公司日常行政管理制度

力久（北京）基金管理有限企业

日

常

行

政

管

理

制

度

力久（北京）基金管理有限企业

1

力久（北京）基金管理有限企业

一．目：

为适应企业高速发展需要，发明一种文明、舒适、友好办公环境，提

全体职工文明办公意识，树立企业品牌形象，特对整个企业办公室管理作高

出如下制度规定，望大家共同遵守执行。

适应范围.二

合用企业所有员工

责任部门.三

行政人事部

一、考勤管理制度

2月至10，18:00—30：13，下午12:00—30：09月：上午9月至3考勤时间：1.

每周五天工作制，星期六、星期17:30—00：13，下午12:00—00：09月：上午

日为休息日。

各部门人员上下班时须由本人在企业前台处指纹打卡，严禁由他人代为打卡和其2.

它作弊行为。行政人事部严格按指纹打卡每月考勤，申报考勤表。

分钟内打卡到岗者，视为迟1-30员工应准时上、下班，不得迟到早退（上班后3.

1-30到；下班前提前元，第二次罚款300分钟打卡视为早退），迟到一次罚款

次以上，每次视为旷工半日论处，无端缺勤一天或请假期满，3元当月合计达500

未续假而不到工者，按旷工惩罚，扣发当日工资，当月合计旷工三天以上者，除

天以上者，企业有权开除。5实行罚款，并提出警告，合计旷工

无端缺勤一天或请假期满，未续假而不到工者，按旷工惩罚，扣发当日工资；当4.

月合计旷工三天（含三天）以上者，除实行罚款外，并提出警告。合计旷工五天

以上者企业有权开除。

工作时间外出办事，必须先到企业签到后再安排外出，特殊状况需电话汇报主管5.

领导，由主管领导在签到薄上签订外出人员状况。

“因病、事假不能坚持上班者，需书面申请，填写6.，经领导同意后方”请假申请表

可安排休息。病假超过二天者，应持医院有效证明补假。

请假管理：7.

2

力久（北京）基金管理有限企业

手头有重要和紧急工作事务者，原则上不予准假。①

请假三天以内者由部门负责人同意，三天以上者报副总裁同意；经理级以上②

人员请假，必须报副总裁同意。

请假人与其他部门和他人有工作协作衔接时，须在休假前安排妥当。③

请假人员批假后须将④交人事部立案，否则视为无效。”请假申请表“

员工在工作时间以外工作时需填写加班申请表，由部门领导签字后方可生效，8.

后方可进行调休，调休时须填写请休假申请表，注明原因，经领导签字后方可生效。

二、办公区管理制度

办公室是企业员工办公、接待客人场所，是企业形象一种窗口，凡进入企业1.

企业员工均必须遵守办公室有关规定，客人来访原则上应有预约，非工作人

员不经许可不得进入工作场所。

办公区内必须保持安静，严禁大声喧哗、嘻笑打闹；工作时间内不闲聊，不看与2.

工作无关报纸、书刊，更不得运用企业电脑玩电子游戏，上述规定违反者，单

元，二次违反则翻倍计算罚款，以月为计算周期。100次罚款

上班时保持良好精神状态，举止文雅，尊重上级，友爱同仁，以诚待人，办公3.

区不得使用不文明语言。

办公区及公共区域应保持环境整洁，办公用品摆放整洁，不得摆放鞋、雨伞及其4.

他私人杂物；严禁随地吐痰，吸烟须到指定区域。上述规定违反者，单次罚款

元，二次违反则翻倍计算罚款，以月为计算周期。严禁在企业休闲区域或者100

元，第二次200公共场所抽烟，如需抽烟者，请在指定区域内。发现一次，罚款

元，超过三次，企业有权予以开除。500罚款

员工不可将宝贵物品置于工位抽屉内，如丢失自行负责。5.

使用办公室内设备时，应严格按照对措施使用，不得进行非法操作；做到6.

