行政部机构职能定岗定员方案

行政部组织结构与编制部门组织结构图部门编号 部门名称 行政部 直属上级 行政总监部门组织结构图部长1人主管3人员工16人部长1人主管3人员工16人职能模块职能细化企业行政发展规划制订企业行政发展规划根据企业经营目标及其大概预算确定需要配置的行政资源确定企业行政预算的考核标准及控制协调依据沟通协调部门间沟通协调传达企业政策及上级领导的意见，保证高效地完成任务行政事务处理会议组织安排、简报文书档案管理公司来访接待事务后勤保障车辆管理、司机管理总务后勤（卫生、餐厅、倒班宿舍）管理安全保卫管理监督控制制定企业的行政管理制度，并对相关制度的执行情况进行检查、监督与控制。岗位设置岗位职责员工/姓名（略）行政总监1、领导行政、人事工作；2、领导项目建设工作；3、负责政府事务工作；4、总裁交办的其他工作。行政部长1.组织编制各项行政管理规章制度，经行政总监批准后贯彻执行。2.负责对各项行政管理制度的执行情况进行监督和检查。3.制定低值易耗品和行政性固定资产管理制度。4.依据各部门提供的所需办公设备及用品的申请表，统一协调，并安排人员购买。5.组织对企业行政性财产物资进行登记造册，定期进行盘点，并负责办公

用固定资产的维修和保养工作。6.企业行政车辆的调度，协调各部门的车辆使用。7.安排好企业行政车辆的日常维护、保养及司机的日常管理工作，组织建立企业车辆和司机档案。8.控制企业的交通费用。9.安排每月、每周总裁办公会议及其他各种日常会议，协调总裁和企业各部门之间的工作，上传下达，协助相关部门开展相关重大活动。10.协调与政府有关主管部门（如工商局）、行业相关管理机构、协会、商会及其他相关企业的关系，并代表企业出席各种会议。11.妥善安排外来人员的来访与接待工作。12.根据企业的年度工作计划，组织、协调、安排公司的后勤保障工作，包括集体宿舍管理、员工餐厅管理、办公环境卫生管理、通信管理、职工生活管理等。13.对企业的安全保卫、消防、环境和卫生进行统一管理，确保企业生产经营安全、顺利地进行。14.制定企业的文件管理制度，根据管理制度制定年度文件编码，并组织相关人员对企业文件、档案进行建档保管。15.草拟、审核企业的重要文稿，包括月、季、年度工作计划和总结报告等。16.及时处理重要的来往公文、来电、信函，督促、检查领导批示，审核和修改以企业名义签发的有关文件。17.企业印章、法人章和办公室印章管理。18.负责企业基础设施的出租、租赁等工作。19.代表企业实施甲方的功能，组织对工程的建设、设计、监理等进行管理。20.负责企业的物业管理工作，包括各种设施、设备的维护和保养工作。21.负责编制企业年度办公费用预算并监督实施。22.按照企业年度费用预算，严格控制各项办公费用支出，确认费用分摊范围，按月分摊各项费用（如电话费、办公用品费用、房租等）。23.负责本部门员工的配备、选拔。24.配合人力资源部组织部门人员的技能培训，指导下属员工的工作。25.配合人力资源部对本部门所属员工进行业绩考核。内勤主管1.负责处办公室内勤的日常工作。2.负责公司固定资产、低值易耗品的管理盘点、清查工作，并对大型办公用具进行登记、管理。3.固定资产、办公设施设备、办公用具用品登记、配备、询价、贮存、核算、统计、保管、发放，固定资产、低值易耗品的管理盘点、子清查工作，并对大型办公用具进行登记、管理。负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。4.负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。

5.各部门办公用品申购汇总，办公用品采购前的询价、建议、流程签字工作。6.按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。7.配合企划开展活动（包括促销礼品出、入库管理、礼品发放、统计、数据收集等）。8.每月26日前完成资金计划统计表。9.员工宿舍管理。10.厂区卫生监督及安全检查，整理、整顿、清洁、清扫、布置、监督，门窗水电、绿地树木、卫生间、围墙的管理垃圾、锅炉煤渣清运。11.计算机网络管理：网站资料的更新上传，网站维护管理；办公电脑内网安全维护管理；办公电脑软、硬件升级维护管理。12.公司管理制度及部门管理制度的统一审查、报签、发布、监督、执行、归档。13.公司电话安装、开通、故障报修，电话费用清单审查，严格执行通迅补助管理制度和办公电话使用规范，整理好电话通迅录。14.经本部门负责人同意，配合其它部门的临时性工作。15.上级领导交办的其它工作。司机1.管理、控制公司的车辆使用成本2.根据公司的年度预算及车辆使用状况，编制车辆年度、月度维修保养计划1」3.负责出车的各类台账登记、汇总和考核，定期向上级领导汇报工作4.对车辆的各项费用进行登记，每月综合分析费用支付情况5.拟订证照年检计划，交纳相关费用，检查各类证照的存档和借阅管理6.负责车辆交通事故的调查及处理工作7.根据公司用车安排按时完成出车任务，并做好行车记录8.负责车辆内外的卫生清洁工作，并经常进行车辆保养，保证车辆处于良好的运行状态9.按公司规定到指定地点进行车辆维修，并向公司提供详尽、有效的费用明细10.协助办理停车场、牌照、年检和保险理赔等事项11.协助相关人员做好车载物品的搬运和送货工作12.认真参加交通法规的学习和业务培训活动，提高安全意识和业务技能13.完成上级领导交给的其他工作。内勤专员1.新入职办公人员发放公司架构图、员工手册、公司管理制度，通迅录。2.按文印室管理制度管理文印室文印工作，做好计算机打字、复印工作。3.负责公司公文收发及各种迎检资料的准备。公司内各部门报来报告、申请、备案的接收登记上报、处理、存档。来电传真、来文、来访的接待、登记、询问、记录、报送处理，请示、转

