备，不在机箱内乱扔杂物和堆放粉笔，保持一个整洁的环