对开关机；不得拆卸其零部件；不得随意修改设备内部设备；在使用时发

现设备出现问题时，应向管理人员反应。

热情接待来访人员，谈吐得体，注意维护企业形象。7.

3

力久（北京）基金管理有限企业

严禁在办公室打牌、下棋、赌博及大声喧哗，未经他人容许，不准私用他人电8.

话，随意翻阅他人办公资料，更换电脑、电话等办公设备，上述规定违反者，单

元，二次违反则翻倍计算罚款，以月为计算周期。100次罚款

下班后务必关好门窗，关闭空调、排风、灯管、电脑等电源，到点下班后，若有其9.

他员工未下班，及时做好下班交接。每日下班最终离开企业者应检查、关闭企业

所有电源，包括公共区域和各独立办公室内空调、电源和照明；同步，最终离开

企业者也应检查、确认各办公室窗户与否关闭。无误后，再锁门离开。上述规定违

反者，单次罚款元，二次违反则翻倍计算罚款，以月为计算周期。100

本制度由行政部门负责监督检查执行状况，对违反规定者将视情节轻重予以口头10.

警告、通报批评、罚款或与之解除劳动关系。

所有董事长、总裁及副总裁室，非助理或者领导首肯，任何人严禁出入，更严禁11.

元。200未经容许私自挪用办公室内一切物品，一经发现者，单次罚款

三、员工平常行为规范

遵守国家各项法律、法规，遵守企业一切规章制度及工作守则，积极进取，勤奋1.

工作，爱岗敬业。

企业员工上班时须衣着整洁、得体，男士以有领纯色或斜纹衬衣、皮鞋为佳，2.

风格为佳，洁净整洁，大方得体。OL不可穿着花哨或休闲，女士以女士以时尚

以上为一般原则，根据季节、温度等变化可有所调整。同步上班时间着装严格禁

T忌恤衫、牛仔裤、拖鞋、奇装异服等；另周五为便装日（只限各职能部门）。

（备注：着正装，另需注意几种有关细节配套：男士需剃须、短发；女士淡

妆，佩戴饰物不适宜繁杂。请大家严格遵守着装规定，并互相监督。）；违规者，

元，因着装不符对企业形象导致恶劣影响者，企业有权予以开除。200单次罚款

办公区域内必须保持低音贝，严禁大声喧哗、嬉笑打闹；工作时间内不得做与工3.

作无关事情，更不得运用企业电脑玩电子游戏。

员工进入各个办公室内，需先轻敲门三下示意，经容许后方可进入，非请勿进4.

元；100元。为企业导致不良影响者，罚款50者，经核算后，单次罚款

4

力久（北京）基金管理有限企业

所有进入企业人，无论是客户还是面试者，只要非企业内部员工，我司人员都视5.

为客户，需微笑点头示意，并礼貌问候：您好！；路遇客户（面试人员），需微笑

示意让路，外人先行，给外人礼貌亲切感觉，树立企业品牌形象。

面试），须微笑问好，路遇须礼貌让客户先行，如客/办公区域内碰到外人（客户6.

户需要协助必须礼貌回应并积极予以处理方案，对于违反规定者，初次予以警告

元金额罚款，对企业形象导致恶劣影响者，企业将不50惩罚，第二次给于单次

再予以录取。

重视自身仪表形象，着装整洁，言谈举止文明礼貌。7.

遵守企业考勤制度，对所肩负工作争取时效，不迟延、不积压。8.

维护企业信誉，不做任何有损企业信誉、形象行为。9.

爱惜企业财务，不挥霍、不侵占。10.

保守企业业务秘密，不私自经营与企业业务有关产品或兼任企业以外职业。11.

上班时间不得串岗、嬉闹、高声喧哗。12.

13.注意保持工作场所环境卫生，做到周围环境整洁美观。

不得任意翻阅不属于自己负责文献、账簿或函件。14.

除办理我司业务外，不得对外擅用我司名义。15.

对于所办事项不得收受任何馈赠或往来客户挪借、索取财物。16.