送、跟踪、存档。（凡外来电话，人员来电来访，包括政府部门、客户，公司接待人员要求书面做好记录，详细了解来电、来访人员想了解哪类的事情，需要与哪个部门对接，并登记对方的姓名、职务。）4.负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。5.负责公司电话的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语；对未能联络上的记录在案并及时转告；对紧急电话设法接通，未通者速报行主管领导处理。6.负责接待室、会议室的安排，为来访客人准备茶水。7.负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。每周五上午办公区各部门统一进行清洁整理，下午对办公区卫生进行抽查。办公走廊、会议室、会客室、厕所卫生由行政部负责，部门办公室由部门自理。8.按放行条管理制度进行放行条管理；9.档案文件的管理，根据档案编码分类管理，设定密级，分部门分种类归入档案室，并作好编号目录。10.负责上下班时对三楼办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。11.经本部门负责人同意，配合其它部门的临时性工作。12.上级领导交办的其它工作。网管专员1.负责计算机网络系统的日常维护和管理。2.负责系统软硬件的调研、询价、采购、安装、升级、保管、维护等工作。3.负责计算机网络、OA办公系统、安保监控系统安全运行；服务器安全运行和数据备份；internet对外接口安全以及计算机系统防病毒管理；各种软件的用户密码及权限管理；协助各部门进行数据备份和数据归档。4.执行企业保密制度，严守企业商业机密。5.负责会议视频电话、投影音响等设备的安装调试工作。6.负责公司网站、邮箱等电子办公平台的维护、数据上传等维护管理工作。7.负责公司监控、门禁系统的维护管理。8.负责办公设备的维护管理。9.其它上级主管交办事项食堂主管1.在行政部领导下，负责职工食堂的日常管理工作。2.负责每日就餐人数统计（估计）及相应主食、蔬菜等物料准备，检查和维持就餐秩序。3.负责检查食堂卫生、用餐器具消毒情况，确保用餐安全，不发生食物中毒事故，并控制卫生消毒用品、洁具的耗用。4.合理安排员工倒班，做好每餐后的卫生清扫和定期大扫除工作。5.及时安排并完成行政部临时下达的客饭或领导宴请任务。6.主办或协助每日主副食料或其他物品的采购。7.负责下属人员的业务监督指导，做好绩效考核工作。8.完成行政部部长临时交办的其他任务。

厨工1.负责食堂安全卫生和餐具、用具的洗涮和消毒工作。2.负责来宾接待服务工作。3.负责职工就餐的服务工作。4.负责食堂就餐用具的保管工作。5.严格按食谱操作，掌握主、副食品的数量、质量以及品种轮换。保证就餐品种齐全、多样。6.掌握每天三餐的成本核算情况，检查生产中的每个环节，杜绝原材料浪费。7.提高安全意识，加强对水、电、煤、气、燃油的管理，做好安全防范检查，消除不安全隐患。8.严格执行每周的菜品计划，认真掌握主、副食品种的用量，加强科学管理，搞好每顿、每日成本核算。9.加强业务技术学习，不断提高工作觉悟和业务技能。10.完成领导交给的其它任务。保安队长1.在行政部领导下，全面公司厂区的安全保卫工作，确保厂区内的人、财、物的安全，为厂区内员工的工作和生活创造的一个良好的治安秩序和安全的环境。2.熟知厂区各楼层的安全设施、设备。配合、协助公司行政部负责搞好接待、解决和处理好员工所提出的问题或投诉。3.及时检查保安器材（包括消防器材）的使用性能，做好保养和及时更换工作，保证其在工作中的正常使用。4.检查管辖区域愉无妨害公共安全和社会治安秩序的行为，并及时进行纠正，提出整改意见、跟进处理结果；并做好记录、归档。5.负责制「定保安员的值班安排表、月度训练计划表，并组织负责保安员的日常训练（包括消防训练）和教育工作。6.建立正常的巡视制度并明确保安门位岗、巡逻岗的岗位职责，做到点面结合，管理有序。7.负责队员出勤考核，坚持白天和夜晚查岗制度，每天定时或不定时巡视管辖区域的安全工作，并做好记录。保安1.牢固树立“忠诚公司，爱岗敬业”的职业道德。2.坚持原则，明辨是非，敢于同违法犯罪分子作斗争。如发生火灾、盗窃、凶杀等突发事件，保安人员必须做好必要的应急处理并保护好现场，及时通知公司上级领导和辖区派出所。3.坚持预防与打击处理相结合，进行经常性治安防范巡视和防火安全检查，发现隐患及时上报行政部。4.严禁外来闲杂人员进入公司，来访人员必须登记，准许后方可入内。5.对进出车辆和停放车辆要严格管理，统一指挥，严禁乱停乱放；未经登记允许不得进入。6.做好各项登记及交接班记录。7.热爱本职，自觉遵守国家法律、法令，负责公司的安全