对所保管文书财物及其一切公物应尽善保管，不得私自携出或出租、出借。17.

不得运用企业资源从事与工作无关私人事务。18.

19.员工之间在工作上、生活上应当互相协助、互助支持、互相谅解。

四、印章管理制度

、企业印章保管必须安全可靠，原则上应置于保险柜内，以免发生意外。如1

使用印章需填写印章、证照外用申请单，必须注明印章用途，须经领导同意后方可领

用，务必当日偿还。

、未经企业主管同意，不得将印章拿出企业或交由他人代管。2

、各部门在使用印章时应严格遵守印章授权使用范围、期限等规定。3

5

力久（北京）基金管理有限企业

、如违反本规定用印者，企业有权利进行惩罚。如导致企业经济损失，企业将追4

究刑事责任。

、印章使用负责人（签字人）对印章使用与登记内容相符，监印人员对违反规定5

签印有权拒绝用章。印章保管人员不得私自动用印章，若非法使用印章，一经查出

将予以严厉行政处分或追究其经济、法律责任。

五、公文管理制度

、企业公文种类重要包括：1

制度：由企业制定或同意，规定企业重大事项或某首先工作等，带有规章制①

度性质；

规定：公布重要行政规章制度，对特定范围内工作、业务及其他事务制定②

带有约束性强制性行政措施；

决定：对重要事项或重大行动做出安排；③

告知：公布规章制度，传达企业领导指示及规定各所属单位周知、办理或执行④

事项，人事任免、调动及其他事务性内容传达；

通报：表扬先进，批评错误，传达重要事项或状况；⑤

请示：下级向上级就某一问题或事项祈求指示与同意；⑥

汇报：下级向上级汇报工作，反应状况，提出意见或提议，答复上级问询；⑦

函：同级或与业务往来单位互相之间商洽工作，资询答复问题，向政府有关主⑧

管部门提出请示等；

会议纪要：记载和传达会议状况及重要议定事项。⑨

、公文由总裁办公室统一收发、分办、传递、用印和归档。2

、公文处理必须做到精确、及时、安全，严格按照规定时限和规定完毕。在公3

文处理工作中，必须严格执行保密规定，保证企业秘密安全。

、企业文献一般由发文单位、发文字号、标题、主送单位（部门）、正文、附4

件、印章、发文时间、签发人、主题词、抄报（送）单位（部门）等部分构成。

发文字号包括代号、年号、次序号。①

6

力久（北京）基金管理有限企业

文献必须盖章或签字。②

发文单位必须注明全称。③

发文时间以领导签发时间为准；联合行文，以最终签发单位领导签发日④

期为准。

多页文献应标明页码。⑥

文字从左至右横写、横排，左侧留装订位。⑦

型。A4文献纸一般使用⑧

、各部门拟对外行文，应统一使用企业文稿纸，由主办单位负责人拟稿，行政5

人事部审核，总裁签发，最终统一交行政管理中心编号及打印（底稿、正稿各归档一

份）。

、发文办理一般包括拟稿、审核、签发、打印、登记、发文、原件归档或销毁等6

程序：

----企业总裁（签字）-----副总裁（签字）----承接部门①行政管理中心编号、

按主、抄送范围分发归档。----装订、用印

按主管、分管领导职级呈送核稿、核签，最终呈报总裁签发。行政人事部编②

号、印制、存档、跟踪执行状况。

打印草稿由撰稿部门查对，修改后定稿，印制成文，由总裁签字同意，行政人③

事部加盖公章并存档二份。

、收文办理一般包括签收登记、分发传阅、收回存档、销毁等程序：9

----行政人事部（拟批承接意见）----传递程序：来文①承接部门办理----总裁阅批

存档（保留、备查）。----

外来各类文献、公函均由行政人事部开封、拆封。签名企业领导收信函送公

司领导亲自启封。

办公室收到来文及公函时必须填写收文登记本。行政部、财务部各存档一份，②

另一份呈送企业总裁阅批。

行政人事部按总裁批办意见处理来文。③

、没有归档和存查价值公文，通过鉴别和办公室主任同意后，可以定期销10

毁。销毁秘密文献，应当进行注销登记，由二人监销，保证不丢失、不漏销。

7

力久（北京）基金管理有限企业

六、档案管理制度

、总则1

为了加强企业系统档案管理，实现档案管理规范化、制度化、更好地为各①

企业各项工作服务。

集中管理与分散管理相结合，以集中管理为主，既企业文书档案、人事档案归②

行政人事部统一管理。

因工作变动或离职时应将经办或保管档案资料向接办人员交接清晰，不得擅③

自带走或销毁。

、归档范围2

但凡反应企业工作活动、具有查考运用价值文献材料（公文、电报、传真、①

图表、书信、报刊、录音、录像等）均属归档范围。

应归档上级机关文献材料：②

上级机关颁发需要企业贯彻执行文献材料；党和国家领导人及上级机关有关

领导视察、检查企业工作时重要指示、发言。

题词、照片和有特殊保留价值录音、录像等声像材料及刊登有关内容报刊。公

司及各部门制定规章制度等；企业历史沿革（包括企业简介）、大事记、年

鉴，反应企业重要活动、事件

剪报、声像材料，荣誉奖励证书，有纪念意义和凭证性实物及展览照片、录音、录

像等文献材料；

企业编印企业要闻、简报等刊物定稿和印本，编辑出版物定稿、样本；

企业固定资产登记，财产，物资、档案等移交凭证；企业购置大型设备和基建

工作中形成凭证、协议协议、图纸文献材料。

、企业各部门向行政人事部移交档案时，要严格履行移交手续。3

、档案借阅4

企业各部门因工作需要借阅档案资料，需经本部门领导同意，然后到行政人事①

部办理借阅手续。借阅档案必须严格履行登记手续，偿还档案资料要进行检查、清

点，并在登记薄上注销。

8

力久（北京）基金管理有限企业

借阅档案不得泄密、涂改、折散、转借复印和携带档案外出，如有特殊状况②

需要转借或携带档案外出时，须填申请单，经领导指示后方可带离企业。借阅人对档

案要妥善保管，不得遗失，

天，如到期不能偿还者，应讲明理由，并补办手10借阅时间，一般不得超过④

续。

凡借阅档案文献一律不得私自复印，不得私自转借他人。⑤

、凡违反档案管理制度，视详细状况，予以一定数额罚款，并予以通报批评。7

导致严惩后果，将追究其法律责任。

七、物资管理规定

物资分为固定资产和低值易耗品两种；1.

固定资产：办公家俱、电脑、打印机、点钞机、考勤机等办公设备。

低值易耗品：签字笔、本、胶棒、订书针等办公用品。

企业办公用品由行政部统一管理，采购由行政部负责，采购物资月结或季结2.

时，须有总裁、行政部负责人共同签字方可有财务进行结算。

办公用品分为部门申领和个人申领两种；3.

25部门申领：每月①号前，由各部门根据部门所需提出采购申请（例如：住邦

事业部和投资部），行政部做详细月采购计划清单，经总裁审核后购置入库，由

号前发放给部门申领人。1行政专人对物品查对无误后，做好入库记录，并于次月

新员工入职会有统一标配（本、笔、文献夹、便利贴、文献框，:个人申领②

特殊状况另做配置），员工离职时，应将剩余文具一并交回。

③固定资产：由申领部门填写物品申领单，申领人及总监签字后方可到行政部

门领取，并由行政专人存根立案。

申领流程：各部门由指定专人领取本部门办公物品，须在行政部存根立案，详4.

行政部门领取，每月月底行政部会统筹每个部门申领→部门总监→细填写物品申领单

办公用品成本核算，汇报至部门总监和总裁。

9

力久（北京）基金管理有限企业

新入职工工到职时由部门提出办公用品申请单向行政人事部领取。员工离职5.

时，应将剩余办公用品一并交回。

管理品必须指定人员保管，并列入移交，如有故障或损坏，以旧换新。如遗失6.

由个人或部门赔偿或自购。

电脑、打印机、复印机等现代办公用品规定如下：7.

各部门电脑、打印机由部门领导指定专人负责，严禁其他人员随便使用，电①

脑和打印机出现故障由行政中心统一维护。

复印机使用，由行政人事部指定专人负责，不得随意使用。②

各部门员工本着遵守规定，勤俭节省原则，合理化使用并保管好个人办公用8.

品，不得将办公用品私用或随意滥用，非正常状况损毁，个人要照价赔偿并视状况予

以惩罚。

八、办公电脑使用管理规定

、使用人只能上网查看与工作有关网站，不能在网上聊天、游戏等。严格严禁1

登陆不健康网站。

、使用人只能删除自己建立目录和文献，无权删除其他文献。2

、各部门对自己计算机要定期查毒，如有不能处理病毒，及时联络行政部3

门，做到及时处理。

、使用人只能查看和接受与工作有关邮件，不熟悉邮件一律不能查看和接4

收。

、不能从网上下载与工作无关东西。5

、电脑应由专人负责，常常更换开机密码且密码不可转告他人。除系统管理员、6

系统维护员外，未经上级领导同意，其他人员不得操作、动用企业电脑设备。工作人

员不得将电脑内秘密文献、信息资料泄露给无关人员。其他人员未经主管领导同意

不得将电脑中资料文献随意复制、拷贝、打印。

元。100、上班期间离动工位要关闭电脑屏幕，违者罚款8

元。100、下班忘关电脑空调和空调者，罚款9

10

力久（北京）基金管理有限企业

九、保密管理规定

、行政人事部是企业保密工作职能部门，负责企业保密工作，调查处理失密、1

泄密事件。

、企业所有员工均有保守企业秘密义务和制止他人泄密权利。2

、企业保密范围划分原则是：如被不应知悉者获知，将会对企业利益导致下列3

后果各类事项，均属企业秘密。

损害企业经济利益；①

损害企业声誉；②

损害企业对外关系；③

妨害企业业务开展；④

妨害企业有关规定、制度、计划实行；⑤

危害企业秘密业务情报来源安全。⑥

、密级划分：企业秘密文献等级划分为绝密、机密、秘密三级。4

绝密级：如被不应知悉者获知，会给企业导致尤其严重经济损失或尤其严重不①

良影响，如企业战略发展筹划、企业长远规划、重大项目决策、整体财务状况

以及企业领导变动等。

机密级：如被不应知悉者获知，会给企业导致严重经济损失或严重不良影响，②

如企业领导会议决定、企业年度规划、总体经营状况、员工个人工资、机构调整

和部门负责人人事变动等。

秘密级：如被不应知悉者获知，会给企业导致经济损失或不良影响。③

、企业各类文献、资料密级由起草部门提出密级提议并由有关企业领导确定，由5

字样印章。”绝密、机密、秘密“总经办印制时加盖

、绝密级只限总裁指定人员知晓，机密级只限负责该项工作主管人员以及该6

主管人员认为必须懂得人员知晓，秘密级只限有关人员知晓。

、备份：绝密级资料原则上不能摘抄或复印，确需摘抄或复印者须经总裁同意，机7

密级资料需经企业分管领导同意，秘密级资料须经所属部门或企业负责人同意，

11

力久（北京）基金管理有限企业

交由行政人事部复印并登记，复印者应详细填写清单，并注明复印件份数及去向用

途，原则上年终应交回行政人事部销毁。

领导文献夹、柜中资料文献不得随意翻阅。、8

、保密工作基本规定：10

不该说话不说；①

不该问事不问：②

不该看文献不看；③

不该记录秘密不记；④

不携带保密材料外出；⑤

不随便谈论保密事项；不在电话传达机密事项；⑥

不在不利于保密地方寄存需保密文献、笔记本。⑦